Tilbaketrekning av nulab anmeldelse og vurdering

Teamene henvender seg til samarbeidsprosjektledelsesapper når de trenger å organisere arbeid større enn hva en person kan gjøre på egen hånd. Backlog er en online prosjektstyringsapp som føles som om den er bygd med programmerere i tankene. Den har for eksempel en diff-kontrollør og verktøy for versjonskontroll og sammenslåing av kodebiter. Ikke-programmerere kan synes at det kommer litt kort sammenlignet med hva andre prosjektstyringsapper tilbyr, men uten tidssporingswidget eller integrasjonsalternativ for en regnskapsapp. Lag som ikke er så bundet til programmeringsarbeid kan finne en mer generell prosjektstyringsapp for små bedrifter, for eksempel Zoho Projects og Teamwork Projects, som gir dem mer av det de trenger. De er de beste valgene blant prosjektledelsesapper for små bedrifter.

Prising av etterslep

Backlog tilbyr fem nivåer av service, inkludert en gratis konto. Hvis du vil prøve før du kjøper, kommer hver premiumplan med en 30-dagers gratis prøveperiode. Samlet sett er prisene lave sammenlignet med hva lignende tjenester belaster, selv om verdien også er lavere, med noen funksjoner som mange prosjektledere ønsker, for eksempel Gantt-diagrammer og nedbrentdiagrammer, og er begrenset til toppservicen på tjenesten.

En gratis Backlog-konto lar deg administrere bare ett prosjekt med opptil ni andre personer. Du får 100 MB lagringsplass for opplastinger. Du får ikke Gantt-diagrammer, nedbrentdiagrammer, undervurderinger, tilpassede felt eller muligheten til å lage maler med denne kontoen. Dette er noen heftige begrensninger.

Startplanen koster $ 20 per måned eller $ 200 per år for opptil 30 personer, noe som høres ut som en god avtale, bortsett fra at det kommer med nesten alle de samme begrensningene som gratisplanen. Du får flere prosjekter (fem) og lagring (1 GB), pluss subtasks. Du får fremdeles ikke Gantt-diagrammer, nedbrytningskart, tilpassede felt eller maler. Denne planen kan inneholde en tilgangslogg, men bare hvis du betaler ekstra.

Standardplanen tilbyr mer, og koster $ 100 per måned eller $ 1000 per år. Du kan invitere så mange mennesker du vil til denne kontoen. Du kan administrere 100 prosjekter, og du får 30 GB lagringsplass. Gantt-diagrammer og nedbrentdiagram er inkludert. Akkurat som med Starter-planen, er det å få en tilgangslogg anses som et tillegg. Du får subtasks og maler, men fortsatt ingen tilpassede felt. Etterslep kaster også inn en-til-en-trening.

Backlogs Premium-plan vil gi deg $ 175 per måned eller $ 1.750 per år for ubegrensede brukere, ubegrensede prosjekter og 100 GB lagringsplass. Den kommer med alt i standardplanen, pluss tilpassede felt og et dedikert kontaktpunkt for støtte. Med denne planen kan administratoren kreve tofaktorautentisering for alle som bruker verktøyet.

Til slutt er Enterprise plan. Prisene varierer basert på antall personer på teamet ditt, og begynner på $ 1200 per år for opptil 20. Det er ingen mulighet til å betale månedlig. Denne installasjonen er selv vert enn vert i skyen på Backlog.

Det er tøft å sammenligne prisen på prosjektstyringsapper, fordi prisene ikke alltid beregnes på samme måte. I tillegg varierer antall funksjoner som er inkludert dramatisk fra app til app. En liten bedrift kan ende opp med å betale så lite som $ 5- $ 10 per person per måned for en perfekt dyktig prosjektstyringsapp, mens større bedrifter som ønsker et premiumprodukt kan bruke rundt $ 30- $ 45 per person per måned.

Innstilling av etterslep

Å sette opp en konto med Backlog er enkelt nok. Velg planen du ønsker, og registrer deg i den gratis prøveperioden. Velg en unik påloggingsadresse, som sannsynligvis vil være teamets eller organisasjonens navn, og skriv inn en e-postadresse og passord.

