Bli organisert: hvordan du administrerer videofiler

Det er mer praktisk og tilgjengelig å filme video enn de fleste av oss kunne drømt selv for noen år siden, noe som gjør det fristende å rote opp datamaskinen og smarttelefonen din med klipp av familieferier, videoer av hunden din som spiser bugs (skyldig som belastet) og annet skiver av livet. Du bør ønske å beholde dem alle og redigere dem til kortfilmer som du vil dele eller bare se på nytt. Det er det de er til for! Men du bør ikke kaste dem alle sammen på datamaskinens skrivebord.

Videofiler utgjør unike organisatoriske utfordringer. For det første er de mye større de fleste andre filtyper, så hvor du lagrer dem og hvor ofte du arkiverer dem betyr noe. For det andre husker du sannsynligvis hva som er i videofilene dine på en veldig annen måte enn du husker eller tenker på andre typer filer, for eksempel en PowerPoint-presentasjon. Når du går for å hente en presentasjonsfil, vil hjernen din huske klienten, eller konferansen der du presenterte den, eller kanskje til og med kvartalet du leverte presentasjonen i (hvis det for eksempel er relatert til økonomiske resultater). Når du ønsker å finne et videoklipp, kan du imidlertid huske hvem som er i videoen, eller ferien når du tok den, eller at det var en scene utendørs. Hvordan du tenker på filene dine er enormt viktig når det gjelder å organisere dem på en effektiv måte.

Jeg snakket med noen få videoprofesjonelle for å få en forståelse av hvordan de organiserer klippene sine, fra å navngi filene og legge til koder til arkivering av filene selv. Lær av proffene når du rydder opp i dine digitale videofiler.

Komme i gang Organisering av videoene dine

For å organisere videofilene dine, er det viktig å forstå hvor mange eksemplarer av videoer du sannsynligvis har.

Til å begynne med er det råfilene. Rå filer er de uredigerte videoene du har tatt. De blir vanligvis liggende på videoopptaksenheten til du overfører dem til en datamaskin eller et annet lagringssted.

For det andre, når du importerer videoene dine til et videoredigeringsprogram, vil du forsikre deg om at du velger alternativet (eller justerer innstillingene) for å lage en kopi av den rå filen. Å lage en kopi på dette stadiet sikrer at de originale råfilene dine forblir uendret som den virkelige første kopien, som du kanskje vil lagre.

For det tredje har du alle eiendelene du skal gå sammen for å lage en endelig produsert video. Denne pakken med filer inkluderer grafikk, voice-over lyd, stillbilder, i tillegg til klippene fra opptakene du planlegger å bruke.

Til slutt får du den endelige redigerte videoen.

Merk: Videoredigeringsprogrammer bruker en rekke terminologier for å beskrive disse mange stadiene i videoredigering. Jeg unngår spesifikt programspesifikke vilkår her, for eksempel Bin, Sequence, Project og Event Library, for å minimere forvirring.

For rekreasjonsvideoer (i motsetning til profesjonelle) videografer, vil du passe på å organisere råopptakene og den endelige redigerte videoen. Dette er sannsynligvis de to viktigste typene videofiler. Du vil ha råopptakene til rådighet i tilfelle du noen gang vil lage andre videoer fra den, og du vil ha den endelige redigerte videoen, for det er kulminasjonen på arbeidet ditt og det du sannsynligvis vil dele.

For alle de andre filtypene i mellom, kan de fleste rekreasjonsvideografer bare stole på standardinnstillingene i videoredigeringsprogrammet.

Digitaliser gamle opptak

Noen husholdninger har stabler av gamle, ikke-digitale opptak. Hvis du organiserer og konsoliderer alle videoene dine, vil du digitalisere VHS-bånd eller -film du har.

Det finnes en rekke tjenester, som YesVideo og iDigitize, som spesialiserer seg på å konvertere ikke-digital video til digital. Noen tjenester gir deg muligheten til å overføre de gamle opptakene til DVDer eller være vert for det på en online lagringsplass. Uansett hvilket alternativ du velger, må du også sørge for å ta en sikkerhetskopi av alle filene. Mer om arkivering og sikkerhetskopiering litt senere.

