36 tips hver evernote-bruker må vite

Du har sikkert hørt om Evernote. Noen kaller det en notattjeneste, eller et organisasjonsverktøy, eller en arkiveringsplattform, men ingen av disse begrepene er nok til å formidle hvor mye du kan gjøre med det. Evernote er ganske enkelt et online sted å lagre alt du måtte finne av interesse, å lese eller bruke senere. Jo mer du legger til, jo mer nyttig blir den.

Du kan legge til eller få tilgang til informasjon om Evernote fra nettet, full desktop programmer for Windows (som vi gir hele fem stjerner i vår anmeldelse) og Mac, eller via mobile enheter som iPhone, iPad, Android eller Windows Phone. Hver eneste av disse grensesnittene har vunnet vår Editors 'Choice-pris. Det er mange priser.

Imidlertid er det en ny rynke: fra og med 19. august, hvis du har den gratis basisversjonen, kan du bare synkronisere notater til maksimalt to enheter (ikke teller det nettbaserte grensesnittet). Hvis du vil ha full tilgang på alt, som tidligere, må du betale for Premium Evernote.

Det finnes også Evernote-utvidelser for nettlesere, en håndskrift- og tegne-app for iPads, til og med maskinvare som gjør det spesielt nyttig å legge inn papirkopiinformasjon i tjenesten, inkludert en spesiell skanner.

Det tar ikke engang hensyn til økosystemet til tredjepartsprogramvare, apper og tjenester som gjør det til en lek å legge til elementer i Evernote-depotet. Det er til og med en versjon for forretningsbrukere som ønsker verktøy for deling av dokumenter og samarbeid i teamene sine.

Ekstrautstyr er bra, men de stave ikke akkurat hvordan du bruker Evernote. Det mangler ikke metoder og beste fremgangsmåter for å få mest mulig ut av tjenesten. Fra hva du kan lagre til hvordan du lagrer det, det er mye å prøve. Konkurransen fra Microsoft, den helt gratis OneNote, er også verdt å vurdere, da det er bedre å ta skrevne notater - men som et informasjonslager kan ikke Evernote slå.

Evernote har noen problemer, forretningsmessig. Det var en av de første "enhjørningene" i Silicon Valley, et selskap verdsatt til en milliard dollar før det tjente en cent. Nå har den problemer med å tjene penger på plattformen: en fyldig måte å si at den trenger å tjene penger, og det er derfor den dreper produkter som Clearly og tar betalt for ting som tidligere var gratis. Men det er prisen vi betaler hvis vi vil beholde denne tjenesten.

Så her tar vi de beste tipsene du trenger for å få mest mulig ut av Evernote. Hvis du gjør det riktig, vil det være databasen over hele din eksistens, gjøre ditt daglige liv så mye enklere, og forhåpentligvis holde selskapet i virksomhet i mange års lagring fremover.

1 Premium Evernote

Når du har lagret noen få ting, lønner det seg å bytte til en betalt Evernote-konto. Ellers kan du bare laste opp så mye - 60 megabyte filer per måned, med et maksimum på 25 MB per note. Verre er det, uten å oppgradere, kan du bare synkronisere notatene dine med to enheter (fra august 2016 for nåværende brukere) - merk at Evernote Web IKKE teller som en av disse enhetene. Grensen gjelder bare for mobilappene og desktop-programmene.

Pluss-nivået inkluderer ubegrensede enheter, offline-tilgang, 1 GB opplastinger per måned, større individuelle notatstørrelser og synkronisering med mobilapper - du kan til og med lagre e-postene dine i Evernote med Plus. Det koster $ 34.99 per år (en økning på 10 dollar siden 2015).

Premium-nivået var $ 50, men har hoppet opp til $ 69, 99 i året. For det får du alt: 10 GB opplastinger, gjør notater til presentasjoner, PDF-kommentarer og søker i vedlegg (til og med MS Office-dokumenter).

Virksomhet koster selvfølgelig mye mer: $ 12 per måned per bruker (altså $ 144 per år) på teamet. Men det kommer med alt det ovennevnte pluss mer, som du kan lese om i vår anmeldelse.

