Abbyy finereader ekspressutgave for Mac gjennomgang og vurdering

ABBYYs FineReader OCR-apper får konsekvent vår Editors 'Choice-pris, men bare Windows-brukere kan bruke den høydrevne FineReader 11 Professional Edition. Mac-brukere får bare en funksjonsbegrenset versjon kalt FineReader Express Edition for Mac - men til og med denne begrensede versjonen overgår all annen OCR-programvare vi har testet for Mac. Det er fordi OCR-motoren som ABBYY bruker i alle produktene sine, lar FineReader Express produsere den samme høykvalitetseffekten produsert av sine funksjonsrike Windows-baserte søsken. FineReader Express inkluderer ikke oppstarts- og redigeringsverktøyene som den Windows-baserte profesjonelle versjonen har i overflod, men de fleste hjemme- og SOHO-brukere trenger ikke dem.

Interface

FineReader Express har det enkleste og mest enkle grensesnittet jeg har funnet på noen OCR-app. Hurtigoppgaver-menyen har en rullegardinmenyer som lar deg velge om du vil hente bilder fra en fil eller en skanner, og knapper som lar deg velge mellom fire utdataformater: et tekstdokument, et arbeidsark, en HTML-fil eller en søkbar PDF. Jeg bare klikket på en knapp, valgte en PDF-fil som jeg ønsket å konvertere til et tekstbehandlingsdokument, og ventet noen sekunder mens appen viste en fremdriftslinje, åpnet deretter hovedvinduet med dokumentbildet som ble vist og ba meg for å velge et filnavn for det konverterte dokumentet.

På dette punktet, i dialogboksen "Lagre konvertert fil som", kunne jeg klikke på Lagre for å lagre filen og eventuelt åpne filen etter lagring (en avkrysningsrute lar meg slå av dette alternativet). For de fleste dokumenter er det hva du vil gjøre, men med komplekse eller vanskelige dokumenter er det best å klikke på Avbryt og arbeide med dokumentet i hovedvinduet til FineReader Express før du lagrer det. I hovedvinduet kan du justere måten appen delte opp dokumentet i tekst, tabeller og bilder, og deretter klikke på Konverter-knappen for å eksportere dokumentet som en RTF-, HTML-, XLS- eller søkbar PDF-fil.

OCR-operasjoner

Én ting du ikke kan gjøre i hovedvinduet er å rette opp feilfeil for OCR, som du kan med den rivaliserende Prizmo OCR-appen, eller med ABBYYs høydrevne Windows-apper. Du kan heller ikke manuelt korrigere for forvrengninger i sidebildet. Men ABBYYs anerkjennelsesmotor er så effektiv og nøyaktig at du kanskje ikke går glipp av dem. En test jeg kjørte på alle OCR-appene som jeg så på, innebar en skannet PDF av en juridisk form fra et regjerings nettsted. ABBYY konverterte det med bare en feil i bare ett ord, der det skannede bildet var for svakt til å lese nøyaktig. Hvert annet produkt - inkludert den innebygde OCR-en i Adobe Acrobat XI Pro - gjorde flere titalls feil ved å lese det samme dokumentet.

FineReader Express overklasset langt den Mac-baserte konkurransen - Prizmo og Adobe Acrobat Pro - når de utførte OCR på skannede bilder og PDF-filer som ble opprettet ved skanning i et papirdokument. Men Acrobat Pro overklasset langt konkurrentene da de eksporterte Word- og Excel-dokumenter fra PDF-filer som ble opprettet ved å "skrive ut" til PDF fra et program, ikke ved å skanne et bilde. Adobe har fordelen her fordi den ikke utfører noen faktisk OCR på denne typen PDF. I stedet rekonstruerer det originaldokumentet ved hjelp av informasjon innebygd i PDF-en da det ble opprettet.

Så hvis du tenker å kjøpe en OCR-app fordi du vil trekke ut tekst fra ikke-skannede PDF-filer - den typen som har skarpe, tydelige skrifter og perfekt justering på siden - så har du det bedre med Acrobat Pro eller tredje -parts PDF-redaktører som Nitro PDF. Men hvis du vil trekke ut tekst fra skannede bilder, er Acrobat den nest beste for ABBYY.

Ett påminnelse

FineReader Express la meg ned på bare én måte - den vil ikke fungere med en skanner med mindre Mac-en din er direkte koblet til skanneren via en USB-kabel. Skanneren min er en del av en HP LaserJet Pro 400 MFP M425dn, som er koblet med en Ethernet-kabel til ruteren min. Jeg kan bruke OS Xs innebygde Image Capture-app for å skanne fra LaserJet MFP selv når jeg bruker MacBook-en min til å koble seg trådløst til ruteren min, og den konkurrerende Prizmo-appen skanner gjerne trådløst fra LaserJet MFP. Men jeg måtte koble en USB-kabel mellom LaserJet MFP og MacBook-en for å skanne til FineReader Express. ABBYYs teknisk support bekreftet at FineReader ikke (ennå) skanner trådløst, og antydet å bruke OS Xs Image Capture for å skanne til hvilket som helst standard bildeformat (PNG, TIFF, PDF) og deretter åpne FineReader og utføre OCR på det skannede bildet. Dette fungerer, men jeg ville vært lykkeligere hvis jeg ikke trengte verken USB-kabelen eller dette ekstra trinnet.

Til tross for denne begrensningen, og til tross for det begrensede funksjonssettet, er dette fortsatt den desidert beste OCR-appen for Mac-brukere. ABBYY FineReader Express gir imponerende feilfri utgang og fungerer med et absolutt minimum av oppstyr; det er våre Editors 'Choice for Mac OCR-programvare.