Bqe core vs. tsheets: tidsporing av tango

Hvis selskapet ditt er ute etter en tidssporingsløsning, tilbyr ingen verktøy mer funksjonalitet og brukervennlighet enn BillQuick Core og TSheets. Disse produktene gjør det lettere å spore og styre tiden enn alle andre løsninger vi testet. Selv om TSheets er den desidert beste løsningssporingsløsningen for tid, er BillQuick et ideelt verktøy for en tidspor som trenger grunnleggende prosjektledelse (PM) og utgiftsmoduler som fungerer sammen med selskapets planer.

, sammenligner og kontrasterer vi de to løsningene i henhold til tre forskjellige kategorier: Pris, grensesnitt og grunnleggende sporing og tilpassede sporingselementer. På slutten vil vi lage en endelig anbefaling for hvilket verktøy du bør demonstrere. Det er imidlertid viktig å merke seg at begge verktøyene har litt forskjellige tilfeller av ideell bruk, og en annen type bruker i tankene. Som et resultat foreslår vi at du demonstrerer begge verktøyene før du tar den endelige beslutningen. God jakt!

1 1. Priser og planer

BQE Core tilbyr ikke en gratis plan. Produktet starter på $ 7, 95 per bruker per måned, betalt hvert tredje år, $ 9, 95 per måned betalt årlig, eller $ 11, 95 per måned i en betalingsplan fra måned til måned. Standardpakken inkluderer tid og utgifter, mobilapper, ferieforespørsler og rapporteringsmoduler. På $ 20-nivået kan du legge til PM, fakturering og regnskap. Disse verktøyene i samsvar lar deg trekke data på tvers av moduler for uttømmende rapportering, arbeidsflytautomatisering og enkelheten i å jobbe i ett overordnet verktøy.

TSheets tilbyr en gratis plan for enkeltbrukere. TSheets har også en plan for opptil 99 brukere for $ 4 per bruker per måned, med en basisavgift på $ 16 per måned pluss $ 4 per bruker per måned. Hvis du har mer enn 100 brukere, betaler du en $ 80 basisavgift samt $ 4 per bruker per måned. For en ekstra $ 1 per bruker per måned kan du legge til et ganske nyttig planleggingsverktøy.

Selv om TSheets er litt rimeligere som en tidssporingsløsning, gir muligheten til å legge til PM, fakturering og regnskapsmoduler i BQEs løsning det en dimensjon som TSheets ikke tilbyr. Som et resultat fortjener begge pakkene et nikk for brukervennlig priser. Kanten: Slips.



2 2. Grensesnitt og grunnleggende sporing

TSheets 'navigasjon på venstre jernbane er fordelt på kategori: spor, rapporter, administrasjon og konfigurering. Plassert i disse brede kategoriene er det alltid synlige underkategorier: tidsoppføringer, jobber, timeplan osv. I stedet for å hoppe frem og tilbake fra side til side eller fra desktop-app til web-app, spretter widgets ut i små vinduer når du klikker på faner. Dette lar deg se på flere sider uten å måtte tappe frem og tilbake. Clock-in gjøres via et flyteklokke stoppeklokke; Dette lar deg se tidtakeren kjører mens du jobber andre steder i systemet. Knappen Ta en pause lar deg pause klokken i en definert periode uten å slå ut. Arbeidsgivere kan sette opp pauser og automatisere dem for å varsle brukere ved start- og stopptid.

Vi testet BQE Core som en fire-moduls programvarepakke, så oppsettet er litt mer sammensatt enn TS-ark. Når du logget på, ble vi møtt av dashbord for godkjenningspåminnelser, innsending av arbeidsflyt og betalinger. Du kan også se meldinger fra andre brukere, en fin funksjon du ikke finner på TSheets. Denne siden er også der du kan se de huskede (eller kontinuerlige) rapportene og det tilpassbare instrumentbordet.

