Functionfox gjennomgang og vurdering

FunctionFox (som begynner på $ 35, 00 per måned for den første brukeren og $ 5 per ekstra bruker per måned) er en ganske kapabel oppføring i vår tidssporing gjennomgang roundup som ble ødelagt av noen svakheter rundt rapportering og stoppeklokke muligheter. I motsetning til tjenester som Editors 'Choice-winning TSheets, som støtter arbeidere ute i feltet, er FunctionFox hovedsakelig rettet mot markedsførings- og reklamebyråer med programvaren. Imidlertid sier selskapet at farmasøytiske organisasjoner, advokater og arkitekter bruker det også.

På plussiden, funksjonerer ikke funksjonFox seg bare til tidssporing. Plattformen klarte å imponere oss med sine sekundære evner rundt både prosjektstyring (PM) og fakturering, selv om den fremdeles var merkbar lett i kjernetidssporing sammenlignet med konkurransen.

De fleste av FunctionFox-kontoer betjener 5-20 ansatte, og noen selskaper kan ha flere kontoer. Totalt sett har FunctionFox kunder 1 til 500 ansatte som bruker programvaren. Hvis du trenger et tidssporings- eller PM-verktøy, er det et anstendig produkt som er verdt å se på, til tross for at du faller bak lederne i pakken, for eksempel TSheets og fullservice-prosjektstyringsverktøy som Zoho Projects.

Priser og planer

FunctionFox tilbyr tre prisplaner: Classic, Premier og In-House. Classic-planen koster $ 35 per måned for den første brukeren og $ 5 per ekstra bruker per måned. Du får tidsporing i denne planen, prosjektsporing, e-postvarsler og rapporter. Premier-planen koster $ 50 per måned for den første brukeren og $ 10 per ekstra bruker per måned. Denne planen tilbyr avansert PM, og legger til en prosjektkalender og planlegging, en oppgaveliste, tidslinjer og milepæler, og en prosjektblogg.

I mellomtiden er In-House-planen spesielt rettet mot kreative team, og koster $ 150 per måned for den første brukeren og $ 20 per ekstra bruker per måned. Du får alt fra Classic- og Premier-planene pluss skjemaer for prosjektforespørsler, tilpassede felt, rapporter som kan tilpasses, og en skylagringsplattform kalt "Flink" med 10 GB lagringsplass. Du kan også legge til Flink i Classic- og Premier-planene. For ytterligere 10 dollar per måned kan du legge til ytterligere 10 GB lagringsplass.

FunctionFox er dyrt sammenlignet med de rene spillingstidssporingsverktøyene i vår roundup, for eksempel TSheets (som koster $ 5 per bruker per måned pluss en $ 20 basisavgift) og VeriClock (som koster $ 5 per bruker per måned med en $ 10 månedlig kontogebyr). For den første brukeren er imidlertid FunctionFox bare $ 1 dyrere enn full-service prosjektstyringsverktøyet Mavenlink (som koster $ 39 per bruker per måned for Professional-planen).

Navigere i brukergrensesnittet

FunctionFox sier at den overhalt brukergrensesnittet (UI) i 2017. Selv om den nye utformingen fungerer bra, kan jeg ikke si at den er pen, spesielt sammenlignet med glatte konkurrenter, for eksempel Hubstaff. Med unntak av de fargerike, sirkulære grafene på dashbordet, er brukergrensesnittet kjedelig og grått. Menyene og seksjonene er godt organisert og enkle å lære.

Under Mine preferanser kan du flytte svarte bokser rundt for å skreddersy rekkefølgen på tilgjengelige funksjoner på hjemmesiden. Det første trinnet når du konfigurerer FunctionFox er å gå til "Personell" og klikke på "Legg til brukere." Deretter legger du inn grunnleggende informasjon og kontaktinformasjon. Du kan velge om personen skal være prosjektleder eller ikke, og bestemme om timeren skal tillates eller ikke. FunctionFox tilbyr en imponerende mengde konfigurasjonsalternativer, spesielt med systemet for å tildele tilgangsnivåer for brukere.

For eksempel kan en bruker med nivå 1-privilegier kunne endre passord, administrere prosjektkostnader og bruke tidsarkfunksjonene, men en nivå 2-bruker kan også ha tilgang til en prosjektplan og statusrapporter. Du klikker bare på sjekkmerkene for å spesifisere hvilke funksjoner som skal gjelde for hvert tilgangsnivå. Og du trenger ikke å ha samme antall nivåer for hver klient; du kan endre det avhengig av kundens behov.