Neste trinn er å sette opp et prosjekt og gi det en unik identifikator, noe som virket rart for meg. Er ikke navnet på prosjektet dets identifikator? Uansett, etter at du inviterer flere til å bli med i prosjektet ditt ved å oppgi e-postadressene deres.

Du vil sannsynligvis tilpasse profilen din rett etter det, slik at når andre blir med i prosjektet ditt, kan de identifisere deg etter ditt bilde, tittel og andre detaljer. Når du oppdaterer profilen din, blir du ledet til Nulabs nettsted (ikke å forveksle med Nu Labs, den militære og kommersielle testtjenesten). Nulab eier Backlog, så vel som to andre produkter for teamsamarbeid: online diagramverktøy Cacoo og en teamchat-app kalt Typetalk.

Neste på agendaen min var å fylle ut milepælene mine. Fra den lille prosjektledelsen jeg har gjort, synes jeg det er nyttig å skissere prosjektet først ved å legge inn alle milepælene og deretter fylle ut detaljene om hvilke oppgaver som må gjøres i mellom. Jeg så ikke umiddelbart noen alternativer for å lage milepæler. Det er fordi funksjonen er gjemt i prosjektinnstillingene, mens jeg regnet med å finne den som bor blant eller i nærheten av oppgaveopprettingsverktøyene. For å legge til alle milepælene dine samtidig, må du åpne prosjektinnstillinger og velge Versjon / milepæl. Det er en måte å legge dem til på samme sted der du legger til oppgaver, men bare hvis du først oppretter en oppgave, velger du å knytte en milepæl, og deretter opprette en ny milepæl (som føles bakover).

Da jeg navigerte etter etterslep, fant jeg ut at jeg ofte måtte åpne ett vindu og deretter et annet for å gjøre det jeg ville gjøre. Sjelden kan du redigere informasjonen du ser på. La oss si at du ser på en listevisning av problemer eller oppgaver, og at du vil justere datoen. Hvis du klikker på datoen, åpnes et nytt vindu der du kan se oppgaven. Du klikker deretter Rediger for å åpne enda et vindu der du endelig kan redigere oppgaven. Slik klumpiness bremser folk ned når de prøver å legge inn og oppdatere til og med veldig enkle informasjonsstykker.

Funksjoner for etterslep

Noen prosjektstyringsapper er tydelig designet med tanke på programmeringsarbeid i stedet for mer generelt arbeid. Etterslep er en av dem. Det man kanskje tenker på generelt som oppgaver kalles problemer. Problemer kan kategoriseres som enten en oppgave, feil, forespørsel eller annet. I mine øyne har noen som føler behov for å skille en feil fra en forespørsel, et tankesett til programmerer. Så Backlog kan være best egnet til koding av prosjekter i stedet for prosjekter av alle striper. For hva det er verdt, er Redmine lik i denne forbindelse.

Detaljnivået du kan legge til et problem er bra. Du kan klassifisere problemet, legge til en emnelinje, skrive en beskrivelse ved hjelp av rik formatert tekst og emoji, rangere dens prioritet og legge til en ansatt, tilhengere, milepæl, kategori (jeg behandlet kategorier som om de var avdeling i teamet, men du kan definere dem du vil), versjon (for kode), startdato, forfallsdato, estimerte timer og faktiske timer. Du kan også laste opp filer til et problem.

Backlog støtter ikke @messages willy-nilly. Å legge til følgere til et problem handler om det beste du kan gjøre. Når du kommenterer et problem, kan du fylle ut et felt for hvem som skal varsles om meldingen, men det føles ganske tett sammenlignet med hvordan de fleste samarbeidsapper nå støtter den mye enklere metoden for å bruke et @-symbol før en persons navn, på linje, for å flagge oppmerksomheten.

