Coviant software diplomat mft standard gjennomgang og vurdering

Virksomheter har mange grunner til å bruke sikker administrert filoverføring, alt fra myndighetskrav og sikkerhetsproblemer ved deling av proprietære data til personvernregler som dekker sensitive data. Secure managed file transfer (MFT) programvare gir riktig blanding av sikkerhet og ytelse for bedrifter som regelmessig overfører filer mellom klienter, ansatte og partnere. Coviant Software Diplomat MFT Standard, som begynner på $ 2.995 for en serverlisens, automatiserer og sikrer filoverføring via HTTPS, sikker FTP og e-post ved hjelp av PrGG Good Privacy (PGP) -kryptering. Funksjonssettet er, selv om det er robust, ikke så allsidig som Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, og det er heller ikke like greit å komme i gang som våre redaktørers valg Globalscape EFT Cloud Services. Imidlertid, hvis du er i et meget regulerende miljø der du trenger en detaljert revisjonsspor, tilbyr Coviant Software Diplomat MFT Standard noen av de beste rapportene jeg har sett på dette området.

MFT-programvare som Coviant Software Diplomat MFT Standard går langt utover personoverføringsfiloverføringsverktøy som Hightail (tidligere kjent som YouSendIt) eller et fillagrings- og synkroniseringsverktøy som Dropbox. Med MFT får du tilgang til automatiseringsverktøy for å kjøre batchprosesser og muligheten til å definere granulære tilgangskontroller som bestemmer hvem som kan se på en gitt fil. Coviant Software Diplomat MFT Standard har et imponerende utvalg av automatiseringsverktøy, og hvis du har eksisterende skript og prosesser som håndterer overføringer av bulkfiler, foretrekker du overgangen til Coviant Software Diplomat MFT Standard.

Coviant Software Diplomat MFT-pakker og sandkasse

Coviant Software tilbyr Diplomat MFT i tre forskjellige smaker: Basic, Standard og Enterprise. Basic-utgaven, som begynner på $ 595 per serverlisens, er best egnet for sikker filoverføring ved bruk av det lokale nettverket, FTP eller sikker FTP. Du kan planlegge overføringsjobber uten å stole på et batch-skript. De fleste virksomheter bør vurdere standardversjonen, som begynner på $ 2.995 per serverlisens. Standard lar deg bruke batch-skript og overføre filer via e-post, HTTP og HTTPS. Enterprise-utgaven (som har tilpasset prissetting, ring Coviant-programvare for detaljer) gir deg synlighet i filoverføringene slik de oppstår mens du kjører andre prosesser samtidig.

Prisfastsettelsen per bruker per måned kan høres litt høy ut, spesielt sammenlignet med Citrix ShareFile Business og Accellion Kiteworks Business, men det er ikke nødvendigvis tilfelle. Citrix ShareFile Business er begrenset til bare fem ansatte på forretningsplanen. Hvis du trenger mer, går den prislappen ganske raskt opp. Mens Coviant Software Diplomat MFT Standard krever et betydelig utlegg når du kjøper programvaren, trenger du ikke å betale for lisensen igjen i påfølgende år. Innen tredje året kommer Coviant Software Diplomat MFT Standard ut til å være billigere enn Citrix ShareFile Business, for eksempel. Som Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, er det ingen begrensninger for bruker eller filstørrelse fordi du kjører programvaren på din egen maskinvare.

Et problem med mange MFT-leverandører er ingen "prøve-før-du-kjøper." Enten det, eller så krever de betydelig tid med kontoadministratorer før du til og med får tilgang til demo- eller evalueringsprogramvare. Coviant Software tilbyr en 15-dagers evaluering slik at eiere av små bedrifter kan installere og prøve ut programvaren, lik Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. Det jeg virkelig likte var det faktum at Coviant ikke får deg til å gå gjennom installasjonsprosessen først; i stedet tilbyr den en sandkasse du kan spille i. Sandbox fra Coviant Software Diplomat MFT Standard deaktiverer muligheten til å planlegge filoverføringer og endre konfigurasjonsinnstillinger, men du kan konfigurere og teste tilkoblinger til FTP-, SFTP-, FTPS-, HTTP- og HTTPS-servere. Sandkassen gir deg god mulighet til å lære deg programvaren, og hvis du liker det du ser, kan du gi evalueringsprogramvaren en virvel.

Getting Around Coviant Software Diplomat MFT Standard

Med Coviant Software Diplomat MFT Standard installerer du FTP-servere, HTTP / S-servere og postservere for å kunne samarbeide med hver komponent. Etter det blanke glatte grensesnittet fra Citrix ShareFile Business og kraftig grensesnitt fra Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, føles Diplomat MFT for komplisert og vanskelig å bruke. Alternativene klemmes inn i skjermene, og du må se nøye for å forsikre deg om at du ikke går glipp av noe.

Vær forberedt på å bruke dokumentasjonen mye. Demo-økten med kontosjefen var veldig nyttig. Installasjonen var ikke den harde delen; Det å bli vant til alle avmerkingsboksene var den vanskelige delen. Coviant Software Diplomat MFT Standard består av en MFT-tjeneste, MFT-klient, skriptagent, jobbmonitor og en Cloud Connector. Jobbmonitor og Cloud Connector-komponenter er bare tilgjengelige i Enterprise-versjonen. Siden jeg evaluerte Coviant Software Diplomat MFT Standard, hadde jeg MFT Service, MFT Client og Scripting Agent installert.

