Hjem anmeldelser Bli organisert: 10 enkle, tidsbesparende datatriks

Bli organisert: 10 enkle, tidsbesparende datatriks

Video: Nier: Automata New PS4 gameplay - 5 Things You Need To Know (Oktober 2024)

Video: Nier: Automata New PS4 gameplay - 5 Things You Need To Know (Oktober 2024)
Anonim

Når jeg ser uerfarne databrukere bla på en webside ved å bruke pil ned på tastaturet eller lete etter spesifikk informasjon i en PDF ved å løpe blikket ned på hver side, skjønner jeg hvor mange små triks og tips det er som gjør mer erfarne databrukere raskere på hva de gjør.

Her er ti av de triksene som alle kan - og bør - lære. Sjansen er stor for at du kjenner noen av dem, men selv om bare et par av dem er nye for deg, er det verdt å sjekke ut listen og videoen nedenfor.

1. Bruk Ctrl + F for å søke på en webside eller et dokument

Når det er et spesifikt ord du vil finne på en webside eller i praktisk talt hvilken som helst form for dokument (PDF, Word-dokumenter, etc.), trykker du på Ctrl + F, og en liten søkefelt vises i øverste høyre eller venstre hjørne (avhengig av på hvilket program du bruker). Skriv inn ordet du ønsker, og programmet vil føre deg til første instans, og i noen tilfeller fremheve alle forekomster. Avhengig av applikasjonen, hvis det er flere forekomster, kan du hoppe videre til neste eller forrige ved å bruke piler som vanligvis vises i søkefeltet.

Si for eksempel at vennen din sendte deg en lenke til en nyhetsartikkel som refererer datteren hennes, og du vil hoppe videre til den delen av historien. Trykk Ctrl + F og skriv datterens navn. Der går du.

2. Bruk søkelys, menylinje og oppgavelinje for å starte opp nye programmer

På både Windows- og Mac-maskiner er den raskeste måten å starte en ny applikasjon ikke ved å finne snarveisikonet på skrivebordet og klikke på det. Nei nei nei!

I OS X treffer du Command + mellomromstasten, og markøren vil automatisk gå til Spotlight Search-baren øverst til høyre, hvor du kan skrive de første bokstavene i programmet du ønsker (for eksempel OUT for Outlook), og det vil dukker opp med lynets hastighet. Trykk enter når du ser appen du ønsker.

I Windows 7 kan du gjøre et lignende raskt søk fra Start-knappen. Eller du kan bare feste de mest brukte programmene til oppgavelinjen. Bare start programmene du ønsker på din gammeldagse måte, og høyreklikk deretter på ikonene som vises på oppgavelinjen. Velg "fest dette programmet til oppgavelinjen", og nå vil det alltid være der.

Mac-brukere kan på samme måte gå til applikasjonsvisningen i Finder og dra ethvert programikon til menylinjen. Den vil også holde seg der, innen rekkevidde neste gang du vil starte programmet. I både Mac og Windows kan du omorganisere rekkefølgen på disse ikonene når som helst ved å dra og slippe dem.

3. Bla raskere ved hjelp av mellomromstasten

Å bla gjennom en lang webside (som en Buzzfeed listicle) tar aldre ved å bruke musehjulet, markøren på rullefeltet og absolutt pil ned. I stedet bruker du mellomromstasten for å hoppe ned en hel skjerm om gangen. Legg Shift til ligningen (Shift + mellomromstasten), så bla deg oppover i en hel skjerm med hvert trykk. Hold mellomromstasten nede og nå så raskt som mulig nederst på siden.

Hvis det ikke ser ut til å trykke på mellomromstasten, må du passe på at markøren ikke er i et tekstfelt på siden.

4. Finn / erstatt

Det eneste som er verre enn folk som fremdeles bruker doble mellomrom etter en periode i tekstbehandlingsfilene, er folk som klager over doble avstander. Hvorfor? Fordi det er enkelt nok til å rense dem opp med et enkelt funn / erstatte.

I Word heter verktøyet Erstatt, og det er i Hjem-menyfanen helt til høyre. Eller du kan bare trykke på Crtl + H for en enda kortere kutt. I dialogboksen legger du to mellomrom i "finn" -feltet og ett mellomrom i "erstatt" -feltet. Det ser ikke ut som noe, men det fungerer. Hit "erstatt alle", så er du ferdig.

Jeg kjører alltid denne kommandoen to ganger bakover bare for å forsikre meg om at jeg fanger noen trippelrom som kan ha kommet forbi meg første gang (fordi Word ville lest det som et dobbelt mellomrom, som det ville korrigere til et enkelt rom, etterfulgt av en mer plass).

