Tilrettelegge bedømmelse og vurdering

ADrive Business starter på $ 2, 50 per måned eller $ 25 per år for 100 gigabyte (GB). Det gjør det til en attraktiv mulighet for mindre selskaper som ser på cloud-sikkerhet i forretningsgrad løsninger. Totalt sett er det et greit produkt som fokuserer på fildeling og datalagring i tillegg til sikkerhetskopiering. Selv om den inkluderer en synkroniseringsklient og støtte for populære dataoverføringsprotokoller, mangler den støtte for Linux, så vel som noen av sikkerhets- og administrasjonsfunksjonene vi liker å se i en business backup-plattform, som kryptering for data i ro. Av disse grunner, selv om det er verdt å se etter prisbevisste små bedrifter som leter etter et uten frills-oppsett, scorer det bak vår Editors 'Choice-kandidat i kategorien business backup, Arcserve UDP Cloud Direct.

Som en rett løsning for skylagring, representerer ADrive også en anstendig, rimelig løsning. Støtte for en kontinuerlig synkeklient hjelper virkelig her, men nok en gang mangler den avanserte styringsverktøy den bak redaktørens valg i den kategorien, Dropbox Business og Egnyte Business. Det lave startpriset skalerer, avhengig av antall brukere og ønsket lagringsplass, noe som betyr at du kan avvikle å betale betydelig mer enn du ser på nettstedet; bare en samtale med ADrive-salg får deg et fast nummer. En gratis prøveperiode på 60 dager er tilgjengelig på selskapets nettsted for evalueringsformål.

Komme i gang med ADrive Business

ADrive Business tilbyr en enkel registreringsprosess da alt som trengs er en e-postadresse og passord. Når du er logget inn, kan du få tilgang til en online filbehandler ved å klikke på "Mine filer." Alternativt tilbyr ADrive Business tilkoblingsstrenger for et bredt utvalg av filoverføringsprotokoller. Selv om det er mulig å rute til lagringsområdet ditt uten å bruke den dedikerte ADrive Business-klienten, basert på vår test, vil du at alle brukerne dine skal laste ned ADrive Desktop. Dette er sikkerhetskopierings-, synkroniserings- og eksternstasjonsklienten som fungerer på Windows og OS X. For Linux-brukere er FTP, Rsync, SCP og SFTP tilkoblingsalternativer, men det er ingen egen synkroniseringsklient utover dette. Dette betyr ingen administrativ evne over slike klienter, heller. Ikke noen avtale for mange av Penguin People, men heller ikke mye for uavgjort.

I Windows lar ADrive Desktop deg kartlegge din ADrive lagringsressurs som en Windows-stasjon ved å bruke Web Distribed Authoring and Versioning (WebDAV). På denne måten fungerer det som alle andre nettverksstasjoner. Alternativt kan du etablere en eller flere synkroniseringsmapper som oppfører seg på samme måte som andre cloud lagringssamarbeidsprodukter som Box (for Business) eller Dropbox. De synkroniseres etter en bruker- eller administratorbestemt tidsplan og har to driftsformer. For det første sikrer Basic-modus at hvis du sletter en fil på datamaskinen din, vil den bli lastet ned på nytt. Dette er det tryggeste alternativet. Motsatt vil den mest kjente driftsmodusen sannsynligvis være avansert modus, der filer som slettes på skrivebordet også blir slettet i skyen. Til syvende og sist vil dette være en politisk beslutning din IT-stab sannsynligvis vil ta på vegne av brukerne dine.

Synkronisering og sikkerhetskopi

Synkroniseringskonflikter løses interaktivt med en dialogboks. Synkroniseringen vil stoppe til en beslutning tas om hvordan konflikten skal løses. Mange ganger er dette en kjærkommen mulighet til å rette opp en situasjon som ellers ikke kunne fikses via en automatisert eller policy-basert prosess. Men oftere enn ikke er det bare irriterende. En enkel filnavnet er den foretrukne ruten, og det ville være fint å se dette i fremtidige iterasjoner. ADrive Business har også en elegant backup-app som fungerer ved å bruke en inkrementell metode som bare ligner på MozyPro for Business.

