Bli organisert: hvorfor bruker du ikke en passordbehandling ennå?

Helt siden jeg virkelig forsto hva passordledere handler om, har det blitt min oppgave å overbevise alle jeg kjenner om å bruke en. Jeg tuller ikke. Jeg føler veldig sterkt for passordledere.

Hvis du ikke bruker en, bør du gjøre det. La meg fortelle deg hvorfor - og begynn med ansvarsfraskrivelsen om at mange av dem er gratis. Jeg vil også gi deg noen tips for å komme deg opp og rulle med en passordbehandler på en effektiv måte.

Fordeler med å bruke en passordbehandling

Det er så mange fordeler med å bruke en passordbehandling, men la meg peke på tre.

For det første sparer passordledere deg fra å måtte huske passordene dine. Når du prøver å huske passordene dine, ender du opp med å bruke noen av de verste passordene som kan tenkes. Ikke gjør det.

For det andre, fordi du ikke trenger å huske passordene dine, er det mulig å ha sterke, unike passord for hver eneste av online-kontoene dine. Min kollega Eric Griffith har noen tips om hvordan du lager sterke, unike passord. Emmanuel Schalit, administrerende direktør i passordsjefbedriften Dashlane, definerer et sterkt passord som et som har "minimum åtte tegn, og inneholder store og små bokstaver, tall og symboler." Bra med passordbehandling, du trenger bare å opprette et passord en gang (hovedpassordet som låser opp passordbehandleren selv). Etter det kan passordbehandleren generere alle de andre passordene dine for deg, med styrke i betraktning.

For det tredje fyller passordbehandlere inn brukernavn og passord automatisk når du går til kontoens nettsteder, noe som betyr at du kaster bort mindre tid på å skrive dem. Hvis du er en tung internettbruker, gir disse sekundene store besparelser. I noen jobber (for eksempel sosiale mediasjefer eller for personer som tester programvare og online tjenester, slik som dine virkelig), er det mulig å ha hundrevis av pålogginger, i så fall er en passordbehandler helt avgjørende for tidsbesparelsen.

Starter

De fleste passordbehandlere er små applikasjoner som du installerer på datamaskinene dine. (Jeg vil navngi noen av favorittadministrasjonsadministratorene våre her på PCMag i neste seksjon.) Jeg sier datamaskiner, flertall, fordi de fleste av dem synkroniserer passordene dine på flere maskiner, noe som er viktig. Hvis du setter opp en ny online-konto på arbeidsdatamaskinen din, vil du ha de samme legitimasjonene til rådighet når du kommer hjem. Og bonuspoeng hvis du også kan få dem på alle dine mobile enheter. Noen ganger blir synkronisering betraktet som en premiumfunksjon og vil ikke være i gratisversjonen av en passordbehandling, men ikke alltid.

Med en passordbehandling trenger du bare å huske ett passord, noe som betyr at du har råd til å gjøre det til et godt. Passordbehandleren leder deg gjennom denne prosessen. Det kan også ha noen krav til ett passord for å sikre at det er trygt og vanskelig å gjette.

Når applikasjonen er installert og har tilgang til nettleserne, kan du gå inn på bedriften din. Når du lander på et nettsted og prøver å logge inn, vil passordbehandleren tilby å gjøre det for - hvis det har kontoinformasjonen din, det vil si. Hvis det ennå ikke vet brukernavnet og passordet ditt for et bestemt nettsted, vil det fange dem når du skriver dem, og deretter kryptere dem og lagre dem til neste gang.

Noen passordbehandlere har også andre funksjoner, for eksempel muligheten til å fylle ut kredittkortinformasjonen din når du handler online. Hvis en trygg og sikker passordbehandler fyller ut kassaskjemaene for deg, vil ikke tastetrykkloggere kunne sveipe kredittkortnummeret ditt. Og som med pålogging på nettsteder generelt, er det mye raskere.

En annen bit av personlig informasjon som passordledere noen ganger tilbyr å lagre for deg, digitalt men likevel trygt, er passet ditt eller andre nasjonale dokumenter (for eksempel personnummer). Dette er den typen informasjon du en dag kan trenge tilgjengelig for deg - som hvis du mister passet ditt mens du reiser utenlands, og ambassaden trenger å vite detaljene dine - og som er bedre oppbevart i en passordbehandler enn, si, en general- formål skylagring og synkroniseringstjeneste.

De beste passordadministratorene

Vi har allerede avrundet listen over de beste passordbehandlerne, som jeg oppfordrer deg til å lese. Men her vil jeg oppsummere tre favoritter: LastPass, Dashlane og Roboform Everywhere. De er alle utmerkede, men har en viss differensiering, så du vil være sikker på at du velger den som best passer dine behov.

