Epson arbeidsstyrke pro ec-4040 multifunksjonsskrivergjennomgang og -vurdering

Epson WorkForce Pro EC-4040 fargefunksjonsskriver ($ 299, 99) er en mellomtone farge alt-i-ett (AIO) beregnet på relativt høyt volum utskrift og kopiering i mikro, små og hjemmebaserte kontorinnstillinger. Det er raskt, det skrives godt ut til rimelige driftskostnader, og det er lastet med funksjoner. EC-4040 er en fin, tullkontorrettet AIO som fortjener å bli inkludert på et travelt lite kontors kortliste, men den kan ikke slå de lavere driftskostnadene til Editors 'Choice Epson WorkForce Pro WF-C5790.

Fullpakket med funksjoner

EC-4040 måler 13 x 16, 7 x 19, 8 tommer (HWD) og veier 26 pund, noe som gjør den litt mindre enn WorkForce Pro WF-C5790 og HP OfficeJet Pro 9025. Brother's MFC-J6945DW, en Alo med tabloidstørrelse med en ellers er sammenlignbar volumvurdering og funksjonssett flere centimeter bredere og veier mer enn dobbelt så mye som EC-4040.

De fleste av dagens mellomtone forretningsorienterte AIO-er leveres med automatiske dokumentfremførere (ADFer). EC-4040's ADF inneholder opptil 50 originaler, og som en enkelpass automatisk tosidig-mekanisme kan den skanne og kopiere begge sider av tosidige flersidesdokumenter samtidig. Epson-, HP- og Brother-AIO-ene som er nevnt tidligere kommer også med ADF-er med én passering, selv om OfficeJet Pro-modellen bare har 35 sider, og bredformatet Brother AIO skanner og kopierer sider opp til 11 x 17 tommer, mens de andre kan administrere bare sider i legal størrelse (8, 5 x 14 tommer).

Du kan overvåke, konfigurere og utføre walkup-oppgaver, for eksempel å skrive ut eller skanne fra skyen, lage kopier eller stille inn sikkerhetsalternativer, fra Epsons standard 4, 3-tommers farge berøringsskjerm, bortsett fra Power, Home og Help knapper, nærfeltkommunikasjon (NFC) -hotspot og telefonlinje (faks) statusindikator, omfatter hele kontrollpanelet.

Som de fleste forretningsorienterte skrivere, støtter EC-4040 også overvåking, konfigurering, rapportgenerering og mer fra en innebygd webserver du kan få tilgang til i nettleseren din omtrent hvor som helst.

EC-4040 støtter Amazon Alexa og annen IFTTT (hvis dette er det) skripting for håndfri, stemmeaktivert utskrift. Med generiske IFTTT-skript kan du fortelle EC-4040 å skrive ut oppgaveliste og handlelister, så vel som flere andre hverdagsdokumenter, stemmelig, uansett hvilken smart stemmeaktiveringstjeneste du bruker.

EC-4040s papirkapasitet er opptil 500 sider, fordelt på to 250-arks kassetter. Det er 100 ark bak HP 9025 og Brother MFC-J6945DW. Begge kommer med, i tillegg til to 250-arks kassetter, 100-arks flerbruksskuffer som trekkes ut bak fra chassiset. Ut av esken har WF-C5790 bare 330 ark, men den kan utvides til 850.

EC-4040s maksimale månedlige driftssyklus er 30.000 sider, med et anbefalt månedlig utskriftsvolum på 1500 sider. Dette er også den samme driftssyklusen som både OfficeJet 9025 og MFC-J6945DW, bortsett fra at begge modellers foreslåtte utdata er 500 sider større. WF-C5790s driftssyklus er derimot 15 000 sider høyere, og det anbefalte volumet er 1000 sider mer enn EC-4040-tallet.

Tilkobling og programvare

WorkForce Pro AIOs har vanligvis flere direkte, nettverks- og mobiltilkoblingsalternativer enn du kan riste en blekkpatron på. WorkForce Pro EC-4040s standardgrensesnitt er for eksempel USB 2.0, Wi-Fi, Ethernet 10 / 100Base-T, Wi-Fi Direct og NFC. De to siste er trådløse nettverksprotokoller for peer-to-peer for å koble mobile enheter til skriveren uten at de enten er eller er en del av et mellomliggende nettverk eller koblet til en ruter.

Tredjeparts mobiltilkobling består av Apple AirPrint, Google Cloud Print, Fire OS og Mopria Print Service, og Epson leverer følgende tjenester gjennom sin samling av Epson Connect-apper: Epson Email Print, Epson Remote Print, Epson iPrint App (iOS og Android) og Creative Print-appen (iOS og Android).

Ifølge Epson, lar Creative Print-appen "skrive ut Facebook- og Instagram-bilder, gjøre bildene dine om til fargelegge sider, lage gratulasjonskort og mer, direkte fra telefonen eller nettbrettet." Du kan også skrive ut fra og skanne til USB-tommelstasjoner via en tildekket port på venstre side av chassiset, som vist nedenfor.

