Brother imagecenter ads-2000e gjennomgang og vurdering

Brother ImageCenter ADS-2000e ($ 349, 99) er en passende, billig pris arkmatet dokumentskanner designet for lav- til mellomtone-skanning på et lite kontor, og det bør også gjøre en god personlig dokumentskanner. I likhet med Editors Choice Canon imageFormula DR-C225, kommer det med et utvalg av topp-tier skanning og OCR-programvare (optisk karaktergjenkjenning), samt applikasjoner for dokument- og visittkortadministrasjon. Mens skannehastighetene nær matcher Brothers rangeringer, er det litt tregt å lagre til søkbar PDF. Det er imidlertid fortsatt raskt nok til prisen, og OCR-nøyaktigheten nærmer seg konkurrenter som er høyere priset, noe som gjør det til et solid budsjettvennlig alternativ til Canon DR-C225.

Design og funksjoner

ADS-2000e er omtrent 7, 1 x 11, 8 x 8, 7 tommer (HWD) med magasinene lukket og veier 7, 3 pund og er omtrent gjennomsnittlig i størrelse og vekt for klassen. Som mange arkmatede skannere åpnes dekselet over ansiktet til en automatisk dokumentmater (ADF), og utskuffen strekker seg ut fra fronten på kabinettet. I likhet med Editors 'Choice Fujitsu ScanSnap iX500, har ADS-2000e en ADF som inneholder opptil 50 ark; Canon DR-C225 har bare en 30-arks ADF. Alle tre maskinene er rangert til 25 sider per minutt (ppm) for enkeltsidig (simplex) skanning og 50 bilder per minutt (ipm) for dobbeltsidig (dupleks) skanning, og i likhet med Canon-modellen har denne Brother en 1500- side daglig plikt syklus. Fujitsu-modellens anbefalte rangering av sider per dag, som med flere andre skannere fra selskapet, er ikke publisert.

ADS-2000e sitt kontrollpanel består av tre knapper (Stopp, Skann til PC og Skann til USB) og fem lysdioder (en hver for de to siste knappene, en for Feil og en for Strøm). Det er en USB 2.0-port på høyre side av kabinettet for å sette inn en tommelstasjon. I tillegg til å skanne til USB-flashminne, kan du også sende skannene til e-post, en fil, en skriver og Android-mobile enheter. Du kan lagre skannene dine i PDF-, BMP-, TIFF-, JPEG-, PNG- og XPS-format.

Oppsett og programvare

I motsetning til Fujitsu iX500, som leveres med både USB- og Wi-Fi-tilkobling, støtter ADS-2000e bare USB. Oppsett er standardpris ved at du ikke kobler skanneren til PC-en før installasjonsprogrammet ber deg om det. Programvareinstallasjonen gikk greit, selv om jeg ikke ble spurt om å sjekke online for oppdateringer før slutten av prosessen. En ny versjon av programvaren som er lastet ned og installert over den eldre, som er ineffektiv sammenlignet med andre installasjonsprogrammer som spør om å se etter oppdateringer i begynnelsen av prosedyren.

Programvaren som følger med ADS-2000e forbedrer den samlede verdien. Den primære applikasjonen er Brothers eget ControlCenter 4, et fullstendig skanningsgrensesnitt som lar deg konfigurere alle aspekter av skannene, for eksempel oppløsning, destinasjon, filtype og om du vil skanne en eller begge sider av papiret. ControlCenter 4 har to grensesnitt, eller modus. Hjemmemodus gir noen få grunnleggende profiler for de vanligste skanningsscenariene, for eksempel skanning av svart / hvitt-tekstsider til PDF, og avansert modus lar deg lage og lagre dine egne profiler og tilordne dem til knapper i programmet. Begge versjoner er enkle og relativt enkle å bruke.

Men det er mye mer i tillegg til ControlCenter 4. Nuance PDF Converter Professional er et fullverdig PDF-opprettelses- og redigeringsprogram på samme måte som Adobe Acrobat DC. PaperPort SE er en pared-down versjon av Nuances (ikke-SE) populære dokumenthåndteringsprogram. Presto! PageManager leverer dokumenthåndtering for Mac-datamaskiner, og Presto! BizCard er et visittkort skanning og kontaktadministrasjonsprogram for både Mac og PC. Mellom disse gir de inkluderte programmene alt du trenger for effektiv skanning og arkivering av dokumenter. I tillegg er ADS-2000e Kofax VRS-sertifisert, men Kofax-programvaren er ikke inkludert. Kofax VRS vurderer og forbedrer dårlige skanninger, og forbedrer den generelle nøyaktigheten.

