Epson arbeidsstyrke es-65wr trådløs bærbar dokumentskanner - gjennomgang og vurdering av regnskapsutgave

Epson WorkForce ES-65WR ($ 259.99) er en rask og nøyaktig bærbar dokumentskanner som pakker mange funksjoner for brukere som er på farten. Det har et innebygd oppladbart batteri, trådløs tilkobling og ScanSmart Accounting Edition-programvaren, et kraftig verktøy for skanning av økonomiske data. Hvis dokumentfangstbehovene dine er på den enkle siden og du ikke ser for deg å måtte skanne og eksportere kvitteringer og fakturaer på veien, kan du spare $ 100 ved å gå med Editors 'Choice ES-60W. Men hvis tallknusing mens du er på veien er en topp prioritet, er ES-65WR et utmerket valg.

Reisende lys

Før jeg studerer ES-65WR, skal jeg påpeke at dette ikke er den første Epson-bærbare pakken som leveres med ScanSmart Accounting Edition-programvaren som vi har gjennomgått. Du kan også få den økonomiske forlengelsen med selskapets beefier (og dyrere) WorkForce ES-300WR, som egentlig er den svært imponerende Editors 'Choice ES-300W pluss plug-in. Disse 300-seriens skannere har innebygde automatiske dokumentmater, og er som sådan mye bedre til å håndtere tyngre arbeidsmengder.

ES-65WR er identisk i størrelse og omkrets med søsknene, DS-80W og ES-60W, med 1, 3 x 10, 7 x 1, 8 inches (HWD) og 0, 7 pund. Alle de tre Epson-modellene er mindre og lettere enn de fleste konkurrenter vi har testet, inkludert Editors 'Choice Xerox Duplex Travel Scanner og Visioneer RoadWarrior X3 (en annen Editors' Choice-modell). IRIScan Anywhere 5 WiFi er derimot veldig nær i størrelse og veier bare noe mer enn ES-60WR.

ES-65WR støtter trådløst nettverk, som blant annet lar flere brukere koble seg til og bruke skanneren samtidig. ES-65WR tar dette enda lenger ved automatisk å oppdage når en skanning kommer trådløst eller over USB, og deretter konfigurere seg selv deretter. Den støtter også enkelpass tosidig skanning.

Når du ser rundt selve skanneren, er den nesten identisk med DS-80W og ES-60W søsken. Alle kontroller og mini-USB-porten er plassert på høyre side av maskinen, som vist nedenfor.

På høyre forkant finner du Wi-Fi Connect (for tilkobling med Wi-Fi Protected Setup, eller WPS), Wi-Fi-bryteren (for å skifte manuelt mellom Wi-Fi og USB), og på / av-knappen. På høyre ende er et mini USB-spor for lading og / eller en datatilkobling. Og i venstre ende finner du et angitt område for skanning av kort, kvitteringer og andre smale gjenstander.

Som med de fleste skannere, bestemmes alle aspekter av skanningen, inkludert dens oppløsning, destinasjon og dokumentformat i programvaren på dataenheten som er vert for skanneren. ES-65WR har et lite kontrollpanel, men det er først og fremst designet for å velge tilkoblingstyper og for å vise enhetsstatus.

Kontrollene består av en start / stopp veksling og en liten LED som viser følgende statuslamper: Automatisk matemodus, batteri, feil, Wi-Fi og Wi-Fi tilgangspunkt. Til høyre for lysdioden er en klar statuslampe.

Det er i programvaren

ES-65WRs programvarepakke er enkel, men svært effektiv. Den inkluderer Nuance OCR for å konvertere skannet tekst til redigerbar tekst, ScanSmart og ScanSmart Accounting Edition-utvidelsen. Den inkluderer også apper for skanning til dine Android- eller iOS-mobile enheter. ScanSmart er selskapets siste skannergrensesnitt for å sette opp, skanne og behandle skanninger.

Siden jeg gjennomgikk ES-300WR tilbake i oktober 2018, har Epson lagt til støtte for skrivebordsversjonen av QuickBooks og TurboTax til ScanSmart Accounting Edition-plugin-modulen, samt forbedret Excel-støtten. Accounting Edition-plugin-modulen består hovedsakelig av en utvidelse kalt Kvitteringsbehandling som automatisk gjenkjenner og trekker ut økonomiske data fra fakturaer, kvitteringer og andre økonomiske dokumenter. Kvitteringsbehandling hjelper deg deretter med å manipulere dataene for å gjøre dem kompatible med økonomiske eller skattemessige programmer, noe som kan bidra til å eliminere monoton og ineffektiv manuell oppføring.

