De beste produktivitetsappene i 2018

// Kategorier

• regnskap
• Samarbeid og prosjektledelse
• Hjem og kontor
• Mobil
• Kontor, general
• Kontorsuiter
• Organisasjon
• Ledelse av sosiale medier

Regnskapssamarbeid og prosjektledelse Hjemme og kontor Mobilkontor, General Office Suites Organisasjon Social Media Management

Gå av e-post. Slutt å kaste bort tid på møter. Jobb smartere ikke hardere. Du har hørt alt før. Rådene og mantraene over hele internett om å gjøre deg mer produktive kan fylle biblioteker. Men det er ingen løsning som passer til alle størrelser for å være mer produktiv. Det kommer så mye an på hvem du er og hvordan du behandler informasjon, for ikke å snakke om detaljene i ditt arbeid og liv: Hva gjør du, og hvordan gjør du det?

Derfor er listen over de beste produktivitetsappene nesten 60 artikler lang. Noen produktivitetsverktøy hjelper deg med å håndtere e-post fordi en stor del av livet ditt er å håndtere e-post. Andre automatiserer forskjellige aspekter av livet ditt, slik at du kan komme tilbake til hardt arbeid som krever kreativitet og fokus.

Med de rette produktivitetsappene og tjenestene innen fingertuppene, kan du øke effektiviteten og få mer gjort. Folk virker besatt av produktivitet i disse dager, men få tenker faktisk over hva det er eller hva det betyr.

For meg er betydningen av produktivitet veldig personlig, men til syvende og sist handler det om å oppnå mål. Det handler om å utnytte tiden din mest mulig, slik at du har tid og energi til overs for å gjøre mer.

Hva er dine produktivitetsmål?

I tradisjonell forstand betyr uttrykket "øke produktiviteten" å tjene mer penger, tjene flere varer, eller begge deler. Men å være mer produktiv nå har en mye bredere betydning. Målet ditt kan være alt fra å maksimere fortjenesten i en virksomhet til å få en ni-til-fem jobb gjort raskere, slik at du har noen mentale og fysiske ressurser til overs for å forfølge personlige interesser hjemme. Noen mennesker vil komme seg ut av kontoret hver dag for å tilbringe mer tid med familien. Noen mennesker vil legge ned to timers arbeid hver natt med å skrive et filmmanus.

Å være mer produktiv handler om å finne ut hvordan du vil leve livet ditt og gjøre det mulig.

Hva er produktivitetsprogramvare?

En hel klassifisering av programvare, produktivitetsprogramvare, er viet til å gjøre vårt arbeid enklere og oss mer produktivt. Det går langt utover den mer gamle skoledefinisjonen av kontorpakker, som Microsoft Office, og forretningsapplikasjoner.

Hvis det er en oppgave å gjøre, enten det er personlig eller for jobben din, er det en produktivitetsapp som vil hjelpe deg å gjøre det raskere, billigere og mer effektivt. Fra nettleser-plugins til tjenester som hjelper deg å opprettholde viktige forhold, og produktivitetsapper tar sikte på å gjøre alt - eller i det minste prøve å hjelpe deg med å gjøre alt.

Produktivitetsapper for enkeltpersoner

I denne alderen av DIY-løsninger og det tilhørende fokuset på selvtillit, er det nok av produktivitetsapper som nesten ligner mer på selvhjelpsapper. Tidsporingsprogrammer, for eksempel RescueTime, hjelper deg med å finne ut arbeidsvanene og mønstrene dine, slik at du kan hacke atferden din for å gjøre dem mer produktive. Verktøy som minimerer eller forhindrer distraksjoner, for eksempel Stayfocusd, lar deg innføre regler for surfingsatferden din på nettet, og blokkerer nettsteder som kan bli distraherte når du vil gjøre arbeid. Mange av disse appene har som mål å hjelpe deg med å være den fokuserte, imøtekommende personen du skulle ønske du var, men sliter med å være.

Oppgavestyring og oppgaveliste-apper er også populære blant enkeltpersoner. Med muligheten til å dele og synkronisere data via internett, er det enkelt å lage lister over gjøremål for partneren din og barna, og tilordne dem oppgaver når som helst og hvor som helst. Du kan administrere husarbeid og oppgaver fra hjemme-datamaskinen, eller du kan få det gjort fra smarttelefonen neste gang du sitter og venter på et legekontor eller på DMV.

Når vi snakker om det, er mobile enheter en enorm del av produktivitetsbevegelsen. Å kunne få noen få småjobber gjort når du har naturlig driftsstans er en stor del av det som gjør produktivitetsapper så, vel, produktive. Disse appene lar oss sjonglere tiden vår på en annen måte, slik at vi ikke nødvendigvis jobber mer, men vi får gjort mer, både i jobbene og i hjemmelivet, på tvers av døgnet rundt.

Og mens vi er inne på å få gjort mange ting på en gang, glem alt du tror du vet om farene ved multitasking. Et voksende forskningsfelt viser at multitasking gjør deg mer produktiv, ikke mindre, som de fleste tror. Det er selvfølgelig noe. Du må gjøre riktig mengde multitasking. For mye fører til at produktiviteten stuper. Du har sikkert hørt at multitasking forhindrer lange perioder med fokus og avbryter våre tankeprosesser. Vel, bruk av naturlig driftsstans, som å være produktiv mens du er i et venterom eller mens du sitter fast i et tog, er perfekte eksempler på multitasking effektivt. Multitasking er et ganske komplisert emne, men poenget er at det ikke er alt ille, og mobile produktivitetsapper hjelper deg med å multitaske på riktig måte.