For å registrere tid, må du lage prosjekter, underoppgaver og timeark. BQE inneholder en liste over hundrevis av forhåndsinstallerte oppgavemaler, og systemet lar deg lage nye. Innenfor disse parametrene vil du blant annet kunne legge inn og automatisere overføring av avgifter, betalingsbeløp, betalingsplan og ferietid. Tidskortformatet ditt kan være et regneark, noe som betyr at du kan se alle tidligere og fremtidige tidsoppføringer. Fanen Tidsinngang er en mer detaljert måte å legge inn tid på; den lar deg spesifisere ting som kostnadskontoen din tid skal tilskrives. Denne kategorien lar deg også justere regningssatser for spesifikke oppgaver i hvert prosjekt. Eller du kan alltid klikke på stoppeklokken øverst på hvilket som helst skjermbilde.

Begge verktøyene tilbyr rettferdige løsninger for styring og sporing av tid. Fordi BQE sømløst kobler til andre elementer i virksomheten din, har den bygd ut sin erfaring for å håndtere alle bruksscenarier. Som et resultat får det en liten fordel fremfor TSheets. Edge: BQE Core.



3 3. Tilpasset og unik sporing

TSheets og BQE tilbyr tilpasset sporing. Denne funksjonaliteten er det som bidro til å skille hvert verktøy fra feltet med 10 tidssporingsløsninger vi vurderte for vår sammenlignende produktoppdatering. Det TSheets og BQE gjør ekstra godt er å erkjenne at arbeid kan utføres og måles utenfor bare de typiske timene eller dagene per uke / måned / år. De tilbyr avansert sporing for mengder som, hvis du er en leveringsperson, kan være mer nøyaktig enn å prøve å spore de nøyaktige arbeidstimene. Innenfor TS-ark kan du opprette seks tilpassede felt som kan legges til som en ledetekst for hver utkobling. Hvis arbeidere ikke svarer, vil de ikke kunne slå ut. For eksempel: Du kan spørre førerhus hvor mange mil de kjørte. Disse feltene blir deretter trukket inn i rapporter for senere redigering.

Med BQE Core kan du legge til fem tilpassede felt per modul, som alle vises i rapporter. Verktøyet gjør en utmerket jobb med å la brukere spore faste kostnader, for eksempel forsikring eller transport. Dette gjør det enkelt for en arbeidsgiver å kjøre en lønnsrapport eller en utgiftsrapport fordi all informasjonen er bundet mellom tidssporing, faktura, fakturering og regnskapsmoduler. Dessverre for BQE gir TSheets brukerne ett ekstra tilpasset felt som de kan tilpasse miljøet. Edge: TSheets.



4 Bunnlinjen

BQE og TSheets er de to beste tidssporingsløsningene vi testet. De tilbyr alt et selskap eller en person trenger for å spore, administrere, planlegge og planlegge tid. Som et resultat, å velge mellom de to kom ned til å finne mindre funksjoner som det ene produktet ikke hadde som gir det en liten kant over det andre.

I tidssporingsfeltet er det flere elementer som de fleste leverandører tilbyr. Disse funksjonene er så vanlige at man til og med kan glemme å spørre om dem i løpet av en produktdemo. Imidlertid forlot BQE disse elementene fra programvaren. For eksempel lar ikke verktøyet deg begrense eller aktivere spesifikke IP-adresser. Det betyr at IT-personen din ikke kan garantere at en person som påstår å jobbe fra et fjernkontor, faktisk ikke jobbet fra de lokale Starbucks. I tillegg lar det deg ikke spore GPS-lokasjoner, og det kan være kritisk for personer som forvalter bilparker eller lastebiler. Endelig har ikke BQE Core et oppringt klokkeslett. Denne funksjonen sikrer at arbeidere med lavere inntekt ikke bruker en telefontelefon for å ringe gratis og sjekke inn for skiftet.

Dette er ikke å si at TSheets tilbyr en komplett og perfekt pakke heller. Faktisk kan brukere av BQE chatte med hverandre i programmets rammer, noe TSheets ikke tillater brukerne å gjøre. Imidlertid, når alle sjetongene er i, og alle kan og ikke kan legges til, tilbyr TSheets litt mer funksjonalitet, til en litt lavere pris enn BQE Core. Vinner: TSheets.