Excel-eksporten er CSV, et format som er akseptert av de fleste bokføringsprogrammer. Epson sier at når du bruker programvarens automatiske filnavn- og kvitteringsgjenkjenningsverktøy, lærer ScanSmart hvordan du identifiserer tilbakevendende data, for eksempel leverandørnavn og logoer, tilbakevendende utgifter, og så videre, og dermed strømlinjeforme lagring, gjenfinning og funn av kritiske data. Når det gjelder QuickBooks og Turbo Tax-støtte, kobles ScanSmart direkte til disse programmene og leder deg gjennom eksportprosessen.

Relativt raskt

Epson vurderer ES-65WR til 1 side per 4 sekunder eller 15 sider per minutt (ppm) for ensidige sider og omtrent dobbelt så mye, eller 30 bilder per minutt (ipm), for tosidige sider. Men som med alle manuelle fôringsskannere, avhenger mye av hvor raskt du kan mate sidene. Min erfaring med ES-65WR og dets like populære søsken til DS-80W og ES-60W er at hvis du har tid og tålmodighet til å sitte der og mate sidene, etter hverandre, ettersom hver forrige side er ferdig med skanning, kan du få nær Epsons rangeringer. Jeg testet ES-65WR over USB fra vår standard Intel Core i5-utstyrte testbed PC som kjører Windows 10 Professional.

Se hvordan vi tester skannere

Ved skanning til bilde PDF på 11, 9 ppm og 23, 8ipm var ES-65WR en brøkdel av en side raskere enn DS-80W, men disse tidene er mer enn dobbelt så raske som for Visioneer X3 og Xerox Duplex Travel Scanner; men husk at X3 og IRIScan Anywhere 5 WiFi ikke støtter automatisk tosidig skanning. IRIScan Anywhere 5 klarte seg noe bedre på ensidige skanninger enn Xerox- og Visioneer-modellene gjorde, men det klarte likevel ikke å henge med ES-65WR, og falt bak mer enn 4 ppm.

Når jeg skannet til søkbar PDF, skannet og konverterte ES-65WR enkelt dokumentsidene så raskt jeg kunne mate skanneren, og den automatiske fôringsmodusen kombinerte enkelt flersidesskanninger i en, automatisk godta og sette inn sidene i den rekkefølgen de ble skannet. Siden mye av denne prosessen avhenger av brukerintervensjon, gjorde jeg ikke tid til det, men det hele fungerte greit. Selvfølgelig, hvis du planlegger å skanne flersidede dokumenter, ville du ha det mye bedre med ES-300WR og 20-arks ADF.

Beundringsverdig nøyaktighet

Hvis du etter å ha skannet flere sider må gå tilbake og gjøre flere rettelser, spiller det ingen rolle hvor rask skanneren er. Kombinert med Nuance OCR, skannet ES-65WR både Arial- og Times New Roman-testsidene ned til 6 poeng feilfritt. Den slags nøyaktighet er omtrent så god som den blir.

Både Visioneer og IRIScan-modellene som er nevnt tidligere klarte åtte poeng uten feil, noe som heller ikke er dårlig. Xerox Travel Scanner, med 5 poeng feilfri på Arial-siden og 6 poeng på Times New Roman, gjorde det litt bedre.

Bra for å fange opp økonomiske data

Mens ES-65WR pakker et imponerende programvarebunt, må du sørge for å skanne masse økonomiske data før du bestemmer deg for å kjøpe dem. Hvis ikke, kan du spare $ 100 ved å gå med vår redigerbare valg-valgbare bærbare skanner, Epson ES-60W. Når det er sagt, hvis du har mange kvitteringer og andre økonomiske data du trenger å følge med på, er ES-65WR en utmerket verdi. På toppen av den fantastiske programvaren er den rask, fungerer bra, og tilbyr fantastiske reisevennlige funksjoner, inkludert et oppladbart batteri og trådløs tilkobling.