Produktivitetsapper for bedrifter

Selvfølgelig er det nok av produktivitetsapper som passer bedre for forretningssaker enn hjemme og privatliv. Prosjektstyringstjenester hjelper for eksempel team med å holde rede på arbeid og eiendeler, så det er mindre behov for å kontinuerlig ha møter og sørge for at alle er på samme side. De gir også ansatte større synlighet i alle bevegelige deler som utgjør et prosjekt. Det er utrolig mer produktivt å kunne finne ut hvem som er ansvarlig for hva og når med noen få klikk på tastaturet enn å måtte spore opp enkeltpersoner og stille en million spørsmål.

Fakturerings- og faktureringsløsninger - og egentlig alle slags online forretningsapplikasjoner - gjør underverker for produktivitet, spesielt for veldig små bedriftseiere og eneeiere. Når du er en en-kvinnes butikk og tiden er i en premie, har du ikke råd til å kaste bort det å rote med regnskap. Du trenger verktøy som fungerer effektivt og som får det til riktig første gang, hver gang, slik at du kan komme tilbake til det virkelige arbeidet som får virksomheten til å krysse av for.

Og la oss ikke utelate tradisjonelle kontorpakker. I denne listen over de 60 beste produktivitetsappene finner du mange forslag til tekstbehandlingsprogrammer, regnearkapper og presentasjonsverktøy. De beste er nå samarbeidende, slik at flere kan jobbe med det samme dokumentet samtidig. Mange er også gratis og inkluderer en god del lagring, slik at du har et sted å oppbevare dokumentene mens du jobber med dem.

Problemer og løsninger

I hjertet av enhver flott produktivitetsapp er en løsning på et spesifikt problem. Noen ser på effektivitet, og tar sikte på å ta et eksisterende produkt, for eksempel e-post, og gjøre det enklere å bruke slik at vi kaster bort mindre tid på å jobbe med det. Andre søker å dempe støyen fra nettet, styrke samarbeidet eller forene forskjellige data.

De 60 programmene, mobilappene, plugins og tjenestene på denne listen er blant favorittene mine for å hjelpe alle med å være mer produktive, fra kontorarbeidere til studenter. Det er på ingen måte en omfattende liste, men jeg håper den lar deg utforske alternativene blant de virkelig nødvendige produktivitetsverktøyene, og introduserer deg også noen skjulte perler som du kanskje har gått glipp av mens du var opptatt med å gjøre ting.

Beste produktivitetsapps for regnskap

Freshbooks

Fra $ 15 per måned

FreshBooks er stedet å slå når det gjelder å administrere og spore fakturaer, tid og utgifter for veldig små bedrifter som ikke trenger et fullverdig regnskapssystem med dobbeltoppføring. Det er ideelt for eiere av veldig små bedrifter og eneeiere.

OfficeTime

$ 47

% displayPris% til% selger%

Advokater, frilansere og eiere av små bedrifter som trenger å holde rede på fakturerbare timer vil finne OfficeTime som en produktivitetsforsterker. Denne appen har en tidtaker for registrering av fakturerbare timer mens du jobber. Den genererer fakturaer og rapporter basert på timeraktiviteten din. Du kan kjøpe OfficeTime for Mac eller Windows mot en engangs, rimelig avgift på 47 dollar. En iOS-app koster noen få dollar mer (som kjøp i appen), men det er ingen tilbakevendende avgifter for denne fantastiske tjeneste- og produktivitetsappen.

Tilbake til toppen ↑

Beste produktivitetsapps for samarbeid

Altassian HipChat

Gratis; $ 2 per bruker per måned for Plus

% displayPris% til% selger%

HipChat by Atlassian (samme selskap som lager JIRA) er en online, sanntids, teammeldingsplattform. Mens HipChat ikke har samme popularitet som Slack, tilbyr den en veldig lignende tjeneste for omtrent en fjerdedel av prisen per person. Hvis du søker etter en app som vil svinge deg og teamkompisene dine vekk fra intern e-post, bør HipChat være øverst på listen over hensyn. Med utmerkede funksjoner, inkludert skjermdeling og videosamtaler, for en veldig lav pris, er det et redaktørvalg.

asana

Gratis; 99, 96 dollar per bruker per år for Premium

% displayPris% til% selger%

Arbeidsplassverktøy for samarbeid og kommunikasjon forvandler hvordan team får jobbet sammen, og Asana var blant de første som gjorde en skikkelig sprut. Asana hjelper lagene å holde rede på hva som må gjøres og hvem som gjør det. I motsetning til prosjektledelsesplattformer, er Asana i stand til å håndtere pågående arbeid (mens prosjektledelse er ment for prosjekter med en sluttdato).

Google Suite (også Google Drive)

Gratis

% displayPris% til% selger%

Med en enorm mengde gratis lagring og gode integrasjonsalternativer med annen programvare og tjenester, er Google Drive et produktivitetsunder. Det tilbyr online-apper for å opprette og redigere tekstbehandlingsdokumenter, regneark, presentasjoner og online skjemaer (Google Dokumenter, Ark, Lysbilder og Skjemaer) som er fullt samarbeidende, noe som betyr at to eller flere personer kan redigere den samme filen samtidig. Google Suite inkluderer også en egen filsynkroniseringstjeneste, slik at du kan arbeide offline. Denne nettbaserte kontorpakken leverer et bredt utvalg av essensiell forretningsprogramvare.

