Bli organisert: fotoorganisasjonens makeover

innhold

• Bli organisert: Photo Organization Makeover
• Tar inventar
• Hva gikk galt

Hvor er alle bildene dine? Hvis du er som folk flest, er de sannsynligvis strødd over flere forskjellige datamaskiner, smarttelefoner, sosiale nettverk, nettbaserte fotohostingsnettsteder, eksterne harddisker eller plater, og kanskje til og med trykt og stappet i et par gamle skoesker. "Hvordan organisere bilder" er et av de mest etterspurte emnene for denne kolonnen. Så for noen måneder siden, vervet jeg en kollega, PCMag-reporter Stephanie Mlot, til å være marsvinet mitt i en digital fotomakeover.

Sammen planla vi å vurdere fotokatastrofen hennes, konsolidere arkivene hennes til et logisk og ordnet system og utforme en prosess for håndtering av nye bilder.

Men det er overhode ikke det som skjedde.

Det som faktisk skjedde er hva som skjer med folk flest. Og fordi Stephanie's historie er så vanlig, tror jeg det er verdt å fortelle slik at vi kan se på hva som gikk riktig og hva som gikk galt.

Få din egen gyldige XHTML YouTube innebygde kode

Trinn 1: Definer målet

Første gang vi satte oss sammen for å diskutere prosjektet, spurte jeg Stephanie: "Hva vil du kunne gjøre med bildene dine som du ikke kan gjøre nå?"

"Jeg vil være i stand til å finne bilder enkelt slik og dele dem, " sa hun. Det kan høres ut som et enkelt spørsmål med et enkelt svar, men å definere hva du vil ha ut av et stort prosjekt er et kritisk skritt.

Hvis jeg hadde spurt: "Hva er målet ditt?" Stephanie kan ha sagt "å ha mer organiserte bilder", som ikke er et meningsfylt mål. Det er organisasjon for organisasjonens skyld. Å stille de riktige spørsmålene og sette dine mål i ord hjelper deg å finne ut nøyaktig hva du vil oppnå og hvorfor. Hvis du ikke har et mål for deg at du kan stave ut og som virkelig betyr noe, vil du miste fart og entusiasme for prosjektet. Hvis det er tilfelle, kan du kaste bort tiden din på å gjennomføre prosjektet i utgangspunktet.

Trinn 2: Forstå problemet

Nå som jeg forsto hennes grunnleggende ønske, hadde jeg et oppfølgingsspørsmål til Stephanie. Jeg ville vite hvordan hun ser etter bilder, som om hun har en tendens til å huske dem etter dato, eller personene på bildet, eller en hendelse som skjedde da bildet ble tatt.

Hva dette spørsmålet virkelig fikk, er: "Hva slags løsning bør vi utforme slik at det passer dine behov?"

Stephanie sa at hun vanligvis husker bildene sine omtrent etter dato, for eksempel "på college", men også noen ganger av personene på bildet.

Grunnen til at jeg ønsket å vite hvordan hun ser etter bildene sine, er slik at vi kunne utforske noen løsninger som allerede samsvarer med hennes måte å tenke på bilder på. Det ville være tåpelig å bruke ansiktsmerking, for eksempel hvis flertallet av bildene hennes var landskapsreiser. På samme måte, hvis hun vanligvis ser etter et bilde fordi en bestemt person dukker opp i det, ville det ikke være like nyttig å ha en løsning som primært organiserer bilder etter dato som et med en virkelig solid ansiktsmerkingskomponent.

Trinn 3: Tenk på noen få løsninger (men ikke velg en ennå!)

Med Stephanie's make-up for fotoorganisasjoner begynte vi å vurdere løsninger som kan fungere for henne. Hun ønsket først og fremst å konsolidere bildene sine til ett arkiv. Hun ønsket også å kunne finne bilder uansett om hun er hjemme eller på jobb eller en venns hus. Hun foretrakk også en gratis løsning fremfor en betalt løsning.

Var hun opptatt av å sikkerhetskopiere bildene sine til en lagringsenhet som ikke er fra skyen? "Jeg vet at jeg burde være det, men det er jeg virkelig ikke, " sa hun.

Det er en gyldig stilling å ta, og helt ærlig føler jeg det på samme måte. Hvis huset mitt brant og jeg mistet alle bildene mine, vel, ville det ikke være verdens ende. Hvis jeg mistet all skrivingen min, ville jeg derimot blitt ødelagt, så jeg er mye mer forsiktig med hvordan jeg sikkerhetskopierer det.

Akkurat som det er viktig å tenke gjennom problemet ved å stille de riktige spørsmålene, er det viktig å tenke på om løsningen du velger kommer til å gjøre det du vil og trenger den å gjøre. Å gi en mulig løsning en prøvekjøring før du forplikter deg til det, kan hjelpe deg med å finne ut om det er det du vil. Fordi Stephanie allerede brukte en rekke forskjellige tjenester og løsninger (som du vil se i neste avsnitt), hadde hun en god ide om hvilke av dem som fungerte best for henne. Hovedtyngden av arbeidet hennes ville være å konsolidere bilder til en av dem og legge til passende koder, bildetekster og andre data slik at hun effektivt kan søke etter bilder.