Review og vurdering av Activeinbox

ActiveInbox er en plugin og en mobilapp som gjør Gmail-innboksen din til en oppgaveliste. Med ActiveInbox kan du gjøre om e-post til oppgaver og skrive dine egne tilpassede oppgaver. Tjenesten inkluderer også noen få andre funksjoner jeg har sett i andre e-postassistenttjenester, for eksempel å utsette sendingen av en melding til en tid du angir og merke meldinger for oppfølging innen en bestemt dato. ActiveInbox er en flott produktivitetsapp hvis du er tilbøyelig til å bruke e-posten din som oppgavelisten din, og prisen er rimelig.

Vær imidlertid oppmerksom. Det kan føre til at du stirrer på e-postkontoen din mer , når det å redusere besettelse av e-post ofte er folks virkelige mål. For det er Editors 'Choice Sanebox en bedre tjeneste. Og hvis du ønsker å inndele oppgavelisten din andre steder, er det absolutt mange apper for det.

Priser og planer

ActiveInbox har fire nivåer av tjenester, som alle har de samme mulighetene og funksjonene. Forskjellen er antall e-postkontoer som hver støtter, og på forretningsnivå, hva slags støtte du får.

En personlig brukerkonto fungerer med bare en Gmail-konto og koster 49, 92 dollar årlig. Den annonserte prisen er $ 4, 16 per måned, men du må betale for et år på forhånd. Professional-alternativet fungerer på opptil tre Gmail-kontoer, og det koster $ 69, 96 per år.

Business tier of service krever minimum tre kontoer og starter på $ 149, 76 per år. Det er basert på å belaste 4, 16 dollar per måned per konto, med minimum tre kontoer. Som med alle andre planer, må du betale årlig. Denne planen legger til et teamadministrasjonspanel i tillegg til en-til-en-støtte for teamledelsen. Endelig er det et Enterprise-alternativ, og du må kontakte selskapet for priser. Enterprise-tjenesten inkluderer tilpasset sikkerhetsanalyse og oppsett.

ActiveInbox sine priser er ganske rimelige sammenlignet med SaneBox, selv om jeg vil hevde at du får mer verdi med SaneBox enn ActiveInbox. Det er ikke en sammenligning av epler-til-epler, men de to tjenestene har noen overlappende funksjoner. SaneBox har tre nivåer av service, og for alle av dem kan du betale månedlig, årlig eller i to år på et skudd, med en større rabatt, jo mer du betaler på forhånd.

SaneBox Snack, det første alternativet, koster $ 7 per måned, $ 59 per år eller 99 dollar for to år. SaneBox Lunsj koster $ 12 per måned, $ 99 per år eller $ 169 for to år. SaneBox Dinner koster $ 36 per måned, $ 299 per år, eller $ 499 for to år. Med SaneBoxs alternativer får du flere funksjoner jo mer du betaler.

Skulle du bestemme deg for å holde oppgavelisten utenfor e-post, er appen jeg anbefaler Todoist. Du kan bruke Todoist gratis med noen begrensninger, eller betale $ 28.99 per år for et Premium-abonnement. For denne prisen kan du dele noen av oppgavelistene dine med andre mennesker, for eksempel familiemedlemmer eller lagkamerater. Dine samarbeidspartnere trenger ikke å ha et Premium-abonnement for å delta.

En annen app med to-do list-funksjoner som er flott for både solo-bruk og teambruk er Asana. Som hos Todoist, har Asana et gratis nivå av tjenester som kommer med begrensninger. En fin fordel med Asana er at du kan samarbeide med et team på 15 personer ved å bruke en gratis konto. En betalt Asana Premium-konto koster $ 9, 99 per person per måned, faktureres årlig.

Oppsett og sikkerhet

For å få ActiveInbox, kan du starte med en to ukers gratis prøveperiode ved å besøke selskapets hjemmeside og følge lenken for å installere nettleserutvidelsen som gjør det mulig. Deretter går du til Gmail og autentiserer tjenesten. Da jeg satte opp ActiveInbox, måtte jeg deaktivere noen Google Labs-innstillinger for å få den nye appen til å fungere. Heldigvis viste ActiveInbox veldig klare og nyttige anmodninger for å hjelpe meg med å løse problemet.

Selskapet som driver ActiveInbox får ikke total tilgang til Gmail-data og -meldinger. I henhold til selskapets personvernerklæring, er det bare en begrenset mengde informasjon som kommer til ActiveInboks servere. Det inkluderer notater, underoppgaver, e-postrangering (når du ordrer om meldinger) basert på meldingens numeriske ID, ActiveInbox-preferanser og e-postadressen din selv som identifikator. De fleste av de andre funksjonene bruker ganske enkelt en implementering av Gmail-etiketter og lagres dermed bare i Gmail. Selskapet sier at det også samler inn noen data om hvilke funksjoner du bruker, samt interaksjoner med nettstedet for å gjøre forbedringer.

Fordi det kjøres som nettleserutvidelse, må du aktivere ActiveInbox på alle datamaskiner du får tilgang til Gmail fra. SaneBox fungerer derimot direkte i Gmail. Når du har konfigurert den, fungerer den overalt, inkludert mobile e-postapper.

Hva gjør ActiveInbox?

