Billy anmeldelse og vurdering

I 2011 lanserte småbedrifter regnskapsnettsted Billy i det danske markedet. Fire år senere debuterte en versjon i det amerikanske markedet. Selv om noen online regnskapstjenester som begynte livet i andre land ikke er helt klare for prime time i USA, ser Billy ut og fungerer som en økonomisk løsning som oppsto her. Billy ligger i et dobbeltoppføringsregnskap, og støtter kontaktoppføringer, sitater, estimater, fakturaer, tilbakevendende fakturaer, utgifter og dataimport fra finansinstitusjoner. Likevel har Billy sine svakheter; tjenestens eneste tredjeparts tilleggsbehandling for betalingsbehandling er Stripe, og rapportene er svært begrensede. Fortsatt er det et anstendig valg for frilansere, eneeiere og de som driver de aller minste virksomhetene, selv om det ikke er helt opp til nivået til Editors 'Choice, FreshBooks, som tilbyr en bedre avrundet løsning til samme pris.

Priser

Billy bruker en lagdelt prisstruktur. Nivået på $ 15 per måned tilbyr alt unntatt betalingsbehandling (du betaler $ 19 per måned for det) og avanserte supportalternativer, inkludert bokføringshjelp (som koster $ 39 per måned).

Bygg din bakgrunn

Det er minimal installasjonshjelp, som er typisk for regnskapsapplikasjoner som er rettet mot eneeiere. Når du bruker Billy for første gang, blir du oppfordret til å tilpasse fakturaene dine, koble deg til enslig betalingsprosessor (Stripe) og koble bankkontoen (e). Dette er oppgaver du bør fullføre tidlig, selv om du kan se dem senere. Det er også en introduksjonsvideo som forklarer Billys grunnleggende, samt en installasjonsguide.

Du kan avslutte å legge grunnlaget for økonomiske data ved å jobbe deg gjennom Innstillinger-menyen, som er skjult i nedre venstre hjørne. Her velger du alternativer og legger inn data, slik at Billy kjenner om avgiftssats (er), standard salgs- og betalingsregnskap, regnskapsår og åpningsbalanser. En lenke fra denne delen lar deg også opprette produkt- og tjenesteposter. Du kan invitere brukere, men Billy tillater bare to typer: regnskapsfører / bokholder og kollega. FreshBooks deler brukerrettighetene ned til mer detaljerte valg.

Komme seg rundt

Billy er et av de mer attraktive regnskapssidene vi har gjennomgått - det er absolutt mer tiltalende enn Mindre regnskap - og oppsettet forårsaker ingen alvorlig navigasjonsforvirring. Det åpnes for startsiden-dashbordet, som er bra, men ikke så effektivt som GoDaddy Bookkeeping sitt dashbord. Skjermen viser en oversikt over inntekter og utgifter, en seksjon med lenker til transaksjonssider og grafer som fremhever toppleverandørene og kundene dine.

Nettstedet er avhengig av en venstre vertikal verktøylinje for å navigere i de primære oppgaveområdene: Fakturaer, gjentakende fakturaer, sitater, utgifter, kontakter, bankkontoer og regnskap. Det er en chatboks for hjelp nederst til høyre, og en lenke til andre hjelpe-ressurser nede til venstre. Billy bruker vanlige dataregistreringskonvensjoner, for eksempel rullegardinlister, veksleknapper og blanke felt. Alt er stort og fargerikt, så driften går vanligvis raskt.

Building Records

Billys kontaktoppføringsmaler har et par uvanlige attributter. Du kan opprette poster for kunder og leverandører, både selskaper og enkeltpersoner, og tildele ekstra kontakter til organisasjoner, sammen med e-post, telefon og gateadresse. Billy har en innebygd database over amerikanske byer, så når du skriver inn de første bokstavene med byens navn, faller en liste over mulige kamper ned. Når du fortsetter å skrive, fortsetter listen med å vise forslag til ønsket sted vises.