Fjern videoene fra telefonen - og raskt!

Hvis du vanligvis skyter videoer på telefonen din, kan du overføre dem til datamaskinen og slette dem fra telefonen. Videofiler spiser mye plass, så det er bedre å oppbevare dem på en datamaskin som har mye mer plass å spare enn en mobil enhet. Det er også tryggere på en datamaskin; hvis du mister telefonen din og videoene ikke blir sikkerhetskopiert, er de borte for godt.

Slakkere - de av dere som ikke vil følge dette rådet av latskap eller utsettelse eller hva som helst annen unnskyldning du har - her er et triks bare for deg: Begynn å bruke SugarSync fordi det er mobilappen har en automatisk sikkerhetskopifunksjon for ikke bare bilder, men også videoer. SugarSync-appen kan automatisk lagre alle videoene dine direkte på SugarSync-kontoen din, og deretter synkronisere dem til datamaskinene dine.

Unødvendig å si at hvis du fotograferer med et dedikert videokamera, vil du også flytte opptakene dine fra enheten og til datamaskinen din, der du raskt kan sikkerhetskopiere den.

Gi filene dine navn med YRMODA

Da jeg snakket med PCMags videoredigerer, Chris Snyder, for å spørre hvordan han organiserte filene sine, måtte jeg inneholde spenningen min da han åpnet skjermen, og jeg la merke til hvordan han ga navn til videofiler og mapper. Hvorfor? Fordi det sekssifrede tallsystemet han bruker er nesten nøyaktig det samme som jeg bruker for alle filnavnene mine. Jeg bruker år-måned-dato (YRMODA) og Snyder bruker den amerikanske standard måned-dag-året.

"Du vet, " sa han, "jeg burde sannsynligvis gi nytt navn til dem med år, måned, dag, slik at filene er kronologiske." Jepp! Jeg kunne ikke vært mer enig.

Som et eksempel på hvordan dette stevnet fungerer, ville videoopptak fra familiens fjerde juli-ferie i år til New Paltz starte med 140704. Det brytes sammen slik:

• 14 er for året 2014,
• 07 er for den syvende måneden, juli,
• 04 oversettes til dagen.

Jeg vil sannsynligvis legge til noen flere nøkkelord etter det for å hjelpe meg å huske, noe som resulterer i et endelig filnavn som: 140704_NewPaltzTrip. Alternativt kan 140704_NewPaltzTrip være navnet jeg bruker for en mappe der jeg legger alle relaterte videoer. På den måten kan jeg navngi filene litt mer spesifikt, for eksempel 140705_NewPaltz_birthday og 140704_NewPaltz_fireworks.

Hvis du ikke skyter mange videoer i løpet av en gitt måned, kan du til og med slippe unna med en firesifret årsmåned (YRMO). For eksempel formidler 1407_NewPaltzTrip fremdeles mye informasjon for mine behov.

YRMODA-systemet er utrolig praktisk og effektivt hvis du husker videoene dine når du har tatt dem. Selv om det er en begivenhet, kan du sikkert huske at graden av søsteren din var i mai 2011 (som oversettes til 1105), og at Thanksgiving-opptakene i 2009 vil være i en av videoene fra 0911. Så hva gjør du hvis du husker filene dine ved å noe annet enn dato eller hendelse?

Alt som virkelig betyr noe er at du har et system du liker, som er lett å huske, og som passer til måten du tenker på dataene dine . Jeg vil også foreslå at systemet ditt resulterer i unike filnavn slik at du ikke ender opp med å overskrive filer ved et uhell.

Bruk mapper, og legg til tagger og nøkkelord

Michael Chang, administrerende direktør i YesVideo, sier noen videodigitaliseringstjenester merker videoene dine automatisk etter dato eller sted. Hvis tjenesten du bruker ikke gjør det, kan du ta deg tid til å organisere filene i det minste. Hvis du har mye opptak, vil du sannsynligvis ikke gi nytt navn til hver enkelt fil, så i stedet kan du legge dem inn i mapper med større kategori. Jeg anbefaler å navngi disse mappene noe som 1996_videos og 1997_videos.