• 2 Klipp ut nettet

  Den viktigste delen av Evernote-arsenalet er Evernote Webclipper. Det er en nettleserutvidelse for Chrome, Firefox, Opera, Safari, og blir en del av IE når du installerer Evernote for Windows. Med det kan du fange opp alt du ser på nettet, fra en hel side til bare en liten seksjon eller et bilde. En meny vil fly ut fra høyre og gi flere alternativer, fra å endre notisbok (alle notater går i en notatbok på Evernote) til å sette inn piler eller høydepunkter eller merknader (alle ting Skitch pleide å gjøre for Windows og mobile brukere). Alt du trenger er et klikk på Evernote elefant-hode-ikonet.



3 E-post til Evernote

Du får sannsynligvis mye e-post. Det er fortsatt morderen-appen for å dele informasjon. Når du får noe verdt å lagre - vitser, dokumenter, kodebiter, legejournaler, reisereservasjoner, bilder hjemmefra osv. - gir Evernote (nå bare i Plus eller Premium!) Deg en privat e-postadresse for å gjøre det med en enkel videresending av meldingen. For å finne din spesielle adresse, sjekk kontoinfo i appene. Gi den adressen til andre mennesker, og de kan sende ting til Evernote-kontoen din også. Legg adressen i adresseboken din på alle plattformer. Bruk det. Misbruk det. (Grunnleggende brukere kan sende e-post til Evernote totalt fem ganger, så slutter det å fungere til en oppgradering. Noe som suger, men Evernote trenger penger.)

Emnelinjen blir navnet på lappen. Du kan forsikre deg om at den er arkivert rett ved å legge til @notebook, ! Dato for en påminnelse og / eller #tagg . Her er et eksempel:

Lowes slangekjøp @Receipt! 2014/05/05 #household .

Du kan også legge til e-postmeldinger til eksisterende notater ved å bruke + på slutten av emnelinjen, legge den til en note med samme tittel som emnelinjen.



4 Slå sammen flere notater til én

Noen ganger har du flere notater som bare går bedre sammen. Det er enkelt å slå dem sammen i skrivebordsversjonene av Evernote (Windows, Mac og Web). Velg flere notater (hold nede Skift-tasten og klikk), så ser du en grafisk versjon av dem i en haug. Alternativene vil være å sende dem e-post, lagre vedleggene i dem, flytte dem eller, selvfølgelig, slå dem sammen. De vil alle få en tittel, basert på den første lappen du valgte. (Hvis du har notater installert ved bruk av utgåtte Evernote-ekstraapper som Mat eller Skitch, kan du ikke få tilgang til notatene i disse appene etter en sammenslåing.)



5 Lag bunker og bunker

Evernote-lagring er en metafor, med notater inne i notatbøker. Notatbøker kan også grupperes sammen, inne i "stabler." For eksempel kan du lage en stabel som heter Travel og deretter legge flere notatbøker for forskjellige turer inni. Du kan dele notatbøker, men kan ikke dele stabler. På skrivebordsversjonene kan du dra og slippe bærbare datamaskiner sammen for å lage en stabel; høyreklikk eller klikk på blyantikonet for å navngi / gi nytt navn til en stabel.



6 Legg til påminnelser

Ethvert notat innlevert i Evernote kan få en påminnelse. Klikk på vekkerklokkeikonet over merknaden i nett- eller stasjonærgrensesnittet, så får du en rullegardinliste, med alternativer for å angi en påminnelse i morgen, om en uke eller når som helst du vil gå tilbake og henvise til den.



7 Lag en oppgaveliste

Det er mange online og mobile oppgavelister-apper som sparker rumpa til Evernote, det er sant. Men hvis du kaster mye med Evernote, kan det ikke skade å vite hvordan du lager en. Lag en ny merknad og se på tekstverktøylinjen over den (eller under på mobilappene) for avmerkingsboksen. Sett inn en, så er du på vei til å lage en oppgaveliste.



8 Sikre forskningen din

Dette handler ikke så mye om bedre bruk av Evernote, da det bare er en god ide: Slå på totrinnsverifiseringsfunksjonen. Du finner det i kontoinnstillingene. Aktiver det og en advarsel dukker opp - bare fortsett, det er verdt det for tryggheten som kommer fra det ekstra trinnet. Når dette er aktivert, trenger du enten en telefon som kan motta tekster, eller en smarttelefon som kjører en autentiseringsapp som Authy eller Google Authenticator. Hver av metodene kan gi koden du må oppgi i tillegg til passordet ditt. Hvis du vil ha mer informasjon om denne typen sikkerhet, kan du lese tofaktorautentisering: Hvem har det og hvordan du konfigurerer det.



