Bqe core review & rating

BQE Core (som begynner på $ 9, 95 per måned) er en tidsporingstjeneste som er del av en kombinert programvareplattform som også inneholder funksjoner rundt utgiftssporing og prosjektstyring (PM) samt fakturering og regnskap. Alt den ekstra funksjonaliteten betyr ikke at produktet imidlertid har kort avspasering i tidssporingsavdelingen. Sammen med TSheets, klarte BQE Core seg godt nok her til å tjene redaktørenes valg-betegnelse i vår tidssporing av programvareomtale.

Gitt det brede funksjonssettet, er det bra at BQE Core er bygget på en modulær måte, siden det bare lar deg kjøpe modulene du trenger. BQE Core holder godt opp med annen PM-basert programvare, inkludert Mavenlink og Zoho-prosjekter . Mens vi savnet noen funksjoner, for eksempel sporing av IP-adresser, holdt BQE Core samlet godt i forhold til konkurransen i flere kategorier. Det er vel verdt å se etter kjøpere som søker mer enn en enkel tidssporingsløsning.

Priser og planer

Som nevnt tidligere, begynner BQE Core på $ 9, 95 per bruker per måned sammen med den nødvendige basismodellen for $ 19, 95 per bruker per måned. Denne bare-bone-pakken inneholder bare tids- og utgiftssporing, Android- og iOS-applikasjoner, time-off-forespørsler og godkjenninger, og omfattende tids- og utgiftsrapportering. Ekstra moduler kommer à la carte. For $ 19, 95 per bruker per måned kan du legge til fakturerings- og faktureringsverktøy. Hvis du leter etter PM og regnskap, må du betale ytterligere 24, 95 dollar per bruker per måned. Denne pakken gir automatiske planlagte rapporter.

Hvis du bare leter etter programvare for tidssporing, er prisene på BQE Core litt dyrere enn konkurrenten VeriClock, som koster $ 5 per bruker per måned med en kontosum på 10 dollar per måned. VeriClock er den rimeligste tidssporingsløsningen vi testet. Imidlertid, hvis du er en enkelt bruker som ønsker å følge med på tid for dine egne prosjekter, tilbyr Time Doctor en gratis, introduksjonsplan, kun på skrivebordet som ikke gir tilgang til rapportering.

TSheets er et annet konkurrerende tidssporingsfokusert verktøy som starter med en gratis plan rettet mot en bruker. TSheets har også en plan for opptil 99 brukere som koster $ 5 per bruker per måned, med en basisavgift på $ 20 per måned. Imidlertid tilbyr ikke dette verktøyet noen av kostnadssporingselementene du finner når du kombinerer BQE Core med de andre modulene. TSheets tilbyr nå fakturering med sine planer som BQE Core gjør.

Tidssporingsverktøy som blander PM-elementer i systemet er litt dyrere. Hvis du trenger prosjektprogresjonspaneler, dokumenthåndtering og chat i appen, vil du slutte å bruke rundt $ 25 per bruker per måned. For eksempel koster den billigste planen fra Mavenlink som inkluderer tidssporing 39 dollar per bruker per måned. Zohos billigste tidssporingsplan koster $ 25 per måned for 10 prosjekter og 10 brukere (noe som er en anstendig avtale hvis du trenger alle de ekstra PM-funksjonene). Wrikes billigste tidssporingsplan koster 24, 80 dollar per bruker per måned. Så når BQE Core følger med alle de fire modulene, blir det raskt en av de dyrere programvaresuitene i denne klassen.

Funksjoner og brukergrensesnitt

BQE Core gir sitt produkt til administratorer, ansatte og utenforstående leverandører. Vi testet BQE Core som en programvarepakke med fire moduler. Når du logget på, ble vi møtt av en startskjerm som leverer ting som godkjenningspåminnelser for forespørsler, arbeidsflytinnleveringer og betalinger. Du vil også se meldinger som er sendt til deg fra andre brukere i kontoen din, en fin funksjon som du ikke finner på frittstående tidssporingsverktøy som Time Doctor, TSheets og VeriClock. Denne siden er også der du kan se de huskede (eller kontinuerlige) rapportene og det tilpassbare dashbordet, som kan inneholde opptil fire diagrammer eller widgets du velger.