Podio

Fra $ 9 per bruker per måned

% displayPris% til% selger%

Podio er en forretningssamarbeid og arbeidsstyringsplattform som er super fleksibel og tilpasses. Det er et knutepunkt der arbeidet blir gjort. Du legger til apper til det, for eksempel de for fakturering eller prosjektstyring, for å designe et online arbeidsområde som tilfredsstiller dine behov. Muligheten til å tilpasse plattformen ved å legge til appene du trenger, er Podios viktigste styrke. Det er et av de mest omfattende produktivitetsverktøyene for kommunikasjon og arbeidsstyring for små bedrifter du finner.

Slack

Gratis; Fra $ 8 per bruker per måned for betalte planer

% displayPris% til% selger%

Slack er en meldingsplattform for team, som letter diskusjoner (og småting) på tvers av samarbeidspartnere som ikke nødvendigvis er på samme sted på samme tid. Stor søkefunksjonalitet hjelper deg å finne relevante meldinger du kanskje har gått glipp av første gang. Og fordi Slack kan integreres med massevis av andre produktivitetsapper og -tjenester, spiller den veldig bra med andre.

Lagarbeidsprosjekter

Gratis; fra $ 69 per måned for betalte kontoer

% displayPris% til% selger%

Teamwork Projects, et redaktørvalg i kategorien prosjektledelse (sammen med Zoho Projects), er rimelig og enkelt å bruke. Ikke alle prosjektledelsesplattformer er noen av disse tingene, mye mindre begge deler. Teamwork Projects gjør faktisk prosjektledelse ganske enkel å håndtere fordi grensesnittet er selvforklarende. Et stort pluss for denne appen er den faste prisen for ubegrensede brukere. For lag som er på den lille siden, er det en utmerket verdi.

Trello

Gratis; 119, 88 dollar per bruker per år for forretningsplan

% displayPris% til% selger%

Trello er en kanban-stil arbeidsstyringsapp. Det hjelper team å visualisere arbeidsflyten. I Trello og andre kanban-apper lager du kort (tenk på dem som klistremerker på et brett) og ordner dem i kolonner. Hver kolonne kan representere hva du vil. Du flytter notatene til forskjellige kolonner etter hvert som arbeidet skrider frem; eller du kan designe din egen metode for bruk av Trello ad hoc . Trellos sjarm kommer fra det enkle grensesnittet og morsomme klistremerker, som alle gir et snev av letthet til selv de tyngste typene arbeid.

Wrike

Gratis; fra $ 117, 60 per bruker per år for betalte planer

% displayPris% til% selger%

Når du trenger en prosjektledertjeneste i går, kan du slå til Wrike. Wrike tilbyr en fleksibel løsning for små bedrifter og bedrifter som ikke er like funksjonsrike som noen andre alternativer, men som lar deg komme ekstremt raskt i gang. Med mange måter å integrere med andre apper og tjenester og veldig raskt oppsett, er Wrike en flott prosjektledelsesplattform for små bedrifter.

Zoho-prosjekter

Gratis; fra $ 25 per bruker per måned for betalte kontoer

% displayPris% til% selger%

Zoho Projects har holdt tritt med prosjektledelsens verden ekstremt godt, frisket opp utseendet og lagt til funksjoner som alle team trenger for å samarbeide. Det tilbyr et virkelig gratis servicenivå, slik at du kan prøve det fullstendig og uten tidsbegrensninger før du kjøper det. Zoho Projects er en flott produktivitetsplattform med mange tilleggsverktøy og tjenester du kan vokse med teamet eller virksomheten din.

Tilbake til toppen ↑

De beste produktivitetsappsene for hjem og kontor

Dragon NaturallySpeaking

99, 99 dollar Hjem; 199, 99 dollar Premium

% displayPris% til% selger%

Å diktere rapporter og kontrollere datamaskinen din med stemmen din kan være en enorm produktivitetsforsterker hvis du har en app som er smart og ekstremt intuitiv. Dragon NaturallySpeaking er. Det er ikke billig, men det er den beste diktasjonsprogramvaren på markedet. Med Dragon kan du begynne å diktere praktisk talt hvilken som helst tekst fra første dag, for eksempel e-post og taler. Gi deg noen dager til å mestre dypere funksjoner for å kontrollere datamaskinen og nettleseren, så flyr du gjennom arbeidet ditt.

IDrive

Gratis; 59, 90 dollar per år for personlig

% displayPris% til% selger%

Du vil være hardt presset for å finne en online sikkerhetskopitjeneste som er fullverdig eller allsidig som IDrive, spesielt for prisen. Med denne skybaserte synkroniserings- og sikkerhetskopitjenesten vil du kunne få den nyeste versjonen av filene dine uansett hvor du er, noe som betyr at du kan være produktiv uansett hvor du er. Det tilbyr ikke bare noen av de mest attraktive prisplanene, men også mer kjekke funksjoner enn du kan riste på deg.