Diplomat MFT Service kjøres som en Windows- eller Linux-tjeneste, utfører filoverføringshandlingene du definerer med Diplomat MFT Client mens du genererer logger for systemmeldinger og aktivitetshistorikk, og arkiverer alle kopier av overførte filer. Diplomat MFT Client er et Java-basert klientprogram som brukes til å planlegge og kjøre sikre filoverføringsjobber. Dette gjør det lettere å distribuere verktøyet på det lokale nettverket. Klienten er også der du administrerer PGP-nøklene og sikre FTP-pålogginger. Menyen på toppen tilbyr Fil, nøkler, partnere, transaksjoner, innstillinger, jobber og rapporter. Den høyre ruten viser den faktiske nøkkelen, partneren eller transaksjonen du jobber med.

Fil er der du administrerer applikasjonen, for eksempel lisens- og loggfiler. Nøkler er den delen jeg ble mest imponert over, da det er her du kan importere, opprette, endre, eksportere, slette og gjenopprette OpenPGP nøkler, SSH nøkler og SSL server sertifikater. Mens Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Globalscape EFT Cloud Services og Accellion Kiteworks Business alle hevder at det er måter å la organisasjonen administrere sine egne nøkler, er Diplomat MFT den første der den virkelig var opplagt. Mens skjermen fremdeles er litt rotete, er trinnene for å administrere OpenPGP tydelig merket. Du oppretter og søker i bruker- og klientprofiler under Partners, og administrerer hver overføringsjobb under Transaksjoner. Det tok meg en stund å tenke på transaksjoner, da jeg var så vant til å tenke på filer og mennesker. Innstillinger-menyen har alternativer for å sette opp hele systemparametere for å opprette, kjøre og feilsøke transaksjoner. Jobb-menyen administrerer individuelt planlagte jobber. Til slutt finner du alle nøkkel-, partner-, transaksjons- og revisjonsrapporter under Rapporter. Accellion Kiteworks Business tilbød grunnleggende rapporter, men Coviant Software Diplomat MFT Standard går enda lenger i mengden informasjon som er tilgjengelig.

Navigasjonstreet på venstre rute viser mapper, undermapper og objekter i et treformat for enkel navigering. Rotmappen viser navn og versjonsnummer på serveren som Coviant Software Diplomat MFT Standard er installert på. Når du ruller over mappen, ser du domenet og brukernavnet for å logge deg på Diplomat MFT-tjenesten. Dette minnet meg mye om navigasjonstreet i Accellion Kiteworks Business.

Jeg brukte ikke mye tid med Scripting Agent utover å planlegge en overføring, men jeg kan se hvorfor brukere kanskje foretrekker å bruke den. Du konfigurerer jobben i Diplomat MFT-klienten og sjekker av feltet "Bruk tredjepartplanlegger" i Jobbplan-panelet som indikerer at Skriptagenten vil håndtere denne jobbplanen. Du kan konfigurere utløsere, for eksempel spesifikke applikasjonshendelser for systemhendelser, som må oppstå for å kunne starte jobben. For testen min satte jeg opp en snarvei på skrivebordet som sendte kommandoen Diplomat MFT Scripting Agent for å starte jobben.

Når du har konfigurert de forskjellige komponentene og blitt kjent med oppsettet, er det ikke så vanskelig å planlegge filoverføringsjobber. det hele er pek-og-klikk. Det kreves ingen skriptskunnskap, noe som er en lettelse.

Som Linoma Software GoAnywhere MFT Standard har ikke Coviant Software Diplomat MFT Standard 24/7 support, noe som er skuffende gitt at programvaren er litt vanskelig å komme i gang med. Det er heller ingen nettprat, selv ikke i arbeidstiden. Da jeg ringte i arbeidstiden, var jeg fornøyd med hvor raskt kundestøtterepresentantene svarte og hjalp meg med å forstå hvordan jeg skulle jobbe med PGP-tastene på klienten. En supportportal (pålogging kreves) er tilgjengelig, og du kan alltid sende spørsmål til e-post. Jeg fikk svar generelt innen fem timer, noe som var ganske raskt så langt e-postene går. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, er Citrix ShareFile Business den å se på.

Administrert av Diplomat MFT Standard

Coviant Software Diplomat MFT Standard er veldig forskjellig fra konkurransen. Mens grensesnittet har noen ting til felles med Kiteworks, handler programvaren generelt mindre om "glatt" og mer om planlegging. Jeg ser Diplomat MFT Standard brukes tungt i miljøer der de fleste filoverføringsbehov er basert på skript eller koblet til andre applikasjoner og prosesser. Coviant Software Diplomat MFT Standard vil være veldig nyttig i miljøer der du jevnlig venter på at en filpress på FTP-serveren skal starte en automatisert prosess.

Dette vil ikke være det valgte produktet hvis de fleste av overføringene dine er til enkeltpersoner på ad hoc-basis. Ikke at du ikke kan det, men hvis filtypen du sender eller mottakerne endres, bør du vurdere redaktørens valg for MFT, Citrix ShareFile Business og Globalscape EFT Cloud Services i stedet. Coviant Software Diplomat MFT Standard deler opp funksjonene i forskjellige komponenter, noe som gjør det lettere for brukere å fokusere på aspektet av filoverføringen de bryr seg om.