Dashbordene er godt designet med kule farger og grafer. Under Dashboard kunne vi legge til en widget for Time Performance og endre filteret for å vise den totale mengden fakturerbare timer og betalt fri for alle ansatte. Under Handlinger kan du administrere, tilpasse eller slette grafalternativer. Du kan administrere personverninnstillinger for dashbordet for å gjøre dem private bare for deg, eller offentlige for medlemmer av organisasjonen din. Som standard ble vår satt som privat. En annen innstilling du vil justere, er hvordan tiden blir presentert. Gå til Brukerinnstillinger fra rullegardinmenyen ved siden av brukernavnet ditt, og velg "Vis start / stopptid i universelt format." Dette vil gjøre at timene dukker opp i timer og minutter i stedet for bare totalt antall timer.

Fordi BQE Core er bygget fra et prosjektsentrisk synspunkt, begynner og slutter alt du gjør i systemet med prosjekter og oppgaver. For å registrere tid, må du opprette prosjekter, deloppgaver og timeark som reflekterer tilbake på det overordnede prosjektet. BQE Core inneholder en liste over hundrevis av forhåndsinstallerte oppgavemaler, og systemet lar deg lage nye. Innenfor disse parametrene vil du kunne legge inn og automatisere overføring av data, for eksempel gebyrer, betalingsbeløp, betalingsplan og ferietid.

Tidsporing

Du kan legge inn tid på flere forskjellige måter i BQE Core. Du kan bruke et regnearkbasert tidskortformat som lar deg se alle tidligere og fremtidige tidsoppføringer. Dette arket trekker automatisk inn nylig brukte prosjekter og oppgaver for å kutte ned datainnføringen mellom skjermene. Time Card-funksjonen er veldig lik tidsinnføringsdelen av apper som TimeSolv Pro, der du klikker på en kalender for å legge til antall timer for en bestemt dag.

Hvis du bruker stoppeklokkefunksjonen for å registrere tid og deretter gå tilbake til kategorien Tidskort, gjenspeiles stoppeklokkiden i dette dashbordet når du klikker på Handlinger-menyen og deretter Lagrer. Vi var litt forvirret over at tider fra stoppeklokken ikke stemmer overens med tidspunktene for den datoen i tidskortet fordi BQE Core sparer tid i trinn på 15 minutter. Så selv om du har en tid på 3, 5 minutter, sparer den tiden som 0, 25 timer. Dessverre må du lagre oppføringene manuelt. Men som en fordel lar loggen deg legge ved filer og skrive notater, et pluss for selskaper som trenger bilder eller detaljer for hvert fullførte skift. I mobilappen må du trykke på klokkeikonet, som viser Lagre og Lagre & Send inn alternativer for å opprette tidsoppføringen.

Til å begynne med ser kategorien Tidsposter ikke så mye forskjellig fra Tidskortsiden i den siste versjonen av BQE Core. Du kan spesifisere prosjekt, aktivitet, beskrivelse og antall timer. Men når du klikker på Detalj for en ordrelinje, blir alternativene mer kompliserte. Vi vil gjerne se at "Detalj" ble endret til "Edit Time Entry" for bedre å representere hva den funksjonen gjør. Her kan du spesifisere ting som kostnadskontoen din tid skal tilskrives. Denne kategorien lar deg også justere regningssatser for spesifikke oppgaver i hvert prosjekt. Hvis du trenger å være rask og enkel, kan du alltid bare klikke på stoppeklokken øverst på hvilken som helst skjerm i BQE Core.

Du kan også kjøre flere tidtakere samtidig uten å måtte legge inn noen detaljer i det hele tatt. Når du er klar til å sende inn tiden din, vil du bli bedt om å knytte tiden arbeidet med et prosjekt og oppgave. Vi satte fem tidtakere som skal kjøres samtidig for flere ansatte. Det er et praktisk timerikon fra toppmenyen der du kan administrere tidtakerne. Muligheten til å kjøre flere tidtakere er en veldig kul funksjon som du bare finner på noen få utvalgte verktøy, for eksempel Zoho Projects. Hvis du glemte å slå av en viss tidtaker, kan du gå inn og klikke på blyantikonet fra Timere-menyen for å redigere tiden din. I mobilappen fikk vi et varsel om at vi har fem tidtakere som kjører, noe som er en nyttig påminnelse om å slå ut av et prosjekt. Selv om tidtakerne lar deg starte og stoppe tid, tilbyr de ikke de godt integrerte Clock In og Clock Out-funksjonene i programmer som TSheets, som også har en knapp for å ta en pause.

