Skapelig vurdering og vurdering

Å lage diagrammer som ser profesjonelle ut kan være ekstremt belastende og tidkrevende med mindre du har en dedikert flytskjema og skjema-app. Microsoft Visio er kanskje den mest kjente diagramappene, men den er dyr. Creately er et fint alternativ som koster mindre, men likevel leverer på løftet om å lage diagramskaping enkel. Den er tilgjengelig som en sky-app og desktop-app for Windows, macOS og Linux. Fordi det tilbyr samarbeid i sanntid, kan flere personer jobbe med samme diagram samtidig. Det har ikke det rikeste biblioteket med maler, men det har en attraktivt lav klistremerke. Selv om Creately er et fint valg for en diagramapp, er den ikke så imponerende som Lucidchart eller SmartDraw, PCMag Editors 'Choices i denne kategorien.

Priser og planer

Creately er tilgjengelig som en desktop-app og en Web-app. Desktop-appen, kalt Desktop Personal, koster $ 75 for enkeltpersoner og er tilgjengelig for Windows-, Mac- og Linux-maskiner. Det er et annet alternativ som heter Desktop for Teams, som er priset etter antall lisenser du kjøper. For eksempel koster en pakke med fem lisenser $ 349, og en pakke med 10 lisenser koster $ 649.

Det er også to prisalternativer for nettappen: Personlige planer og teamplaner. Den personlige online planen koster $ 5 per måned eller $ 49 per år. Med disse planene kan du lage så mange diagrammer og prosjekter du vil, dele prosjektene dine med opptil 5 anmeldere, samarbeide om diagrammer med opptil 5 personer og få prioritert støtte via e-post. Det er også et gratis alternativ, kalt Public, men det er ikke realistisk å tro at du kan bruke den til noe mye mer enn å prøve ut tjenesten. Begrensningene er for stramme for noe mer. For eksempel er alle diagrammer du lager med den offentlige kontoen (du gjettet det) offentlig tilgjengelig for alle som går og leter etter dem. Med den gratis kontoen kan du heller ikke importere eller eksportere noen av filtypene de fleste trenger, for eksempel Visio, SVG eller XML.

De elektroniske teamplanene starter på $ 25 per måned eller $ 249 per år for 5 brukere, noe som er et rimelig lavt gebyr. Tilgang for en gruppe på 10 brukere koster $ 45 per måned eller $ 449 per år, og det er andre prispunkter for andre lisenspakker. Med teamplanene kan du lage så mange diagrammer og prosjekter du vil, og du får ubegrenset delings- og samarbeidsstøtte også.

Et upraktisk aspekt ved Creately er at for å endre eller kansellere kontoen din, må du sende e-post til selskapet. Det er ingen hurtigtrykksknapp i innstillingene eller andre steder for å avslutte medlemskapet.

Editors 'Choice SmartDraw tilbyr også en web-app, kalt SmartDraw Cloud, og en desktop-app, SmartDraw for Windows. SmartDraw tilbyr ikke en lokalt installert Mac-app, mens Creately gjør det. SmartDraw er en av de dyreste diagrammerappene. SmartDraw Cloud koster 179, 40 dollar årlig. Windows-appen kommer i tre nivåer: $ 297 for Standard, $ 397 for Business og $ 2.995 (startpris) for Enterprise. Se min anmeldelse for mer informasjon.

SmartDraw sine priser er i høysetet sammenlignet med konkurransen - bortsett fra Microsoft Visio. SmartDraw for Windows Standard er på nivå med Visio når du kjøper den på en plate ($ 299, 99).

Lucidchart, de andre redaktørenes valg, koster 5, 95 dollar per måned eller 59, 40 dollar årlig for en enkel brukerkonto som inkluderer 100 MB lagringsplass. En Pro-konto, som øker lagringsplassen til 1 GB, koster $ 9, 95 per måned eller $ 107, 40 årlig. Lucidchart er imidlertid kun tilgjengelig online. Det er ikke noe lokalt installert alternativ.

En annen nettbasert diagramming-app, kalt Gliffy, koster 47, 40 dollar per år for en enkeltbruker-standardkonto og 59, 88 dollar per år for en Business Team-konto. Disse prisene er ganske nær Creately's.

