Innholdsfortegnelse:
Video: How To Scan and File Documents from your iPhone - Scan Documents with iPhone and Adobe Scan (Oktober 2024)
Noen ganger har du et papir som du trenger for å komme i digital form. Kanskje du ikke har en skanner hendig. Aldri frykt! Det er her Adobe Scan, en nylig utgitt mobilskanningsapp, kommer inn. Appen kan ikke bare produsere en PDF ved å bruke smarttelefonkameraet, men den kan også bruke optisk karaktergjenkjenning (OCR) på det skannede bildet, slik at du kan redigere dets tekst. Jeg syntes Adobe Scan var generelt imponerende, selv om det er alternativer som matcher eller overgår det på noen måter.
Starter
Adobe Scan er en gratis iPad og iPhone-app, selv om et kjøp i appen hever det stygge hodet senere, slik jeg vil forklare. Det er også en Android-ekvivalent. På iOS er det en rimelig liten, 39MB nedlasting som kjører på iOS 10.0 eller nyere, så den eldste telefonen den fungerer på er den mindre enn fire år gamle iPhone 5'eren. Jeg testet appen på iPhone 6s mine.
Når du først åpner Adobe Scan, vises et enkelt velkomstbildefremvisning på tre sider. Etter dette må du logge på en Adobe-konto, ellers kan du ikke gjøre noe med appen. Jeg foretrekker alltid apper som kan gjøre i det minste noe uten å kreve et kontooppsett og pålogging; Hvis du ikke klarer det, er en enkel registrering med Facebook-prosedyren den nest beste. Minst hvilken type Adobe-konto som kreves her er imidlertid gratis. Neste, som bare gir mening for en skanne-app, må du gi den tillatelse til å bruke iPhone-kameraet.
Bruke Adobe Scan App
Det første Adobe Scan gjør er å vise deg en kameravisning, med en melding som foreslår at du peker kameraet mot et dokument. Når du gjør dette, leser appen "Ser du etter et dokument." På mitt første forsøk kunne ikke appen lage teksten i et lite magasin, fordi det var for mange kolonner med veldig liten tekst. Det andre forsøket mitt var med hvit tekst på svart bakgrunn, noe som også forvirret appen. De to vanskelige situasjonene til side, appen var imidlertid veldig flink til å gjenkjenne tekst i testingen min. Når trykt tekst blir oppdaget, vises blåfargede rektangler for å indikere deteksjonen. Når appen gjenkjenner tekst for visse, knipser den skuddet automatisk - ryddig!
Appen lagrer bildet, som deretter vises som et miniatyrbilde i nedre høyre hjørne av skjermen med et tellernummer. Trykk på dette, så kan du lagre den som en PDF til Adobe Document Cloud online lagring tilknyttet kontoen din. Sikkerhetskopi et øyeblikk, for appen gjør en annen kul ting: Den retter ut dokumentet du har tatt, og automatisk beskjærer det til området som inneholder tekst. Du kan endre en av disse endringene etter smak når du ser på fangsten.
Microsoft Office Lens, en annen dokumentskannings-app som også renser opp bilder, gjør lignende utretting, og den tømmer til og med gjørmete bakgrunner. Office Lens handler som du kanskje forventer mer om å få teksten til Office-apper som Word, OneNote og PowerPoint, selv om det også kan lage PDF-filer fra skannene dine. Som med Adobe Scan, er dokumentene redigerbare, takket være OCR. Evernote Scannable er en konkurrerende app som føles nesten identisk med Adobe Scan, men hovedmålet er å lagre skannene dine til Evernote. Videre gjør det ikke full dokument OCR for å la deg redigere tekst, slik Adobe Scan og Office Lens gjør.
Adobe Scan lar deg klikke på flere trykte dokumenter i flere modus, inkludert originalfoto, autofarge, gråtoner eller tavle. Etter at du har hatt noen få skanninger, kan du sortere dem på nytt, gi dem nytt navn, beskjære dem og rotere dem.
Du kan opprette en PDF fra hvilken som helst skanning appen utfører. Når du gjør dette (ved å trykke Lagre PDF), ser du en spinner og meldingen "Gjenkjenne tekst." For å gjøre noe annet enn å se på PDF-en og utføre de grunnleggende rettelsene som er nevnt ovenfor, må du åpne den i en annen app, som i de fleste tilfeller betyr Adobe Reader. Skanningsvisningen inneholder et delingsikon og en kobling for å åpne det i Reader. Fra den appen kan du søke på tekst og markere skanningen med markører og tekstnotater. Du kan til og med velge tekst for kopiering, formatering, utheving og oppslag i ordbok.
Konverter skanningen (via skyen) til en DOC-fil er mulig - men å gjøre dette krever et betalt Adobe Document Cloud-abonnement. For gratis DOC-oppretting er du bedre med Office Lens. Jeg fant det enklere og raskere å komme til redigerbare Word-dokumenter i Office Lens, men Adobe-resultatet var likevel utmerket. Den inkluderer både den vanlige redigerbare dokumentteksten sammen med et bilde av skanningen som også kan redigeres, med de originale skriftene bevart. En ting appen ikke lar deg gjøre er å fakse det skannede dokumentet; for den muligheten, sjekk ut vårt sammendrag av de beste online faks-tjenestene.
Den beste skanne-appen?
Adobe Scan for iPhone er definitivt en imponerende app, med automatisk tekstgjenkjenning og opprydding. Det lar deg også merke opp - så vel som å kopiere tekst fra - de opprettede PDF-filene. Men jeg synes det var lettere å få dokumenter til redigerbar tekst og tok færre trinn med Microsoft Office Lens, og å gjøre det med Adobe Scan krever et betalt Adobe Document Cloud-abonnement. Hvis du allerede har et Creative Cloud-abonnement, er det ikke noe problem. Hvis du ikke trenger å redigere tekst, er PCMag Editors 'Choice Evernote Scannable et godt alternativ som tilbyr noen tiltalende tillegg. Valg av kollegeredaktører Abbyy FineScanner og Dropbox Business legger til funksjoner av interesse for bedriftsbrukere. Men for lettere deling og redigering av skannede dokumenter, se Office Lens.