IFTTT

Gratis

% displayPris% til% selger%

IFTTT (rim med "gave") står for "hvis dette, så er det." Det er en webside og mobilapp du bruker for å lage tilpassede automatiseringer mellom ulike online tjenester og enheter, og den virkelige skjønnheten er at du ikke trenger å vite hvordan du skal kode for å bruke den. For eksempel ved å bruke IFTTTs enkle grensesnitt, kan du opprette denne automatiseringen: "Hvis det er en kommende hendelse i Google Kalender, så send meg en tekstmeldingspåminnelse med navn, tid og adresse på hendelsen." Et annet eksempel er: "Hvis noen tagger et bilde av meg på Facebook, kan du lagre en kopi av det bildet i Dropbox." IFTTT ligner veldig på Zapier, men Zapier er litt mer fokusert på å støtte forretningsapper, mens IFTTT er utmerket for personlig produktivitet og smarthome hacks.

Microsoft OneDrive

Gratis

% displayPris% til% selger%

Microsoft OneDrive har gått gjennom mange navn gjennom årene: SkyDrive, Live Mesh, FolderShare. Uansett hva du velger å kalle det, gjør denne tjenesten både dine personlige og kontormessige liv mer produktive ved å tilby pålitelig filsynkronisering og online lagring. OneDrive inkluderer attraktive nett- og mobilgrensesnitt, med offlinefunksjoner, så vel som streaming av musikk, delt desktop-mappesynkronisering, og kanskje viktigst, sanntidssamarbeid i Office. Det er en fantastisk tjeneste uansett hvordan du bruker den eller hva du kaller den.

Snagit

$ 49.95

% displayPris% til% selger%

Når Photoshop er overkill for det du trenger å gjøre med grafikk og videoer, er Snagit en utmerket alternativ app. Det hjelper deg å ta skjermbilder og spille inn videoer, merke dem og legge til effekter raskt og dele dem med andre. Snagit får gjort slike jobber raskt og billig. En nylig lagt animert GIF-skaper gjør appen til den perfekte rimelige løsningen for bloggere og andre online medieskapere.

Stayfocusd

Gratis

% displayPris% til% selger%

Stayfocusd er en nettleserutvidelse som holder deg produktiv ved å blokkere distraherende nettsteder mens du prøver å jobbe. Du kan stille den slik at den blokkerer distraksjoner enten for bestemte tidspunkter og datoer du velger (si 9 til 5, mandag til fredag) eller etter en viss tidsbegrensning (f.eks. Ikke mer enn 30 minutter med Facebook per dag). Det er en ekstremt enkel og gratis nettleserutvidelse. Og du kan komme deg rundt ved å bruke en annen nettleser, men det er fremdeles et flott verktøy for å hjelpe deg med din egen selvdisiplin mot et mer produktivt liv.

Write

$ 9.99

% displayPris% til% selger%

De fleste tekstbehandlingsprogrammer ønsker deg velkommen med menyer, bånd, knapper og skjermer. Hele poenget med WritRoom er at det gir deg mindre. Hvis du er en forfatter som ønsker å få velskrevet tekst på siden, og ikke ønsker å bli distrahert av alternativer som ikke har noe å gjøre med de faktiske ordene du skriver, er mindre mer. Jo færre synlige alternativer det er på skjermen, jo mer kan du konsentrere deg om skrivingen din. WritRoom er kun for OS X og tilgjengelig via Mac App Store.

Zapier

Gratis; fra $ 20 per måned for betalte planer

% displayPris% til% selger%

Zapier lar deg opprette automatiseringer mellom apper og tjenester du bruker, omtrent på samme måte som IFTTT gjør. Du kan for eksempel bruke Zapier til å konfigurere denne typen automatisering: "Hver gang jeg skriver et nytt blogginnlegg på WordPress, lagrer du en kopi av det dokumentet til Dropbox." Det fine er at du ikke trenger å kjenne en slikk kode for å gjøre det. Zapier skiller seg fra IFTTT ved at den tilbyr mer tilkobling blant forretningsapper (tenk Salesforce, JIRA og lignende), mens IFTTT er bedre for personlig bruk og smarthome hacks. De to har imidlertid rikelig med overlapping, og begge er Editors 'Choice-produktivitetsapper.

Tilbake til toppen ↑

Beste produktivitetsapper for mobil

Any.do

Gratis; 28, 99 dollar per år for Premium

% displayPris% til% selger%

Any.do er en samarbeidsoppgavehåndteringsapp for iOS, Android og Chrome. Det er en vakkert designet oppgave-app med en unik funksjon som kalles Any.do Moment. Denne funksjonen hjelper deg med å gjøre en vane med å gjennomgå de daglige oppgavene dine første om morgenen, hver dag, slik at du aldri blir tatt av vakt av overraskelsesmøter, oppgaver eller andre forpliktelser senere. Det er ekstremt vanskelig å utvikle en god vane som fremmer produktivitet. At Any.do tar det på seg er en stor grunn til at jeg elsker denne appen.

Boxer Pro

$ 4.99

% displayPris% til% selger%

Boxer by VMware er lett blant de beste e-postklientappene for mobile enheter. Denne appen for iOS og Android gir deg tilgang til ikke bare de forskjellige e-postkontoer, men også til kalenderen og adresseboken. Fordi det smelter sammen de tre brikkene i en app, hjelper Boxer deg med å holde deg produktiv. Det er raskere og enklere å sjekke kalenderen din mens du svarer på en e-post eller trekke ytterligere kontaktinformasjon for å legge til en avtale. Den støtter Microsoft Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, Outlook, iCloud og Aol.

