Peoplekeep gjennomgang og vurdering

For de fleste selskaper, inkludert små til mellomstore bedrifter (SMB), blir administrasjonsfordeler håndtert av HR-fagfolk som tilbyr ansatte et utvalg av helseplaner for gruppen, og deretter håndterer administrasjonsbyrden for dem. PeopleKeep (som starter med en $ 29 basisavgift pluss $ 15 per kvalifisert ansatt per måned) er forskjellig. Selskapet tilbyr skattefrie penger til ansatte slik at de kan kjøpe helseforsikring og få godtgjort medisinsk utgifter. I mellomtiden kan arbeidsgivere avskrive administrasjonskostnadene som en virksomhetsutgift. Selv om det er nyskapende, betyr det at PeopleKeep hovedsakelig er for små arbeidsgivere på under 50 personer. Hvis du er et selskap med mer enn 50 personer og ønsker å tilby tradisjonelle ytelsesplaner direkte fra tradisjonelle forsikringsleverandører som Aetna eller Cigna, vil du vurdere et mer tradisjonelt BA-program som vår redaktørvalg Zenefits og Rippling.

For små selskaper kan dette likevel være et attraktivt alternativ. Når de ansatte har mottatt pengene, kan de bruke dem til å kjøpe forsikringen på det åpne markedet eller bruke dem for utgifter til lommen. PeopleKeep vurderer de støtteberettigede medisinske utgiftene for ansatte og beskytter personvernet ved å sørge for at arbeidsgiverne overholder loven om helseforsikringens bærbarhet og ansvarlighet (HIPAA). Hvis den blir godkjent, godtgjør arbeidsgiveren de ansatte for utgiftene. Disse typer fordelsplaner kalles kvalifiserte ordninger for liten arbeidsgiverhelse (QSEHRAs). Ansatte kan refunderes for utgifter fra helse, tannpleie, syn, Medicare og Medicaid, kortsiktig medisinsk, langvarig pleie, pensjonsytelse og COBRA forsikringer.

Priser

PeopleKeep belaster selskaper $ 29 for en basisavgift pluss $ 15 per kvalifisert ansatt per måned. Det betyr at et fempersonsfirma vil betale rundt $ 104 per måned, og et selskap på 25 personer vil betale $ 404 per måned. På årlig basis koster PeopleKeep $ 23, 20 per måned pluss $ 12 per ansatt per måned. Abonnementsavgiften dekker tjenester som fordelsregnskap, tidssporing og en ansattekatalog.

PeopleKeep krever også en engangsavgift på $ 150 for oppretting av kontoer, personalisering av fordelsdesign og dokumentoverholdelse. Selv om sammenligningene ikke er epler til epler med andre BA-plattformer som gir omfattende fordeler direkte, var PeopleKeep dyrere enn vår Redaksjonens Choice Rippling, som vil koste $ 6 per person per måned på månedlig basis pluss en $ 35 månedlig basis for sin Core plattform og våre andre Editors 'Choice Zenefits, som koster $ 6 per person per måned på månedlig basis pluss en $ 40 basisavgift. Med en $ 6 per ansatt per måned og en $ 39 månedlig basisavgift, har Gusto lignende prismodell som fungerer som høyere enn PeopleKeep og i tråd med Zenefits og Rippling.

Fremme helsepartnerskap

PeopleKeep samarbeider med Stride Health, en oppstart av forsikringsmegling, som gir tilgang til de ledende helseplanene. Brukere kan logge seg på Stride Health fra PeopleKeep. Bedrifter kjøper forsikring gjennom Stride Health-markedet. Stride Health skal rundt $ 300 per ansatt per måned. For å kjøpe forsikring, vil enbrukere få et refunderbart beløp på $ 429, 16 og ektepar ville betale opp til $ 870 per måned, ifølge PeopleKeep. Ansatte kan kjøpe forsikringsplaner gjennom Stride Health-meglingen eller gjennom deres statlige helseforsikringsbørs.

Stride Health hevder at det er 90 minutter raskere å registrere deg for forsikring enn å registrere deg gjennom New York State of Health Marketplace, men vi kunne ikke teste det. Selv om vi klarte å navigere rundt i PeopleKeep-kontoen, var vi ikke i stand til å få tilgang til Stride Health-portalen for å simulere å lage en helseplan. Imidlertid klarte vi å navigere rundt liveplattformen og søke litt uten å fullføre et søk eller logge inn.

Når du klikker Handle etter en policy, ble vi ført til fellessiden med Stride Health. Du kan finne en policy, få avtaler på resepter og legge til policyen din til PeopleKeep for å få refundert. Gjennom Stride Health kan du kjøpe planer fra mer enn 200 transportører. Akkurat som med helseplanene selskapet tilbyr, må du vente på åpen påmelding eller et kvalifiserende arrangement for å registrere deg for forsikring gjennom PeopleKeep og Stride Health.

