Canon imageformula dr-m160ii anmeldelse og vurdering

Canon imageFormula DR-M160II ($ 1.195) er en dyktig dokumentvolum med høyt volum designet for mellomstore kontorer. Selv om listeprisen er $ 100 høyere enn for vår nåværende Editors 'Choice, Epson WorkForce DS-860, overgår den skanneren på noen viktige måter. Til slutt, men den mindre automatiske dokumentmateren (ADF), vanskeligheter med å leve opp til den (litt saktere rangerte) skannehastigheten i testene våre, og sporadiske uhell med papirhåndtering forhindrer den i å være vårt topp valg.

Design og funksjoner

DR-M160II ser ut som en typisk arkmatingsdokumentskanner ved 9, 1 x 11 x 9, 8 tommer (med lukkede skuffer) og 7, 1 pund. Den skanner både i enkeltsidig (tosidig) og tosidig (tosidig) modus. Den 60 arks automatiske dokumentmateren er løsrevet, men den er enkel å feste på hovedenheten. og utskuffen dekker kabinettet når den er lukket. Når du bretter utskuffen ned og utvider den utover, legger den minst en fot til enhetens fotavtrykk. Mellom disse inngangs- og utmatingsskuffene mer enn doble DR-M160IIs dybde.

Til tross for prisforskjellen på $ 100 mellom DR-M160II og DS-860, har Epson-modellen en 80 arks ADF og litt høyere rangerte skannehastigheter (se avsnittet "Ytelse" nedenfor for mer informasjon). Men DR-M160IIs syklus på 7000 ark per dag er høyere enn DS-860s 6000 ark, noe som er betydelig hvis skannevolumet ditt løper så høyt.

Oppsett og programvare

Som de fleste dokumentskannere er DR-M160IIs eneste tilkoblingsgrensesnitt USB. Bortsett fra å feste innskuffen, er oppsett typisk ved at du installerer programvaren før du kobler skanneren til en PC med den medfølgende USB-kabelen. For at alle sammenlagte applikasjoner skal fungere ordentlig, må du installere Kofax Virtual ReScan VRS Elite før de andre verktøyene: CaptureOnTouch, CapturePerfect og Nuance eCopy PDF Pro Office. Kofax VRS Elite evaluerer og forbedrer dårlig skanning, og forbedrer den generelle nøyaktigheten.

Når du skanner fra DR-160IIs kontrollpanel, samhandler skanneren med CaptureOnTouch. Det er fra dette programmet du definerer profiler, eller "jobber." Du kan velge mellom ni brukerdefinerte skanneprofiler som inkluderer lagring av skannede dokumenter i en mappe, vedlegg dem til en e-post eller sending til en skriver, et program eller Microsoft SharePoint. CaptureOnTouch kommer med to forhåndsdefinerte profiler, Color PDF og Email Color PDF, som du kan bruke som den er, redigere, slette eller erstatte. Profiler bestemmer også filformater, som inkluderer bilde-PDF (PDF / A), søkbar PDF, TIFF, JPEG, PPTX (PowerPoint) og BMP.

I tillegg til å trykke på Start på DR-M106IIs kontrollpanel, kan du også starte skanninger fra CaptureOnTouch-grensesnittet. Mens CaptureOnTouch gir hurtig og skitne skannebehandling, gir CapturePerfect et mer tradisjonelt skannemiljø ved at du må skanne fra innsiden av programmet. (Du kan også åpne lagrede skanninger eller få dem sendt til programmet fra CaptureOnTouch.) CapturePerfect har alle skannehåndteringsfunksjonene som CaptureOnTouch, men det lar deg også gjøre endringer etter at du har skannet, inkludert roterende sider, endring av siderekkefølge, åpning og redigere eksisterende skannejobber, og aktivere optisk karaktergjenkjenning (OCR).

Endelig er Nuances eCopy PDF Pro Office et fullverdig PDF-opprettings- og redigeringsprogram i samme vene som Adobe Acrobat DC (formelt Acrobat Pro). Dessverre, mens skanneren selv kan skanne visittkort, er det ingen medfølgende programvare for visittkortadministrasjon, eller for den saks skyld noe dokumenthåndteringsprogram i det hele tatt. Hvis du trenger en skanner med dokumenthåndtering, bør du sjekke redigeringsvalget vårt, Xerox DocuMate 5445.