EasilyDo

Gratis; $ 4, 99 per måned for Premium

% displayPris% til% selger%

EasilyDo er en personlig assistent-app som automatiserer små oppgaver for deg, alt fra å legge ut "gratulerer med dagen" på venninnenes Facebook-sider på riktig dag til å sende en betydelig annen når du er sent ute. EasilyDo er veldig enkelt å sette opp og bruke, og det kommer med et vell av funksjonalitet. For Easy tidspisende oppgaver som du helst ikke vil bli fanget opp med, la EasyDo ta roret.

Evernote Skannbar

Gratis

% displayPris% til% selger%

Med Scannable-appen fra Evernote kan du praktisk talt kysse skrivebordsskanneren din farvel. Denne mobilappen glipper gjennom stabler med papirer du trenger for å skanne, og gjør dem om til sorterte PDF-filer. Det fungerer også underverker på visittkort. Du trenger ikke en gang å trykke på en knapp for Skannbar for å knipse hvert bilde, da det automatisk oppdager kanter og gir bilder av god kvalitet omtrent hver gang. Selvfølgelig kobles det til Evernote for enkel lagring, selv om du også kan lagre filer på andre lagringssteder.

Innboks fra Gmail

Gratis

% displayPris% til% selger%

Tilfeldige e-postbrukere, i motsetning til strømbrukere, kan puste lettet ut over e-postadministrasjon ved å bruke Inbox by Gmail-appen. Som navnet antyder, fungerer denne appen bare på Gmail-kontoer. Den slenger ned innboksen og jobber hardt for å finne ut hvordan du kanskje vil sortere meldinger som du kanskje vil lagre, men ikke trenger å lese, for eksempel kjøpsbekreftelser. Appen gjør deg mer produktiv ved å vise deg en versjon av innboksen din som ikke er fullpakket med søppel. På den måten kan du fokusere på meldinger som virkelig krever oppmerksomhet.

InboxVudu

Gratis

% displayPris% til% selger%

Hvis du noen gang har gått glipp av en viktig, fristdrevet e-post, må du virkelig sjekke ut InboxVudu. Denne gratis mobilappen, Apple Watch-appen, nettstedet og nettleserplugin sender Gmail gjennom en språkprosesseringsmaskin for å finne meldinger som er viktige. Når den oppdager en ny i innboksen din, gir den deg beskjed med et varsel, og bruker deretter fet skrift på ordene som den mener er viktigst i meldingen. I stedet for å forhåndsvise de første linjene i en e-post, ser du viktige spørsmål, oppfordringer til handlinger, datoer og mer. InboxVudu arbeider også med sin mørke magi på den sendte e-posten din, og minner deg om å følge opp mennesker i tilfelle de har oversett meldingene dine.

Microsoft Outlook

Gratis

% displayPris% til% selger%

Tilpassbare sveipbevegelser, en integrert kalendervisning og en fokusert innboksfunksjon gjør Microsoft Outlook til en av mine favoritt-e-postapper for produktivitet. Selv om navnet på appen er Microsoft, kan du også hente inn e-post fra andre kontoer. Gmail, Yahoo! Mail-, iCloud- og IMAP-kontoer støttes alle, i tillegg til de som er tilknyttet Microsoft Exchange, Outlook.com og Office 365. Funksjonen Focused Inbox skiller personlige e-poster fra markedsføringsmeldinger og andre som er mindre presserende. Den er ganske lik Inbox by Gmail-appen, bortsett fra at den fungerer på en rekke e-postkontoer, i stedet for bare Gmail.

Mr. Number-Block samtaler, tekster

Gratis

% displayPris% til% selger%

Oppmerksom Android-brukere! Bli produktiv ved å stoppe de irriterende spam-telefonsamtalene og tekstene, eller alle innkommende samtaler i en tid du angir, med Mr. Number-Block. Denne gratis og enkle appen kommer med en overraskende rekke alternativer for å blokkere spesifikke personer eller til og med områdekoder. Ikke alle Android-telefoner har anropsblokkerende funksjoner, og de som ikke alltid fungerer bra. Bruk Mr. Number-Block når du trenger ekstra beskyttelse mot distraksjoner.

OfficeSuite Pro + PDF

$ 14.99

% displayPris% til% selger%

Denne Android-appen på 14, 99 dollar er en hel kontorpakke, og et fantastisk rimelig alternativ til Microsoft Office på mobile enheter. Med OfficeSuite Pro kan du vise, redigere og opprette Word-, Excel- og PowerPoint-filer, konvertere til og fra PDF og administrere dokumentene dine. OfficeSuite Pro leveres forhåndsinstallert med noen telefoner, så hvis det allerede er til din disposisjon, hvorfor ikke prøve det neste gang du jobber mens du er på veien?

Pushbullet

Gratis

% displayPris% til% selger%

iPhone-brukere som også har en Mac, kjenner den enkle gleden ved synkronisering og deling av enheter på tvers av enheter med Airdrop og iCloud. Men synkronisering begynner å løsne ved sømmene når du mikser og matcher operativsystemer. Pushbullet (gratis) er en iPhone-app og nettleserutvidelse som fyller ut sprekkene. Det lar deg raskt skyve koblinger, bilder, adresser som er plottet i Google Maps, og annen informasjon fra en enhet til en annen i løpet av tapper eller klikk. Det øker produktiviteten ved å gjøre det lettere å dele på tvers av enheter og plattformer.