9 Spor utgifter via smarttelefon

Vi lever i en kredittkortsverden. Det betyr å få kvitteringer. Mange og mange av dem for hvert kjøp. Noen mennesker liker å beholde dem - det er nyttig å dobbeltsjekke kvitteringer på kontoutskriften eller aktivitet på nettkonto for å forhindre svindel. Men det betyr en lommebok eller pung fylt med herreløse papirer. I stedet kan du ta et raskt øyeblikksbilde av kvitteringene dine med Evernote på smarttelefonen. Slapp dem alle sammen i en notatbok som heter "Kvitteringer", ta deg ekstra tid til å merke dem av forhandler hvis du vil, og så har du et lagerhus i innkjøpshistorikken din. Dessuten kan du søke i dem fordi Evernote gjør ord fra bilder til søkbar tekst. Merk at dette fungerer også bra for uttaksmenyer, butikktimer, plakater, magasinartikler du ikke kan avslutte med å lese på legekontoret.

Det er mange tredjepartsapper som CamScanner (gratis for iOS og Android) som gjør prosessen med å legge inn bildene enda enklere. Faktisk lager Evernote en bare for iOS, kalt Scannable - et annet Evernote-produkt som fikk prisen Editors 'Choice.



10 Lag notater med apper

Evernotes egne apper på smarttelefoner gjør det relativt enkelt å lage nye notater - faktisk tekst du skriver til deg selv! I tillegg kan de legge til bilder og lyd ganske enkelt. Men det finnes spesialiserte tredjepartsapper bare for notater - som Utkast ($ 3, 99) - som tar skriving på telefonen til et nytt nivå og integreres direkte med Evernote.



11 Oppdage post-it-notater automatisk

Kameramodus i Evernote-appen på iOS, Android og Windows Phone gjør noe spesielt: Plasser en fargerik post-it-lapp på en kontrasterende bakgrunn, hold kameratelefonen opp til lappen, og den skannes automatisk til Evernote. Du kan tilordne en Post-it-farge til en bærbar PC, for automatisk å arkivere dem - du trenger ikke å oppgi et notisboknavn. Så for eksempel kan alle gule Post-Its veksle direkte inn i en "påminnelser" -notatbok. Den fungerer med gule, neonrosa, elektriske blå og limeade farger. (Evernote pleide å selge Post-its selv, men drepte sin online markedsplass. Funksjonen er fremdeles tilgjengelig i appene - gå til Innstillinger> Kamera> Post-it-lapper.)



12 Bruk Moleskine for bedre notater

Du kan kjøpe Moleskine-notatbøker, skissebøker og tidsskrifter i nesten alle størrelser, priset til $ 11, 95 opp til $ 32, 95 med papir på innsiden som er "Evernote Camera-Enabled." Moleskines har spesielle prikkede linjer som optimaliserer bildet, pluss "smarte klistremerker" for å hjelpe tilordne siden til en bærbar PC. Og selv om du sannsynligvis ville ha det bra med vanlige, billigere Mokeskine-noteboooks, kommer de med tre måneders Evernote Premium gratis (en måned med Post-It Notes). Hvis en side har et "Smart Sticker" på seg (de følger med den bærbare PCen), kan mobilappen automatisk arkivere den i en Evernote-notisbok du forhåndsvalgte.

Eventuelt kan du få det $ 199 Moleskine Smart Writing-settet med en smart penn som fungerer med Evernote og andre tjenester - det er vårt PCMag Editors 'Choice for smarte penninndataenheter.



13 IFTTT: Lagre notater fra overalt

Evernote har blitt en så stor del av folks nettbaserte lagringsbehov at det er integrert med omtrent alle tjenester der ute. Hvis du ikke tror det, kan du gå til Evernote App Center for å få en liste over utvalgte webapper, iOS-apper og Android-apper som kan sende informasjon til Evernote.

