Innholdsfortegnelse:
Video: How to Scan to a Network Folder with the Brother ADS-2700W Document Scanner (Oktober 2024)
ADS-2700W har en 50-arks enkelpass tosidig (tosidig) automatisk dokumentmater (ADF), og den har en daglig driftssyklusrangering på 3000 sider. ADF-størrelsen er den samme som Epson ES-500W og Brother ADS-3600W, men deres sysselsettingsvurderinger er henholdsvis 1 000 og 3 000 sider per dag. Flere tettprissatte, men ikke-nettverkbare skannere, for eksempel Editors 'Choice Xerox DocuMate 6440, for eksempel, har så store som 80-arks ADF-er og høye (6000 ark, i dette tilfellet) driftssykluser.
Kanskje en av de mer nyttige (og uvanlige, på dette prispunktet) funksjonene er den 2, 8-tommers farge berøringsskjermen, som gir omfattende kontroll over skannejobbene dine direkte fra selve skanneren. (ADS-3600W har en 3, 7-tommers berøringsskjerm, men som nevnt koster den mye mer enn ADS-2700W.) Ikke bare kan du konfigurere og kontrollere arbeidsflytene dine fra skannerens kontrollpanel, du kan også konfigurere og lagre profiler (Brother kaller dem "snarveier") som Lagre til USB, Send til e-post, Lagre til en nettverksstasjon og så videre. Det er med andre ord ikke nødvendig å opprette og administrere arbeidsflytprofilene dine fra en PC; du kan gjøre det fra selve enheten.
I tillegg til berøringsskjermen består ADS-2700Ws kontrollpanel av Hjem, Tilbake, Skann til USB, Skann (skann til første snarvei, for skanning med ett trykk), Avbryt og Strøm.
Stort sett enkel oppsett
Brother ADS-2700W er liten og lett nok til at det er enkelt å få den ut av esken. I motsetning til de fleste stasjonære dokumentskannere, der du bretter lokket oppover og det blir din ADF, med ADS-2700W kommer ADF'en løsnet og du kobler det til skannerkroppen under installasjonen. Annet enn det, er det ingen montering. Min vurderingsenhet kom ikke med en plate i boksen (som Epson, Brother har nylig sluttet å inkludere plater med stasjonære skannere), men et enkelt søk bestående av produktnavnet og søkeordet "driver, " fikk meg til nedlastingsside for programvare i to klikk. Det eneste er at når jeg pakket ned nedlastingsfilen, ble den trukket ut i en installasjons-disklignende filstruktur og startet ikke automatisk.
Jeg måtte gå inn i filstrukturen og starte installasjonsprogrammet, noe som er bra, selv om det lot meg lure på hvor mange brukere som ville være kjent som ville vite hvordan man starter installasjonen manuelt. Ellers var prosessen kort og uanstrengt. I tillegg til driverne inkluderer programvarebunten Nuance PaperPort 14SE, en parert ned versjon av det populære PaperPort-dokumentstyringsprogrammet; det er et lignende program for Mac-maskiner som heter PageManager, og NewSoft Presto! BizCard OCR, et visittkort-skannings- og administrasjonsapplikasjon. I tillegg til dokumenthåndtering, kommer PaperPort (og PageManager) med en skannerfront og en PDF-visning, oppretting og redigeringsverktøy - alt du trenger for å få mest mulig ut av skanneren.
Manglende, sammenlignet med de andre Brother-skannerne jeg har sett på, er Brother's ControlCenter, et fullverdig skanneverktøy og rudimentært dokumentstyringsprogram. Imidlertid er nesten alle funksjonene som er tilgjengelige i ControlCenter tilgjengelige via berøringsskjermens kontrollpanel, der jeg satte opp profilene for å utføre testarbeidsflytscenariene mine, for eksempel skanne ensidig til bilde PDF, tosidig til bilde PDF, to -sidig til søkbar PDF, og så videre.
La oss rippe
Vanligvis (bortsett fra Xerox DocuMate 6440), er under 500 dollar dokumentskannere ikke skrikere, men ADS-2700Ws ytelse på testene våre var imponerende. Brother vurderer det til 35 enkle sider (ensidig) sider per minutt (ppm) og 70 dupleks (tosidig) bilder per minutt (ipm, der hver skanning, eller sidesiden, er et bilde). (Jeg testet over USB 2.0, konfigurerte og initierte skannene mine på ADS-2700Ws kontrollpanel. Skanninger ble på sin side avlevert og behandlet via PaperPort på vår standard Intel Core i5 testbed PC med Windows 10 Professional.)