Enkelte felt og alternativer jeg ventet å finne blant probleminformasjonen manglet. For eksempel kan hver utgave bare ha en rettighetshaver, ikke flere. Når du sporer arbeidstid, er det ingen medfølgende tidssporingswidget som kan kjøres mens du jobber. Du må angi klokkeslettet manuelt. Når et problem er opprettet, kan du endre fremdriftsstatusen fra åpen til "pågår" eller noe annet, men det er ingen måte å indikere fullføringsprosenten på. Mange andre prosjektledelsesapper har det alternativet.

I tillegg, hvis du vil legge til undergaver til et problem, må du først opprette problemet, lagre det og deretter åpne det på nytt. Først da kan du legge til underoppgaver. Det ville være mye mer praktisk å kunne legge dem til fra start. Subtasks er det nærmeste tingen etterslepet har avhengigheter.

Programmerere vil finne flere verktøy og funksjoner som er spesifikke for deres arbeid. Backlog tilbyr en diff-visning, for eksempel for å sammenligne kodebiter. Versjonssporing er også inkludert. Du kan ha SVN- og Git-lagringsplasser, samt administrere trekkforespørsler, slå sammen forespørsler og grener.

Gantt-diagrammer har et bedre brukergrensesnitt som de fleste av resten av appen fordi de er interaktive. Du kan justere når et problem skal starte eller være ferdig ved å dra det langs tidslinjen.

Tilbaketrekning gir teamet ditt et sted å beholde wikier, slik at alle kan dele notater og annen informasjon. Alle wikiene du oppretter, kan redigeres av alle i teamet ditt, ligner på Quip eller andre online dokumentasjonsverktøy for samarbeid.

Rapporter og integrasjoner

Etterslep sprer alle slags rapporter over hjemmesiden din når du er logget inn på den elektroniske appen. Til høyre ser du et nedbrytningstabell med en statusoppsummering under den. Du kan også finne en liste over milepæler med en fremdriftslinje for hver enkelt, samt en lignende rapport for kategorier.

Du får imidlertid ikke detaljerte rapporter, i det minste ikke som de du kan få med svært avanserte prosjektstyringsapper. For eksempel har LiquidPlanner, som er en av de mest avanserte appene i denne kategorien, utsøkte ressursstyringsapper for å balansere tilgjengelig arbeidskraft på tvers av arbeidet som må gjøres. LiquidPlanner har også ressursstyringsrapporter som hjelper deg med å omfordele arbeid basert på tilgjengelighet. Det kan til og med spore når forskjellige teammedlemmer er på ferie og redegjør for arbeidsmengden. Etterslep har ikke noe så avansert.

Hvis du leter etter en prosjektstyringsapp som kan integreres med andre forretningsapper du allerede bruker, er ikke Backlog noe for en sterk utfordrer. Du kan integrere med de to andre Nulab-appene jeg nevnte tidligere. Du kan koble deg til Slack og Chatwork for varsler. Det er et alternativ å sende noen milepæler opprettet i prosjektene dine til Google Kalender, Apple iCal eller Outlook-kalender. Backlog støtter webhooks hvis du vet hvordan du bruker dem til tilpassede integrasjoner. Til slutt kan du "backlog bulk-registrering via Google Sheets", og for å være ærlig, forstår jeg ikke hva det betyr. (Jeg klikket for å lære mer og havnet på en hel GitHub-side om det.)

Mange andre prosjektstyringsapper lar deg koble til tidsporingsapper for mer nøyaktige poster, ofte en nødvendig integrasjon for team som fakturerer per time. Et annet vanlig integrasjonsalternativ som ikke finnes i Backlog, er et for regnskapsapper.

Bra for programmerere, mangler andre måter

Så langt som prosjektledelsesapper går, er Backlog et anstendig valg for programmeringsteam som ikke trenger den mest avanserte programvaren. Appen kommer med noen få spesielle berøringer som virkelig er ment for programmerere, selv om den mangler noen få verktøy og integrasjonsalternativer som vil gjøre den til et flott verktøy for andre slags team.

På PCMag.com anbefaler vi Redaktørenes valg Zoho-prosjekter og teamarbeid-prosjekter for små bedrifter. LiquidPlanner er fortsatt redaktørenes valg blant avansert prosjektstyringsprogramvare for større team med sammensatte behov.