SwiftKey-tastatur

Gratis

% displayPris% til% selger%

SwiftKey er et PCMag-favoritttilpasset tastatur for Android, selv om det også er tilgjengelig på iOS. Når du installerer SwiftKey som standardtastatur, kan du spare inn skrivetid ved å sveipe fingeren rundt tastaturet i stedet for å treffe hver enkelt bokstav. Appens prediktive tekstfunksjon er ganske smart og kan fortelle hva du prøver å si, selv med slurvete sveiper. For å svare på e-post, svare på tekster og skrive dokumenter fra en mobiltelefon, er det en god produktivitetshjelper.

Todoist

Gratis; 29 dollar per år for Premium

% displayPris% til% selger%

Todoist er en samarbeidsoppgave-app som ville være umulig å bruke til noen effekt uten den ledsagende mobilappen (for iPhone og Android). Den gratis versjonen av appen er bra for enkeltpersoner, men for å administrere gjøremål i en husholdning eller blant et team, vil du ha Todoist Premium. Tildel oppgaver til andre, gi dem en forfallsdato og bli varslet når de er ferdige. Jeg liker også at det gir deg fargekodede mellomrom for å håndtere visse typer oppgaver, for eksempel arbeid, personlig og husholdning.

Tilbake til toppen ↑

Beste produktivitetsapper for Office

ABBYY FineReader

$ 199.99

% displayPris% til% selger%

Når du trenger hjelp til optisk karaktergjenkjenning (OCR), det vil si å gjøre bilder av ord om til faktisk skrevet tekst, er ABBYY FineReader det viktigste verktøyet du kan bruke. I OCR-programvarekategorien kan det være den eneste appen som er verdt pengene dine. En utrolig effektivitet med denne appen er at den lar deg begynne å finjustere resultatene nesten umiddelbart, i stedet for å vente til appen har behandlet et helt dokument. Mens ABBYY FineReader jobber med de endelige sidene i et dokument, kan du gi det tilbakemelding på tidligere sider, og det er en velsignelse for produktiviteten din.

Do.com

Gratis; 10 dollar per bruker per måned for bedriftskontoer

% displayPris% til% selger%

Svært få produktivitetsapper er rettet mot menneskelig atferd i seg selv, men menneskelig atferd er den viktigste årsaken til dårlige møter. Do.com takler det med en online tjeneste for å gjøre møter bedre. Hvis du holder mange møter eller er assistent for noen som gjør det, leder Do.com deg mot bedre praksis. Det oppfordrer deg til å skrive og distribuere en agenda, sette av på møtene dine for å holde dem bare så lenge de trenger å være, og arkivere møtenotater. Det hjelper deg også å tilordne oppfølgingshandlinger og spore om de blir gjort.

Lucidchart

Gratis; fra $ 5, 95 per måned for betalte planer

% displayPris% til% selger%

Hendene nede, det beste alternativet til Microsoft Visio er Lucidchart. Med denne moderat prisede appen lager du diagrammer for forretningsbruk, pedagogisk bruk eller til og med personlig bruk. En av hovedstyrkene er evnen til å støtte samarbeid, og lar mer enn én person redigere et diagram på samme tid. Et utrolig malgalleri gir deg ideer til diagrammer og diagrammer du ikke en gang visste at du trengte. Hva med en nødutgangsplan, for eksempel? Lucidchart er PCMags toppvalg for diagrammerapper.

Microsoft PowerPoint 2016

69, 99 dollar per år ved kjøp som en del av Microsoft Office 365

% displayPris% til% selger%

PowerPoint er presentasjonsappen du kan velge når du vil ha mer, mer og mer! Denne appen, som er inkludert for en veldig anstendig pris med fem andre apper i et Microsoft Office 365-abonnement, er et kraftsenter blant oppretting og redigering av lysbildefremvisningsprogrammer. Med medforfatter i sanntid, forslag til nye design og andre verktøy for å støtte lysbildefremvisere er det fortsatt best i klassen.

Rescue

Gratis; USD 9 per måned for Premium

% displayPris% til% selger%

RescueTime gjør for produktiviteten din hva kaloritelling gjør for vekttap: Det gir utrolig oppmerksomhet og innsikt i dine faktiske vaner. RescueTime er et tidssporingsverktøy som registrerer appene du bruker, nettsteder du besøker og pauser du tar mens du jobber. Denne fantastiske appen gjør mer enn bare å skape selvinnsikt gjennom rapportene. Det hjelper deg også å holde deg i rute mens du jobber, blokkerer distraherende nettsteder og apper når du trenger å fokusere og kvantifisere produktivitetsmålene dine, for eksempel bruke mindre enn en time per dag på e-post. Det er et av mine personlige favorittverktøy for produktivitet, og jeg anbefaler alle studenter og kunnskapsmedarbeidere å prøve.

SmartDraw Cloud

179, 40 dollar per år

% displayPris% til% selger%

SmartDraw gjør det enklere enn noen annen app å raskt lage diagrammer av profesjonell kvalitet. Mens samarbeidsfunksjonene ikke er like sterke som Lucidcharts, tjener SmartDraw topp utmerkelser for å ha det største utvalget av maler og objekter. Hvis du bruker mye tid på å lage diagrammer og diagrammer, vil imidlertid kostnadene for denne appen være penger som brukes godt fordi du har en mal (malene er mer som grundige eksempeldokumenter) for praktisk talt alt du trenger å gjøre skape.