Billy har også en ikke-standard måte å håndtere tilpassede felt i kontaktposter. Det tilbyr seks, og de er forhåndsdefinerte, ikke fri-form. Valgfrie felt inkluderer betalingsvilkår, valuta og leveringsmodus for e-postvedlegg. Når du har opprettet en post og åpnet den, viser det meste av siden informasjon om fakturastatus. En vertikal rute til høyre viser kontaktinformasjon og en tidslinje for aktiviteten din med den kunden. Du kan opprette fakturaer og utgifter fra denne siden og gjøre husoppgaver som å legge inn forskuddsbetalinger, redigere og arkivere kontakten.

Totalt sett er Billys kontaktposter, så vel som produktregistrene, blant de beste i småbedriftsregnskapsmiljøet, selv om du ikke kan indikere på produktoppføringer at du har kjøpt og solgt bestemte varer, som du kan bruke Wave. Opprett produktvindu inneholder felt for et navn og beskrivelse, inntektskategori, omsetningsavgift, pris (er) og SKU / produktkode. Du kan også laste opp varebilder.

Omsetningsavgift kan være komplisert, spesielt hvis du er involvert i mellomstatlig handel. De fleste regnskapstjenester lar deg bare legge inn omsetningsavgiftssatser for bruk med produkt- og tjenesteposter, samt salgsformer (der det er aktuelt). Billy gjør noe jeg ikke har sett for å imøtekomme selskaper som selger i flere stater: Du kan opprette "regelsett" og bruke dem når du bygger poster og gjør fakturaer klare, slik at du kan håndtere forskjellene i statlige salgsskatteregler. Nettstedet gjør dette komplekse emnet mer forståelig (så lenge du konsulterer hjelpressursene), men det kan være lurt å konsultere en profesjonell hvis du er en nasjonal eller global virksomhet.

Enkel fakturering og utgifter

Billy støtter fire typer salgsformer: tilbud, estimater, fakturaer og tilbakevendende fakturaer. De fleste konkurrenter tilbyr ikke både tilbud og anslag. Estimater er bare det: uforpliktende tilnærminger av hva et produkt eller en tjeneste kan koste. Sitater innebærer et faktisk tilbud og inneholder en utløpsdato; klienter kan signere disse digitalt.

Billys tilpassbare fakturaformer skal tjene din lille bedrift helt fint med mindre du må håndtere ting som flere måleenheter eller forskuddsbetalinger. Du kan ta med rabatter, omsetningsavgift og valuta (i tillegg til standardfeltene), og velge riktig kontaktperson hvis det er mer enn en i et selskap. Når du har fullført en faktura, kan du lagre den som et utkast til kopi eller godkjenne den umiddelbart, sende e-post eller skrive den ut eller merke den som sendt. Du kan skrive ut pakksedler, opprette kreditnotaer og ha tilbakevendende fakturaer sendt automatisk, som alle er ganske standard på de beste frilansregnskapsnettstedene (med unntak av QuickBooks selvstendig næringsdrivende).

Du har flere alternativer når det gjelder innføring av utgifter. Du kan legge inn dataene i feltene som gis, knipse et bilde av en kvittering ved å bruke Billy-mobilappen, sende dem e-post til en spesiell adresse som er opprettet for deg, eller velge en fil fra datamaskinen din. Billy er i samsvar med regnskapsregler med dobbeltoppføring, så kategorisering er veldig viktig her for inntektsskatt. Startsiden for Utgifter fungerer på samme måte som Faktura-skjermen. Den presenterer en liste over utgifter du har opprettet og viser dollartotaler øverst for å illustrere statusen deres (forfalt, ubetalt, betalt). Du kan også opprette kreditnotaer for utgifter fra denne siden.

Selv om Billy tilbyr anstendig fakturerings- og faktureringsfunksjonalitet, hvis du leter etter en dedikert tjeneste, bør du også vurdere Zoho Invoice, vårt redaktørvalg i kategorien.

Mobilapper

Billy kvitteringsfangst, tilgjengelig som en iOS-app og en Android-app, lar deg knipse bilder for bruk i utgiftssporing. Det er det. Du kan ikke gjøre noe annet med Billy kvitteringsfangst som du kan gjøre med de fleste konkurrerende mobilapper, inkludert tilgang til kontoer, oppretting av fakturaer og visning av kundeposter.