Etter at du har sendt inn tid, må du opprette en arbeidsflyt slik at en leder kan godkjenne tidskortet. Da får du varsler om at et tidskort er klart til å gjennomgås. Time & Expense Reviewer under Time & Expense-menyen lar deg gå gjennom tidene før du sender dem til en bestemt leder, flere ledere eller eksterne leverandører. Du kan også legge til notater og notater i timelistene. Anmeldere kan velge å bli varslet via e-post, i-app eller via dashbordvarsler. Anmeldere vil elske å kunne godkjenne eller avvise tidsforespørsler i massevis fra Home-dashbordet. Varslingsalternativer er nyttige. Du kan velge om du vil bli varslet om forskjellige handlinger blir godkjent, for eksempel fakturaer, leverandørregninger, personlige avgangsforespørsler og innkjøpsordrer. I dashbordvisningen i mobilappen som inneholder Management KPI-er, sveiper du rett som i en dateringsapp for å gå fra det ene dashbordvisningen til det neste, som Project Performance to Earned Value.

Tilpasset sporing og rapportering

Bedrifter som er opptatt av tilpasset sporing vil ha glede av å bruke BQE Core. Egendefinerte felt kan legges til som datoer eller tekst. Disse tilpassede feltene vises i rapporter, for eksempel investeringssammendrag, fremdriftsdiagrammer, oppgavebaserte utgifter eller noen av de forhåndsbygde rapportene som er inkludert i abonnementet ditt.

Verktøyet gjør en utmerket jobb med å la brukere også spore faste kostnader, som forsikring eller transport. Dette gjør det enkelt for en arbeidsgiver å komme inn og kjøre en lønnsrapport eller en utgiftsrapport fordi all informasjonen er bundet mellom tidssporing, faktura, fakturering og regnskapsmoduler. Selvfølgelig vil denne enkelheten og automatiseringen koste et tonn per måned. Men selv innen tidssporingsmodulen alene, vil du kunne legge inn utgifter som kan knyttes til rapporter, noe som er et fint preg som de fleste tidssporing av rene spillverktøy ikke tilbyr.

Siden vår forrige gjennomgang la BQE Core støtte for pushvarsler i mobilappen sin, så vel som muligheten til å tilby en total sum for tallene på dashbord-widgeter. Mobilappen støtter nå også OCR slik at du kan ta et bilde av en kvittering for å skanne inn data for utgifter. Programvaren lar deg også ta bilder av jobbsiden din og laste opp fra datamaskinen din eller en skytjeneste som Dropbox, Google Drive, OneDrive eller Box.

Som andre programmer vi har testet, tilbyr BQE Core nyttige verktøytips med spørsmålstegn i en sirkel. For eksempel, svever du over verktøytipsikonet for Overhead Multiplier forteller oss at Overhead Multiplier er en "Multiplikasjonsfaktor som definerer andre selskapets faste kostnader utover lønnssatsen." I mellomtiden, oppe, er det et verktøytipsikon øverst til høyre-menyen som fører til en støtteveiledning med videoer, ressurser og kunnskapsbase.

BQE Core gir en anstendig mengde rapporteringsalternativer. For eksempel, i tidssporing, er rapporter tilgjengelige for Tildelte timer, Time Card Week View og Time Verification. Rapporter-filteret er imidlertid litt tungvint. Vi laget en rapport for tildelte timer for et par ansatte. Du kan velge filtre som tildelingsstart og sluttdato, klientgruppe, avdeling, ansattegruppe og ansattstittel. Å tildele en "serie" medarbeidere virket vanskelig under denne filtreringen av tildelingsrapporten. Vi var i stand til å generere en PDF for noen ansatte. Du kan se Tildelt tid, forbrukt tid og gjenværende tid, men vi kunne ikke få en rapport om hvilke timer de jobbet.

Fakturering: Det handler om prosjektet

Når det gjelder fakturering, fortsetter BQE Core å gjøre det bra. Som du kan forvente med et prosjektorientert regnskapssystem, er fakturering også prosjektorientert. Når du oppretter systemet ditt, spør programvaren hva slags virksomhet du driver med. Den endrer deretter nomenklaturen slik at den stemmer overens. Dine valg er serviceorientert og inkluderer regnskapsfører, advokat, konsulent og lignende. Avhengig av svaret ditt, kan prosjektene dine bli referert til som prosjekter (for entreprenører og arkitekter), saker (for advokater) eller engasjementer (for regnskapsførere). Det spiller ingen rolle hva du kaller dem, da de er organisert som prosjekter. BQE har spesialisert seg på dette området fakturering i ganske lang tid, og selskapet kjenner sitt målsegment godt. Det er ikke nødvendigvis en dårlig ting, men det begrenser typen enheter som vil finne BQE Core nyttig.