Å legge til koder til videoene dine hjelper enormt hvis du har mye opptak og ofte deler sammen forskjellige videoer.

"Merking eller merknad er en nøkkelkomponent, spesielt når det gjelder personlige videoer som blir bevart som ens arv, " fortalte Chang. "Takket være den stadig utviklende programvaren, kan du nå lage en video utklippsbok som kan være fantastiske måter å organisere videoene dine på."

Mens min tilbøyeligheter ville være å bruke tagger som beskriver innholdet i selve videoen ("bestemor", "fotballkamp", "båt"), nevner Synder at det hjelper å inkludere ord som peker til typen eiendel, for eksempel " b-rull "og" lyd "også.

Legg til disse taggene samtidig som du laster opp videoene dine, mens opptakene er ferske i tankene dine. Å gjøre det er mye mer effektivt enn å se på videoene dine senere for å minne deg selv på hva som er i dem og legge til koder.

Arkiver og butikkvideoer ferdig andre steder

Når du er ferdig med å redigere videoene dine, vil du vanligvis eksportere den endelige filen. Hvis du laster opp den til Facebook, YouTube eller et annet nettsted, kan kopien betraktes som en av sikkerhetskopiene dine, noe som er bra. Du vil alltid ha en sikkerhetskopi av filene dine.

Men hvis du legger ut noen videoer på YouTube og lagrer andre på en privat Dropbox-konto, vil videofilene dine være over alt.

En bedre metode er å alltid eksportere de endelige videoene dine lokalt når du er ferdig med å lage dem. Forhåpentligvis tar du sikkerhetskopi av datamaskinen regelmessig, så filene skal være trygge. Men videofiler tar mye plass, så etter hvert vil du flytte dem alle til en ekstern harddisk, skylagringsløsning eller annen lagringsplass du ønsker.

Endring av YesVideo liker best lagring av skyer. "Vi anbefaler absolutt å flytte alle videoene dine, gamle og nye, til skyen. Hvert år blir tusenvis av medier ødelagt i flom, branner og andre naturkatastrofer. Hvis disse minnene ikke ble lagret online noe sted, er de tapt for alltid, sa Chang.

Han ser ingen skade i å dra nytte av så mange tjenester du kan. For sine egne filer sier Chang at han bruker Amazon Cloud Drive, Dropbox og Google Drive.

Hvis du går på lagringsveien med flere skyer, kan du prøve å seksjonere, for eksempel bruke Dropbox bare for forretningsrelaterte videoer, men Google for hjemmevideoer. På den måten husker du hvor du skal dra for å finne filene dine når du vil hente dem.

Skyt mye? Føre en egen journal

Ser du på deg som en semi-pro-videospiller? Begynn å holde en egen oversikt over hva du skyter. Snyder finner ut at YRMODA-systemet hans er svært effektivt delvis fordi han bruker en annen database for å planlegge skudd. Når som helst han trenger å finne video fra et bestemt skudd, kan han slå opp datoen i databasen før han begynner å bla gjennom filene sine.

Du trenger ikke en heftig database. Til og med et enkelt regneark som katalogiserer opptaksdatoen, emnet, miljøet og andre detaljer vil helt sikkert gjøre en lang vei for å hjelpe deg med å finne alle filene dine på en effektiv måte.

En tretrinns plan

For å sammenfatte kommer organisering av ikke-profesjonelle videoer virkelig tre trinn:

• sentralisere videofilene dine (det vil si å få dem av smarttelefonen og videokameraet),
• navngi dem intelligent og tagge dem slik at du vet hva de inneholder, og
• sikkerhetskopiere og arkivere de endelige redigerte filene.

Hvis du vil ha flere tips og anmeldelser om videoredigeringsprogramvare og apper, kan du se vår side for videoredigering.