Ingen app er kraftigere i denne forbindelse enn If This, Then That (IFTTT). Fordi det knytter seg til så mange andre tjenester, kan du bruke den til å lage oppskrift etter oppskrift. Blant de mest populære tingene du kan sende til Evernote øyeblikkelig: tweets, stjernemerkede Gmail-meldinger, favorittartikler i Pocket eller på Twitter, Instagram-bilder, Feedly-artikler, påminnelser laget med Siri, RSS-feed og Foursquare-innsjekking. Du kan til og med lage en dagbok med Facebook-meldinger. Listen er praktisk talt uendelig, begrenset bare av din kreative kobling av tjenester og utløsere av disse. Dump alt i Evernote og søk / sorter det senere.



14 Skannertid: Gå virkelig papirløs

Skannere er Evernotes beste venn. Fordi, som med bilder eller håndskrevne notater, kan hvert ord i et skannet dokument søkes i Evernote. Du kan gå papirløs på bare timer (eller dager, packrat). Evernote selger en Wi-Fi-aktivert skanner laget av Fujitsu, ScanSnap, for 495 dollar; kostbar, men det skanner alt direkte inn i det digitale depot av dokumenter. Andre små ark-matede skannere med programvare som støtter Evernote direkteopplastinger inkluderer Doxie.

Hvis du virkelig er modig med papirene dine, kan du sende det til Shoeboxed.com via sneglepost. De vil skanne dem og legge dem på Evernote-kontoen din. Etter en gratis prøveperiode er basistjenesten $ 9, 95 i måneden for 50 dokumenter per måned, opptil $ 49, 95 per måned for 500 dokumenter per måned. Du kan få fem dokumenter skannet per måned gratis.



15 Integrer med Webmail

Powerbot er en tjeneste på 1, 99 dollar per måned kombinert med en nettleserutvidelse (for Chrome, Firefox og Safari) som gjør din nettbaserte e-postkonto på Gmail, Yahoo, Outlook, til og med Google Kalender, til et Evernote-kraftverk. I stedet for bare å videresende en melding, kan du klikke på en knapp i e-posten for å sende en melding, et vedlegg, til og med en hel tråd med e-post til Evernote (eller til Dropbox eller OneNote). Bedre ennå, Powerbot har også tilgang til Evernote, slik at du kan knytte en eksisterende merknad til en utgående melding.



16 Blogg fra Notebook

Du kan dele en Evernote-notisbok offentlig som blogg. For å gjøre det, registrerer du deg (via Evernote-legitimasjon) på Postach.io. Det er en lek å opprette, og Postach.io støtter RSS-feeds, tagger for samtidige innlegg på Facebook og Twitter, domenenavn (du må kjøpe et annet sted), Disqus-kommentarer, Google Analytics og mer. Postach.io kan ikke slette notater eller notatbøker eller komme til kontoinfo. Du utpeker nøyaktig hvilken notisbok den skal trekke fra, og alle notater inni - fra bilder til tekst til lyd til dokumenter - blir synlige på bloggen når den er merket som "publisert". Det koster $ 9 i måneden eller $ 90 i året.



17 Akademisk suksess Via Evernote

Evernote er et must for enhver student - spesielt de som er utsatt for å miste ting. Skann i hver utdeling og pensum. Ta bilder av notatene på tavlen og ta opp lyd fra forelesningene rett i Evernote-appen. Videresend e-post fra klassekamerater og lærer / professor til en notatbok oppkalt etter klassen. Skriv klasseanmerkninger rett inn i Evernote-appen direkte. Bruk en Evernote Moleskine notisbok for håndskrevne notater for å skanne senere. Sett opp en delt notisbok med venner i klassen for å sikre at ingen går glipp av notater eller forskningsmateriell. Og selvfølgelig, hver bit av forskning på et prosjekt eller papir skal gå inn for å søke. Dra nytte av mobilapper som RefME som skanner strekkoder for bøker og deretter formaterer informasjon om dem for å sitere i papirer.



18 Deling er omsorgsfull

Vi har nevnt dette et par ganger: du kan dele en notisbok i Evernote med andre Evernote-brukere - eller verden (dette krever at du har en betalt konto). Det er så enkelt som å høyreklikke på mappen på Windows, Mac eller Web desktop grensesnitt og velge "Del denne bærbare PCen." Du får to valg: "Del med enkeltpersoner" (de som allerede bruker Evernote; du trenger e-postadressene deres) og "Opprett en offentlig kobling." Sistnevnte gir en URL du kan legge ut der via e-post, sosiale medier, blogginnlegg, osv. Dette er ikke som deling av sosiale nettverk, hvor du sender et notat - dette er mer som å lage en offentlig tilgjengelig dør fra nettet til en notisbok. Så vær sikker på at du mener det. Hvis du oppretter en kobling og senere angrer på det, kan du endre delingstillatelsene.