Streng arbeidsflyt

Gratis

% displayPris% til% selger%

Noen Pomodoro-fans der ute? På 1990-tallet hadde en ny metode for arbeid, kalt Pomodoro-teknikken, folk overalt til å kjøpe kjøkkentimer formet som tomater (derav navnet) til 25 minutters arbeid etterfulgt av kort pause. Med moderne teknologi er det selvfølgelig lettere å bare installere en gratis nettleserplugin i stedet. Streng arbeidsflyt er den beste som løst er basert på Pomodoro-teknikken. Det kan også blokkere distraherende nettsteder mens du er i en arbeidsfase. Hvis du liker å eksperimentere med nye metoder for å jobbe mer produktivt, kan du hage denne appen for å få hjelp.

Prezi

Fra 59, 04 dollar per år

% displayPris% til% selger%

Hvis ideene dine ikke kommer godt frem som en lysbildefremvisning, kan du slutte å prøve å skjule arbeidet ditt i feil format. Prøv Prezi i stedet. Med denne presentasjonsappen lager du et enormt tavle av materiale og beveger et kamera rundt for å fremheve forskjellige deler. Å lage presentasjoner med Prezi er mer som å lage en kortfilm. Den har også gode samarbeidsfunksjoner, ligner de som finnes i Google Dokumenter. Prezi er dynamisk, og presentasjonene dine blir det også.

Tilbake til toppen ↑

De beste produktivitetsappsene for Office Suites

Microsoft Office 2016

Fra $ 6.99 per måned

% displayPris% til% selger%

Microsofts siste utgave av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher og Access er designet for å fungere på berøringsskjermer, så vel som på stasjonære og bærbare datamaskiner. Hva det betyr for mobilbrukere er at de får den samme appen på en mobilenhet som de får på datamaskinen sin. Mer enhetlighet på tvers av enheter betyr mindre forvirrende med et annet grensesnitt, og det kan bare hjelpe produktiviteten din.

Sider, tall, hovednotat

Gratis

Apples kontorpakke kommer i form av tre apper som selges separat, men følger med kjøp av nye Mac-maskiner. De tre appene er sider for tekstbehandling, tall, et redigeringsvalg, for regneark og Keynote, også et redigeringsvalg, for presentasjoner. Hver og en balanserer kraft og funksjoner med enkelhet og brukervennlighet. For OS X-brukere utgjør de samlet et utmerket valg for en kontorpakke.

Polaris Office

Gratis; 3, 99 dollar per måned for Premium

% displayPris% til% selger%

Polaris Office er et produktivitetsverktøy for folk som ofte hopper mellom enheter. Denne appen og tjenestene er tilgjengelige for Windows, Mac, Android og iOS, og lar deg hente filene dine uansett hvilken lagringstjeneste du bruker. Dropbox, Google Drive, OneDrive og andre støttes. Med Polaris Office kan du opprette nye dokumenter og redigere eksisterende. Det fine med denne appen på mobile enheter er at du kan gjøre litt moderat kompleks redigering, uten at appen i seg selv spiser mye plass. Samarbeidsfunksjoner gjør det verdifullt i teaminnstillinger.

Tilbake til toppen ↑

Beste produktivitetsapper for organisasjon

Doodle.com

Gratis; fra $ 39 per år for betalte kontoer

% displayPris% til% selger%

La oss si at fem personer må finne en tid og en dato for å møtes som fungerer for alle. Du kan starte en e-posttråd og kaste bort en halv dag på å følge svar, eller du kan bruke Doodle. Doodle hjelper deg enkelt å sette opp avstemninger for planlegging. Det er gratis å bruke, og respondentene trenger ikke en gang å være med for å legge til svarene sine. Doodle kutter ned på unødvendig e-post og effektiviserer planlegging av store tider. Betalte kontoer legger til noen ekstra spesialfunksjoner, for eksempel muligheten til automatisk å sende påminnelser før den valgte tiden og datoen og en annonsefri opplevelse.

Evernote

Gratis; fra $ 3, 99 per måned for betalte kontoer

% displayPris% til% selger%

Evernote er en fantastisk produktivitetsapp med en rekke bruksområder, selv om den mistet noen tidligere dedikerte brukere i 2016 da den drastisk løftet prisene og endret hva som er inkludert for betalte planer. Smertefull som prisstigningen kan være, må ingen andre notat- og synkroniseringsapper måle seg ganske enkelt til Evernote. Det fortsetter å tilby en mer effektiv og produktiv opplevelse enn konkurrentene, nemlig Microsoft OneNote. Innerst inne er det fremdeles en app der du kan opprette og synkronisere alle slags notater, for eksempel tekst, stemmememoer, bilder og mer. De betalte planene legger til fullverdig forretningsverktøy og samarbeidsfunksjoner. Utmerkede søkefunksjoner og OCR på bilder med tekst gjør Evernote uunnværlig for å finne viktig informasjon raskt.

NameChanger

Gratis; 10 dollar donasjon foreslått

% displayPris% til% selger%

NameChanger er en gratis Mac-app som lar deg raskt gi nytt navn til mengder bilder. Funksjonaliteten kan dupliseres av apper som Picasa eller Photoshop, men hvis du vil ha en enkel app som gjør den samme jobben gratis, er NameChanger det. Denne enkle appen kan spare deg timer neste gang du importerer eller organiserer dine digitale bilder.

