Video: Реклама подобрана на основе следующей информации: (Oktober 2024)
BYOD står for "ta med din egen enhet", og ansatte skal gjøre det enten virksomheten din og IT-teamet liker det eller ikke.
Eksempler på BYOD-bruksområder spenner fra ansatte som sjekker e-post på deres personlige smarttelefoner, til å la støv samle seg på bedriftsutstedte bærbare datamaskiner fordi folk foretrekker å bruke sine egne maskiner med sin egen programvare.
Ansatte vil bare gjøre jobben sin fort med verktøyene de kjenner. Bedrifter må selvfølgelig vurdere massevis av spørsmål, fra hvem som skal støtte og betjene en ansatt-eid enhet som brukes til virksomhet til sikkerhet. Og hvis du ikke tror det er noen reelle personvernhensyn, bør du vurdere disse syv skumle tingene ansatte kan gjøre med sine mobile enheter.
Hvis du kjører en oppstart eller en liten virksomhet som er bullish på innovasjon, kan du virkelig ikke nekte ansatte muligheten til å ta med sine egne enheter på jobb. Som jeg sa: De kommer til å gjøre det på et eller annet nivå uansett om du liker det eller ikke.
Her er et par grunnleggende dos og don'ts for BYOD.
Først, la de ansatte ta med seg egne enheter, men ikke still det som et krav. Du bør ikke nekte ansatte maskinvare og programvare (og tillatelsesnivåer for enhetsadministrasjon) de trenger for å få jobben gjort. Gi dem det de trenger, men la dem muligheten til å bruke eget utstyr hvis de foretrekker det.
Ta en beslutning om hva som skal og ikke skal få tilgang til på ansatte-eide enheter. Ta deg tid til å tenke på om bestemte typer data trenger å være innelåst og behandlet annerledes enn annen informasjon. Du trenger ikke å gjøre alt under solen tilgjengelig.
Ikke overarbeid IT-teamet ditt for å få folk tilkoblet. I stedet må du gi klare og konsise instruksjoner for å sette opp e-post, VPN-tilkoblinger og alt annet som får en virksomhetsomfattende fremtid. Du kan legge disse instruksjonene på en bedriftsserver eller et sosialt nettverk, der alle kan finne dem, og de er enkle å oppdatere når dokumentasjonen endres. Den virkelige ideen her er å styrke mennesker til å hjelpe seg selv så mye som mulig.
Har klar informasjon og regler om de ansattes ansvar. For eksempel, hvis en ansatt tar med seg sin egen bærbare datamaskin på forretningsreise i forretningsøyemed, og den er stjålet, hvem betaler for en ny bærbar PC? Eller hvis IT-teamet ditt har makten til å fjerne en smarttelefon med firmadata på den, vil de ansattes personlige data også slettes (forhåpentligvis er svaret nei)? Du vil ha klare regler om denne typen situasjoner. Forsikre deg om at alle vet hva disse reglene også er.
En veldig viktig regel er ikke å la noen gå med forretningsdata på en telefon, nettbrett eller bærbar PC som ikke er passordbeskyttet. Å ha et passord på selve enheten er et av de mest grunnleggende sikkerhetstiltakene du kan ha. Gjør det et krav.
Mens du er inne på det, må du installere krypteringsprogramvare på disse enhetene, eller gi instruksjoner til de ansatte om å gjøre det.
Til slutt, ikke forvent å spare penger. Noen rapporter viser at det å tillate BYOD holder kostnader enten relativt likt eller øker dem litt. BYOD handler ikke om å kutte kostnader. Det handler om å øke effektiviteten, og kanskje holde ansatte fornøyde. Og husk at en BYOD-policy er bare en del av sektoren i en større strategi for styring av mobilenheter.