Når du oppretter brukerne, legger du til kunder, som er en kort prosess. Du bare legger til kunden og klikker på "Lagre rediger" eller "Lagre ny." Kunder-visningen lar deg se om prosjekter er åpne eller lukkede. En liten pilknapp endrer rekkefølgen fra Most Open-prosjekter til Least Open-prosjekter og omvendt. Du klikker på blyantmerket ved siden av prosjektet for å redigere kundenavnet, men det er ingen måte her å redigere andre detaljer for hver kunde.

Et mer komplisert trinn er å legge til prosjekter og oppgaver. For prosjekter er det flere faner å gå gjennom for å sette opp hvert prosjekt. De inkluderer prosjekt, estimater, oppgaver, holdere (for pågående prosjekter), blogg, plan og prosjektkalender. Du kan legge til oppgaver ved å velge "Oppgaver" fra menyen på venstre side, eller bare velge "Prosjekter" og deretter velge Oppgaver-fanen fra toppmenyen. Du kan legge til vanlige oppgaver til et prosjekt som Produksjon, administrasjon og kontoadministrasjon ved å klikke i boksene under "Vanlige oppgaver ennå ikke i dette prosjektet." Dette er en enkel måte å legge til vanlige oppgaver som kan oppstå i flere prosjekter.

FunctionFox integrerer faktureringsfunksjoner i plattformen, i motsetning til de fleste av produktene i vår tidssporing gjennomgang, med unntak av Time Doctor, VeriClock og Wrike. Du kan inkludere detaljer som prosjektkostnad og omfang. Du kan også enkelt eksportere fakturaer i PDF-, HTML- eller XLS-format.

I FunctionFox finner du ikke ansattes overvåkningsfunksjoner som tastetrykk eller skjermdumpopptak slik du finner i plattformer som Hubstaff og Time Doctor; Hubstaff var spesielt sterk i dette området.

I Innstillinger er et nøkkelalternativ å "Vis tidtakerikon i topptekst." Jeg liker når tidssporingsverktøy viser tidtakeren på toppen av skjermen. Dette var tilfelle i BQE Core med timerikonet i overskriften. TSheets har stoppeklokke oppå og et popup-vindu for klokkering.

Tidsporing

Det er flere logiske skritt du må ta før du faktisk kan spore arbeidstakerens tid i FunctionFox. Du må sette opp personell, prosjekter og oppgaver. Jeg valgte en arbeider (kalt "Hannah Halo") og valgte kunden ("XYZ Stores"), men jeg kunne ikke velge et prosjekt eller oppgave å spore tid til. Jeg fikk en feilmelding om at disse feltene (Prosjekt og oppgave) er påkrevd, men jeg kunne ikke legge noe informasjon der inne. Dette var fordi jeg gikk glipp av et skritt. Når jeg gikk tilbake til Project og valgte oppgaver og laget et estimat, kunne jeg velge oppgaver for XYZ Stores-kunden under "Time Sheet." Dette trinnet var litt forvirrende til å begynne med, men var ikke så vanskelig å plukke opp like etter.

Det er to måter å registrere tidssporing i FunctionFox. Du kan fylle ut et tidsoppføringsark og deretter enten klikke på "Lagre nytt" for å legge til en tidsoppføring eller "Lagre og starte tidtaker" for å legge til oppføringen; vil du se en flisete timer som begynner å spore tid for en oppgave under et bestemt prosjekt. Imidlertid kan du ikke se tiden som tikker som du kan i en plattform som TSheets. Enten ser du tidtakeren gå av eller på, og det er det. Timeren stopper ikke med mindre noen klikker manuelt for å stoppe den. FunctionFox sier at den ikke vil kuttes ut på et bestemt tidspunkt (som på slutten av dagen) fordi noen brukere gjør gjengivelse over natten.

På Time Entry-siden kan du også gjøre en blanding av manuell og automatisk timing. Du kan skrive om to timer, og deretter starte tidtakeren for å få den til å spore tid fra 02:00-punktet. Tiden runder til 30-sekundersmerket. Som i BQE Core, Mavenlink og Zoho Projects, kan du slå på flere tidtakere samtidig for å jobbe på prosjekter samtidig. Etter å ha laget et par prosjekter for en dag i mai, kunne jeg starte en timer for begge oppgavene samtidig.

Å bruke kalender-brukergrensesnittet er en viktig måte å spore tid på i produkter som TimeSolv Pro; FunctionFox har også denne funksjonen. Hvis du klikker på "Kalendere" fra Trafikk-menyen og deretter klikker "Min kalender", kan du velge en arbeider fra rullegardinmenyen øverst til høyre og deretter spore tid for en oppgave. Først snublet jeg imidlertid inn i kategorien Prosjekter-kalender i stedet og så popup-boksen "Handlingsinfo" da jeg klikket på en oppgave. Her kan du rute et prosjekt til en bruker og velge en start- og sluttdato, men du kan ikke spore tid her. Det er "Min kalender" og "Handlingskalender", der du sporer statusen til oppgavene. Det er også "Prosjektskalender" og "Gruppekalender." Totalt sett følte jeg at det var for mange overlappende kalendere som tilbys her.