Opptreden

Jeg testet ADS-2000e fra vår Core i5-PC som kjører Windows 10, ved å bruke ControlCenter 4 med standardoppløsningen 300dpi. Skanningstiden fra jeg klikket på Scan (start) til det siste arket landet på utskuffen kom veldig nær Brothers 25ppm- og 50ipm-rangeringer. Uten etterslepetid (tiden som kreves for å lagre dokumentet i enten PDF-fil eller søkbar PDF etter skanning), klarte ADS-2000e 23 ppm og 50 ppm, og dets tidspunkter for skanning og lagring i PDF-fil - 22 ppm og 46 ppm - var ikke så langt fra Brothers rangeringer, heller.

Tiden ADS-2000e tok å skanne og lagre dokumentet i dupleks til det mer nyttige søkbare PDF-formatet (1:28) var betydelig lengre enn det var på tide å lagre til (ikke søkbart) PDF-bilde (1:02). Selv om dette er et godt tidspunkt for en skanner til sin pris, er den godt ute av toppnivået. Til sammenligning skannet, konverterte og lagret Canon DR-C225 i PDF-søk i dupleksmodus i 1:09, og Fujitsu iX500 tok 1:05 å skanne og behandle de samme sidene til søkbar PDF.

Se hvordan vi tester skannere

OCR og andre tester

I likhet med Canon DR-C225 og Fujitsu iX500, presterte ADS-2000e bra på OCR-delene av testene våre. Den konverterte Arial-testsiden til redigerbar tekst på 6 poeng og Times New Roman-siden til 8 poeng uten feil. IX500 leverte identiske resultater, og DR-C225 gjorde det litt bedre ved å konvertere begge testsidene uten feil ned til 6 poeng. ADS-2000e taklet ikke noen av våre mer obskure skrifter, så vel som Canon-modellen. Likevel var OCR-ytelsen god nok til å håndtere de fleste forretningsdokumenter og visittkort.

Jeg testet Presto! BizCard visittkortprogram ved å skanne direkte inn i det og la det konvertere teksten og fylle ut kontaktadministrasjonsfeltene. Når du skanner enkle kort uten farget bakgrunn og andre designfunksjoner som hindrer nøyaktig tekstkonvertering, utførte BizCard med svært få feil. Programvaren gjorde også en god jobb med å filtrere ut bakgrunner, men jeg avviklet fortsatt med å redigere når jeg skannet kort med alt annet enn det enkleste av layoutene.

Det er også viktig å merke seg at under testingen plukket ADS-2000e ved to anledninger mer enn en side fra bunken med originaler, noe som resulterte i en feil og fikk den nåværende skannejobben til å stoppe. Du kan minimere sjansene for dette ved å forsikre deg om at originalene er pent stablet og at du vifter av sidene før du legger dem i den automatiske dokumentmateren. Med tanke på at jeg skannet hundrevis av sider totalt sett, er det imidlertid ikke nok med to feil for å vurdere dette som et kronisk problem.

En rimelig inngangsskanner

Brother ImageCenter ADS-2000e opprettet og lagret søkbare PDF-filer litt tregere enn både Canon DR-C225 og Fujitsu iX500, men det koster også mindre. Og det lar deg skanne til flashminne via en innebygd USB-port. I motsetning til Fujitsu-modellen, støtter den imidlertid ikke Wi-Fi. Hvis du trenger trådløs skanning til en mobil enhet, er iX500 et bedre valg. Ikke desto mindre kommer ADS-2000e med all programvaren du trenger for ikke bare nøyaktig og effektiv skanning og OCR, men også for å håndtere skannede dokumenter og visittkort. Selv om Canon DR-225 fortsatt er vårt redaksjonelle valg, er ADS-2000e et dyktig, attraktivt priset alternativ som tilbyr god ytelse og nøyaktighet, samt et sterkt programvarebunt.