Lomme

Gratis; 44, 99 dollar per år for Premium

% displayPris% til% selger%

Vi blir alle distrahert av artikler på nettet som er relevante for vårt arbeid, men som vi kanskje ikke burde lest akkurat nå. Når internett kaninhulling virker overhengende, klikker du bare på Pocket. Pocket er en tjeneste og app som lagrer lesemateriell på nettet for deg å lese senere. Det kan også lage versjoner av artikler på nettet, og bli kvitt annonser og overflødig grafikk. Pocket integreres med så mange tjenester. Så neste gang en tweet med lenke til en saftig artikkel får øynene opp for deg, trykker du på det lommeikonet og kommer tilbake på jobb med å vite at artikkelen din vil vente på deg senere.

SaneBox

Fra $ 7 per måned

% displayPris% til% selger%

SaneBox er den beste tjenesten du finner for å forbedre din eksisterende e-postkonto. For et par dollar i måneden går SaneBox inn i e-posten din på backend og legger i forskjellige mapper alle meldingene som sannsynligvis ikke er viktige. Det kan fortelle forskjellen mellom en "kald samtale" e-post og en fra en bekjent eller forretningsforbindelse, selv om du hjelper SaneBox med å lære ved å gi den tilbakemelding. Over tid lærer den mer om hvem og hva som er viktig for deg og blir enda mer verdifull.

Todoist

Gratis; fra $ 29 per år for betalte kontoer

% displayPris% til% selger%

Samarbeidsoppgave-Todoist fungerer på mange enheter og synkroniseres sømløst. En fin produktivitetsfunksjon er at når du sjekker oppgaver fra listen din, holder Todoist oversikt over dem og hvilket prosjekt de var i, og genererer en produktivitetsrapport som viser hvor mange oppgaver du har fullført i hver kategori. For å lage lister og dele dem mellom familiemedlemmer eller lagkamerater, er det en flott app.

X1-søk

49, 95 dollar for app; valgfritt $ 24, 95 per år ekstra for premium support

% displayPris% til% selger%

Noen mennesker ser ikke behovet for et desktop-søkeverktøy som X1 Search. De foretrekker å stole på en nøye vedlikeholdt, hierarkisk mappestruktur og følge dem religiøst. Disse menneskene mister heller ikke nøklene. For alle andre er X1 Search et ideelt verktøy for å finne det du trenger på datamaskinen din, fra filer til e-post, med minimal innsats og uten bortkastet tid.

Tilbake til toppen ↑

De beste produktivitetsappsene for administrasjon av sosiale medier

HootSuite

Gratis; fra $ 9, 99 per måned for betalte kontoer

% displayPris% til% selger%

Hootsuite er et administrasjonssystem for sosiale medier, noe som betyr at det er en one-stop shop for oppdatering av Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube og nå Instagram også. Hootsuite hjelper med å holde ledere i sosiale medier og eiere av små bedrifter produktive ved å gi dem verktøy på høyt nivå for å planlegge oppdateringer til deres sosiale nettverkskontoer, overvåke svar og tilbakemeldinger og mye mer.

Nevne

Gratis; fra $ 299, 00 for betalte kontoer

% displayPris% til% selger%

Søk-og-varslingsprogrammet Nevn er et sosialt medie- og nettovervåkingsverktøy. Nevn søker aktivt på nettet og sosiale mediesider etter nøkkelord du velger, med avanserte søkekriterier tilgjengelig og på flere språk. Når Mention finner en ny omtale av nøkkelbegrepene dine, varsler den deg i appen, via e-post eller via pushvarsling i en mobilapp. Du kan bruke Nevn til å følge opp aktiviteten, eller hvis du jobber i et samarbeidsmiljø, tilordne noen andre til oppfølging. Hvis jobben din er å følge med på omtaler om ditt selskap eller produkt på nettet, er det en fantastisk produktivitets-app.

Spire Social

Fra $ 99, 00 per bruker per måned

% displayPris% til% selger%

Å finne riktig administrasjonsplattform for sosiale medier med riktige analyseverktøy for en liten til mellomstor virksomhet kan ta måneder med kostbar utprøving og feiling. Sprout Social Premium kan ta smertene ut av det. Denne vakkert designede verktøyverktøyet oppfyller alle behovene til en teknisk kunnskapsrik markedsføringsproff. Det integreres også med Google Analytics. Ikke bare er dashbordet og grensesnittet fantastisk godt designet, men den gjennomtenkte oppstillingen av partnere, nettverk og sterke analyseverktøy, kombinert med grei priser, gjør det til PCMags Editors 'Choice.

Sysomos

Fra $ 1000 per måned

% displayPris% til% selger%

Sysomos er en bedriftsplattform for sosiale medier som inkluderer verktøy for å overvåke samtaler, nøkkelord og sosiale trender; identifisere og organisere grupper av påvirkere; og bruke denne informasjonen til å målrette sosiale målgrupper. Det er en av de sterkeste plattformene for veldig store bedrifter og merker for bedre å utstyre teamene på sosiale medier for å takle jobbene sine og være mer produktive.

Synthesio

Fra $ 1200 per måned

% displayPris% til% selger%

For bedrifter er Synthesio PCMag Editors 'Choice for styring og sporing av sosiale medier. Denne spesialinstallerte programvaren er designet for sosiale medieteam som håndterer merkevarebygging og offentlig oppfatning, ikke bare tweets og gram. Den overvåker følelser over hele verden og kan rapportere om hvordan det går med konkurransen.