5 grunner smbs drar fordel av et fleksibelt kontor

Hvis du bor i et stort hovedstadsområde, kan det hende du har kommet over et samarbeidsområde. Disse fellesområdene er designet for å gi brukerne midlertidige bedriftskontorer som ikke bare tillater full funksjonell drift, men gir beboerne deres en elegant og moderne utforming. Selv om disse områdene typisk er utleie og kortsiktige leieavtaler, tar selskaper i bruk samarbeidsprinsipper i sine faste bedriftskontorer for å forbedre produktivitet, samarbeid og ansattes lykke.

Disse arbeidsområdene - også kjent som "fleksible kontorer" - gir arbeidstakere telefonlinjer, pulter, stoler og alt annet en bedrift kan trenge for å opprettholde driften. I stedet for å tildele seter, bygge høye avlukkevegger, tildele kontorer til ledere og trakte ansatte i utpekte teamsoner, gir fleksible kontorer arbeidere og team muligheten til å velge hvor de skal jobbe en dag til dag eller til og med time -til-timers basis., deler vi de fem viktigste grunnene til at en liten til mellomstor bedrift (SMB) bør vurdere å tilby sine ansatte et fleksibelt kontor.

1 Umiddelbar og fleksibel yrke

Selv om din SMB allerede har en kommersiell plass, velger de fleste selskaper som velger fleksible miljøer samarbeidsrom. Det er fordi disse kontorene er strukturert slik at leietakere kan velge mellom kontrakter fra måned til måned, kvartal til kvartal og år til år, i stedet for den tradisjonelle mega-leiekontrakten som låser dem i et kontorlokale i et tiår eller mer.

Disse områdene kan legges opp for å imøtekomme teamets spesifikke behov (f.eks. Små rom for team eller store rom for hele selskaper), og de kan ordnes slik du måtte ønske (f.eks. Åpent kontor, avlukke eller tilfeldig sitteplasser). Enda viktigere er at fordi du ikke er innelåst i rommet i en lengre periode, kan du samarbeide med utleier for å utvide eller inngå kontorlokaler, avhengig av hvor mange ansatte som kommer og går i løpet av oppholdet.

Til slutt vil du outsourcere viktige sider ved virksomheten din uten å måtte betale en ekstra lønn. Du trenger ikke en resepsjonist for å ønske besøkende velkommen. Du trenger ikke en IT-person for å løse grunnleggende problemer med Wi-Fi og digitalkontoroppføring. Du trenger ikke å kjøpe dyrt sikkerhetsutstyr for å fysisk beskytte kundedataene dine (bare sørg for at de ansatte låser dørene hver natt).



2 Tilfeldige interaksjoner

Enten du velger et samarbeidsrom eller ikke, er en av fordelene med det fleksible kontoret muligheten for å ha et tilfeldig møte som potensielt kan bli til forretningssamarbeid. Med typiske kontorplasser, har ansatte en tendens til å bli stamme. Du blir venn med de som sitter i nærheten av deg, og du kommuniserer ofte med dem. Hvis du av en tilfeldighet ikke liker menneskene du sitter i nærheten, vil du vite å møte vennene dine ved vannkjøleren slik at du kan sladre om arbeiderne du sitter i nærheten.

Med fleksible kontorplasser tildeles ikke seter; folk kan jobbe i et område i en time og deretter la være å jobbe et annet sted. Dette lar personalet møte nye medarbeidere eller å chatte med medarbeidere som de ikke har snakket med nylig. Det betyr at ideer overføres i forskjellige mønstre og i en annen hastighet enn de ville ha vært i den tradisjonelle avlukkestrukturen.

Steve Jobs er kjent for å ha designet Pixars hovedkvarter for denne eksakte formen for spontant samarbeid. Han tegnet et atrium som var ment å tjene som campus sentrum. Her så han for seg at introverte arbeidere skulle bli dratt fra deres ordspråklige skjell for å henge ut, leke og samarbeide med sine medarbeidere.



3 Bedre samarbeid og kreativitet

Fleksible kontorlokaler er også designet for å fremme improvisert og planlagt samarbeid. Kontorlokaler med mange møterom og muligheten til å dra nytte av samarbeidsteknologi lar dine arbeidere møte i store grupper på en mer effektiv måte.

Tradisjonelle konferanserom er cookie-cutter versjoner av styrerom der grupper sitter rundt et stort bord og snakker med hverandre. I motsetning til disse, lar fleksible konferanserom grupper møtes i små team for å dra nytte av flere, digitale tavler og for å ha noen ansatte som jobber på sine bærbare datamaskiner, mens andre beveger seg rundt i rommet ved hjelp av nettbrett og smarttelefon.

Som SMB har du kanskje ikke midler eller personell til å investere i å designe et moderne konferanserom. Når du begynner å turnere i nye rom og innrede de nåværende konferanserommene, tenker du imidlertid på hvordan du vil at ansatte skal samhandle og hvorfor en standardoppsetning faktisk kan hemme kreativitet og samarbeid.



4 Arbeiderkomfort

Å finne og beholde gode arbeidere er vanskelig nok; ikke gjør det vanskeligere ved å lage kjedelige og trange arbeidsrom. For ansatte er den største fordelen med et fleksibelt kontor friheten til å bestemme når og hvordan de skal jobbe. Hver av oss har sittet ved siden av en høylydt taler hvis samtaler gjør det vanskelig å konsentrere seg om arbeid. Med et fleksibelt kontorlokale kan du teoretisk hente den bærbare datamaskinen, gå bort til det fjerneste hjørnet på kontoret og begynne å jobbe der, uten at noen slår et øye.

I tillegg kunne team møtes og begynne å jobbe ved et bord uten å måtte bekymre deg for å distrahere kolleger. Arbeidere som foretrekker å ligge på jobb, kunne sparke tilbake på en hvilestol, mens stående skrivebordarbeidere kunne ta tak i en stasjon i nærheten av vinduet med utsikt over en elv. Denne typen alternativer virker mindre, men studier viser at ansattes valg i selv de minste saker gir de ansatte en større følelse av tilfredshet på jobben.



5 Flere bruksområder

Hvis du er en av de heldige SMB-ene som får bygge din egen plass fra bunnen av, kan du tenke på de mange forskjellige måtene du kan bruke kontoret på i stedet for bare å håndheve den typiske arbeidshverdagen. Ved å gjøre dette vil du unngå å sette ned tunge strukturer som ikke kan flyttes eller å sette serverbanker på steder som kan okkupere ellers nyttige eiendommer. Tenk på hvor tilgjengelige stikkontakter og porter er, og om du bør legge til mer hvis kontoret har teknologiske blinde flekker.

Her er grunnen: I dag kan kontoret ditt være et sted der folk sitter på pulter og skriver på en bærbar datamaskin. I morgen kan det hende du trenger det for å være et sted for en investorfest. Dagen etter kan det være lurt å være vert for et selskapstrekk i det. Neste uke kan det hende du må være vertskap for et hackathon. Neste måned kan operasjonen din med innholdsmarkedsføring bli så verdifull at du bestemmer deg for å bygge et podcast-studio i det fjerne hjørnet av plassen din. Over tid kan bedriften din skaffe seg 100 prosent flere arbeidere, i så fall må du presse inn alle inntil seks måneders leieavtale slutter. Ved å bygge et rom med flere brukssaker i tankene, vil du være smidig nok til å rulle med omstendighetene uavhengig av hvordan selskapet ditt utvikler seg.