Video: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy (Oktober 2024)
Si at du ankommer flyplassen før en tur. Du nærmer deg selvtjenestekiosken og sveiper kredittkortet ditt, men maskinen finner ikke reiseruten din. Du har rett tid, og linjen til å snakke med et faktisk menneske er fryktelig lang. Kiosken spør: "Vil du slå opp flyinformasjonen din via bekreftelsesnummer?" Jada, du vil gjerne. Men den viktige informasjonen er begravet i e-posten din, og telefonen har knapt et signal, så søk er uaktuelt. Nå er du ikke bare stresset, men du risikerer også å savne flyturen.
Når jeg reiser, lagrer jeg den mest essensielle informasjonen jeg trenger lagret lokalt på telefonen min (og er også sikkerhetskopiert til skyen). Bekreftelsesnumre, innsjekkingstider, adresser og veibeskrivelse er alltid til hånden. Jeg takler ikke reisestress godt, så jeg går ut av min måte å unngå det. Og vet du hva? Jeg er en lykkelig reisende som et resultat.
I denne utgaven av Get Organised, vil jeg dele tre superenkle måter å lagre essensiell reiseinformasjon lokalt på telefonen din slik at du aldri blir uten den.
1. Lagre i Dropbox eller Box, merk som favoritt
En måte å organisere all reiseinformasjonen din på og gjøre den tilgjengelig offline på smarttelefonen din er å bruke Dropbox eller Box. (Hvis du bruker et annet skylagrings- og synkroniseringsprogram, kan du sjekke om offline-tilgang i mobilapper støttes.)
Hvis du bruker en av disse tjenestene, har du sannsynligvis allerede Dropbox eller Box mobilappen lastet på telefonen din. Du trenger det.
Når du tar notater og samler anbefalinger om hva du skal gjøre og hvor du kan spise mens du er på reise, kan du lagre dem på Dropbox- eller Box-kontoen din. Du kan skrive ut til PDF alle disse e-postbekreftelsesmeldingene fra flyselskaper, hoteller og leiebilselskaper og synkronisere dem. For å gjøre livet ditt enklere, kan du lage en mappe for disse filene, og gi den navnet noe fornuftig som knytter seg til turen. (Jeg kunne fortsette og fortsette med mer spesifikke råd om inn- og utgaver for mappenavning og organisering, men jeg vil ikke bli opptatt av det her.)
Nå lanserer mobilappen på telefonen din.
Naviger i boksen for å se mappen, trykk deretter på menyknappen og velg "Gjør tilgjengelig offline." I iOS kan du også sveipe over selve mappen og trykke på lynboltsikonet som vises.
I Dropbox naviger du til reisemappen, åpner en av filene og trykker på stjerneikonet for å merke det som en favoritt. Gjenta trinnene for de andre filene. Dessverre lar ikke Dropbox deg velge flere filer og merke dem som favoritter samtidig.
Likevel er alle filene du merket nå lagret offline på telefonen. Frakoblet innhold er spesifikt for enheten, så hvis du bruker to telefoner, eller en telefon og et nettbrett, må du merke elementer for å lagre offline på hver enhet.
2. Last opp nettklipp av kart
Bortsett fra bekreftelsesnumre og flyruter, inkluderer jeg kart og veibeskrivelse i ethvert reisedokument-sett. En av de enkleste måtene å lagre dem offline er ved å laste dem inn i nettleseren din, klippe dem og lagre dem i et synkroniseringsprogram du ønsker (Dropbox og Box ville være alternativer, som Evernote ville gjort hvis du er en Premium-abonnent med offline tilgang på din mobile enhet).
Å ha kartklipp blir spesielt nyttig i land der du ikke snakker språket, og spesielt på steder der skriftsystemet er helt annerledes, fordi du kan vise en taxisjåfør eller noen som prøver å hjelpe deg med veibeskrivelse dit du trenger å gå uten ord.
Sørg for å zoome inn nær nok til å se navnene på veiene, men zoome ut nok til å få viktige landemerker som kan hjelpe deg å orientere deg. Eller ta mer enn ett nettklipp, noen zoomet inn og noen zoomet ut.
Hvis du ikke bruker en filsynkroniseringstjeneste som Box eller Dropbox, kan du bruke et fotosynkroniseringsprogram, for eksempel en som allerede har blitt aktivert på telefonen din. På iOS vil det være Photostream, og på Android er det Google Photos.
3. Ta skjermbilder på telefonen
Dette tredje alternativet er på en måte en smekkfull måte å lagre viktig reiseinformasjon på, men det fungerer når du er desperat. Se for deg scenariet fra begynnelsen av denne artikkelen igjen. Du var uorganisert. Du planla ikke bra. Og nå må dine tilfeldige måter bite deg på rumpa. Du kommer gjennom det umiddelbare bryet, men du kan og forhåpentligvis klare å fange flyturen. Så snart du har en sjanse og telefonen din har et signal, er dette hva du skal gjøre: Finn den gjenværende informasjonen du trenger for denne turen, last den på telefonen og ta skjermbilder.
For eksempel kan du søke på e-posten din etter en bekreftelsesmelding fra hotellet der du har reservert et rom. Sørg for at den essensielle informasjonen (hotellnavn, adresse, bekreftelsesnummer og innsjekkings- / utdatoer) vises på skjermen. Ta deretter et skjermbilde, som automatisk lagres i kamerarullen.
Hvis Internett-tilgang er flyktig, kan du ta skjermbilder av bekreftelses-e-postmeldinger, veibeskrivelser som er plottet på et kart, og under forretningsreiser, signaturlinjene til folk du vil møte med deg.
På iOS tar du et skjermbilde ved å trykke på Hjem og start-knappen samtidig.
På Android kan metoden for å ta et skjermbilde variere (og noen eldre telefoner støtter det ikke i det hele tatt), men det er vanligvis enten å trykke på Hjem-knappen og låseknappen eller låseknappen og volum-ned-knappen for enheter som ikke har en fysisk hjemmeknapp.
Skjermbilder er ikke ideelle - du kan ikke bla gjennom lengre sider med informasjon eller se et kartoppdatering når du zoomer inn på det - men de kan gi deg litt trygghet når du er desperat.
Flere reisetips
Jeg er veldig glad for å kunngjøre at neste måned (mai 2014) skal jeg gi ut en Kindle-singel om alt å organisere reiser: The Get Organised Guide to Travel. E-boken har fem kapitler som leder deg gjennom alle stadier av planlegging, budsjettering og bestilling av reiser. Den er full av tips og triks for å føre notater og anbefalinger om stedene du besøker, samt hvordan du lagrer notatene slik at de alltid er tilgjengelige for deg. Du finner også råd om hva du kan gjøre med smarttelefonen din for å forsikre deg om at du ikke blir smittet av streifeavgifter og overskridelser av data. Kindle-singelen vil være tilgjengelig på Amazon i mai.
