Video: FYLDIGERE PLANTER? | Innkjøp, trimming, ullus, omplanting, avleggere (Oktober 2024)
Enten du arkiverer skatten selv eller betaler en regnskapsfører for profesjonell hjelp, organiserer du skattedokumentene det beste du kan gjøre for å få prosessen til å gå problemfritt - og sørge for at du ikke går glipp av penger eller skattelettelser. Men hvordan gjør du det?
Som mange organisering av oppgaver, er det mer en vane at du skal leve gjennom hele året, å få skatter i orden, i stedet for en eneste opprydningsjobb. Som du vil se, er det et spill å bevege seg både fremover og bakover.
Start med å gå fremover
Selv om USAs innleveringsfrist for inntektsskatt er 15. april, bør du virkelig begynne å organisere skattene dine 1. januar - for neste år, altså. Begynn med å utvikle nye vaner for lagring av donasjonsskjemaer, kvitteringer for støtteberettigede utgifter og andre dokumenter for inneværende år. Med andre ord, begynn å organisere 2014-kvitteringene du vil sende inn i 2015.
I mange organisasjonsprosjekter er det lett å rette oppmerksomheten mot etterslepet, men det er ofte mer fordelaktig å lage et bedre system som går fremover. Neste års innleveringsdato vil være her før du vet ordet av det.
Jeg har allerede startet en mappe merket "2014 skatter." Så snart jeg har et dokument som hører hjemme i den mappen, for eksempel en kvittering på e-post fra å lage en online donasjon, legger jeg det inn der umiddelbart. Hvis jeg har et papirdokument, vil jeg la det ligge i en mappe på toppen av skanneren til helgen, når jeg har en sjanse til å digitalisere det og legge det til i den virtuelle mappen.
Å sette disse dokumentene raskt på plass, mens du samler dem inn, er virkelig nøkkelen til å gjøre skattene lettere å gjøre senere. (For mer informasjon om hvordan du administrerer datamaskinmappene, se Bli organisert: Bruk mapper for å fjerne skjermen.)
Bør du beholde papiroriginaler?
La oss si at du skanner dine papirskattedokumenter. Bør du beholde originalene også?
"Når folk digitaliserer papir, føler de seg noen ganger tvunget til å beholde originalene, men når det gjelder skattemyndighetene og myndighetene, er digitale kopier av kvitteringer og dokumenter akseptable, " ifølge Chris Barbier. Barbier er visepresident for produktstyring i The Neat Company, som lager Neat desktop-skannerprodukter, for eksempel NeatConnect-dokumentskanner, og NeatCloud lagringsløsning på nettet. Han var også CPA i en årrekke. Et av Neats spesialiseringsområder er å automatisk oppdage og tagge visse typer avgiftsdokumenter når du skanner dem.
Organiser etter år, deretter måned og til slutt skattekategori
Merk alle mappene dine, både papir og digital, mappene etter avgiftsåret - ikke året du arkiverer skjemaene.
Barbier anbefaler følgende hierarki for videre merking og organisering:
- År
- Måned eller dato
- Skattekategori (dvs. hvor dokumentet kommer til å vises på skattene dine).
Hvis du betaler en regnskapsfører for å forberede skattene dine, sier Barbier, kan denne kategoriseringsmetoden ende opp med å spare penger fordi du allerede har organisert alle dokumentene for ham eller henne, og dermed vil fakturerbare timer være færre. "Du vil ikke betale regnskapsføreren for å organisere en skoeske med dokumenter, " sier han.
Se tilbake
Når det er på tide å registrere skatten din, begynner de fleste med å se tilbake på innlevering av forrige år (med mindre det gikk dårlig, selvfølgelig). Med mindre du eller bedriften din har hatt en større statusendring (som å kjøpe et hjem eller gifte deg), vil trekkene og skjemaene du registrerer i år sannsynligvis være lik eller det samme som året før. Bruk de gamle skjemaene som veiledning, som en sjekkliste, for å være sikker på at du ikke går glipp av noe.
Hvis du arkiverer skatten selv, tar du en titt på listen vår over den beste skatteprogramvaren for 2014. For gratis online skatteforberedelse og arkiveringstjenester er vårt redaksjonelle valg TaxACT Free Federal og for betalte tjenester er TaxACT Ultimate Bundle våre redaksjoner 'Valg. (Merk at PCMag ikke anbefaler alle skattebetalere i USA å bruke en online skatteinnleveringstjeneste. I mange tilfeller, spesielt for alle med en sammensatt selvangivelse, er en menneskelig skatteforberedende et tryggere alternativ.)
Basert på disse vurderingene, sendte jeg inn både skatter for 2012 og 2013 ved å bruke TaxACT, som har en mulighet til å importere det foregående års informasjon for å hjelpe deg gjennom inneværende år. Jeg likte også at det i TaxACT var enkelt å bruke hjelpeverktøyene til å slå opp et pantelånsskjema som jeg hadde på hånden, men som ikke dukket opp automatisk da jeg fulgte skatteforberedende veiviser. Jeg skrev nettopp dokumentnummeret, og en lenke brakte meg rett til siden der jeg kunne legge inn informasjonen.
Ta sikkerhetskopi og rydde ut
Hvis du ønsker å leve et papirløst liv og har makulert alle sensitive papirskattedokumenter, må du ta sikkerhetskopi av en kopi av dine digitaliserte skatter.
"Noen mennesker har frykt for å bruke skyen til noe så følsomt som skattedokumenter, men du vil alltid ha en sikkerhetskopi et sted, enten det er en annen PC, eller en ekstern stasjon eller skyen, " sier Barbier. Og det er sikkert mange alternativer for programvare som hjelper deg med å sikkerhetskopiere datamaskinens data, men med følsomme dokumenter som skatteskjemaer, må du ta noen ekstra forholdsregler?
Mark Grace, visepresident for global forbrukervirksomhet for Absolute Software (som gjør LoJack for bærbare datamaskiner), er mindre bekymret for informasjonen i skyen og mer bekymret for glemte kopier av dokumenter som er igjen på smarttelefonen eller datamaskinen. Si at du klikker på et raskt bilde av W2-skjemaet ditt og laster det opp til Evernote, der OCR gjør bildet tekstsøkbart. Det høres ut som en god ide, men bildet ligger sannsynligvis fortsatt på telefonen din. "I det øyeblikket du tar bilder av sensitive dokumenter, risikerer du deg selv. Det er ingen vei rundt det scenariet, " sier Grace.
"Det er klart det er en massiv industri rundt digitalisering av skatter, " sier Grace, "men jeg tror du må være årvåken om det." Du må ha et visst ansvar, sier han, for å slette kopier av dokumenter som kan ligge på steder du vil glemme, som for eksempel telefons kamerarulle.
I tillegg til å sikkerhetskopiere skatten din, anbefaler Grace å bruke en tjeneste på både mobile enheter og bærbare datamaskiner som lar deg fjerntørke dem i tilfelle tap eller tyveri. "Tyver er interessert i å finne dataene dine når de stjeler en enhet."
Penger i banken
Forhåpentligvis vil du få en fet skatterefusjon i år. Når utfallet av en selvangivelse er til fordel for deg, jo tidligere du innleverer, generelt sett, desto raskere får du refusjonen. Hvis du organiserer kvitteringer, dokumenter og papirer nå for innlevering av neste år, vil du kanskje få neste års penger enda raskere. Og jo tidligere pengene er i hendene dine, jo raskere kan de begynne å tjene renteinntekter… som du kan rapportere året etter det.
