Gjennomgang og vurdering av Abbyy finereader

Funksjonssett

Du vil vanligvis bruke en OCR-app for å konvertere skannede bilder av trykt tekst til enten et redigerbart Word-dokument eller en søkbar PDF-fil. Nå som hver smarttelefon tar bilder med høy oppløsning, trenger du ikke en skanner for å lage bilder som du kan gjøre om til redigerbare dokumenter eller PDF-filer, men OCR-programvaren trenger å kunne jobbe med skjevt og ellers uregelmessige bilder i tillegg til skanninger av høy kvalitet. FineReader har alltid utmerket seg med å rydde opp i ufullkomne bilder, men versjon 14 virker enda mer imponerende enn tidligere versjoner. Da jeg brukte telefonen min til å ta bilder av tosiders oppslag i en bok, delte FineReader enkelt bildene i enkeltsidebilder, skrev bildene slik at tekstlinjene er horisontale og gjenkjente teksten med ofte perfekt nøyaktighet.

FineReader skjuler sine utallige avanserte funksjoner bak enkle menyer på nybegynnernivå, men de avanserte alternativene er lett tilgjengelige for avanserte brukere fra en verktøylinje og meny. Når du starter opp appen, viser den en romslig meny med et halvt dusin oppgaver: visning og redigering av en eksisterende PDF-fil; utføre avanserte OCR-oppgaver i en PDF-fil; og konvertere standard dokumentformater til PDF, Word, Excel, PowerPoint eller elektroniske publikasjonsformater, for eksempel ePub og DjVu. Konverteringsalternativer inkluderer muligheten til å kombinere flere filer i en enkelt PDF-, Word- eller Excel-fil. En annen meny viser alternativer for å skanne til FineReaders OCR Editor eller direkte til PDF, Word, Excel eller til forskjellige andre bilde-, dokument- og publiseringsformater. En tredje meny åpner FineReaders separate sammenligningsdokumenter-app. Dette menysystemet er mer enn nok for å oppnå de fleste standard OCR- og filkonverteringsoppgaver, og Windows 10-stilgrensesnittet er blant de tydeligste jeg har sett.

Redigering av muskler

For grunnleggende PDF-redigering har FineReader et tydeligere og mer moderne grensesnitt enn Adobe Acrobat, og gjør det lettere å utføre oppgaver som å bruke et utviklersertifikat for å signere et dokument. FineReaders søkefunksjon har bekvemmeligheter som Adobe ikke samsvarer med, for eksempel muligheten til å fremheve eller understreke alle forekomster av en søkestreng. Du kan også slå på en praktisk redaksjonsmodus som lar deg tømme ut hvilken som helst tekst eller region i et dokument bare ved å velge et område med en mus, klikke og gå videre til neste.

På den annen side inkluderer ikke ABBYY Acrobats indekseringsfunksjon i fulltekst som kan gjøre søk nesten øyeblikkelig i store dokumenter. FineReaders grensesnitt bruker den kjente sidefeltet for miniatyrbilder eller bokmerker til venstre for et bilde i full størrelse, men oppsettet er usedvanlig tydelig, og alle ikoner er merket. En ny OCR-bakgrunnsfunksjon betyr at du kan komme i gang med å redigere en PDF før appen har fullført tekstgjenkjenningsoperasjoner.

FineReaders unike krefter er tydeligst i OCR-redigeringsprogrammet, et effektivt verktøy for å sjekke OCR-utdataene og korrigere gjenkjenningsfeil. Skannede bilder av gamle bøker, sammenkrøllet papir eller markerte sider er nesten sikre på å gi enten direkte feil, eller avlesninger der OCR-programvaren ikke kan være sikker på originalteksten og gir et best gjetning om hva som var på siden. FineReaders OCR-editor fungerer som en høyt drevet stavekontroll i en tekstbehandler, og tråler raskt gjennom tvilsomme OCR-avlesninger mens du bekrefter eller korrigerer hver enkelt etter tur - og det suverene tastaturgrensesnittet lar deg bekrefte tvilsom lesing med ett tastetrykk eller rette det med to eller tre tastetrykk, vanligvis velger du riktig avlesning fra en liste som programmet tilbyr. Denne typen repeterende arbeid anstrenger normalt håndmusklene når du manøvrerer musen, men FineReaders gjennomtenkte design reduserer belastningen til et absolutt minimum. Ett annet pluss, for mange advokatkontorer som fortsatt bruker WordPerfect for å lage dokumenter, kan FineReader eksportere OCR-utskrifter direkte til WordPerfect uten å spare deg først i et mellomformat som RTF.

Alt i FineReader virker designet for å redusere unødvendige operasjoner. Når du installerer den, legger den til en Screenshot Reader-app til oppgavelinjeikonene. Dette fungerer som en supermakt versjon av Windows innebygde Snipping Tool. Jeg bruker den til å fange teksten når et skjermbilde viser et bilde av tekst, men ikke lar meg velge selve teksten - for eksempel et bilde av en side i Google Bøker eller Amazons Look Inside-funksjon. Jeg starter opp Screenshot Reader-appen, drar musen for å ramme inn teksten jeg vil ta, og venter deretter et sekund eller to mens FineReader utfører OCR på bildet og sender teksten til utklippstavlen. Alternativer i appen lar meg velge en tabell eller bare ta et bilde til utklippstavlen. De lar meg også sende utdataene direkte til Microsoft Word eller en annen app i stedet for til utklippstavlen. Det er ingenting annet der ute som er like kraftige og effektive til å fange tekst fra skjermen.

Den beste OCR

For avansert, finjustert OCR av høy kvalitet, har FineReader nesten ingen konkurranse. Adobe Acrobat DC er et PDF-redigeringskraftverk, med sterke OCR-funksjoner innebygd, men det er ikke så nøyaktig som FineReader og tilbyr ikke noe som FineReaders interaktive OCR-redigeringsprogram.

OmniPage og OmniPage Professional på bedriftsnivå tilbyr høydrevne, automatiserte OCR-funksjoner som fungerer bra for operasjoner med høyt volum, men i det minste i min begrensede testing stemmer ikke OmniPage med FineReader i nøyaktighet eller i OCR-redigeringsgrensesnittet. Den lavteknologiske ReadIris Pro, samlet med mange skannere, samsvarer ikke med noen av disse tre i bekvemmelighet eller nøyaktighet. Acrobat, OmniPage og FineReader lar all annen OCR-programvare være i støvet. Men FineReader, vårt redaksjonelle valg, er den eneste av de tre du vil ha hvis du trenger det ypperste innen nøyaktighet, bekvemmelighet og kontroll.