Video: Say Hello to FreshBooks Cloud Accounting (Oktober 2024)
Selvfølgelig, hvis du abonnerer på et av de to øverste nivåene og bruker de avanserte funksjonene, vil du ikke kunne gjøre alt på Android, og du vil utføre konfigurasjonsoppgavene dine i en stasjonær nettleser. Når dataene dine er der, vil du fortsatt kunne jobbe med klientdatabasen, sende fakturaer og motta betalinger, og spore tid og utgifter på Android. Og selvfølgelig vil alt du legger til eller redigerer på smarttelefonen din synkronisere med skrivebordets og / eller iPad-versjonen av applikasjonen.
Klienter først
Jeg har ennå ikke sett en økonomisk applikasjon for Android som er vanskelig å bruke. Så FreshBooks får ikke en enorm mengde kreditt for brukbarheten. Men design- og navigasjonsverktøyene er effektive, attraktive og intuitive.
Det er ikke noe virkelig "dashbord", som du ser i mange desktop-applikasjoner. Hjemmesiden viser totalen for utestående fakturaer og fire ikoner for appens fire funksjoner: Fakturaer, klienter, tidssporing og utgifter.
Du vil sannsynligvis ønske å opprette klientlisten først hvis du ikke allerede har en. Når du velger den knappen på hjemmesiden, får du muligheten til å legge til klienter manuelt eller importere telefonens kontaktliste. Skjemaer tilbyr nok informasjon for enkel fakturering. Utover grunnleggende kontaktinformasjon, kan du velge en valuta og legge til en ekstra kontakt- eller sekundæradresse.
Faner nederst på skjermen lar deg veksle mellom aktive, arkiverte og slettede klienter, og ikoner øverst lar deg oppdatere skjermen, søke etter klienter og opprette nye. Og en kobling nederst på skjermen lar deg opprette en ny faktura, estimering eller prosjekt for den klienten (hvis du har betalt for tilgang til de ekstra skjemaene).
Fakturaer og poster
Når du klikker på Faktura-knappen, vises listen over gjeldende fakturaer; denne skjermen bruker de samme navigasjonsverktøyene som klientsiden. Klikk på "+" -tegnet, så vises skjermbildet for fakturadetaljer, der du kan velge en eksisterende klient eller opprette en ny; oppgi en dato, faktura og / eller PO-nummer og rabatt; velg en PayPal-konto for betaling; spesifisere vilkår og skriv en lapp; og selvfølgelig, velg eller legg til ordrelinjene dine.
Koblingen "Flere handlinger" nederst på fakturaskjermen lar deg jobbe med hvert skjema. Du kan legge inn en betaling, se fakturaen i PDF-format, da den vil vises for klienten; og sende per e-post eller US Mail (du kan kjøpe porto på forhånd fra FreshBooks). Det er ingen standardøkonomiske rapporter, men når du ser opp en faktura, vil du se statusen.
Både faktura- og vareformer, som klientregistrene, tilbyr nok detaljer til å støtte en ukomplisert virksomhet. Det er imidlertid ikke noe eget hjemmesideikon for å opprette varedatabasen; du kan gjøre dette mens du oppretter fakturaer. For hver vare kan du oppgi navn, beskrivelse, kostnad, mengde og gjeldende omsetningsavgift.
Tid og utgifter, for
De to siste ikonene på hjemmesiden tar deg til skjermer som lar deg spore tid og utgifter. Klikk på "Tidsporing", og –bruk de samme navigasjonsverktøyene som de to første gjorde - du kan enten legge inn tid manuelt eller starte og stoppe en timer. Uansett kan du enkelt gjøre fakturerbare timer om til fakturaer. Klikk på "Utgifter" og deretter "+" -tegnet, og Android-kameraet ditt slås automatisk på slik at du kan knipse et bilde av en kvittering som skal lagres med utgiftsposten. Du kan selvfølgelig hoppe over dette trinnet og legge inn utgiftsdetaljene selv.
Denne første utgivelsen av FreshBooks for Android ser ut og fungerer slik jeg forventet. Det er noen funksjoner som mangler i den første gratisutgivelsen som jeg foretrekker å bli inkludert, for eksempel salgskvitteringer, tilbakevendende transaksjoner, enkle rapporter og litt app-basert hjelp (selv om hver samtale jeg ringte til telefonstøtte ble plukket opp innen tre ringinger og svart ganske tilfredsstillende). Imidlertid har FreshBooks imidlertid startet en flott start. Det er den beste Android-faktureringsappen jeg vet om, noe som ikke er overraskende med tanke på fortreffeligheten som skrivebordsversjonen har vist og vel verdt et Editors 'Choice for Android-forretningsapper.
