Innholdsfortegnelse:
Video: Using Genius Scan (Oktober 2024)
Ikke alle verktøyene i vårt mobile skannearsenal trenger en funksjonsliste som sier: "Det skiver! Det terninger! Det hugger grønnsaker! Det er Bass-o-Matic!" Noen ganger ønsker vi et generelt verktøy for sporadiske behov - en "grunnleggende hammer" i stedet for et spesialisert verktøy med ekstra gewgaws du aldri vil bruke. Hvis du trenger en enkel å forstå og rimelig mobil skanneapp, kan Genius Scan Plus være svaret. Det er et solid valg med bare en mangel på optisk karaktergjenkjenning (OCR) -funksjon som holder den bak Editors 'Choice-vinner Abbyy FineScanner.
Genius Scan er tilgjengelig i både en gratisversjon og en Plus-versjon ($ 7.99). Gratisversjonen tar bilder, men gjør ikke mye mer enn å lagre en PDF. (Og hei, ofte er det alt du vil.) Den betalte versjonen kan også lagre dokumenter i JPEG-format, og den eksporteres direkte til flere skyapplikasjoner, inkludert Dropbox Business, Evernote, FTP, Google Drive, WebDAV og mer. Det lar deg også kryptere PDF-filer i tillegg til å importere PDF og andre bildefiler.
Magisk modus
Genius Scan Plus gjør kort arbeid med selve skanneprosessen. Du instruerer appen til å fotografere en enkelt side eller en gruppe sider. Du trenger ikke en gang å klikke på en knapp; programvaren skisserer siden den ser, og et øyeblikk senere klikker den på bildet. De automatiske innstillingene klarer seg ganske bra, inkludert korrigering av perspektivforvrengning når du står i en underlig vinkel. Med standardinnstillinger for magisk modus gjør programvaren sitt beste for å finne ut av dokumentformatet; (Er dette visittkort eller brev?); oppsettet (Bør det beskjære irrelevante bilder?), og oppløsning, så vel som farge kontra svart-hvitt.
Resultatet er at du sannsynligvis ikke trenger å fikle med kontrollene. Du kan stole på at appen skal gjøre jobben sin, og det er akkurat det du betalte for. Som med de fleste av disse appene, kan du bruke filmerking for å organisere dokumentene dine, med etiketter som "oppskrift" eller "Klient X." Hvis du vil gjøre noe med bildeinnholdet utover å bare lagre som JPG eller PDF, må du imidlertid eksportere filen til et annet program for massering av data. Heldigvis er det enkelt å gjøre.
Ingen OCR her
De fleste av de andre mobilskanningsapplikasjonene jeg evaluerte i denne sammenligningen tilbyr et visst nivå av tekstgjenkjenning, ved å bruke OCR til å tolke dataene i et tatt bilde og gjøre dem om til redigerbar tekst. Genius Scan Plus tilbyr ikke den funksjonaliteten. Hvis det er en viktig funksjon, kan du se på ScanBot eller Editors 'Choice Abbyy FineScanner.
Det er sant at mangel på OCR høres ut for en moderne skanne-app, men Genius Scan gjør fremdeles mange andre ting, hvorav flere er ganske nyttige. For det første er Plus-versjonen ikke bare integrert med flere skylagrings- og appplattformer, inkludert ganske mange flere enn de som er nevnt over, den til og med kobler den muligheten med en valgfri automatisk opplastingsfunksjon. Ved å bruke den muligheten kan Genius Scan Plus laste opp dokumentene automatisk til bestemte destinasjoner eller apper, slik at du kan lagre dem eller gjøre endringer og til og med lage virkelig grunnleggende arbeidsflyter for forretningsformål.
Du kan også sikre PDF-dokumenter med et passord - en praktisk mulighet hvis dokumentene du skanner er sensitive data som juridiske skjemaer eller medisinske poster. For et annet sikkerhetsnivå kan du gi Genius Scan beskjed om å tillate tilgang til appen bare med et passord eller berørings-ID.
Genius Scan Plus lar deg importere dokumenter fra andre applikasjoner, spesielt fra kamerarollen, selv om jeg ikke synes det var så nyttig. (Hvis jeg har filene andre steder, vil jeg bare flytte dem til Dropbox selv.) Integrering med Expensify, som tilfeldigvis er en av våre Editors 'Choice-vinnere i kategorien for kostnadssporing, er mye mer fornuftig. Hvis du ikke vil installere Expensifys egen mobilapp, kan du lagre PDF-filen til en skannet kvittering som du legger ved i utgiftsrapporten.
Selskapet har også noen få ekstra appalternativer. Hvis du har selskapets Genius Sign-app installert (4, 99 dollar ekstra), kan du signere eventuelle skannede dokumenter som en del av behandlingen av dem. Og hvis du bruker Genius Fax (som du betaler med fakskreditt, starter på 99 cent hver), kan du sende dokumentene til et faksnummer direkte fra Genius Scan. Du kan til og med sende filene til en FTP-server, hvis du virkelig er gammel.
Kort sagt, Genius Scan Plus er flink til å fange dokumenter - ikke tekst. Og god tid, det er all funksjonaliteten vi trenger. Hvis OCR er et must-have, må du se andre steder. Men hvis en dokumentasjonsfangermotor til alle formål er det du ønsker, er dette et godt valg.
