5 Innovasjoner å ta i betraktning når du kjøper en forretningsskriver

I det siste kan generelle alt-i-en (AIO) kontorskrivere ha virket som kjedelige nødvendigheter relatert til de verdige oppgavene med å skrive ut og skanne dokumenter, lage kopier og sende og motta fakser. Dette var av design, ettersom kravet om robuste og pålitelige utskriftsløsninger historisk har vært basert på behovet for å holde seg til det grunnleggende, og unngå bjeller og fløyter. Men det er gode nyheter for små og mellomstore bedrifter (SMB) i markedet i dag for utskriftsløsninger: Det er en overflod av spennende, innovative teknologier og funksjoner som er verdt å vurdere når du gjør ditt neste skriverkjøp.

Skrivere har vært og er fortsatt veldig viktige for bedrifter. En fersk global undersøkelse av Hewlett-Packard (HP) fant at nær 70 prosent av SMB-eierne oppgir at virksomheten deres ikke kan drive uten en skriver. Når du kjøper din neste kontorskriver, kan du vurdere skrivere som kan koble til bærbare datamaskiner, PC-er, smarttelefoner og nettbrett som er koblet til Wi-Fi. Fordi SMB-er nå forventer bedre blekk- og tonerovervåking, bør du vurdere skrivere som tilbyr rettidige varsler for når du skal bytte ut disse forbruksartiklene. Dette kan gjøres på skrivere via større berøringsskjermgrensesnitt eller via tilknyttede smarttelefonapplikasjoner.

Tilgjengeligheten av praktiske blekkabonnementstjenester bør nå også inngå i kjøpsbeslutningen din. Det er nå smarte skrivere som preemptivt kan "ringe hjem" og ha kassetter sendt til kontoret ditt før den gamle blekkpatronen blir tørr. Følgende er noen nyvinninger som er verdt å vurdere når du velger din neste forretningsskriver.

1 moderne virksomheter trenger moderne skriverløsninger

Multifunksjonsskrivere (MFP-er) har nyskapet, og introduserer mange smarte utskriftsteknologier på det moderne kontoret. Dagens forretningsskrivere har også forbedret seg når det gjelder størrelse, design og materialer som er brukt.

"Eiere av små bedrifter vil ha en enhet som passer inn i miljøet deres som de kan være stolte av, " sa Anneliese Olson, daglig leder og Global Head of Home Printing Solutions hos HP. "I økende grad leter kundene våre etter enheter som er mindre i størrelse når kontorlokaler endrer seg og ofte blir mindre."

I følge Kristen Goldberg, direktør for markedsføring for Enterprise Solutions i Canon USA, fortsetter skriverne å innovere og integrere smart teknologi for å passe til den moderne arbeidsplassen. Hun sier at dagens multifunksjonsmaskiner må "være utstyrt med både den avanserte tilkoblingen, for eksempel skyfunksjonalitet, og forbedrede sikkerhetsfunksjoner for å hjelpe dem sømløst å integrere i dagens moderne kontorutstyrslandskap."



2 Tenk på Skift til mobil

For mange år siden var det vanskelig nok å få nettverksskrivere til å skrive ut fra stasjonære PC-er via Ethernet-tilkoblinger, så det er forståelig at trådløs utskrift virket som en rørdrøm da. Enkel tilkobling til forskjellige enheter er en av de største funksjonene som SMB-er krever av dagens skrivere.

De fleste skrivere leverer nå innebygd Wi-Fi, og er designet for å fungere med mobilapper som brukes i smarttelefoner og nettbrett. Mobilapper ser ut til å være enda mer effektive enn noen stasjonære PC-drivere. De er også enklere å bruke takket være forskjellige skyutskriftsprotokoller som Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria og proprietære løsninger som apper levert av skriverprodusenter.

Noen SMB-er verdsetter sømløs integrasjon mellom mobile enheter og kontorskrivere. Mobilapper som HP Print App og Microsoft Office Lens lar brukere lage skanninger med høy oppløsning av dokumenter som kvitteringer og fakturaer. Disse dokumentene blir deretter sendt til skyen der de kan traffes inn i forskjellige tjenester eller skrives ut når det er nødvendig.



3 Forstå alternativene for abonnement på blekk

Å kjøpe en skriver betyr ikke bare å kjøpe maskinvare; du investerer i et helt økosystem som inkluderer utskifting av blekk og patroner og tilgjengelighet.