Når klienter er satt opp, må du sette opp ansatte, tjenester og gjenstander. Med BQE Core kan du fakturere en klient på flere måter. Du kan fakturere etter tid, og det er popup-tidtakere som lar dine ansatte spore fakturerbare timer. Men selv om du fakturerer på en verdi eller fastsatt basis, kan tidene brukes til å spore personalets tid og utgifter mot et prosjekt. På denne måten kan du fakturere kunden ett beløp, men fremdeles opprettholde virkelige timer og utgifter.

Dette vil hjelpe deg med å bestemme produktivitet og lønnsomhet på prosjektbasis. Fakturering kan også utføres på en milepæl eller prosentvis fullføringsbasis. Det er også ganske enkelt å sette opp en klient eller kunde som skal faktureres på en tilbakevendende basis eller på en holder.

Det er enkelt å sette opp flere omsetningsavgifter - og det er nødvendig hvis du driver forretninger i flere skatterettsområder. I motsetning til noen av de andre faktureringsleverandørene vi har gjennomgått, for eksempel Zoho Invoice, integreres ikke BQE Core med et beregnings- og overholdelsessystem for omsetningsavgift som Avalaras AvaTax. Sistnevnte vil automatisk oppgi og beregne riktig salgs- eller merverdiavgift basert på kundens beliggenhet.

Behovet for å sette opp alt som prosjekt gjør oppsettet litt mer sammensatt enn det er i noen av de andre systemenes faktureringsfunksjoner. Det begrenser også typen virksomheter som vil finne BQE Core nyttig. Likevel, hvis du ser på hver kundekontakt som et "prosjekt", er BQE Core tilpasningsdyktig nok til å jobbe fint med bedrifter som er så forskjellige som verksteder for vedlikehold av plener.

Men for en liten bedrift som bare vil ha en rask og enkel måte å generere en faktura og sende den via e-post, er sannsynligvis BQE Core overkill. Det er sannsynligvis litt dyrere enn mange mindre virksomheter vil ønske å bruke.

På plussiden er BQE Core et regnskapssystem med muligheter utover bare fakturering og mottak av betalinger. Men uten lagerstyring eller lønnsfunksjoner, hvis du er ute etter et omfattende regnskapssystem, kan produkter som Xero eller Zoho Invoice være et bedre valg. BQE Core integreres med andre populære regnskapspakker for små bedrifter, for eksempel Intuit QuickBooks og MYOB. Så hvis du ønsker å legge til en prosjektorientert faktureringsevne til et av disse produktene, kan dette være veien å gå.

En robust, men litt dyr pakke

BQE Core er et dynamisk verktøy som gjør nesten alt du trenger et tidssporings- eller prosjektstyringsverktøy å gjøre. Dessverre mangler noen av de viktigere tidsporingsspesifikke elementene som du finner i rene spilletidsporingsverktøy. For eksempel lar ikke verktøyet deg begrense eller aktivere spesifikke IP-adresser, noe som betyr at det ikke er noen måte å sikre at noen jobbet fra kontoret i stedet for fra stranden. Selv om BQE Core lar deg spore GPS-plasseringer i iOS-appen som en del av en funksjon som heter Visit Tracking, kan du ikke gjøre dette i Android-appen, som vi testet. Sporing av GPS-lokasjoner er spesielt viktig for tidssporing innen transportbransjen. BQE Core tilbyr heller ikke innringing, som forbyr arbeidstakere med lavere inntekt å bruke en telefon for å ringe gratis for å sjekke inn for å få arbeid.

Hvis du ikke trenger disse spesifikke funksjonene, vil BQE Core fungere helt fint for sporing og rapporteringstid. Som programvarepakke er samlingen av moduler og funksjonalitet dynamitt, men den er mye dyrere enn de fleste PM-verktøyene som tilbyr tidsporing som en delmengde av en større pakke. BQE Core er anstendig, men faller bak TSheets i generell brukervennlighet. Filtrene og medarbeiderID-systemet kan bruke en viss forbedring. BQE Core er absolutt verdig en rettssak, uavhengig av hvilken brukssak du trenger. Men det er ikke et verktøy som kan brukes i alle brukssaker, spesielt når prisen tas med i kjøpsbeslutningen.