Håndtere transaksjoner

Selv om du har koblet Billy til bankene dine online, som anbefales og vil spare deg for enorm tid, vil du sannsynligvis fortsatt ha anledning til å legge inn transaksjoner manuelt. I likhet med konkurrentene støtter Billy fire typer: Eierbidrag, Eieruttak, Bankoverføring og annet. De tre første er enkle og forståelige; du bare fyller ut felt.

Men si at du skrev en sjekk for en blekkpatron i en butikk, og at du vil legge inn en manuell transaksjon for å matche den fjernede sjekken når den kommer sammen med de andre transaksjonene dine. Du klikker på Manuell transaksjon og blir møtt med et vindu som tvinger deg til å håndtere debet og kreditt. Den eneste gangen du skal se ordene i et lite regnskapsapplikasjonssøknad er når du begir deg ut i tidsskriftet, en aktivitet som vanligvis bare utføres av en regnskapsfører.

Det er andre områder i Billy som leder deg til journalposter, som om du vil øremerke en utgift som personlig. Wave og andre konkurrerende tjenester lar deg ganske enkelt kategorisere transaksjoner som personlige. Billy gir nyttige videoer og opplæringsprogrammer, responsiv chat-hjelp og e-posthjelp, men små bedrifter bør ikke forventes å jobbe med kreditter og belastning. Andre nettsteder gjør dette arbeidet i bakgrunnen.

Økonomiske funksjoner

Nederst på venstre vertikale verktøylinje er to ekstra lenker, den ene merket bankkontoer og den andre regnskap. Når du klikker på bankkontoer, ser du en liste over transaksjoner du har inngått eller som er importert fra online finanskontoer og blitt avstemt. Når du klikker på Match transaksjoner, endres listen til å vise to kolonner. Den ene inneholder de uavstemte transaksjonene hentet fra banken din. Den andre kolonnen tilbyr tre måter å forene dem på. Du kan registrere en utgift eller opprette en overføring for å matche transaksjonen til venstre, eller du kan finne den faktiske samsvarende transaksjonen fra den vertikale ruten til høyre og dra den over. Dette er mindre forvirrende enn det høres ut.

Når du klikker på Regnskap, åpnes en liste over oppføringer, hvor de tre første er nettstedets rapporter: omsetningsavgift, fortjeneste og tap og balanse. Dette er færre enn noen konkurrerende nettsteder tilbyr. Du kan også gå til journalen (en regnskapsføreraktivitet), se kontoplanen din og kjøre en prøvebalanse og åpne transaksjonslisten.

En lovende start

Billys utviklere har gjort en god jobb med å ta et dobbeltoppføringsbokføringsnettsted som var designet for et annet land og gjøre det brukbart i det amerikanske markedet. Det gir en flott brukeropplevelse og støtter det meste av funksjonaliteten som en frilanser eller eneeier kan trenge: produkt / tjeneste og kontaktoppføringer, sitater og estimater, fakturaer og tilbakevendende fakturaer, betalingsbehandling og bankforbindelser, og kostnadssporing.

Fortsatt mangler det noen viktige funksjoner som tilbys av FreshBooks, vårt redaksjonelle valg, som dedikert tid og prosjektsporing, teamsamarbeid, tredjeparts tillegg og en full mobilapp. I tillegg må du betale mer for å få betalingsbehandling enn i FreshBooks. Billy får poeng for å være dobbeltoppført, der FreshBooks ikke er, og for å håndtere omsetningsavgift så fleksibelt. Men FreshBooks smarte kombinasjon av funksjonalitet og brukervennlighet gjør det til det beste valget generelt for mikroforretninger.

Hvis virksomheten din er større eller mer sammensatt, trenger du imidlertid mer enn hva FreshBooks tilbyr, for eksempel omfattende kundefordringer og betalingsfunksjoner, lagersporing og lønn. Vi anbefaler de langt kraftigere QuickBooks online.