Video: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy (Oktober 2024)
Hvis du har stresset over det evige behovet for å organisere alle dine digitale bilder, eller fordi du har brukt det samme passordet for alle dine online kontoer og vet at det er en dårlig idé (det er det), hvorfor ikke sette av litt tid på nytt Årsdag for å få enene på rad?
Nyttårs resolusjoner har tradisjonelt handlet om å bryte dårlige vaner eller starte nye, positive vaner, men jeg tror nyttårsdag er et ideelt tidspunkt å takle organisasjonsprosjekter. I noen kulturer er nyttårsdag tiden for å gjøre en full "vårrengjøring", rense søppelet, trekke sofaen bort fra veggen for å støvsuge, tørke ned baseboards. Du bryter kanskje ikke så mye av svetten med å rydde opp i det digitale livet ditt, men det kan være like givende.
Her er ti populære digitale opprydningsprosjekter du kanskje vil takle på nyttårsdag og noen tips for å få dem til.
1. Nå innboksen null
Hvis du har drømt om å gjøre en heldags e-postsprint, kan 1. januar være din heldige dag.
Avhengig av hvor mange hundre eller tusenvis av e-postmeldinger du trenger å behandle, anbefaler jeg noen forskjellige taktikker.
Det ene er å gjøre et "sveip." Det er den enkleste og mest effektive måten å behandle rotet i bulk og finne et lykkelig startsted for å faktisk håndtere posten din. Følg instruksjonene mine for hvordan du feier innboksen din her. (Og hvis "null innboks" høres ut som et uoppnåelig tall, skyter du for bare en enkelt side med meldinger. Det er et mer fornuftig mål.)
Et annet alternativ som jeg anbefaler for alle som mottar mye uønsket post de ganske enkelt ikke trenger å se, er å bruke SaneBox, som koster rundt $ 6 per måned. Når du kjører den 14-dagers gratis prøveversjonen av SaneBox (ingen kredittkort kreves - be om!), Vil du se hvor raskt den analyserer den ikke-essensielle e-posten ut av innboksen din for å hjelpe deg med å fokusere på det som er viktig. SaneBox er ikke en god løsning for folk som forventer å motta mye uønsket post fra, for eksempel, potensielle nye kunder eller jobbsøkere.
2. Avmeld abonnement på e-postlister
Hvis du har temmet innboksen din, vil du beholde den slik.
Trykk på knappen for å avslutte abonnement, sett opp filtre for nyhetsbrev og markedsføringsemails, og lær hvordan du tar sikkerhetskopi av e-posttråder fra kolleger (det er "ignorere" -knappen i Outlook, og husk å lese hva du gjør og lære å bruke det med omhu).
Men du kutter ned på uønsket e-post, husk at arbeidet du gjør nå vil vare langt inn i fremtiden.
Hvis du setter opp dine egne regler for filtrering av meldinger, vil du opprettholde full kontroll, men det kan også ta lang tid å gjøre, med mindre du bruker en e-posttjeneste med svært nyttige innebygde verktøy for å filtrere Outlook.com og Hotmail har bemerkelsesverdig nyttige funksjoner.
Hvis du heller ønsker å få litt hjelp, fungerer RemoveMe for webmail ved å sette en "avslutte abonnement" -knapp rett i forhåndsvisningsvisningen av meldingene dine, slik at du ikke trenger å åpne dem for å komme av adresselisten.
Et mer automatisert alternativ for å kutte ned abonnementspost er å bruke Unroll.me, en tjeneste som hjelper deg med å enten melde deg av eller konsolidere markedsføringspost til en fordøyelse.
3. Konsolider digitale bilder
Kanskje drømmer du om å gjøre en total fotoorganisasjonsoverføring. Du vil konsolidere bildene dine til en tjeneste (f.eks. Laste ned alle Facebook-bilder eller Instagram-bilder og legge dem til, si, Flickr eller Dropbox eller en ekstern harddisk), samt legge til passende koder og bildetekster for å lage bildene dine lettere å finne og dele senere.
Enda viktigere, sørg for å plassere en ny arbeidsflyt for fremtiden. Angi regler for hvordan du vil legge til bilder til det sentrale stedet på en rettidig måte hver gang du tar nye bilder, og gjør noen redigering (beskjæring, sletting av dårlige bilder, lagt til koder og bildetekster) under den samme opplastingsprosessen.