19 Kartlegg Evernote-sinnet

Hvis du er den typen visuelle tenker som liker å se fremstillinger av filer som flyr rundt i pseudo-3D - et tankekart - vel, Evernote er sannsynligvis ikke noe for deg. Heldigvis finnes det alternativer. Mohiomap kan koble til Evernote og Dropbox og gi deg en måte å node-navigere som du normalt ikke ville gjort - og det er en flott måte å finne lange tapte notater som kan inspirere deg. Du kan til og med dra og slippe koder og lage koblinger du kanskje ikke har sett før i dataene.



20 Krypter følsom stasjonær merknadstekst

På skrivebordsversjonene av Evernote er det fullt mulig å sette opp kryptering for individuelle notater, eller faktisk individuell tekst i et notat. Det er bra for å holde nysgjerrige øyne, men ikke idiotsikker, og heller ikke så sterkt. Det fungerer bare på tekst, ikke bilder. Det pleide bare å fungere fra skrivebordsversjonen av Evernote; Nå kan du kryptere der og vil bli spurt om passordet hvis du prøver å få tilgang til det på en mobilenhet eller Internett..



21 Lag en lokal notisbok

Ikke en notisbok om ting der du befinner deg (selv om det absolutt er et morsomt alternativ for lagring av menyer, brosjyrer, nettsteder og mer om steder i byen din). Jeg mener en lokal notatbok som bare eksisterer i en forekomst av Evernote-kontoen din - som på Windows-datamaskinen. En lokal notisbok forblir på det ene stedet og blir ikke synkronisert av Evernote med alle andre installasjoner av Evernote (telefoner, nettbrett, nett). I Windows-versjonen lager du en ved å gå til File> New Notebook> New Local Notebook. Vær oppmerksom på at denne mappen aldri kan gjøres om til en synkronisert notisbok.



22 Se en mappe

Du kan glede deg over mange måter å skaffe dokumenter eller bilder eller hva som helst til Evernote, men ingenting slår på skrivebordet. Windows-brukere kan lage en "klokkemappe" som Evernote-programvaren overvåker, og deretter suger innholdet inn på kontoen din. I Windows lager du en mappe hvor som helst, og deretter i programmet går du til Verktøy> Importer mappe og finner den aktuelle mappen. Enhver fil som blir plassert i den mappen i fremtiden, blir lagt inn på kontoen din. Undermapper kan være et nivå dypt og fortsatt trekkes inn. (Mac-brukere kan prøve denne løsningen for å få samme funksjon.)



23 Klipp fra iPhone til Evernote

Som Webclipper-verktøyet i skrivebordsnettleseren din, kan du klippe fra nettet på iPhone. Forsikre deg først om at Evernote-appen er installert og at du er logget på. Deretter trykker du på delingsknappen i en nettleser som Safari eller Chrome - den ser ut som en boks med en pil som skyter ut toppen. På den første applinjen ser du steder du kan dele, for eksempel Meldinger og Mail. Sveip til venstre og klikk "Mer". I Aktivitetslisten, slå på Evernote, og klikk deretter Fullført. Evernote skal nå vises på den delingsmenyen. Klikk på den og dukker opp boksen der du angir notatbok og endrer tittel på lappen hvis ønskelig. Det er ikke begrenset til websider. Bruk den også med dokumenter og bilder.



24 Bruk iOS Evernote i varslinger

Notification Center-skjermen på en iPhone har blitt veldig kraftig. Du trenger ikke en gang å låse opp telefonen helt, bare sveip ned og klikk på "Today" -knappen for å se noen apper - og få tilgang til verktøy som Evernote. For å konfigurere det, gå til den skjermen, bla til bunnen og velg Rediger. Klikk på det grønne + ved siden av Evernote for å gjøre det til en permanent del av meldingsskjermen.

Etter det vil du se Evernote på skjermen (bruk Rediger igjen for å plassere den høyere eller lavere enn andre varslingsapper). Det gir deg øyeblikkelig tilgang til notatskapingsverktøy, det være seg i tekst, ta et bilde, lage en påminnelse eller liste eller chatte med noen. Naturligvis er de bare raske hopp til den allerede kraftige Evernote-appen på telefonen.



