5 Nye Gmail-funksjoner du kan sjekke ut nå

Gmail får sin første store desktop redesign på flere år. Den nyutviklede e-posttjenesten, som ble lansert i dag for alle personlige Gmail-brukere og G Suite early adopter-program (EAP) -kunder, gir et strømlinjeformet grensesnitt, pluss en mengde ny intelligens og sikkerhetsfunksjoner rettet mot produktivitet. Nedenfor kan du sjekke de mest bemerkelsesverdige endringene og tilleggene.

1 Konfidensiell modus

Konfidensiell modus er den største nye Gmail-funksjonen. Når du skriver en ny melding, kan du klikke på låse / klokkeikonet på alternativlinjen for å gå inn i konfidensiell modus.

Dette gir deg en langt mer granulær grad av kontroll over hvem som kan se informasjonen i en e-post og hva de kan gjøre med den. Konfidensiell modus lar deg angi en utløpsdato på e-posten - alt fra en dag til en uke eller mer. Etter det forsvinner den, og mottakeren ser en "e-post har gått ut" i stedet.

Avsendere kan også begrense mottakerprivilegier, som muligheten til å videresende den konfidensielle e-posten eller laste ned vedlegg, og hvis en melding er låst, må den autentiseres enten ved direkte å gi tilgang eller bruke ytterligere tofaktorautentisering.



2 Hold musepekeren og slumre

Selve grensesnittet har blitt strømlinjeformet med en forenklet venstre meny og faner, men når du holder musepekeren over en melding i innboksen din, vil Gmail nå dukke opp noen ekstra handlinger. Svever-handlinger lar deg raskt arkivere en e-post, slette den, merke den som lest eller bløffe meldingen i en bestemt tidsperiode. Hvis du blokkerer en e-post, vil den forsvinne fra innboksen din og dukke opp igjen etter hvor lang tid du valgte. Det er en annen måte Gmail-redesignet tar sikte på å fjerne roten av e-posten din og ta mer kontroll over det du ser, når du ser den, og tilby deg preferanser for hvordan du vil svare.



3 Nudging

Nudging er en annen ny smart funksjon på samme måte. Som en del av å bygge proaktive AI-verktøy inn i opplevelsen, hjelper Google deg nå med å administrere innboksen din ved å foreslå eller "nekte" deg til å svare på en e-post som har sittet i innboksen i noen dager. Den dristige teksten er designet for å fange blikket for å gi deg en sjanse til å svare på eller fjerne en e-post du ellers ville ha blitt glasert over.



4 Varsler med høy prioritet og avmelding

Gmail-oppdateringen er i stor grad skrivebordsfokusert, men en ny funksjon som også utvides til mobilapper er proaktive anbefalinger for å redusere rotet i innboksen. På samme måte som nudging har Gmail også en ny varselinnstilling med høy prioritet som bare vil sende deg pushvarsler for e-postmeldinger som er merket som viktige, ikke for hver eneste e-post som dukker inn i innboksen din.

Gmail vil også hjelpe deg med å administrere innboksen med forslag til avmelding, ved å bruke maskinlæringsalgoritmer for å analysere hvor mange e-postmeldinger du får fra en avsender kontra hvor mange du faktisk leser. Hvis det er stor forskjell der, vil Gmail anbefale deg å melde deg av. Google har allerede prøvd disse slags AI-baserte rotstyringsfunksjonene i innboksen-appen sin, som kan ende opp som nok en forlatt app som Google svinger for å gjenopprette riktig Gmail i stedet.



5 Smartere G Suite-integrasjoner

Den virkelige forretningsdriveren bak hele redesignen er å integrere Gmail mer naturlig i G Suite-opplevelsen for bedrifter og team (og dermed gi dem bedrifter til å kjøpe betalte G Suite-planer). Derfor ser du en ny kolonne med ikoner på høyre side av Gmail-innboksen med ikoner for Google Kalender, Google Keep og Google Oppgaver.

Når du klikker på et av ikonene, åpnes et panel slik at du raskt kan opprette eller redigere kalenderinvitasjoner, lagre ideer og notater i Behold eller administrere gjøremål i oppgaver uten å forlate Gmail. De fargerike appikonene dukker opp under e-postmeldinger i innboksen din, hver gang en hendelse, oppgave osv. Er inkludert i en melding. Brukergrensesnittelementene får det til å se nesten ut som noe annet vedlegg, bortsett fra betegnet med det tydelige produktikonet.

Google vet at Gmail er den klistreste og mest allestedsnærværende og uunnværlige appen for de fleste brukerne. Over tid kan du satse på at flere og flere G Suite-appikoner vil vises i den høyre Gmail-kolonnen.