Bli organisert: bruk stedsbaserte påminnelser

Hvor ofte passerer du rett ved matbutikken og glemmer å hente melk? Har du noen gang dratt til flyplassen for å ta et internasjonalt fly, bare for å innse at passet ditt er hjemme? Hvis du er uorganisert og glemsk, anbefaler jeg sterkt å sette opp noen få stedsbaserte påminnelser på smarttelefonen.

Som navnet antyder, er stedsbaserte påminnelser varsler eller varsler som utløses når du (eller virkelig, din GPS-aktiverte smarttelefon) er på et bestemt sted. Du kan for eksempel angi en stedsbasert påminnelse som sier "Kjøp melk" neste gang du går eller kjører forbi favorittbutikken din. Det er også stedsbaserte automatiseringer, som jeg vil beskrive i de mer detaljerte eksemplene nedenfor.

Hvordan lokaliseringspåminnelser og automatiseringer fungerer

Ved hjelp av en app som støtter stedsbaserte påminnelser (jeg nevner noen av dem nedenfor), instruerer du appen til å varsle deg eller iverksette handlinger når du ankommer eller forlater et spesifikt mål. Du angir adressen ved å enten skrive den inn eller ved å velge en som er lagret i din digitale adressebok. Appen holder deretter øye med GPS-informasjonen som er samlet inn av smarttelefonen din for å utløse varselet når du ankommer eller forlater en destinasjon.

Med noen apper kan du spesifisere kanten av geo-gjerdene - det vil si radius, eller hvor nær du må være stedet du spesifiserte, for at appen skal utløse varsel eller automatisering. Andre apper lar deg imidlertid ikke se geofence-kanten, så det er litt vringrom. Hver app jeg noen gang har sett som støtter stedsbaserte påminnelser, bruker minst en 25 meter radius fra det nøyaktige punktet du satte, så jeg ville ikke bekymre meg for at stedet er for spesifikt.

Bruk av stedsbaserte påminnelser krever at telefonens GPS (kalt "lokasjonstjenester" på iPhone) er slått på, noe som får batteriet til å tømme raskere enn hvis det er av. Men hvis du er en superglemsk person, kan avveining være verdt. Du må også sørge for at telefonen din tillater varsler eller varsler fra selve appen i telefonens innstillinger. Noen ganger deaktiverer folk dem uten å tenke mye på det når de først installerer noen apper.

Her er tre forslag til stedsbaserte påminnelser og hvordan du aktiverer dem.

1. Glem aldri passet før du flyr

iPhone-brukere: Aktien Påminnelser-appen har stedsbaserte påminnelser som kan settes til å varsle deg når du ankommer eller forlater et sted. Før din neste internasjonale flytur, sett en påminnelse som sier "Pass sjekk!" som utløser når du forlater huset på flyturen din slik at du får en visuell bekreftelse på at du (og dine reisekamerater) alle har passene dine.

I Påminnelser har du kontroll over det geo-gjerdet jeg nevnte tidligere. Jeg anbefaler at geo-gjerdet er veldig lite rundt hjemmets adresse for denne spesielle påminnelsen om at du ikke kan komme veldig langt før varselet vises. Påminnelser lar deg også legge til en tid til varslene dine, så hvis du har et kommende fly, kan du stille den posisjonsbaserte påminnelsen til å utløse bare dagen for flyet og ikke hver gang du forlater huset.

Apropos reisetips, sjekk min nye Kindle-singel, The Get Organised Guide to Travel: How to Plan, Budget, and Book Your Next Trip ($ 2, 99).

En annen variant på dette varselet kan være en påminnelse om å ta med seg en paraply, et par solbriller, husnøklene, arbeids-IDen din eller hva du vil være glemt når du forlater huset hver morgen for jobb eller skole. En stående daglig påminnelse om denne typen kan også være tidsbasert, snarere enn stedsspesifikk, hvis du følger en vanlig plan.

2. La SO din vite når du forlater arbeidet sent

EasilyDo er en ryddig app jeg har skrevet om før, som har dusinvis av måter å hjelpe deg med å holde livet i gang jevn ved å automatisere enkle oppgaver. En av disse automatiseringene er å sende en tekstmelding når du forlater et bestemt sted etter en bestemt tid.

Jeg satte den slik at den automatisk tekstet min betydningsfulle annen når jeg forlater arbeidet senere enn kl. 18.30 med meldingen "Forlater jobb sent. På vei." Det vises en melding på telefonens skjerm når den automatiske tekstmeldingen sendes.

I EasilyDo har du ikke spesifikk kontroll over den radielle avstanden fra adressen, men etter min erfaring sender den automatiske tekstmeldingen alltid når jeg er mindre enn en halv kvartal fra kontoret.

Du finner denne funksjonen i "Hold kontakten" -delen av appen. En fin touch: Du kan bruke ditt eget telefonnummer eller et eid av EasilyDo for å avverge SMS-kostnader. Det er en EasilyDo Android-app og EasilyDo iPhone-app, og begge har funksjonen Tekst når jeg forlater.

Det er alle slags varianter av denne auto-texting-ideen, selvfølgelig. Du kan for eksempel sette appen til tekst: "Jeg er nesten hjemme - trenger du noe?" når du treffer et bestemt punkt langs pendlingen.

3. Husk å holde deg i fokus den første timen på arbeidsdagen din

Å bruke den stedsbaserte påminnelsen-appen du liker - Google-søkeappen, med Google Nå aktivert, er ett alternativ for både Android og iOS - sette opp en varsling som minner deg når du kommer på jobb for å starte dagen produktivt.

Å ha en enkel påminnelse kan hjelpe deg med å sette de viktige oppgavene til side til senere, slik at du kan fokusere på hva som må gjøres først.

På samme måte kan du sette en påminnelse om når du kommer til treningsstudioet for å gjennomgå rutinen din. Eller velg påminnelsesappen din for å i stedet være en motivasjonsapp, slik at du ser en melding som heier på deg før treningen.

En annen app jeg liker for denne typen påminnelser er AnyDo for iPhone, spesielt fordi du kan stille inn alarmen til å gjentas daglig. Dessverre støtter ikke Android-versjonen av Any.do stedsbaserte påminnelser.