Hjem anmeldelser Bli organisert: konfigurer det trådløse kontoret

Bli organisert: konfigurer det trådløse kontoret

Video: Jaha Tum Rahoge | Maheruh | Amit Dolawat & Drisha More | Altamash Faridi | Kalyan Bhardhan (Oktober 2024)

Video: Jaha Tum Rahoge | Maheruh | Amit Dolawat & Drisha More | Altamash Faridi | Kalyan Bhardhan (Oktober 2024)
Anonim

La oss si at du har et hjemmekontor eller et lite kontor. Du vil imponere kunder med en høyteknologisk plass som er helt klar for rot - og ledninger. Hvordan grøfter du alle kablene og ledningene for å få alt utstyret ditt trådløst tilkoblet?

Med Wi-Fi-funksjoner, Bluetooth og en virkelig god ruter, er det ikke så vanskelig å sette opp et trådløst kontor. Men det betyr vel å starte med de riktige enhetene.

Hva er det viktigste kjøpet?

Jeg spurte to teknologieksperter som vet om småbedrifter, kollegene Fahmida Y. Rashid og Samara Lynn, hva som er det viktigste å kjøpe før jeg setter opp et trådløst kontor.

"Det viktigste utstyret er ruteren. Uten en er det ikke noe nettverk, " sier Rashid. Sant nok. For et lite kontor med bare noen få ansatte (eller bare en) er ruteren navet i all aktiviteten.

"Avhengig av oppsettet ditt, kan det hende du må kjøpe en egen ruter, eller ISP-en kan tilby en for deg. Hvis du har DSL, trenger du en ruter for å koble til modemet. Noen ISP-er har et DSL-modem med en innebygd ruter, sier Rashid.

Ruteren må støtte Wi-Fi, selv om noen få andre funksjoner også kommer til nytte. "Jeg personlig har ingen preferanser om 802.11ac eller N eller hva som helst, men enhver liten bedrift bør ha en ruter som lar deg slå på brannmuren. Det er bare grunnleggende sikkerhet, " sier Rashid.

"Jeg vil anbefale en ruter med VPN og QoS for finjustering av trafikk som VoIP for telefoniformål som Skype, " legger Lynn til. Noen få rangeringer med høyt poeng som Lynn anbefaler for små bedrifter inkluderer Netgear Nighthawk AC1900 Smart WiFi Router (R7000) og Asus RT-AC66U Dual Band 3x3 802.11AC Gigabit Router. Hun liker også Cisco RV110W Wireless-N VPN-brannmur.

Hvis du trenger en oppdatering på hvordan du konfigurerer enheten selv, har Lynn en fantastisk artikkel og video (nedenfor) som forklarer trinn for trinn hvordan du konfigurerer en trådløs ruter.

Å sette opp ruteren som hub for all den nettverksaktiviteten skjer i seks grunnleggende trinn:

  • koble til ruteren
  • komme til ruterenes grensesnitt via nettet og låse innstillingene dine
  • endre standard passord, og konfigurer de andre sikkerhetsinnstillingene og IP-adressering
  • konfigurer DHCP-reservasjon, hvis du bruker en NAS (se neste avsnitt)
  • sette opp deling og andre kontroller
  • sette opp brukerkontoer for deg og dine ansatte.

Du kan finne mer detalj om disse trinnene for å sette opp et nettverk her.

Lynn har flere tips til hvordan man kjøper en trådløs ruter, i tillegg til anbefalinger for de 10 beste trådløse ruterne og de beste 802.11ac-ruterne. Hun har også noen råd om du trenger 802.11ac, for det er ikke alle som gjør det.

Annet utstyr

Det nest viktigste utstyret er ifølge Rashid en NAS eller en slags filserver som alle på kontoret kan få tilgang til trådløst. En NAS kan være en egen enhet, eller den kan inkluderes som en funksjon i ruteren din.

"Du vil ikke dele en datamaskin og la flere mennesker få tilgang til hverandres harddisker, " sier hun. For å være trådløst koblet til NAS fra en stasjonær datamaskin (i stedet for en bærbar PC eller mobil enhet), kan det hende du må kjøpe en trådløs USB-dongle som lar maskinen komme på nettverket.

For en liten eller mikrovirksomhet er en NAS et bedre alternativ enn, for eksempel, et lagringsområde nettverk (SAN) enheter fordi en NAS vanligvis er mindre komplisert å sette opp og krever mindre konfigurasjon og teknisk kunnskap. Hvis du vil ha mer råd om hva du skal se etter i en NAS, kan du se hvordan du kjøper en NAS. Og hvis du allerede har en NAS og lærer dens inn- og utsnitt, kan det være lurt å sjekke ut denne forklaringen på RAID-nivåer.

Et annet anbefalt utstyr som Lynn foreslår er i et håndfritt hodesett av høy kvalitet som lar deg ringe og ta telefonsamtaler trådløst og uten å knuse mobiltelefonen til ansiktet.

En annen vurdering for eiere av små bedrifter er muligheten til å skrivebord, eller bruke en stemmebro som gjør det mulig å ringe til en fasttelefon eller et primært telefonnummer for å rute til en annen enhet trådløst uansett hvor du går. En ny enhet som snart kommer på markedet fra Swissvoice kalt Voice Bridge, tjener dette formålet, mens den også integrerer kontakter som er oppført i mobiltelefonen din.

Enda enklere, bruk Google Voice. "Google Voice fungerer spesielt bra for hjemmekontor, " sier Rashid. "Du kan videresende telefonnummeret til fasttelefoner, mobiltelefoner eller bytte mellom de to. Med et godt USB-headset kan du også ringe fra datamaskinen din."

Skriver, skanner, faks?

Et annet utstyr som kan være sentralt for det trådløse kontoret kan være en multifunksjonsskriver - eller kanskje ikke. "En trådløs skriver er ikke så nødvendig, " sier Rashid, "siden mange NAS-enheter vil fungere som en utskriftsserver, så Du kan bare koble til skriveren og voilà. Du kan få tilgang til den trådløst. Ikke at det er vondt å nettverke en trådløs skriver. Hvis det verste er verst, kan du koble en skriver direkte til en datamaskin og deretter slå på Windows-deling av skriveren."

Hvis du ønsker å holde den trådløse skriveren i nettverket, kan du se anbefalingene våre for de 10 beste trådløse skriverne.

Andre råd

Når du kjøper utstyr og setter det opp på det trådløse kontoret, anbefaler Lynn å være oppmerksom på to ting: sikkerhet og fremtidig vekst av virksomheten.

På sikkerhetsfronten må du sørge for at apper du bruker utnytter HTTPS og krypterer dataene dine. Når det gjelder vekst, kan du se etter utstyr som gir deg rom til å utvide virksomheten din, for eksempel en utvidbar NAS som lar deg legge til mer lagringskapasitet, eller en avansert ruter som ikke blir foreldet om et år eller to når du plutselig kunne har ti ansatte fremfor bare to.

Bli organisert: konfigurer det trådløse kontoret