Mobiltesting og rapportering

FunctionFox tilbyr en anstendig mengde rapporter. Du kan se rapporter for alle kunder eller bare for åpne eller lukkede prosjekter. Du kan se bare et sammendrag av rapporten eller en rapport i detalj. Jeg liker at du kan lage en rapport om arbeidstimer på tvers av flere prosjekter i FunctionFox.

Jeg opprettet en tidsrapport for alle prosjekter for en enkelt kunde; den ble produsert i en PDF-fil. Denne rapporten hadde hastighet, timer og gebyrer, men ikke sporet tid. Selv om det viser antall arbeidstimer, som er viktig for fakturering, ble jeg skuffet over at jeg ikke kunne få en rapport om da ansatte klokket inn og ut. På samme måte kan du lage en personalrapport om timer som ansatte har jobbet på en bestemt dag, men jeg likte ikke at jeg ikke kunne se de faktiske tidene klokket inn og ut.

En FunctionFox-representant fortalte meg at du også kan gå til Timesheet, klikke på "Week" og skrive ut et ukentlig sammendrag av arbeidstimer (eller lagre som en PDF-fil). Men, som med de andre alternativene, kan du ikke se klokkeslett og klokkeslett. Jeg tror FunctionFox bør legge til denne synligheten i rapporter i fremtiden.

Som en funksjonFox-representant advarte meg under min demosamtale, er den opprinnelige mobilappen mer rettet mot tidssporing og skumps på andre PM-funksjoner. Jeg testet appen på en OnePlus 6T A6013 smarttelefon som kjører Android 9 Pie. Da jeg åpnet appen, ble jeg ført rett til en side med tidsinngang. Det ser ut som desktop-versjonen, men i en mer vertikal layout for mobil. Som i nettversjonen, klikker du på "Lagre ny" eller "Lagre og start tidtakeren." For hver tidsarkoppføring kan du starte tidtakeren, redigere oppføringen eller slette den. FunctionFox har ikke en tikker tidtaker på ingen plattform, bare knappen som skifter farvetone når den er aktivert.

I nettversjonen ligner VeriClock på FunctionFox ved at du kan klikke på en knapp for å klokke inn, men du kan ikke se at tiden tikker bort. Som standard i VeriClock mobilappen kan du se timer og minutter, men ikke minutter og sekunder. Denne typen detaljer er viktig for arbeidstakere i feltet som trenger å rapportere til lederne sine når de kommer inn eller forlater et arbeidssted. På den måten kan de følge med på hvor mye tid de trenger på et bestemt geografisk sted. FunctionFox mangler dette synet på inn- og utkoblingstider på en hvilken som helst plattform. I mellomtiden har Hubstaff en visning av forløpende tid i skrivebordsappen så vel som mobilversjonen, men ikke nettversjonen.

En begrensning med FunctionFox sin mobilapp er at du ikke kan spesifisere tid for flere personer. I nettversjonen kan du fylle ut timelister og spore tid for flere personell. På mobilappen er det imidlertid bare brukeren som logger seg på. Det eneste andre du kan se i mobilappen er oppgavelisten, og du kan legge inn blogginnlegg, som ligner muligheten til å legge til en kommentar i en online oppslagstavle. I den mobile nettversjonen har du imidlertid tilgang til hele produktet, inkludert tidsplan, trafikk, fakturering, kunder, prosjekter, personell og rapporter. Etter opptakstid, kan du legge inn daglige notater og personlige notater under tidsoppføringene.

En kostbar, men kapabel løsning

FunctionFox sier at dens blanding av funksjoner, spesielt når det gjelder fakturering eller tidssporing, vil appellere til sitt publikum av markedsførere og annonsører. Dens minimale tidssporingsfunksjoner kan fjerne brukere som er avhengige av disse funksjonene på en daglig basis for å klokke inn og klokke ut. Dette produktet er blant de dyrere produktene i vår tidssporing av programvareevaluering, så det kan ikke være et førstevalg. Men hvis du ikke trenger et fullverdig PM-verktøy, for eksempel Mavelink eller Wrike, men likevel ønsker å følge nøye med på ansattes prosjekter, hvor mye de koster og timene som er jobbet, er FunctionFox verdt å vurdere.