Brukergrensesnitt

Hvordan PeopleKeep fungerer er at selskaper gir beskjed til ansatte om at de kan få refundert et visst beløp. Da kan de ansatte handle etter en forsikring og laste opp kvitteringer for å motta refusjon for forsikringsutgifter. I tillegg til BA, inkluderer PeopleKeep en del annen funksjonalitet, for eksempel varsler om ansattes merkedager og bursdager. Denne informasjonen er en viktig del av dashbordet til andre produkter som BambooHR.

Fra hovedpanelet kan du klikke på Legg til ansatt for å legge til ansatte i PeopleKeep-databasen. Vi logget inn som ansatt først og så instrumentbordet. Vi la fem ansatte til systemet. Vi skrev inn en falsk e-postadresse som en del av testingen vår, og PeopleKeep tok opp dette. Vi ser på dette som et pluss fordi en PeopleKeep-sikkerhetskontroll for falske e-postadresser fungerte. Vi fikk meldingen "Vi kan ikke bekrefte at dette er en fungerende e-postadresse. Sjekk den før du fortsetter."

PeopleKeep er veldig enkel å bruke. Det har et intuitivt grensesnitt for å legge til ansatte. Medarbeidersiden lar deg legge til eller redigere grunnleggende informasjon som ansettelsesstatus, familiestatus og kontaktinformasjon om nødstilfeller. Det dukker opp en liten blyantmerke som lar deg endre ansettelsesstatusen. Valg inkludert W2 heltid, W2 deltid og avsluttet. Det var lett å si opp ansatte. Ved siden av en blå redigeringsboks valgte vi alternativet for Avslutt. Når du sier opp en ansatt, lar PeopleKeep ansatte få tilgang til systemet i 90 dager og sende inn ideer om refusjon som skjedde før den datoen. Når du eliminerer en ansatt, vises den ansattes status som aktiv i profilen deres.

Når du logger inn på arbeidsgiversiden, består hovedmenyelementene av Dashboard, Fordeler, selskap og Refer. Fordeler er der du får refundert fordelsinnstillinger og setter av tid til informasjon. Firmaets sider gir deg et nyttig org-diagram som BerniePortal og Rippling. Når du klikker på en rektangulær oppføring for en ansatt, vil de ansatte på neste nivå av treet (rapportene deres) vises.

Under Selskaper-fanen er det et avsnitt for filer. Her kan du laste opp firmadokumenter som ansattens håndbok, HR-dokument og firmaets brevhode. Disse typer funksjoner gjør PeopleKeep til en anstendig kilde for en intranettdatabase i selskapet. Når det gjelder ansatte, kan de laste opp møtenotater og signerte avtaler.

Da vi gikk til Innstillinger under firma-menyen, kunne vi endre det juridiske navnet på selskapet og redigere informasjon om selskapets skattestatus, for eksempel om vi oppgir skatter som S Corporation, som er en type selskap som oppfyller Krav til interne inntektskoder. Under Abonnement kan et selskap se sine abonnementsdetaljer, priser og tidligere fakturaer. Du kan også redigere kredittkortinfo. Siden er like enkel og grei som andre produkter vi har vurdert som BambooHR.

I tillegg, som med andre produkter i vår BA-roundup som BambooHR og Rippling, tilbyr PeopleKeep muligheter slik at ansatte kan gå inn i time-off.

Fordeler Administrasjon

På arbeidsgiversiden har du to valg under Fordeler: Du kan velge Refusjon eller Innstillinger. Under Tilbakebetaling kan du få tilgang til en intuitivt utformet refusjonssammendragsside der du kan se godtgjørelse, utgifter, refusjoner og tilbakebetaling. Du kan velge refusjonsmetode. Valgene er lønn, sjekk og kontanter. Du kan planlegge refusjonsdatoen og trykke på Godkjenn. En popup-melding dukker opp for å fortelle oss at PeopleKeep ikke vil betale, men bare gi beskjed til de ansatte om at de vil motta refusjon. Systemet lar deg klikke på en boks for å laste ned en CSV-fil med refusjonsbeløpene for hver ansatt. Du kan se YTD-godtgjørelse, refusjoner og balanse. Når du klikker på det lille blå plussskiltet på slutten av linjen, kan du se gjeldende måneds godtgjørelse og refusjon. Faner inkluderer tilbakebetalte refusjoner, historikk, balanse og refusjon for mye. Si at hvis refusjonsbeløpet i PeopleKeep-systemet ikke gjenspeiler det som ble betalt, i dette tilfellet klikker du på blyantikonet for den ansatte på slutten av linjen og deretter angir det faktiske betalingsbeløpet i det aktuelle feltet.

I mellomtiden kan du under Innstillinger for helsemessige fordeler angi godtgjørelsen selskapet skal tilby ansatte hver måned for statuser som enslige uten pårørende eller gift eller har forsørgere. Du kan spesifisere hvem som vil være kvalifisert for refusjonsytelsen - for eksempel bare på heltid, eller heltids- og deltidsansatte. Hvis du endrer hvis kvalifisert fra heltid til heltid og deltid, får du en advarsel om at du ikke kan endre innstillingen før neste år, så planlegg nøye. Under Innstillinger for helsegevinster kan du se en liste over dine ansatte nederst. Et grønt hake vises hvis arbeidstakeren er kvalifisert for ytelser. Noen funksjoner blir nedtonet på grunn av tidspunktet. Du kan ikke endre ventetiden før neste år. Arbeidsgiversiden er enkel, bare bein og grei som funksjonaliteten i et produkt som BambooHR eller Rippling.