Hvis lokalt installert programvare er det du leter etter, kan du også vurdere Omnigraffle ($ 99, 95), som bare er tilgjengelig for macOS. Hvis du trenger en helt gratis løsning, er Draw.io appen du kan prøve.

Skapelig i aksjon

For å registrere deg for en Creately-konto kan du oppgi en e-postadresse og opprette et brukernavn og passord, eller du kan autentisere via Facebook, Google eller Twitter.

Grensesnittet er tydelig. På venstre side er en skinne med en liste for prosjekter (mapper), og i midten er dine Creately-filer. Du kan vise tilgjengelige filer enten i en listevisning eller med et miniatyrbilde. Du kan søke, sortere og filtrere filene for å finne den du trenger. Med deg kan du legge til koder til filer, og gi deg enda en måte å finne det du leter etter.

Når du starter et nytt dokument, gir Creately deg ikke en liste over tilgjengelige maler foran. Snarere ber den deg om å skrive noen få bokstaver i en søkeboks som beskriver typen diagram du planlegger å tegne, for eksempel et flytskjema. Jeg liker imidlertid ikke å søke etter en mal uten å vite alternativene mine. Det er vanskelig å bruke, spesielt hvis du har et annet ordforråd enn Creately. Hvis jeg for eksempel søker etter "slektsforskning", vil jeg ikke finne noe, fordi Creately bare har maler merket som "slektstre." Du kan se disse alternativene hvis du klikker på et pil ned-ikonet til høyre i søkefeltet. Selv da må du bla gjennom en liste i et lite vindu, i stedet for bare å se alle alternativene på fullskjerm.

Malkategoriene inkluderer et bredt spekter av alternativer, for eksempel tankekart, organisasjonskart, Venn-diagrammer, arbeidsoppdelingsstrukturer og storyboards, så vel som tekniske diagrammer (nettverksdiagrammer, Cisco nettverksdiagrammer, Android og iOS mockups, logiske porter, og så videre). Det er imidlertid også noen store utelatelser, som planløsninger og nødevakueringsdiagrammer. Lucidchart og SmartDraw dekker begge disse kategoriene og mange flere, med SmartDraw som tilbyr det dypeste utvalget.

Når du velger en kategori, ser du flere alternativer for spesifikke maler, samt et alternativ for å starte et tomt diagram. Det tomme diagrammet er templert, i den forstand at objektene i verktøylinjen gjenspeiler kategorien.

Når du velger og åpner en fil i diagrammeditoren, ser du en verktøylinje øverst og en sammenleggbar høyre skinne, som har muligheter for deling og samarbeid. Du og dine samarbeidspartnere kan legge til notater og kommentarer til en fil, i tillegg til tagger og en beskrivelse.

Det er enkelt å velge objekter, flytte dem rundt på siden og redigere dem. Nettstedet er responsivt og funksjonelt, men ikke raskt. For å koble til alternativer med linjer og piler bruker du en liten verktøylinje som vises når du klikker på et objekt. Avhengig av objektet er det noen ganger hurtigvirkningsverktøy for å legge til ikke bare et nytt objekt, men også forholdet (som indikert med en linje eller en pil) til det valgte objektet.

På noen måter ligner disse hurtigvirkningsalternativene på SmartDraws intuitive valg av objektvalg. La oss si at du har et org-diagram som viser en sjefredaktør, og at du vil legge til en administrerende redaktør nedenfor. I SmartDraw vil det være alternativer for å legge ikke bare en ny person til org-diagrammet, men bestemme om personen skal legges til via en høyre, venstre, opp eller pil ned. I Creately har du et alternativ å legge til et nytt element fra det valgte objektet, via en popup-verktøylinje, men du får ikke så mange valg.

Andre raske handlingsvalg vises i lignende popup-verktøylinjer, avhengig av konteksten til arbeidet ditt. Når du for eksempel velger flere objekter på siden, tilbyr verktøylinjen alternativer for justering og avstand. Skriv inn tekst i et objekt, og størrelsen på objektet endres automatisk slik at den passer perfekt til teksten din. Det er enkelt og greit.

