Hvordan legge ut en stillingsfortegnelse i bullhorn bemanning og rekruttering

Hvis du er i markedet for frittstående sporingsprogramvare for søkere, vil du ha en omfattende plattform som er utstyrt med alt virksomheten din trenger for å spore ansatte fra rekruttering til pensjonering. Men kanskje viktigst av alt: du vil ha sporingsprogramvare for søkere som er en lek å bruke. Her er grunnen: Avhengig av størrelsen på selskapet ditt, må du legge ut hundrevis, om ikke tusenvis, av jobbåpninger gjennom hele programvarens livssyklus. Omfangsrike, kompliserte og arbeidskrevende systemer lar ikke brukere raskt laste opp applikasjoner, spore rekrutter og samarbeide med medarbeidere.

Heldigvis forenkler de beste søkeres sporingssystemer disse prosessene slik at selv nybegynnere teknologibrukere kan mestre søkerens sporingsprosess. Våre redaksjoners valg for søkersporingssystemer er Bullhorn Bemanning og rekruttering. Dette verktøyet tilbyr ubegrensede tilpasninger, ryddig "Slide Out" og bowlinghall grensesnitt, og den enkleste dataoppføringen du finner på hvilken som helst programvare, hvor som helst. For å vise deg hvor enkelt det er å bruke Bullhorns programvare, vil jeg raskt guide deg gjennom jobbskapingsprosessen.

Trinn en: Lag en stillingsoppføring

Du kan opprette en stillingsfortegnelse i hvilken som helst tekstbehandlingsapplikasjon eller PDF-filbygger. Bullhorn vil kunne analysere informasjonen fra dokumentet til programvaren din med en høy suksessrate. Dette betyr at du kan opprette en ny stillingsliste på en av tre måter:

1) Last opp et jobboppføringsdokument direkte fra Microsoft Outlook

2) Last opp et jobboppføringsdokument til Bullhorn direkte

3) Lag en helt ny oppføring i Bullhorn

Alle tre stiene tar deg til samme sted. La oss starte med å trekke en stillingsoppføring fra Microsoft Outlook.

A. Last opp fra Microsoft Outlook

1. Etter at du har mottatt en e-post med et vedlegg som er tydelig merket som en stillingsannonse, vil du klikke på Bullhorn-widgeten i e-postens brødtekst.

2. Bullhorn-grensesnittet ditt åpnes direkte i Microsoft Outlook. Klikk på "Ny jobb" -knappen. Systemet vil da kunne trekke dataene fra tekstbehandlingsdokumentet og analysere dem i de aktuelle feltene.

B. Last opp til Bullhorn

1. Hvis du vil laste opp direkte til Bullhorn, logger du på Bullhorn-programvaren og klikker på "Slipp for å analysere" i nedre venstre hjørne av skjermen.

2. Tekstbehandlingsdokumentet blir lagt ned i stillingsbeskrivelsen nøyaktig slik du opprettet det.

C. En helt ny oppføring

1. Hvis du ikke har forhåndsskrevet jobbbeskrivelsen i et tekstbehandlingsdokument, kan du skrive den direkte inn i Bullhorn. Klikk på "Legg til" -knappen og velg "Ny jobb."

Trinn to: Angi relevante detaljer

Alt som ikke ble analysert fra tekstbehandlingsdokumentet, må legges inn manuelt i systemet. Dette inkluderer ting som jobbnavn, stillingskategori, hovedkontaktpunktet for jobben, ansettelsestypen og ethvert annet felt du ønsker å vises på stillingsoppføringen, internt eller eksternt. Feltene kan være så rikelig eller så sparsomme som du ønsker at de skal være.

I denne delen kan du velge om du vil lage en intern og ekstern jobbbeskrivelse eller ikke. Den eksterne beskrivelsen vil gi detaljer om jobben og opplevelsen din bedrift leter etter. Den andre beskrivelsen vil være for interne rekrutterere som beskriver hvilken type kandidat du ønsker å ansette. Du trenger ikke begge deler, men den interne beskrivelsen kan være nyttig for selskaper med flere interne rekrutterere.

Trinn tre: Publiser oppføringen

Hva er vitsen med å lage en stillingsbeskrivelse hvis den bare skal leve på bedriftens webside? For å publisere oppføringen din, kan du velge en av flere stier:

1) Publiser fra "Innenfor jobbbeskrivelsen"

2) "Skyv ut" og klikk "Publiser"

A. Publiser i stillingsbeskrivelsen

1. Bare klikk på "Velg en handling"

2. Klikk "Publiser"

3. Kontroller dataene dine

4. Velg alle nettstedene du vil publisere

5. Når du er klar, klikker du på "Publiser"

B. "Skyv ut" og publiser

En av de kuleste Bullhorn-funksjonene heter "Slide Out", som er et grensesnittalternativ som lar deg se kandidater og jobber uten å måtte forlate den originale menyen du navigerte på. For eksempel, hvis sjefen din muntlig godkjenner en stillingsbeskrivelse og du ikke trenger å gå tilbake til selve filen for å publisere den, klikker du ganske enkelt på kikkerten på venstre side av oppføringen. Et vindu dukker opp til høyre på skjermen. Fra det nye vinduet kan du gjøre ting som å kommunisere med andre ansatte, ta handlinger (inkludert publisering) og se tidligere aktiviteter i forhold til den filen.

1. Klikk på kikkerten ved siden av stillingsoppføringen du vil publisere

2. Oppføringen vil "Gli ut" fra høyre side av skjermen

3. Klikk på "Handlinger"

4. Klikk "Publiser"

5. Kontroller dataene dine

6. Velg alle nettstedene du vil publisere

7. Når du er klar, klikker du på "Publiser"

Nå blir ledig stillingslenkene dine sendt til de forhåndsvalgte sosiale medieinnmatingene, og den fullstendige stillingsbeskrivelsen vil bli publisert på forhåndsvalgte jobbtavler som faktisk og monster.