25 sikre mobilnotater i iOS

Alle som henter iPhone-en din, kan vanligvis få tilgang til Evernote-kontoen din. Du kan selvfølgelig begrense det ved å låse telefonen din med en passord eller bruke Touch ID-fingeravtrykkgjenkjenning på de nyere iPhonene. Du kan gå den ekstra kilometeren i selve Evernote iOS-appen, selv med en grunnleggende (gratis) konto. I appens innstillinger (klikk skiftenøkkelikonet øverst på appskjermen), gå til Innstillinger> Generelt> Passkodelås. Du ser et alternativ for å sette opp en annen passord her som bare er for Evernote; og du har muligheten til igjen å bruke Touch ID for å låse opp Evernote. (Merk at dette ikke gjør noe for å beskytte notatene dine mot nysgjerrige øyne på andre synkroniserte plattformer.)



26 Si det, ikke skriv det

Det er vanskelig å si på skrivebordsversjonene av Evernote, men du kan lage lydnotater - lage en ny, og det er et lite mikrofonikon øverst som fungerer med systemets mikrofon. (Det er ikke et alternativ på nettappen). Naturlig nok er lyd mye vennligere på mobilsiden. Ta for eksempel iOS. Når du klikker på Tekst-knappen i Evernote-appen for å opprette en ny lapp, får du to mikrofonikoner. Ikonet på tastaturet er innebygd i iOS - det er for tale-til-tekst-diktering. Og transkripsjonen i iOS fungerer bemerkelsesverdig bra. Det andre, over tastaturet, er for direkte lydopptak. Lyden til stemmen din lagres i.m4a-format på Evernote. Spill dem på hvilken som helst versjon av programmet, last dem ned eller del dem med andre. Du kan til og med flytte den til den forhåndsopprettede lokale mappen slik at den bare blir tilgjengelig på skrivebordet, om ønskelig.



27 Lag innholdsfortegnelse Merk

Hvis du vil ha en rask måte å få tilgang til en haug med notater uten å søke eller bla gjennom, lager du en innholdsfortegnelse (ToC) med hurtigkoblinger til hver. Dette fungerer bare i Evernote for Mac og Windows.

Klikk på hver merknad du vil inkludere - hold nede Kommando-tasten på Mac eller Ctrl-tasten på Windows mens du klikker på hver merknad. Klikk deretter på knappen Opprett innholdsfortegnelse. Notatet vises i samme notisbok som alle notatene du valgte, eller Evernote plukker bare en notisbok hvis du valgte notater fra flere. Hvis du vil at ToC skal vises i flere bærbare datamaskiner, høyreklikker du og velger Copy to Notebook.

Vil du bare koble et par notater sammen? Høyreklikk på et notat, velg Kopier notatlink og bare gå til en annen lapp og lim den inn.

• 28 Lær søkesyntaxen

  Å søke gjennom Evernote er det nest beste å lagre ting der - når alt kommer til alt, lagrer du det for å finne senere. Bare det å kaste termer i en søkeboks er ikke den rette måten å gjøre det på. Lær syntaksen som gjør søk kraftige. De er stavet på Evernotes hjelpeside for avansert søk syntaks.

  Bruk for eksempel "tag:" (uten anførselstegn) etterfulgt av et begrep bare for å søke i tagger. Operatøren "opprettet:" eller "oppdatert:" etterfulgt av en dato i skjemaet ÅÅÅÅÅMMDD kan finne bestemte datoer; følg den med noe sånt som "dag-2" og den vil finne alt fra de to siste dagene. Hvis du leter etter oppgavelistene dine, ser "todo:" -operatøren bare etter notater med avmerkingsbokser. Se bare i tittelen på et notat med "intitle:" og i en spesifikk notisbok med "notebook:". Operatøren "kilde:" etterfulgt av "web.clip" eller "mobil" begrenser søk til disse kildene. Lær dem alle. Videoen over vil hjelpe.



29 Mestre snarveiene

Som et hvilket som helst godt skrivebordsprogram har Evernote for Mac og Windows hver en masse snarveier som gjør livet enklere. Her er en kort liste for Windows; Vær oppmerksom på at når det står Ctrl, er ekvivalentet på Mac Kommando-tasten.