ActiveInbox endrer utseendet til Gmail. Når du kjører, setter den nye knapper på grensesnittet og skyver innboksen din ned på siden. Der innboksen din tidligere bodde er et panel for oppgaveledelse. Alle meldingene dine er fremdeles i innboksen, men hele vinduet har forskjøvet seg.

Konseptuelt lar appen deg begynne å behandle meldinger som om de var oppgaver. Mens jeg motvillig er imot konseptet å bruke en innboks som oppgaveliste, hvem skal jeg si at det ikke fungerer for deg? Den nye innboksen inneholder imidlertid ikke bare e-poster. Den kan også inneholde oppgaver du skriver for deg selv som er helt adskilt fra meldinger, samt subtasker som du har lagt til en melding.

Når du åpner en ny e-postmelding, gir Gmail-grensesnittet deg muligheter til å legge til undervisninger og notater til den, merke den på grunn av en bestemt dag og legge til en prioriteringsvurdering. La oss si at jeg er på en e-posttråd som arrangerer en middag med venner. Jeg kan legge til en underoppgave for å be om en reservasjon når vi har bestemt oss for en restaurant. Jeg kunne bruke notatfeltene til å oppsummere hvilke tider alle sa at fungerte best for dem. Jeg kunne også merke e-posten for videre oppfølging om to dager, da jeg kanskje vil bekrefte at alle fremdeles er tilgjengelige. Kanskje jeg trenger å legge til en annen underoppgave for å bekrefte med restauranten den endelige feststørrelsen dagen før måltidet. (Merk at Doodle faktisk ville være det perfekte verktøyet for denne bestemte planoppgaven.)

Andre funksjoner, for eksempel et forsinkelses-alternativ, lar deg skrive e-post og planlegge å sende dem senere på et passende tidspunkt. La oss si at jeg har plaget en kollega hele dagen om noe, og jeg vet at jeg går på nervene hennes. Jeg har en ting til jeg trenger å spørre om henne, men klokka er 18:00, og det er ikke nødvendig at hun svarer til neste morgen. Jeg vil skrive e-posten nå og planlegge at den skal sendes i morgen. På den måten er det ikke noe av tankene mine og jeg er ferdig med oppgaven, men den innkomne meldingen vil ikke holde henne opp fra å fullføre arbeidet i dag og komme ut av kontoret.

Mange funksjoner i ActiveInbox er hva slags ting du kan finne i Outlook, hvis du bruker Outlook-oppgaver, og noen av dem finnes også i andre e-posttjenester fra tredjepart, for eksempel Boomerang for Gmail, Nudgemail og SaneBox. ActiveInboxs unike funksjoner er de som er relatert til oppgaveliste-funksjonaliteten.

detaljer

ActiveInboxs grensesnitt kan bruke arbeid. Når du installerer tjenesten, oppretter det et vindu for oppgavene dine som aldri minimerer. Det er alltid i samme størrelse, selv om du bare har ett element på oppgavelisten. Så selv om oppgavelisten ikke har noe i seg, er vinduet fremdeles der, og skyver hele innboksen utenfor utsikten. Jeg skulle ønske at den forbannede tingen var sammenleggbar.

Tjenesten oppretter også nye Gmail-etiketter på dine vegne (SaneBox gjør det også) som nå vises i venstre skinne. De inkluderer venter, sender senere og alle (inkludert ferdig). Det er ingenting galt med disse etikettene, men de skyver de tilpassede etikettene mine ut av visningen på samme måte som oppgavevinduet skyver innboksen ut av visningen.

En visuell detalj jeg setter pris på er en kalender som vises når jeg velger en forfallsdato for en melding som vil bli en oppgave. Jeg er tilhenger av å integrere kalendere og e-post fordi det eliminerer behovet for å åpne en kalender i en egen fane. Det ville imidlertid være bedre hvis den så på Google Kalender min og trekker opp avtaler på agendaen min. Det vil være enda mer nyttig enn en generisk kalender.

ActiveInbox er ikke samarbeidsvillig, så hvis du er i markedet for en gjøremål-app som et helt team kan bruke sammen, er det ikke det. Den er egentlig bare designet for personlige oppgaver. Todoist Premium og Asana er mye bedre alternativer for samarbeid. De tilbyr også en viss integrasjon med e-post, så hvis du virkelig er desperat etter å slå sammen e-postmeldingene og oppgavene dine, kan du til en viss grad med disse appene. Men ingen av dem vil gjøre innboksen din til en oppgaveliste slik ActiveInbox gjør.

Et godt verktøy for e-postoppgaver

Som sagt taler jeg ikke for å bruke en e-postinnboks som oppgaveliste, delvis fordi e-post skaper stress og negativ følelse, og forskning viser at den gjør det uansett e-postvolum. Derfor vil jeg heller bruke mindre tid på e-post, avslutte e-postprogrammet mitt når jeg trenger å gjøre arbeid og bruke en mer fokusert og mindre distraherende oppgaveliste som er dedikert til den ene jobben. Todoist er fortsatt min favoritt, men jeg er også tilhenger av Asana i teaminnstillinger. Begge er PCMag Editors 'Valg.

Hvis det å bruke innboksen som oppgaveliste fungerer for deg, kan ActiveInbox absolutt gi deg flere funksjoner for oppgavestyring. Prisen er rettferdig. Det kan ta litt tid å venne seg til det nye grensesnittet, og forhåpentligvis vil selskapet jobbe med å gjøre vinduene sammenleggbare.