Når det gjelder programvare, får du i tillegg til standarddrivere Epson Scan 2, PC Fax og Document Capture Pro. Den siste er et administrasjonsprogram for inngangsnivå for å konvertere skannene dine til brukbare filformater, for eksempel bilde eller søkbare PDF-filer, og deretter arkivere dem i henhold til forhåndsinnstillinger og parametere du angir i Document Capture Pro-programmet.

Kjører med blekkpatronpakken

Typisk rangerer Epson toppmoderne WorkForce Pro AIO-er til 24 sider per minutt (ppm), som er omtrent der de fleste andre flaggskip-blekkpatronmaskiner, som HPs OfficeJet Pro 9025 og Brothers MFC-J6945DW, er på topp. For å vurdere EC-4040s ytelse, tidsbestemte jeg den over en Ethernet-tilkobling fra vår standard Intel Core i5 testbed PC som kjører Windows 10 Professional.

Se hvordan vi tester skrivere

Det krevde ut vårt 12-siders Microsoft Word-tekstdokument med en hastighet på 25, 4 ppm, eller 1, 4 ppm raskere enn Epsons vurdering, 1 ppm før Epson WF-C5790, 0, 5 ppm raskere enn HP 9025, og 7, 1 ppm raskere enn MFC -J6945DW. Med andre ord, EC-4040 er, om ikke så mye, den raskeste monokrome tekstskriveren i denne bunten.

Deretter skrev jeg ut en samling av komplekse farger Adobe Acrobat og Microsoft Excel og PowerPoint forretningsdokumenter og utdelinger som består av tekst i alle størrelser, samt innebygde og helsides Excel-diagrammer og PowerPoint forretningsgrafikk. Deretter kombinerte jeg disse resultatene med resultatene fra å skrive ut det 12-sidige Word-dokumentet i forrige test, for å komme med en omfattende poengsum for å krenke ut hele testen av testdokumenter.

Denne gangen klarte EC-4040 en score på 17 ppm, eller 0, 7 ppm bak WF-C5790, 5, 7 ppm raskere enn HP 9025, og 5, 5 ppm foran MFC-J6945DW. Dette er en utmerket poengsum over gjennomsnittet for denne delen av testene våre. Og siden EC-4040 også skriver ut eksepsjonelle bilder uten kantlinjer, har jeg til og med tidsbestemt det da det kastet ut de to fargerike og svært detaljerte 4-av-6-tommers øyeblikksbildene, der det ble en gjennomsnittlig score på 14 sekunder. Vi anser noe mindre enn 60 sekunder som en mer enn akseptabel tid for utskrift av høykvalitetsfotografier.

PrecisionCore skrivehodeutgang

Som alle WorkForce Pro AIO-er, distribuerer EC-4040 en PrecisionCore 4S skrivehode som, på grunn av to tettbygde blekkdysebrikker, skriver ut til en imponerende 4.800 by 1.200 dpi. Dette tilsvarer utmerket, godt formet og godt leselig tekst i de fleste punktstørrelser, godt avgrenset grafikk med solide, upåvirkte fyllinger og jevnt flytende graderinger, noe som gjør denne og alle WorkForce Pro-skrivere og AIO-er egnet til å skrive ut de fleste typer forretningsdokumenter.

Selv om dette ikke er en fotoskriver, produserer den strålende, nøyaktig fargede og detaljerte fotografier, så vel som alle andre typer fargeinnhold. Jeg ville ikke nøle med å bruke denne AIO-utdataene for de fleste typer forretningsdokumenter - selv de som er designet for å imponere klienter som ville være.

Rimelige driftskostnader

En attraksjon mellom mellomstore, relativt høye volum-AIO-er som denne, er at de, sammenlignet med deres inngangsnivåer, leverer betydelig lavere driftskostnader. I dette tilfellet, når du kjøper EC-4040s høyeste avkastning (opp til 2600 svarte sider og 1 900 fargesider), skal den levere monokrome sider for omtrent 1, 9 cent hver og fargeutskrifter for omtrent 8, 2 cent hver.

Det er bare litt lavere (med 0, 2 cent svart og 0, 5 cent farge) enn Epson WF-C5790s driftskostnader og 0, 1 cent høyere enn HP 9025s kostnad per side. Brothers tabloidstørrelse MFC-J6945DW, en av selskapets rabatt-blekkmodeller fra INKvestment Tank, er den minst kostbare av gruppen å bruke, til omtrent 1 cent for svarttrykk og bare mindre enn 5 øre for farge.

EC-4040s kostnad per side er kanskje ikke den laveste der ute, men det er rimelig.

Sterk Small Office AIO

Det er veldig lite, om noe, som du ikke kan like med WorkForce Pro EC-4040. Det skrives ut godt, og relativt raskt, og det kommer med omtrent alle bekvemmelighets- og produktivitetsfunksjoner vi kan tenke på. Kontorer med høyere utskriftsvolum vil sjekke ut Editors 'Choice WorkForce Pro WF-C5790, som er litt rimeligere å bruke på lang sikt. Ellers er EC-4040 en utmerket maskin for små kontorer med utskrifts- og kopikrav på opptil flere hundre sider hver måned.