Ctrl + N = Ny merknad

Ctrl + Shift + N = Ny bærbar PC

Ctrl + Shift + T = Ny tag

Ctrl + K = Legg til en hyperkobling

Ctrl + Q = Avslutt Evernote

Det er mye mer å finne på listen over essensielle evernote.

• 30 Bruk Evernote som PowerPoint

  Evernote mener alle notatene dine kan fungere som lysbilder. Det er det Presentasjonsmodus er til - lage presentasjoner der notatene dine er innholdet i samtalen. Det er en del av Windows, Mac, iPad og iPhone-versjonene av Evernote - hvis du har Premium-versjonen. Her er en fullstendig opplæring, med forhåndsvisning av videoen ovenfor.



31 Arkiver uttalelsene dine automatisk med FileThis

En annen tilleggstjeneste som vil kaste dokumenter inn i Evernote for deg slik at du ikke trenger å skanne dem. FileThis kobler til store leverandører og banker slik at du kan få uttalelser og kvitteringer som automatisk arkiverer. Koble det til opptil seks tjenester gratis, eller betal 20 eller 50 dollar i året for å få mye mer, avhengig av dine behov. Senere, når du trenger å finne den ene kredittkortoppgaven med den ene belastningen, er det bare et Evernote-søk unna.



32 Søk og overfør notater / filer med Otixo

Hvis du bruker mange lagringstjenester på nettet utover Evernote, som Dropbox og Google Drive og OneDrive, bør du vurdere å bruke Otixo sky manager for å søke dem. Du må betale for å delta i flere tjenester, men når du gjør det, får du ett søk etter alle online notater og dokumenter, og muligheten til å dra og slippe dem mellom tjenestene.



33 Lagre syntaksøk

Hvis du ofte gjør den samme typen søk i Evernote, kan du lagre dem. Gjør et søk, med alle syntakskriteriene du kan tenke på, og deretter, etter at det er gjort, i Windows-versjonen, hold markøren over søkeboksen og klikk Lagre søk. Du kan gi den et spesielt navn slik at du aldri glemmer det. Du får tilgang til den igjen i samme søkefelt.

• 34 Par bedre med Google Drive (snart)

  Evernote hevder at minst halvparten av brukerne også har en Google Drive-konto, så det har gjort det litt lettere å få tilgang til alle Google Drive-filer mens du bruker Evernote, som å gjøre dem integrerte lenker i et notat. Gå inn på Evernote-innstillingen til Connected Services, og koble Google-kontoen din til tjenesten; integrasjonen i seg selv er fremdeles i betatesting på Android og på skrivebordet med Chrome-nettleseren (selv om det foreløpig virker som om du ikke kan komme inn på betatestene på skrivebordet, så se etter den nede.)

• 35 Integrer Evernote med Microsoft

  Microsofts Outlook.com er PCMags favoritt webbaserte e-posttjeneste. Og den har fullstendig støtte for Evernote, ikke bare Microsofts egen OneNote. Det gjør imidlertid mer enn å jobbe med e-post - det integreres også med Outlook.coms kalenderfunksjoner. Sett en påminnelse på en lapp i Evernote, og nå vil påminnelsen dukke opp i Outlook's kalender. Selvfølgelig gjør det det også til en ting å lagre viktige e-poster i Evernote, samt dele notater som er lagret der.



36 Overfør det hele… til OneNote

Mye som Microsoft spiller fint med Evernote, favoriserer den fremdeles sin egen OneNote. Og i krigen mellom notat-appene har Microsoft et nytt våpen: OneNote Importer vil suge alt på Evernote-kontoen din inn i OneNote, så du mister ingenting hvis du bestemmer deg for å bytte. (Eller kanskje bare bruk den som en sikkerhetskopi av Evernote-kontoen din. Bare å si det.)

Selvfølgelig er det bedre måter å gjøre "sikkerhetskopien" mellom de to tjenestene til en konstant ting: bruk IFTTT eller Zapier for å koble til separate tjenester. Det fungerer best for overføringer fra Evernote-til-OneNote, ikke så mye den andre retningen. Imidlertid bemerker Evernotes Greg Chiemingo at det er mange filtyper Evernote-støtter som ikke overføres, for eksempel blekknotater, notatkoblinger og alt du har kryptert.