Draw.io anmeldelse og vurdering

Draw.io er ikke den beste flytskjemaet eller diagramming-appen, men den er den beste som tilbyr et helt gratis servicenivå. Draw.io har en betalt versjon for Confluence Server, som er hvordan appen er lønnsom, men alle dens andre versjoner, inkludert den nettbaserte en som er gjennomgått nedenfor, er gratis. Dette verktøyet hjelper deg med å lage diagrammer og andre bilder med mye lettere enn hvis du bruker vektorprogramvare. Når det brukes med Google Drive, har Draw.io god støtte for sanntidssamarbeid, slik at mer enn en person kan jobbe med et diagram samtidig. Fordi mange diagramapper, for eksempel Microsoft Visio, kan være dyre, er gratis Draw.io et fint alternativ hvis du bare trenger denne typen programvare så ofte. Hvis diagramming er en viktig del av arbeidet ditt, bør du imidlertid betale for en kraftigere app. Lucidchart og SmartDraw er redaktørens valg i denne kategorien.

Priser og planer

Som nevnt er Draw.io helt gratis å bruke. Det er ikke noe alternativ for en betalt konto med ekstra funksjoner eller noe sånt. Den er tilgjengelig som webtjeneste og kan koble til Google Drive, Dropbox og OneDrive for lagring. Jeg testet det med Google Drive delvis fordi du kan få samarbeidsfunksjoner for Draw.io gjennom Google.

Du kan også lagre filer du oppretter med tjenesten på datamaskinen din. Selv om det er en Web-app, kan Chrome-brukere få tilgang til den offline ved å installere Draw.io Desktop Chrome-appen.

Det er mange versjoner av Draw.io, selv om det å virke på forskjellige versjoner ser ut til å gjøre ting mer forvirrende enn det trenger å være. Forskjellen mellom dem har å gjøre med hva, om noen, andre tjenester de integrerer seg med. Men de har alle, i det vesentlige, den samme sluttbrukerfunksjonaliteten. Den ene forskjellen er samarbeidsfunksjonaliteten du får fra integrering med Google Drive. Disse funksjonene, som fungerer på samme måte som i andre Google-apper, kommer fra Google, ikke Draw.io, men Draw.io utnytter dem.

I interessen av å gi full informasjon, er her alle versjonene av Draw.io:

• Draw.io frittstående online
• Draw.io online med Google Drive (ikke Google Apps-domene)
• Draw.io online med Google Drive på Google Apps-domenet
• Draw.io Google Docs Integration
• Draw.io online med Dropbox
• Draw.io Chrome-applikasjon
• Draw.io for Confluence Server (betalt versjon)
• Draw.io for JIRA Server
• Draw.io for Confluence Cloud
• Draw.io for JIRA Cloud

Som jeg nevnte tidligere, selges bare en versjon av produktet mot en avgift: Draw.io for Confluence Server. Draw.io for Confluence-serveren er en versjon av Draw.io som er en plug-in for Confluence og lever helt bak brannmuren. Den lar deg og teamet ditt lage diagrammer innenfor disse områdene slik at du og lagkameratene har visuelle hjelpemidler og fremstillinger av arbeidet du gjør der. Den inneholder ingen samarbeidsfunksjoner. Prisene for Draw.io for Confluence Server varierer basert på antall personer på teamet, med priser gitt for det første året av tjenesten: 10 brukere koster $ 10 (ja, det er en stjeling for denne lille teamet), 25 brukere koster 225 dollar, 50 brukere koster 450 dollar; det går opp derfra. Etter det første året er gebyret basert på lisensieringsmodellen for Atlassian-vert produkter.

Innenfor markedet for diagrammingsprogramvare koster de beste verktøyene mest. Editors 'Choice Lucidchart koster $ 9, 95 per måned eller $ 107, 40 (en uvanlig pris, ja) årlig for en Pro-konto, som inkluderer 1 GB lagringsplass. En litt mer lett versjon, kalt Lucidchart Basic, koster 5, 95 dollar per måned eller 59, 40 dollar årlig, men Pro-kontoen er bedre.

De andre redaktørenes valg, SmartDraw, har noen få kjøpsalternativer. Det er en Web-app, kalt SmartDraw Cloud, og en desktop-app, kalt SmartDraw for Windows. Cloud-kontoen koster 179, 40 dollar årlig. Windows-appen kommer i tre nivåer: $ 297 for Standard, $ 397 for Business og $ 2.995 (startpris) for Enterprise.

Microsoft Visio, en annen veldig sterk app, koster omtrent det samme for sin standardversjon på platen ($ 299, 99) som SmartDraw for Windows Standard. Visio Pro koster 589, 99 dollar. Et annet alternativ med Visio er å legge det til som et abonnement på en Office 365-konto. Da er det en ekstra $ 15, 50 per måned eller $ 156 per år.