Opptreden

Jeg testet DR-M106II fra vår Core i5 testbed-PC som kjører Windows 10, på 200ppi ved å bruke skannerens Start-knapp og CaptureOnTouch. I tillegg til de ni forhåndsinnstillingene, har CaptureOnTouch en "Scan First" -innstilling som skanner sidene inn i minnet, og lar deg bestemme etter skanning hvor du skal sende, lagre eller skrive ut dem.

Med Scan First skannet DR-M106II vårt ensidige 50-arks testdokument med 55 sider per minutt (ppm), noe som er ganske nær 60 sider / min. Den gikk glipp av merket betydelig på tosidig skanning, men skannet vårt 25-arks tosidige dokument med 96 bilder per minutt (ipm, med hver side av siden et bilde), eller omtrent 24 tommer langsommere enn 120ipm-rangeringen. Epson DS-860 overgikk derimot både simplex- og duplex-graderingen på henholdsvis 65 ppm og 130 ppm. I motsetning til nesten alle andre skannere vi har testet, var skanningstidene til DR-M106 imidlertid omtrent de samme når du skannet til minnet som ved skanning og lagring til både bilde- og søkbare PDF-formater: henholdsvis 31, 4 sekunder og 31, 6 sekunder, ganger like ca 95 ppm.

Se hvordan vi tester skannere

Vi så lignende resultater med Canons lavere karakter og rimeligere ImageFormula DR-C240. Den bruker også CaptureOnTouch for skanning og lagring av skanninger. Med DR-C240 så vi liten eller ingen tidsforskjell mellom skanning til minne og lagring av skanninger som PDF / A og søkbar PDF. Men Epson DS-860 og Xerox DocuMate 5445 tok betydelig lengre tid å spare til søkbar PDF enn til minne. Totalt sett tok DS-860 1 minutt, 12 sekunder, og Xerox-skanneren tok 1:16 for å lagre til søkbar PDF. Epson-maskinen var også 55ipm tregere når vi konverterte skannene våre til søkbar tekst og lagret dem på disk.

Til slutt oppførte vår DR-M106II testenhet seg ikke like bra som konkurrentene under testene våre. Ved to anledninger (bare når du skanner ensidige sider), kom sider imidlertid ut av maskinen så raskt at de slo seg opp mot beskyttelsen på enden av utskuffen og fikk dem til å krølles oppover. Neste side ut fanget kanten av den krøllede siden og forårsaker papirstopp. For å unngå dette prøvde jeg å lukke beskyttelsen, noe som fikk første side til å bokstavelig talt fly av enden av brettet. (Brukeranmeldelser på Canons nettsted og Amazon.com indikerer at andre har hatt lignende problemer.)

OCR-resultater

I likhet med Canon DR-C240, gjorde DR-M160II en enestående jobb på OCR-delene av testen vår. Mellom skanneren og programvaren var konvertering av både Arial- og Times New Roman-testsidene i skriftstørrelser så små som 5 poeng feilfri, noe som overgikk både DocuMate 5445 og WorkForce DS-860. Vi så også lignende resultater når vi konverterte en samling mindre vanlige skrifter. DR-M160II lyktes der de fleste andre (bortsett fra DR-C240 og andre Canon-skannere som bruker CaptureOnTouch) ikke klarte å lese flere av våre vanskelige å gjenkjenne skrifter i størrelser så lave som 5 og 6 poeng.

DR-M160II gjorde også en god jobb med å skanne og konvertere visittkort til redigerbar tekst, men som nevnt kommer produktet uten et visittkortdatabaseprogram. For å arkivere kontakter fra visittkort, må du kjøpe tilleggsprogramvare, for eksempel NewSoft Presto! BizCard.

Konklusjon

Totalt sett klarte Canon imageFormula DR-M160II seg bra på testene våre, bortsett fra et par papirstopp når du skannet i enkelksidig modus. Ellers skannet den nøyaktig, og programvaren gjorde en fantastisk jobb med å konvertere skanninger til søkbar tekst, selv om den (i motsetning til Epson DS-860) ikke klarte å oppfylle rangerte hastigheter. Likevel er OCR-konverteringen noe av det beste vi har sett, og det er noe du bør vurdere hvis du trenger å skanne ikke-så-vanlige eller små 5- og 6-punkts skrifter. Under riktige omstendigheter kan DR-M160II være en bedre løsning enn enten Epson DS-860 eller Xerox DocuMate 5445, men hvis du trenger programvare for dokumentadministrasjon, gir Xerox-modellen bedre verdi.