Epson arbeidsstyrke es-55r bærbar dokumentskanner — gjennomgang og vurdering av regnskapsutgave

Epson WorkForce ES-55R ($ 219, 99) er den minste og minst kostbare av selskapets bærbare skannere som kommer med den nyeste ScanSmart-programvaren og ScanSmart Accounting Edition-tillegget. Denne programvaren lar deg skanne og eksportere økonomiske data til QuickBooks, Quicken, Excel og TurboTax. Det er holdt tilbake litt av mangelen på trådløs tilkobling, så hvis det er en kildekode til ES-55Rs litt dyrere søsken, ES-65WR, hvis du kobler til et nettbrett eller en mobil enhet, Men hvis skanning av dokumenter med økonomiske data mens du er på farten, er på din virksomhets programliste, er ES-55R et flott alternativ.

Veldig liten og enkel

Det er viktig å påpeke at det er to grunnleggende typer bærbare dokumentskannere. Det er manuelle fôringsmodeller, som ES-55R, som du mater en side om gangen til; og så er det arkfôringsmodellene som følger med automatiske dokumentfremførere (ADFer) for skanning av flersidede dokumenter. Hvis du ser for deg selv å måtte skanne flersidede dokumenter eller skanne jobber, bør du vurdere en modell med en ADF, som ES-300WR. (Husk imidlertid at skannerne ofte er dyrere enn den manuelle fôringsorten.)

ES-55R måler 1, 3 x 10, 7 x 1, 8 inches (HWD) og veier bare 0, 6 pund. Det er samme størrelse og aldri så lett lettere enn DS-80W og ES-65WR, en annen Epson bærbar med ScanSmart Accounting Edition-programvare. Xerox Duplex Travel Scanner og Visioneer RoadWarrior X3 er begge større og tyngre enn ES-55R.

Du kobler ES-55R til en datamaskin via USB, som igjen fungerer som både data og strømkilder. Dette fungerer fint for dataenheter med USB-porter med strømforsyning, men ikke så bra for smarttelefoner og mange nettbrett.

ES-55R er en enkel maskin. Hvilke få kontroller den har, så vel som mini USB-sporet, ligger på høyre ende.

Øverst til høyre er skanneknappen og avbryt-knappene. Alle aspekter av skannene dine - ensidig eller tosidig side, oppløsning, filtype, destinasjon og så videre - konfigureres via tilpassbare arbeidsflytprofiler i ScanSmart skannergrensesnittprogramvare, som diskuteres øyeblikkelig.

Du skanner dokumenter ved å sette dem inn i sporet foran, og hver ensidig eller tosidig side passerer over sensorene (en for hver sideside) og går ut av skanneren på baksiden, som vist nedenfor.

Venstre side av skanneren er designet, som vist på bildet nedenfor, for å godta kvitteringer, visittkort, kredittkort og andre smale gjenstander.

ScanSmart og regnskapsutgaven

Som nevnt, det som skiller denne lille bærbare skanneren fra søsknene og konkurrentene, er ScanSmart Accounting Edition-programvaren. ScanSmart, et fullt utstyrt grensesnitt som lar deg kontrollere alle aspekter av skannene dine, skip med alle Epsons forretningsorienterte skannere.

Accounting Edition-plugin-modulen, også kjent som Kvitteringsbehandling, øker funksjonaliteten til ScanSmart ved å la deg skanne kvitteringer og andre økonomiske dokumenter. Programvaren identifiserer deretter økonomiske data (noen ganger med litt hjelp fra deg), trekker dem ut og lagrer dem i sin egen database.

Du kan deretter eksportere dataene til enten online eller stasjonær versjoner av QuickBooks, Quicken, TurboTax eller Excel, sistnevnte via en CSV-fil. CSV-formatert data støttes også av de fleste andre regnskaps- og avgiftsforberedende programvare. Med litt finessering av kolonnenavn og andre formateringsalternativer, kan du også importere dataene dine via CSV til mange andre programmer. ScanSmart kommuniserer imidlertid direkte med QuickBooks, Quicken og TurboTax, og hjelper deg gjennom import / eksportprosessen.

I tillegg, jo mer økonomiske dokumenter du skanner, får kvitteringslederen vite hvilke data som er aktuelle og hva som ikke er det, til slutt krever mindre oppmerksomhet fra deg, og dermed effektiviserer prosessen.

Manuelle skannehastigheter

Som jeg har påpekt om de fleste bærbare bærbare manuelle fôringer her, til en viss grad, hvor raskt disse små maskinene skanner avhenger av hvor oppmerksom du er, spesielt når du skanner en bunke med originalark. Epson vurderer ES-55R til 10 sider per minutt (ppm), noe som ifølge testene mine er mulig, hvis du er flittig med å mate skanneren en ny side så snart den forrige siden er ferdig, etter hverandre, til jobben er ferdig.

Se hvordan vi tester skannere

Testdokumentene våre består av 25 og 50 sider designet for å teste arkfôringsskannere med ADF-er, ikke manuelle fôringsmaskiner. Derfor bruker du dem til å teste bærearter med ett ark ikke akkurat sammenligne epler med epler. Det jeg imidlertid kan rapportere, er at ES-55R skannet og lagret til både bilde- og PDF-formater jevnt og så raskt som de andre manuelle innmatingsportablene jeg har testet - husk at den ikke er designet for store flersidede dokumenter, men i stedet for en til tre sider jobber.

Utmerket nøyaktighet

ES-55R presterte bra på nøyaktighetstestene våre. Det konverterte både Arial- og Times New Roman-skriftsidens testsider til redigerbar tekst uten feil ned til 6 poeng, noe som er omtrent gjennomsnittet i dag for skannere til alle prispunkter. Alle Epson-portablene som ble testet her nylig oppnådde denne poengsummen eller litt bedre.

Xerox Travel Scanner, med 5 poeng feilfri for Arial og 6 poeng uten feil for Times New Roman, gjorde det litt bedre, og det samme gjorde Editors 'Choice Epson WorkForce ES-60W. Visioneer RoadWarrior X3, derimot, klarte bare 8 poeng for begge skriftene.

Kvitteringsskanning på et budsjett

Hvis det er fremover å skanne lave mengder kvitteringer, fakturaer og andre dokumenter til den bærbare datamaskinen din mens du er på messer, på salgsturer eller ved Little League-påmeldinger, er WorkForce ES-55R absolutt verdt å vurdere. Hvis du imidlertid trenger å skanne økonomiske data til trådløse enheter, for eksempel smarttelefonen din, mens du er ute og reiser, er det verdt å åpne lommeboken litt lenger for ES-65WR. Hvis skanningen din er mindre finansbasert og for det meste inneholder enkle dokumenter, er de mye rimeligere Editors 'Choice ES-60W et flott alternativ. ES-55R er imidlertid godt egnet for økonomisk volum og standard dokumentskanning når du er på veien.