4 Fremtidsrettet samarbeidsverktøy

Det er tøft å jobbe i team, uansett om lagkameratene dine er på samme rom som deg eller ikke. Den rene handlingen med å samarbeide har en tendens til å bremse ting, men det trenger ikke. Det er mange gode programvareverktøy og online tjenester, mange av dem gratis, som gjør samarbeidet enklere og mer effektivt. Her er fire verdt å utforske.

Asana er et veldig interessant, og ganske trendy, webbasert verktøy som handler om åpenhet og sanntidssamarbeid. Det blir best sett på som et arbeidsflytstyringsverktøy, men i kjernen handler det om oppgaver - tilordne dem, til deg selv eller til noen andre, sette frister på dem, og så videre.

Asana krever en Internett-tilkobling fordi alt på plattformen oppdateres i sanntid, så når en bruker fullfører en oppgave eller endrer en oppgave, kan alle andre i teamet også se den endringen. Det er også det som gjør det gjennomsiktig. Du kan se dine egne oppgaver og hvem som tildelte dem deg, og du kan også se alle andres oppgaver.

Selv om du kan gå til Asana.com, eller laste ned mobilappen, akkurat nå og begynne å bruke gratisversjonen med en gang, tar det litt tid å finne ut hvordan du bruker Asana på riktig måte for dine behov. Men når du først er kommet dit, er den virkelig kraftig. Jeg personlig synes Asana er best for ganske små lag.

Join.me er et død-enkelt skjermdelingsprogram for nettkonferanser. Når du trenger å holde en Web-konferanse akkurat nå, men ikke har kjøpt noen programvare for å gjøre det, kan du svinge videre til Join.me og starte en veldig raskt.

Den gratis versjonen lar deg være vert for en web-konferanse med skjermdeling og VoIP-anrop i en klype. Hvis du trenger flere funksjoner, for eksempel internasjonal support for telefonbroer eller mer finkornede kontroller for å dele det som er på skjermen, kan du betale for dem med en Pro-konto.

Huddle er et fantastisk samarbeidsverktøy som er rettet mot å muliggjøre samarbeid i bedrifter i store størrelser. Den støtter mange vanlige forretningsbehov, for eksempel fildeling, samarbeid om filer og arbeid i SharePoint.

Det er et samarbeidsverktøy i plattformstil, og når du setter opp et arbeidsområde, vil du se hvordan det resulterende online dashbordet veldig enkelt kan erstatte datamaskinens skrivebord som ditt sted å starte dagen.

Som de fleste produktivitetsverktøy i plattformstil er Huddle svært tilpassbar, men det er ikke noe du kan hente og bruke umiddelbart, slik du kan Asana eller Join.me. Det tar litt tid å konfigurere og konfigurere med komponentene du og teamet ditt trenger.

Podio er et annet utmerket verktøy for elektronisk samarbeid som ikke er så kvikk og fleksibel som Asana, men ikke så stor og tungvint som Huddle. I likhet med Huddle er det mer en online plattform som har mange andre verktøy eller apper inni, og de kan tilpasses.

Podio er nesten som et virtuelt kontor, der alle sjekker det på begynnelsen av dagen, og så holder seg rundt for å få gjort arbeid. Podio har en haug med apper som er ferdig laget for en rekke forskjellige forretningsformål, for eksempel salgsmøter og markedsføring, slik at du kan klappe sammen en arbeidsplass som passer din virksomhets behov ganske enkelt. Den har også verktøy som lar deg bygge dine egne apper veldig raskt. Podio er veldig flink til å veilede deg mot hva slags ting du og teamet ditt kanskje vil gjøre. Jeg synes Podio er bra for små til mellomstore lag, eller lag som vokser raskt.

For flere anbefalinger, se 55 apper som kan gjøre deg mer produktiv og 5 tips for mer produktive møter.