Uten etterslepetid (tiden mellom når den siste siden treffer utskriftsskuffen og programvaren deretter lagrer de skannede sidene til et brukbart format), mens du skannet vårt 25-siders tekstdokument, ble ADS-2700W kordnet til 44, 8 ppm og 73, 2ipm, langt forbi vurderingene. PaperPort konverterte og lagret skannene våre til bilde PDF med en hastighet på 33, 7 ppm og 69 ppm - fremdeles ganske nær Brothers rangeringer. Epson ES-500W presterte omtrent det samme på 35, 3 ppm og 68, 8ipm, og brors søsken til høyere side, ADS-3600W (vurdert til 50 ppm og 100 ppm) steg med 46, 2 ppm og 96, 8ipm. Canons DR-C225 (og den Wi-Fi-aktiverte DR-C225W) kom på omtrent 9 ppm og 20ipm bak ADS-2700W, og Xeroxs 6440 klynget seg til omtrent 6 ppm og 11ipm raskere.
Når du skanner og lagrer til det mer allsidige søkbare PDF-formatet, behandlet denne Brother-testenheten vårt tosidige 25-arks (50 sider) tekstdokument på 50 sekunder, 6 sekunder saktere enn Epson ES-500W, 13 sekunder raskere enn Xerox 6440, 22 sekunder raskere enn Canon DR-C225W, og ADS-2700W kom i nærheten av å binde (to ganger) mer kostbar ADS-3600W søsken.
Når nøyaktighet teller
En skanners hastighet er viktig, men nøyaktigheten av optisk karaktergjenkjenning (OCR) kan være kritisk, spesielt hvis nøyaktigheten er liten nok til at du bruker for mye av tiden din på å rette feil. OCR betegner selvfølgelig prosessen med å konvertere skannet tekst til søkbar / redigerbar tekst. Ikke bare er Brother ADS-2700W nøyaktig for en dokumentscanner med lite volum, det er en av de mest nøyaktige stasjonære skannerne vi har testet, inkludert de mye dyrere nettverksmodellene, som fire-til-fem ganger dyrere Canon ImageFormula ScanFront 400.
ADS-2700W skannet og konverterte Arial-testsiden uten feil ned til 5 poeng, noe som er ganske bra - selv om det er uleselig uten forstørrelse for mange mennesker - og det konverterte vår Times New Roman-testside feilfri ned til 4 poeng, som vi har er ikke sett i det minste i det siste året eller så. Til sammenligning klarte Canon ScanFront bare 6 poeng for Arial og 8 poeng for Times New Roman. En nærmere konkurrent, Epson ES-500W, klarte bare 8 poeng for begge skriftene, og til og med ADS-2700Ws kraftigere søsken, ADS-3600W, var nøyaktig uten feil ned til bare 6 poeng Arial og 8 poeng Times New Roman.
Jeg skannet også et par stabler visittkort inn i BizCard-programvaren, og selv om ADS-2700W virket litt mer nøyaktig enn andre maskiner på denne oppgaven, som med de andre skannerne jeg har testet, var den avgjørende faktoren først og fremst utformingen av de enkelte kortene selv. Kort med fargebakgrunner, gradueringer og andre funksjoner i og rundt de viktige tekstfeltene, for eksempel navn, adresse, telefonnummer og slikt, spilte vanligvis ødeleggelse ved gjenkjennelsesprosessen.
Å bruke BizCards forskjellige bakgrunns- og andre støyfilter hjalp i ulik grad, men noen ganger er det bare å skrive inn dataene fra de mest utsmykkede kortene. I denne informasjonstiden, kan de selskapene og enkeltpersoner som ønsker at visittkortene skal være de mest effektive, huske på at det å foreta digitalisering og husking av kortene sine er å foretrekke fremfor å ganske enkelt få dem lagt merke til med en flash-over-substans design.
En svært effektiv liten skanner
Helt ærlig, gitt sin proklivity for nøyaktighet, sin multi-faset tilkoblingsmuligheter og nettverksfunksjoner, et svært nyttig berøringsskjerm kontrollpanel med muligheten til å opprette og lagre profiler fra selve skanneren, Brother ADS-2700W trådløs høyhastighets Desktop Document Scanner er en imponerende liten lav-til-midten volum dokumentskanner. Det er som om Brother tok alt jeg likte av den øverste toppvalget ADS-3600W og skalerte den ned til en svært effektiv og brukervennlig nettverksløselig løsning med rimelig bruk. Bortsett fra, kanskje, en større berøringsskjerm (dette er litt trangt for fingernavigering), er det veldig lite å mislike med det, noe som gjør ADS-2700W til vårt siste førstevalg for en brukbar dokumentbar skanner for lite til moderat bruk og små kontorer og arbeidsgrupper.