Du blir bedt om å lage en helseprofil ved å oppgi plassering, grunnleggende informasjon, leger, medisiner, tilstander og sparing. Du svarer på spørsmål som "tar noen du kjøper forsikring regelmessig reseptbelagte medisiner?" Det er et enkelt å navigere i spørreskjema. Du må skrive inn navnet på reseptbelagte medisiner. Vi skrev inn "Ventolin", et astmamedisin, og "albuterol", det tilsvarende generiske uttrykket, og du får et utvalg av albuterol-tabletter, siruper og forstøvningsløsninger, men ingen inhalatorer. Vi kunne legge til en håndkrem i stedet.

Stride og PeopleKeep hevder at "personer som kvalifiserer for en avgiftskreditt på premien sparer gjennomsnittlig $ 312 per måned på helseforsikring." Lønnen på $ 69 000 var en markør for om du ville kvalifisere deg til en lavere månedlig pris.

For å be om refusjon for en kvalifisert utgift, klikker du på kategorien Kvalifiserte utgifter for en kategori som medisinsk eller tannhelsepersonell, og deretter velger du Få refusjon. Hvis en plan er gjentatt, kan du sende inn bare en gang og få tilbakebetalt automatisk resten av året. PeopleKeep ber om et dokument som viser en forsikringstype, forsikringsdekningsperiode og hvor mye den ansatte betaler for premien.

Så er det noen spørsmål å fylle ut om forsikringstakeren. Når vi fylte ut søknaden om refusjon, fikk vi en feilmelding om at utgiften ikke er kvalifisert. Feilmeldingen sa: "Beklager at skattemyndighetene ikke tillater at selskapet ditt refunderer premie som allerede er betalt av en arbeidsgiver på forhåndsbasis (inkludert lønnstrekk)." Det spørs om brukeren har en annen utgift å få refundert. Du laster opp dokumentasjon til PeopleKeep for å få refusjon. Dokumentet må inneholde kjøpsdato, pris og vare. PeopleKeep svarer på utgiftsforespørsler innen 1-2 dager.

Når du sender inn en utgift for refusjon. PeopleKeep vurderer forespørselen på vegne av arbeidsgiveren din. Når utgiften er godkjent, vil arbeidsgiveren din betale refusjonen.

Mobil fordeler tilgang og rapportering

Når det gjelder synlighet og rapportering, kan arbeidsgivere få en historie om hva de skylder ansatte i refusjon, men de mangler tilgang til hva ansatte melder seg på i helseforsikringsbørsen. Rapporten om refusjon kommer godt med i tilfelle et selskap blir revidert. arbeidsgivere rapporterer disse dataene om ansattes W2s. Akkurat som på arbeidsgiversiden, kan de ansatte laste ned en oversikt over utgifter for året som en CSV-fil. Du kan laste ned siste 30 dager, siste 90 dager, måned til dato og år til dato. På medarbeidersiden kan du se på en nedlasting av en CSV-fil i transaksjonshistorikken

Fra hovedkontrollpanelet på medarbeidersiden kan du handle politikk, få refusjon eller se hva som er kvalifisert. Når du velger "Se hva som er kvalifisert", får du en omfattende liste over hvilke typer elementer du kan sende inn for refusjon. Guiden for støtteberettigede utgifter er veldig nyttig. Det er enkelt og godt designet med forskjellige ikoner for gjenstander som medisinsk, tannleger, syn og apotek.

Selv om PeopleKeep mangler en egen mobilapp som Zenefits, kan du få tilgang til alle funksjonene gjennom den mobile nettleseren. Du kan laste opp kvitteringer fra telefonen din ved hjelp av mobilnettleseren.

Et alternativ for småbedrifter

PeopleKeep-appen er veldig å bruke, men litt bare bein sammenlignet med de fulle omfattende fordelingsplattformene som Gusto, Zenefits og Rippling. QSEHRA-refusjonsmodellen vil ikke være for alle arbeidsgivere eller ansatte, men hvis du er et lite selskap med mindre enn 50 ansatte og gjør refusjon gjennom lønn eller individuell sjekk når du går, er det en god passform for deg i stedet for å tilby helseforsikring i gruppen, vurder deretter PeopleKeep.

Noen selskaper planlegger ikke å bli store og har ikke råd til omfattende fordeler. PeopleKeep sier at denne formelen fungerer for små selskaper som har en ekstern arbeidsstyrke på tvers av statlige linjer, og at gruppefordeler til en overkommelig pris ikke ville fungere for dem. Imidlertid, hvis du planlegger å vokse raskt over 50 ansatte, anbefaler vi plattformer som Zenefits og Rippling som tilbyr omfattende fordeler på grunn av full funksjonalitet de gir. Det er også praktisk når et selskap tilbyr full fordeler og lønn innenfor en enkelt plattform.