Det er noen få apper som koster mindre, for eksempel Creately, som er tilgjengelig både som en desktop-app og en Web-app. Desktop-appen koster $ 75 for enkeltpersoner (kalt Desktop Personal) og er tilgjengelig på Windows-, Mac- og Linux-maskiner. Online-appen er $ 5 per måned eller $ 49 per år for en personlig konto, eller $ 25 per måned eller $ 249 per år for en Team-konto (det er startprisen for opptil fem medlemmer).

En annen online skjema-app, Gliffy, koster $ 47, 40 per år for en enkeltbruker Standard-konto og $ 59, 88 årlig per bruker for en Business Team-konto.

Noen få av appene jeg har nevnt så langt, er bare online. Hvis lokalt installert programvare er det du leter etter, er SmartDraw for Windows og Visio de to beste alternativene, men du kan også vurdere Omnigraffle ($ 99, 95) hvis du er en Mac-bruker som ønsker å holde kostnadene nede.

Draw.io i aksjon

Å sette opp Draw.io er litt annerledes enn å komme i gang med de fleste andre online apper. Når du først besøker Draw.io, blir du ikke bedt om å opprette en konto. I stedet er den første ledeteksten å spørre hvilken lagringsplass du vil bruke. Alternativene dine er Google Drive, Dropbox, OneDrive, Enhet (lokal lagring) og "bestemmer deg senere".

Jeg valgte Google Drive, og jeg ble bedt om å autentisere appen ved å bruke Google-kontoen min. Det var enkelt nok, og det husket kontoen min for fremtidig referanse.

Uansett hvilken lagringsplass du velger, er neste trinn å bestemme om du vil lage et diagram fra bunnen av eller bruke en mal. Malvalget er i beste fall rettferdig, og definitivt overveldende hvis du tidligere har brukt apper med bredere alternativer, for eksempel SmartDraw og Visio. Noen få av malkategoriene i Draw.io er flytskjemaer, tankekart, mockups, nettverksdiagrammer og wireframes, selv om det bare er 12 kategorier i alt. SmartDraw har et av de største valgene, og dekker typer diagrammer som alle bedriftseiere trenger på et tidspunkt, men kanskje ikke engang er klar over at det trengs. SmartDraw dekker for eksempel beredskapsplanlegging, plantegninger (både næringsliv og bolig), infografi, kart og geografi, markedsføringskart og mye mer. SmartDraw har til og med spesialiserte maler for organisasjoner innen helsevesen, juridiske tjenester og vitenskap og utdanning.

Draw.io's kan ha et beskjedent malvalg, men hvis det har det du trenger, er det enkelt å velge en mal og komme i gang med å redigere den. Redaktøren ser ut som forventet, med et panel med former til venstre og et hovedduk i midten. Et andre panel til høyre inneholder menyer og verktøy som endres avhengig av markørens valg. Når du for eksempel ikke velger noe, gir det deg muligheter for å endre lerrets dimensjoner, bakgrunn og synlige rutenett og retningslinjer. Når du velger en form, får du verktøy for å justere farge og gradient. Klikk på tekst, så vises tekstformateringsverktøyene.

Det er enkelt nok å slippe former på siden og flytte dem rundt for å lage et nytt diagram, enten du starter fra en tom side eller en mal. For å legge til linjer som forbinder objekter, som for eksempel med et flytskjema, er det menyalternativer øverst. Med visse typer objekter vises verktøy i sammenheng for å gi deg hurtigknapper. Når du for eksempel velger en av de primære figurene i et org-diagram, vises blå piler som legger til linjer og andre matchende figurer, og lar deg legge til en ny posisjon i diagrammet (se bildet).

Disse verktøyene er nyttige, men de er ikke så intuitive å bruke som de som leveres av SmartDraw. Det som gjør SmartDraw annerledes er i hvilken grad den fokuserer på å forutse hva brukerne vil gjøre og gjøre med programvaren. Basert på malen du bruker (som kan være ganske spesifikk, takket være den store samlingen), forventer den hva slags former og objekter du vil bruke, og hva slags forhold mellom objekter du kanskje vil vise (for eksempel linjer og piler).

Når det gjelder brukervennlighet, synes jeg Lucidchart er litt enklere enn Draw.io også. Lucidchart har flere knapper som vises i sammenheng, mens Draw.io setter sin kontekstbaserte handlinger i høyre panel. For eksempel, i begge appene, hvis du velger flere figurer på siden samtidig, får du kontekstbaserte handlinger for å endre justeringen av dem. Med Lucidchart vises alternativene når du høyreklikker. I Draw.io er de til høyre. Å høyreklikke i Draw.io får bare opp handlinger som sletter, klipper, kopierer, dupliserer og grupperer / opphører gruppen. Det er en relativt liten skille, men når du er en ikke-designer som prøver å gjøre diagrammer ser profesjonelle ut, teller hver liten hjelp.