4. Hold rede på arbeidet ditt på jobb
De fleste ønsker å være mer produktive og bedre på jobbene sine enn de er i dag. Jeg holder meg produktiv og har kontroll over arbeidet mitt ved å logge det jeg har gjort og hva jeg vil gjøre. Jeg bruker veldig enkle regneark for å holde oversikt, selv om det er mange gode verktøy for både solo- og samarbeidsarbeid, Asana er bare ett.
Når du logger oppgavene dine, både i påvente og utførelse, gir det deg et klart bilde av hva du må gjøre i tillegg til hva du har gjort, noe som kommer godt med når du trenger å rettferdiggjøre noe på jobben, for eksempel en forespørsel om tillegg ressurser eller en kampanje.
5. Oppdater passordene dine
I min tid med å skrive for PCMag.com er det eneste råd om teknologi jeg har for alle "Få en passordbehandler!" De vil gjøre livet ditt enklere og bidra til å holde identiteten din trygg. I tillegg er mange av de beste passordbehandlerne gratis.
Når du har en passordbehandler, kan du oppdatere alle passordene dine og gjøre dem unike og vanskelig for noen å sprekke. Jeg renset nylig opp nesten 200 passord i fem 30-minutters økter. La meg si deg, den tryggheten jeg kom ut av, gjorde det vel verdt innsatsen.
6. Rydd opp datamaskinens system
Hvis du ikke vet hvordan du skal rydde opp i datamaskinen din, ikke bekymre deg. Det trenger du ikke. Alt du trenger å gjøre er å installere et lite programvare (og noen helt gode er gratis) og la det gjøre jobben med å rydde opp systemet for deg. De beste tuneup-verktøyene vil automatisk, og noen ganger i løpet av få minutter, få maskinen din og programmene til å kjøre raskere igjen.
Ta 10 minutter nyttårsdag for å velge en tuneup-verktøy, så vil du takke deg selv hele året.
7. Oppdater profilbildet ditt
Jeg har en teori om at bruk av ett profilbilde konsekvent på tvers av sosiale mediesider og andre nettkontoer kan bidra til å styrke ditt personlige merke. Visst er det ikke alle som bryr seg om denne typen ting, men eiere av små bedrifter, medier og underholdning, og alle som er interessert i å skyve yrkeslivet videre kan ha nytte av det.
Jeg liker å oppdatere profilbildet mitt online en gang i året (jeg gjorde det også). Begynnelsen eller slutten av året gir klar og minneverdig tidspunkt for å gjøre denne oppgaven.
8. Omorganiser smarttelefonapper eller Windows 8-fliser
Denne digitale opprydningsjobben er så enkel at du kan gjøre den i sengen mens du blir hengt opp over nyttårsdag: omorganiser smarttelefonen eller Windows 8-appene.
De fleste vet hva de vil ha av apporganisasjonen sin, men blir ikke så fanget i å gruppere apper på riktig måte at du glemmer enkle triks, som å prioritere "hotspots" (de områdene der fingrene dine svever lettest) over rekkefølge.
Se tipsene mine for organisering av iPhone-apper og tips for å ordne Windows 8-fliser for mer.
9. Digitaliser gamle skatter og papirer
Å gå papirløst og skanne alle papirene kan være en dagers oppgave, men du kan gjøre det mer oppnåelig ved å fokusere på bare en type papirarbeid, for eksempel gamle selvangivelser eller fakturaer.
Hvis du fremdeles har selvangivelse av papir, kan du ta 45 minutter til en time å sortere og skanne til PDF-er de siste års verdi, i omvendt kronologisk rekkefølge. Skulle du noen gang trenge å henvise til dem, trenger du sannsynligvis de nyeste, i stedet for de eldre.
10. Forplikt deg til en kalender eller gjøremål-app
Et flott prosjekt med blank skifer for nyttårsdag er å ta i bruk en kalender- eller oppgavehåndteringsapp som du vil forplikte deg til å bruke. Hvis du har problemer med å holde oversikt over løftene du har gitt, er du en ideell kandidat. Velg en kalender eller en gjøremål-app, og hold deg til den. Nyttåret markerer et perfekt tidspunkt å begynne på nytt med en ny app, så ikke bekymre deg for å flytte alle dine gamle avtaler og oppgaver til den nye tjenesten. Bare forplikte deg til den nye.
Jeg liker Google Kalender fordi den synkroniseres enkelt med omtrent alle andre kalenderklienter. Og for oppgavehåndtering bruker jeg personlig Awesome Note, men det er mange fantastiske gjøremål-apper med forskjellige styrker og svakheter.