Blekkabonnementstjenester fjerner et av de største smertepunktene ved å vedlikeholde en skriver: behovet for å skifte ut blekk- eller tonerkassetter med jevne mellomrom. Smarte skrivere kan føle når blekket begynner å bli tørt og proaktivt bestille neste parti, som kommer innen få dager. Å velge en skriver som har et tilknyttet abonnementsalternativ gir god mening for bedrifter.

"Vi har lært fra kundene våre at deres primære driver bak HP Instant Ink-adopsjon er bekvemmeligheten de ikke vil gå tom for blekk og avbryte driften. For å forsterke dette, sender vi et ekstra sett kassetter til kunder som melder seg på 500- eller planer på 700 sider, bemerket HPs Olson.

Tilsvarende har Brother en hybrid tilnærming med sin INKvestment Tank MFP. Dette kombinerer et standard patronsystem og en reservoarkonfigurasjon ombord. Mellom de eksterne patronene og interne tanker, har denne skriveren mye blekk. Faktisk holder blekkpatronene som følger med skriveren, opptil ett års blekk.



4 Vurder innovasjoner innen blekk- og tonerteknologi

Skriverprodusenter vurderer ikke bare måten blekk og toner selges på; de innoverer også rundt hvordan disse forbruksartiklene brukes i skrivere. Å utfordre den ofte kompliserte og rotete flertrinnsprosessen som kreves for å legge i nytt blekk eller toner, har gitt noen interessante ideer. Når du kjøper en ny skriver til SMB, er det fornuftig å veie alternativene for å finne økonomiske så vel som økologiske blekk- og toneralternativer.

HP lanserte nylig den første hurtigpåfyllingstonnertanken som kunne fylle på en skriver på 15 sekunder. HP Neverstop Laser er en rotfri, hurtig-lastende laserskriver som sparer tid og begrenser serviceavbrudd. HP Neverstop Laser, som for øyeblikket blir introdusert i Asia, er designet rundt behovene til små bedrifter.

På samme måte tilbyr Epsons EcoTank-skrivere flere års blekk ved å bruke eksternt montert blekkbeholdere. Denne patronfrie modellen kan passe til bedrifter som ønsker lange perioder mellom å trenge blekkpåfylling. Epson inneholder omtrent to års blekk med hver nye EcoTank-aktiverte skriver, som kan appellere til SMB i oppstartfasen.

Produsenter blir også stadig mer miljøbevisste. Xerox studerer for eksempel miljøvennlige blekk- og tonerløsninger. Forbruksartikler til blekk og toner blir også i økende grad solgt i resirkulerbar emballasje.



5 utskriftsløsninger: nå designet for små og mellomstore bedrifter

Skriverprodusenter finner nye måter å løse SMBs utskriftsproblemer og utfordringer. De slår sammen brukervennligheten for forbruksskrivere med den sterke sikkerheten og ytelsen til bedriftsenheter, i attraktive og mer kompakte skriverpakker.

HP har et "One Life" -prinsipp for å utforme produkter som er robuste nok til kontorbruk, men likevel intuitive nok til personlig bruk. "One Life refererer til trenden som våre personlige og profesjonelle liv smelter sammen - og dette forsterkes ytterligere for SMB, " forklarte HPs Olson. "Du vil fortsette å se flere løsninger fra HP som hjelper våre kunder med å håndtere på tvers av alle aspekter av deres liv."

Andre SMB-fokuserte funksjoner som tilbys av HP-skrivere inkluderer "selvhelbredende" Wi-Fi, noe som betyr at den proaktivt oppdager og løser problemer med trådløs tilkobling. Stemmeaktivert utskrift med stemmeassistenter som Amazon Alexa, Google Voice Assistant eller Microsoft Cortana, er relativt nytt, men gir mulighet for håndfri utskrift i situasjoner som krever denne typen funksjonalitet.

Konica-Minoltas nye bizhub i-Series MFP for kontorer har intuitiv ikonbasert multi-touch-skjermteknologi, avansert sikkerhet og forbruksvarer som er mer varige. Selskapet integrerer en Workplace Hub, som kombinerer en nettverksbrannmur, IT-styringssystem og cloud backup-funksjonalitet designet for SMB-er i skriverløsningen.

Har du spørsmål du trenger om forretningsskrivere? Bli med i diskusjonsgruppen på LinkedIn, så kan du spørre leverandører, andre fagpersoner som deg selv og PCMags redaktører.