Bonusen ved å bruke ADrive Backup ved siden av en kartlagt eller synkronisert mappe er at sikkerhetskopierte mapper ikke vurderes for sletting hvis de blir fjernet fra PC-en. Imidlertid er konfigurering av sikkerhetskopijobb begrenset. Når du oppretter en ny jobb, er den eneste banen å velge en mappe. For å gjøre endringer i planlegging, må jobben redigeres etter faktum. Planlegging kan settes til å gå fra hvert 15. minutt til en gang i måneden. I tillegg kan et filtypefilter brukes for å ekskludere midlertidige og andre uønskede filer fra sikkerhetskopiejobben. Gjenoppretting er litt rart også. Siden ADrive Business er en fildelingsapp under panseret, blir dataene tilbake gjort ved å opprette en synkroniseringsmappe. Det fungerer, men det er rart nok til å skille seg ut blant de andre appene som er anmeldt her, og er ikke så grei som en enkel sikkerhetskopieringsoperasjon.

Deling og samarbeid

ADrive Business har en rekke delings- og samarbeidsmetoder. For det første kan filer deles internt ved å spesifisere samarbeidspartnere. Disse kan legges til eller fjernes på mappe- eller undermappenivå, slik at du kan oppnå en god grad av granularitet. Til tross for dette er det ikke et alternativ å definere brukergrupper. Som sådan må brukere legges til eller fjernes individuelt fra mapper.

I tillegg kan filer og hele mapper deles offentlig ved å klikke på "Del" -handlingen under en mappe eller en fils undermeny. Her er det en rekke fine alternativer. Du kan spesifisere et passord og utløpsdato, og på den måten kan du begrense tilgangen til bare tilsiktede personer. Som en ekstra bonus kan en nedlastningsgrense settes slik at filen bare kan lastes ned et visst antall ganger.

Hvis det verste tilfellet skjer og en viktig fil blir overskrevet, har ADrive Business en "File History Recovery" -funksjon. Det er imidlertid noe skuffende, siden det bare opprettholder en to-dagers revisjonshistorie og sikkerhetskopier tas bare en gang per dag (i tillegg til et øyeblikksbilde av søndag). For brukere som driver med rask redigering, er dette ikke noe som erstatter et tradisjonelt versjonssystem, men det kan få deg ut av en klemme i noen scenarier. Men i tilfelle en fil måtte hentes av juridiske årsaker, er dette kanskje ikke det beste alternativet.

Online redigering er også tilgjengelig ved å bruke Zoho-teknologi, nemlig Zoho Docs Standard. Microsoft Office-filer støttes, og appen fungerer bra for dem. Imidlertid vil mange brukere sannsynligvis savne komforten ved å jobbe med ekte Office-produkter. Likevel, hvis det ikke er noe annet alternativ, er funksjonaliteten der for de som trenger det.

Sikkerhet

Dessverre adresserer ADrive Business bare halvparten av problemet når det gjelder databeskyttelse. Kryptering under transport støttes fullt ut via Secure Sockets Layer (SSL), noe som er bra. Men kryptering i ro mangler, noe som betyr at dataene dine ikke blir kryptert i det meste av livet på ADrive Business 'servere. På grunn av dette vil det være en klok beslutning å bruke et tilleggsprodukt for å kryptere filer før du overfører data til tjenesten (selv om det betyr at du vil påta deg en oppgave som konkurrerende tjenester vil gjøre for deg). Av denne grunn kan det være sikkerhetsbevisste virksomheter som ønsker å undersøke seg litt dypere før de forplikter seg til å bruke ADrive Business. Vi kunne heller ikke finne noen tredjepartsvalidering for ADrive Business 'sikkerhetspraksis, så for virkelig følsom datalagring vil du sannsynligvis søke andre alternativer.

Fortsatt er flere sikre overføringsalternativer tilgjengelige, inkludert FTP med TLS, Rsync, SCP, SFTP og Web Distribed Authoring and Versioning (WebDAV). Selv om WebDAV uten tvil ikke er et flott alternativ på nettet på grunn av sine kjente sikkerhets- og stabilitetsproblemer, forblir det praktisk og er også mekanismen som den kartlagte stasjonsfunksjonen fungerer til.

Totalt sett har ADrive Business mye løfte, men mangelen på kryptering i ro hindrer det i å være en stor aktør. Hvis dette problemet blir løst, ser det ut til å være et utmerket og rimelig alternativ for små bedrifter som ikke trenger klokkene og fløytene til en boks eller dropbox, bare de som trenger et enkelt alternativ for sikkerhetskopi av skyer med fildelingsfunksjoner. Inntil da vil en organisasjon alvorlig måtte veie risikoen for å lagre ukryptert data på et eksternt system.