5. Ikke skriv inn brukernavn og passord

Du må aldri måtte skrive inn brukernavnet eller passordet ditt for å logge på noen online konto. Hvorfor? Fordi du skal bruke en passordbehandling, og de beste passordbehandlerne fullfører disse detaljene automatisk. Å bruke en passordbehandling er mye sikrere enn å prøve å huske og skrive inn alle passordene dine. I tillegg får det fart på aktivitetene dine på nettet, enten du nudler rundt på Facebook eller sjekker kontoutskriftene dine.

Det er andre verktøy som kan huske brukernavnene og passordene dine for å fylle dem automatisk også for deg (Apples iCloud nøkkelring, AutoFyll i Chrome og mange andre), men vi på PCMag anbefaler å bruke en passordbehandling fordi de kommer med mange andre fordeler.

6. Riktig dårlig stavekontroll nesten overalt med høyreklikk

Mange vet at en rød knirkelig understreking i Microsoft Word betyr at et ord er stavet feil (eller i det minste at Word ikke kjenner seg igjen i det). Men færre er klar over at den samme stavekontrollkonvensjonen brukes i mange nettlesere, inkludert Chrome og Firefox.

Hvis du ser den røde knirkende advarselen mens du skriver i Facebook, Gmail eller et annet nettsted, bare høyreklikk på ordet for foreslåtte rettelser. Mac-brukere bør også merke seg at OS X kan korrigere stavefeilen automatisk, og understreke dem i blått for å gjøre oppmerksom på dem (slik at du kan sørge for at endringen er riktig). Et annet Mac-triks: høyreklikk på et hvilket som helst ord (eller trykk på tre fingre på styreflaten) for å få opp en ordbokdefinisjon av et ord.

7. Søk fra nettleserlinjen

Ikke gå til nettleserlinjen og skriv inn "google.com" når du trenger å søke etter noe på nettet. Skriv inn søkeordene dine rett i nettleserlinjen. De fleste nettleserlinjer for nettlesere dobles automatisk som en online søkefelt, og de som ikke har plugins kan du installere på den. Vanligvis kan du bestemme hvilken tjeneste den vil bruke for å utføre søket: Google, Bing, Yahoo! Søk, DuckDuckGo, og så videre. Du kan angi dette som en preferanse i nettleseren din.

8. Slå opp! Bruk Type-Ahead-forslag

Her er et annet søketips: Bruk forslagene som er skrevet frem, mens du skriver inn søkeordene dine. Folk som vender blikket ned på tastaturet i stedet for oppe på skjermen, skriver rutinemessig lenger enn de trenger. Prøv det. Se på søkefeltet mens du skriver "Når gjorde det", og se når forslag vises. Hvis den du ønsker dukker opp, bruker du pilknappene eller musen til å velge den og trykker på enter eller klikk. For søk som er lange eller bruker vanskelig å stave navn, sparer inn forslag til forhåndsvisning av tid.

9. Dra en nettleserfane ut

Under en nettkonferanse forleden sa programlederen til meg: "Jeg beklager, men du kommer til å se mange andre faner åpne når jeg deler skjermen." Tanken min var: "Hvorfor drar hun ikke bare ut fanen hun vil ha? På den måten vil jeg ikke se noen andre sider hun har åpnet."

Hvis du har 20 faner åpne i nettleseren din, og det er en du virkelig trenger å fokusere på en stund, bare klikk på den fanen og dra den ut. Det vil bli sitt eget vindu. Forstørr den til å være i fullskjermstørrelse, og du kan fokusere på dette nettstedet alene. (Eller du kan lære å kontrollere surfing i fanene i utgangspunktet.)

10. Legg til "nettsted:" for å søke i spesifikke domener

La oss si at du husker at The New York Times publiserte en morder no-knead brødoppskrift for noen år siden, og at du vil finne den. Du kan søke på nettet etter "no-knead bread" og håpe at den rette oppskriften dukker opp, eller du kan legge til setningen "site: nytimes.com" på søket for å få resultater bare fra Times.

Hver gang du legger til "site:" til et søk, begrenser det resultatene til domenet du spesifiserer. Dette fungerer i Google, Bing, Yahoo !, DuckDuckGo, og stort sett alle andre store søkesider.

relaterte artikler

Hvis du har et tips for å navigere i datamaskinen din, eller en hvilken som helst annen elektronisk enhet, kan du gjerne dele den i kommentarene nedenfor.

Bli organisert: 10 enkle, tidsbesparende datatriks