Draw.io har noen flere nyttige funksjoner som er verdt å fremheve. Et som jeg spesielt liker er et sett med alternativer for å endre retning på et diagram. For eksempel når du lager flytskjemaer og trær, er det hurtigknapper som omformaterer dem fra vertikalt til horisontalt, og omvendt. Jeg liker også at når jeg svever over figurer i venstre panel, vises et større bilde av dem slik at jeg kan se nærmere på objektet jeg velger før det er på siden.

Støttede filtyper

Draw.io kan importere fra og eksportere til en rekke filtyper, selv om jeg i testen lyktes med å importere bilder og ikke lyktes med å importere diagramfiler. De støttede importfiltypene, ifølge en Draw.io-representant, er JPEG, PNG og SVG for flate former, så vel som Gliffy, Lucidchart og Visio (VSDX) for diagrammer. Jeg hadde ingen problemer med å importere flate SVG-filer, men en rekke VSDX- og Lucidchart-filer mislyktes med en ukjent feil rapportert.

Når det gjelder eksport, kan Draw.io lagre til HTML, JPEG, PDF, PNG, PNG med transparent bakgrunn, SVG, SVG med transparent bakgrunn og XML.

Når det gjaldt testing av import og eksportfunksjonalitet, hadde jeg mye bedre suksess med Lucidchart. Lucidchart eksporterer til JPEG, PDF, PNG, PNG med gjennomsiktig bakgrunn, SVG, SVG med transparent bakgrunn, og - kanskje viktigst av alt - VDSX, for Visio. Ikke engang tilbyr SmartDraw eksport til et av Visios formater. Lucidchart kan også importere et imponerende utvalg, som støtter AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle og Visio-filer.

Samarbeid og integrering

En enorm styrke ved Draw.io er samarbeidsfunksjonene du får når du bruker verktøyet i Google-appmiljøet. Så hvis du skal bruke Draw.io, må du sørge for å koble den til Google Drive og autentisere den til Google-kontoen din. Når disse forgjengerne er på plass, kan du samarbeide i en fil med andre på samme måte som du samarbeider i en hvilken som helst G Suite-app, for eksempel Google Dokumenter, Ark eller Presentasjoner. Du deler filen med andre, og når de er logget på og har filen åpen samtidig som du, vises navn og ansikter eller initialer på høyre side av grensesnittet. Når de redigerer diagrammet, ser du fargekodede markører på skjermen som indikerer hver persons plassering og bevegelser.

Mange diagramapper støtter nå samarbeid, noen bedre enn andre. Lucidchart er like sterk som Draw.io i denne forbindelse. Samarbeidsfunksjonene fungerer nesten på samme måte, bare de er innebygd i verktøyet snarere enn knyttet til Google.

Creately er også i bedre ende, og støtter også synkron redigering i sanntid. Når du samarbeider, fremhever appen objekter når andre velger dem og flytter dem. Det er også veldig nyttig at Creately gir deg muligheten til å gi samarbeidspartnere bare korrekturleser (istedenfor redigeringsstatus). Ved å kunne kontrollere lese- og skriveprivilegier kan du enkelt få tilbakemeldinger på diagrammer fra personer som har en eierandel i prosjektet, men som du ikke ønsker å slå sammen arbeidet ditt.

Så sterk som SmartDraw er som en skjematisk app totalt sett, er samarbeidets evner en svakhet. Du kan ikke samarbeide synkront i sanntid, selv om du kan dele en fil som er lagret på en skylagringsplass og la andre arbeide med den på egen tid. Hvis en person prøver å åpne og jobbe med en fil mens noen andre allerede redigerer den, vil den første personen se en melding som sier at filen er låst. Så mens samarbeid er mulig i SmartDraw, er funksjonaliteten definitivt bak kurven.

Visio tilbyr også noen samarbeidsalternativer, men som med SmartDraw, må du først sørge for at du har lagret filen din på rett sted, noe som i tilfelle av Visio betyr enten en SharePoint eller OneDrive-plass. Visio gir likevel mulighet for synkront samarbeid mellom flere personer. Visio lar også to personer jobbe med samme objekt på en gang. For eksempel kan en person endre fargen på et objekt mens en annen person endrer teksten inne i den.

Draw.io for sporadisk diagrammer

Fordi det er gratis og har utmerkede samarbeidsfunksjoner støttet gjennom Google, er Draw.io en flott diagramapp for å velge om du bare av og til trenger å lage diagrammer. Men for tyngre bruk, vil en app som tilbyr et bredere utvalg av maler og har flere verktøy som gjør diagrammer lett for ikke-designere gjøre deg mer produktiv. Lucidchart og SmartDraw er PCMag's Editors 'Choice-diagramtjenester.