Gjennomgang og vurdering av Quickbooks gopayment

Når det gjelder regnskapsprogramvare, er QuickBooks et av de mest pålitelige navnene det er. Og Intuit håper det populære merket kan gi det en fordel i mobilenes kortlesere. Med QuickBooks GoPayment kan selgerne godta kreditt- og debetkortbetalinger via en app og en liten enhet som kobles til en telefon eller nettbrett. I motsetning til konkurrentene, integrerer QuickBooks maskinvare med selskapets andre løsninger mens de tilbyr kundene fleksible prisalternativer. Men selv om disse fordelene med programvaren er fine, er vår Editors 'Choice Square den overlegne mobile kredittkortleseren.

Oppsett og komme i gang

QuickBooks sender deg en gratis leser når du registrerer deg for en konto eller lenker din eksisterende QuickBooks-konto til GoPayment iOS / Android-appen. For bedrifter er dette en enkel prosess. Bare skriv inn noen standarddetaljer som for eksempel forretningstype og føderal skatte-ID.

Individuelle selgere kan imidlertid ha noen problemer under installasjonen. Som med PayAnywhere hadde jeg opprinnelig problemer med å få en konto godkjent som individuell selger uten bedriftsinformasjon. Heldigvis har GoPayment-appen en Test Drive-modus for alle brukere å forhåndsvise funksjonene sine, og det samme gjør PayAnywhere.

GoPayment-leseren er nesten på nivå med Square så langt estetikken går. Det er et ørlite rektangel som kobles til hodetelefonkontakten til enheter som Moto X, telefonen jeg brukte til testing. Den tynne grønne leppen foran på leseren lar kundene vite hvor de kan sveipe og viser QuickBooks-logoen.

Selge og få betalt

Apper for mobilkortlesere følger stort sett den samme formelen, og GoPayment er intet unntak. Men det er i det minste en intuitiv, vinnende formel. Du oppgir en total, enten ved å legge opp overslag over forhåndsgjenstander eller legge inn kostnader manuelt, og deretter gå videre til kassen. Kunden vurderer kjøpet (inkludert skatt) på en tilpasset kvittering med firmaets logo. Kunden legger deretter til et tips (eller ikke), signerer skjermen og oppgir sitt telefonnummer eller e-postadresse for sine egne poster. Til slutt sveiper du eller kunden kortet, taster inn kortnummeret eller skanner kortet med enhetens kamera for å fullføre transaksjonen. Du kan også akseptere sjekker eller kontanter. Det er enkelt nok til at selv de mest tech-analfabeterte kjøpmenn og kunder kan forstå.

GoPayment-appen gir deg andre verktøy for å administrere transaksjonene dine. Du kan se salgstrender, opprette rabatter, tilpasse standardavgift og tips, tilby refusjon og administrere biblioteket med varer og varekategorier for raskere salg. Disse funksjonene er standard på kortleserapper. Men hvis du bare vil bytte penger som en venn, ikke en bedrift, er Venmo appen for deg.

I motsetning til konkurransen, har QuickBooks GoPayment også full støtte for hele QuickBooks-programvaren. Andre apper eksporterer dataene sine på en måte som det er enkelt for QuickBooks-programmer å lese, men GoPayment er integrert mye mer sømløst i utmerkede finansverktøy som Editors 'Choice-prisbelønte Intuit QuickBooks Online Plus. All transaksjonsdata synkroniseres på tvers av QuickBooks-tjenester og -enheter. Så hvis virksomheten din allerede er dypt inne i QuickBooks-økosystemet, er GoPayment en annen grunn til å holde seg i orden.

QuickBooks-tilkoblingen gir også GoPayment mer fleksible prisalternativer sammenlignet med konkurrenter. Uten abonnement tar GoPayment et kutt på 2, 4 prosent pluss 25 øre for hver kortslåtte transaksjon og 3, 4 prosent kutt pluss 25 øre på iboende mindre sikre inntastede kortnummertransaksjoner. Disse avgiftene samsvarer med konkurrentenes priser. Imidlertid, hvis du abonnerer for 19, 95 dollar i måneden, faller kostnadene for kortbytter og inntastede kortnumre til henholdsvis 1, 6 prosent og 3, 2 prosent. Det kan virkelig gjøre en forskjell på lang sikt for bedrifter som ofte behandler mange kjøp. Men husk at ingen av disse leserne godtar kjøp under $ 1.

Dessverre, hvis du velger GoPayment-maskinvaren, vil du gå glipp av noen av de nyeste fremskrittene innen kortleserteknologi. Det er forståelig at enheten ikke støtter NFC, systemet bak mobile betalingsapper som Apple Pay og Android Pay. Bare den store og dyre PayPal-chipkortleseren tilbyr den funksjonaliteten. I motsetning til Square, støtter GoPayment-kortleseren foreløpig ikke den nye sikkerhetsstandarden for EMV-brikker som stadig blir lagt til kreditt- og debetkort. QuickBooks jobber med en oppgradert enhet, men den er ennå ikke tilgjengelig.

The Quick and the Paid

Takket være QuickBooks-navnet gir GoPayment-appen deg noen verdsatte ekstra regnskapsfunksjoner og prisrabatter som ikke finnes i andre tjenester. Men jeg anbefaler å holde på med å få selve kortleseren til EMV-utgaven er utgitt. Eller hvis du ikke kan vente, kan du ha nesten alle de funksjonene for mobilkredittkortleser du måtte ønske deg akkurat nå på vårt rimelige Editors 'Choice Square.