Støttede filtyper

Som nevnt kan ikke-betalende Creately medlemmer ikke gjøre mye import eller eksport. Du trenger en betalt konto for det. Med en betalt konto kan du importere Visio- og SVG-filer, samt filer som er lagret i Createlys eget CDML-format. Du kan også eksportere til JPEG, PDF, PNG, SVG, XML og CDML.

Dekker grunnleggende grunnleggende, men Lucidchart tilbyr mye mer støtte for import og eksport. Lucidchart eksporterer til PDF, PNG, PNG med gjennomsiktig bakgrunn, JPEG, SVG, SVG med gjennomsiktig bakgrunn, og - kanskje viktigst av alt - Visio (VDX). Ikke engang tilbyr SmartDraw eksport til et av Visios formater. Lucidchart kan også importere et imponerende utvalg, som støtter AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle og Visio-filer.

Samarbeid og integrering

Mange diagramapper støtter nå samarbeid, noen bedre enn andre. Creately er i bedre ende, og lar flere mennesker jobbe med den samme filen samtidig. Når du bruker synkront samarbeid i sanntid i Creately, fremhever appen lett objekter når noen andre velger dem og flytter dem. Det er også ganske nyttig at Creately lar deg gi kolleger korrekturstatus, i tillegg til muligheten til å gjøre dem til redaktører. Når du kan skille lese- og skriveprivilegier, kan du enkelt få tilbakemeldinger på diagrammer fra personer som har en eierandel i prosjektet, men som du ikke ønsker å slå sammen arbeidet ditt.

Lucidchart har imidlertid den beste samarbeidsstøtten jeg har sett i en skjema-app. Det fungerer på samme måte som det gjør i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder. Når mer enn en person har en fil åpen, kan alle se hvem som er i dokumentet og hvilke endringer de gjør når de fungerer fordi markørbevegelsene deres er fargekodet til navnene i en sidefelt. Samarbeidspartnere har også en chatboks for å diskutere problemer live, samt kommenteringsverktøy for asynkron kommunikasjon.

SmartDraw er derimot en sterk diagrammeapp samlet, men støtten for samarbeid er svak. Du kan ikke bruke den samarbeide synkront i sanntid, selv om du kan dele en fil (så lenge du lagrer den på en skylagringsplass) slik at andre kan jobbe med den på egen tid. Hvis en person prøver å åpne og jobbe med filen mens noen andre er i den, vil den første personen se en melding som sier at filen er låst. Så mens samarbeid er mulig i SmartDraw, er funksjonaliteten definitivt bak kurven.

Visio tilbyr også noen samarbeidsalternativer, men som med SmartDraw, må du først sørge for at du har lagret filen din på rett sted, noe som i tilfelle av Visio betyr enten en SharePoint eller OneDrive-plass. Fortsatt tillater Visio i det minste synkront samarbeid mellom flere personer. Visio lar også to personer jobbe med samme objekt på en gang. For eksempel kan en person endre fargen på et objekt mens en annen person endrer teksten inne i den.

Samarbeid i sanntid, lave kostnader

Koster kostbart mye mindre enn andre diagramapper, og det inkluderer sanntidssamarbeid. Valget av maler er imidlertid ikke så rikt eller dypt som i andre diagramapper. Det betyr noe, fordi det ofte er malene som gjør mesteparten av arbeidet med å lage diagrammer du trenger. Alt annet like, er den riktige appen for deg den som har malene du trenger. Hvis Creately har det du trenger, kan det være et veldig godt verktøy, til en fornuftig pris.

Hvis du har råd til å bruke mer, kan du imidlertid prøve Editors 'Choice-tjeneste Lucidchart for sin brukervennlighet, sanntidssamarbeid og sterk malsamling. Medmennesker SmartDraw er like enkel å bruke og har det mest imponerende utvalget av maler og objekter - til en tilsvarende høyere pris. Hvis budsjettet for produktivitetsapper er stramt, er den gratis appen, som bare er tilgjengelig på nettet Draw.io, også verdt å prøve.