Våre redaktørers valg er LastPass. Det er en gratis versjon av LastPass, som gjør forskjellen mellom Editors 'Choice mellom gratis passordbehandlere, men du kan også oppgradere til LastPass Premium, som koster en nominell $ 1 per måned. Den store forskjellen mellom gratis og Premium kommer ned til funksjonene du kan få ut av LastPass-mobilappene, men les de fullstendige anmeldelser av de to versjonene (via lenkene over) for mer informasjon.

Med LastPass blir brukernavnene og passordene dine (og alt annet du legger inn på kontoen) kryptert og lagret online. Når påloggingsdetaljene dine synkroniseres til datamaskiner og mobile enheter, krypteres de også under den leveringen. Når dataene er i ro, er de kryptert på en slik måte at til og med folkene på LastPass ikke kan se det, noe som betyr at selskapet bokstavelig talt ikke kan overlate passordene dine til NSA eller noen andre.

Noe av det vi elsker både med gratis- og Premium-versjonene av LastPass er at de kan beskytte dataene dine med mer forskjellige typer tofaktorautentisering enn noen annen passordbehandler vi har testet på PCMag. Det sier mye. Som Neil Rubenking, sikkerhetsekspert på PCMag, sa det: "Når du aktiverer multifaktorautentisering, vil en hacker som gjetter eller stjeler hovedpassordet ditt ikke kunne logge på."

Hvis du deler passord med andre mennesker, for for eksempel husholdningskontoer, har LastPass (og noen andre passordbehandlere) en funksjon som lar deg dele dem sikkert, og du kan skjule at passordet i seg selv er synlig for den andre personen. Så LastPass vil tillate denne personen å logge seg på, men faktisk ikke se eller kjenne passordet.

Dashlane er en annen høyt scorende passordbehandling som vi på PCMag liker. (Det er den jeg bruker.) Den kommer også i både gratis og Premium utgave ($ 29.99 per år), med den gratis Dashlane begrenset til å være installert på bare én enhet. I en klype kan du logge inn på en nettstedversjon av Dashlane for å kopiere og lime inn eller visuelt avsløre passordene dine (som du bare kan gjøre ett om gangen), men det er bare ikke så praktisk som å ha en passordbehandler installert rett på alle enhetene dine. Husker du fordelen jeg nevnte tidligere om å spare tid ved å ikke skrive passordene dine?

Dashlane har noen pene funksjoner relatert til Internett-shopping. Den kan fylle ut kredittkortinformasjonen din automatisk, slik at du ikke trenger å skrive den inn og risikere å få logget tastetrykkene dine, og det tar skjermbilder usynlig mens du sjekker ut, slik at hvis noe går galt, har du bevis på alle sidene du så. La oss si at du kjøper noe på nettet og aldri mottar en e-postbekreftelse med et bekreftelsesnummer. Dashlane vil ha et skjermbilde av bekreftelsessiden.

Roboform Everywhere (gratis; $ 19, 95 per år for "Everywhere" -lisensen) er et annet solid valg. Jeg har allerede nevnt at mange passordledere vil fylle ut kredittkortinformasjon for deg, men RoboForm tar det samme konseptet litt lenger ved å fylle ut alle slags online skjemaer på dine vegne, derav "skjemaet" i navnet. Det er en mer vanlig funksjon du finner i andre passordbehandlere i dag, men Roboform kom tidlig på bussen.

Tre tips

Dagen du laster ned passordbehandleren din, anbefaler jeg at du tar noen få skritt.

1. Skriv ned passordet ditt - eller enda bedre, skriv ledetråder til passordet ditt som bare du forstår - og sett det på et trygt sted, som på et papirskrap og på nattbordet. Hvis du noen gang har glemt passordbehandlerens passord, er du litt fast og må tilbakestille passordet på alle kontoene dine.

2. Sett av fem eller ti minutter for å få noen av de viktigste passordene dine inn i manageren. Passordbehandlere vil hente passordene dine mens du bruker det, men jeg anbefaler at du går til alle online-kontoene du bruker regelmessig (nettpost, sosiale medier, økonomiske kontoer, leverandør av telefontjenester) og lar passordbehandleren fange dem nå. En del av grunnen er å bare få den informasjonen inn i manageren, men det vil også gi deg noen få øyeblikk å bli vant til passordbehandleren selv. Du begynner å forstå ikonene og tilbakemeldingene den gir i aksjon.

3. Underveis kan du bruke passordbehandleren til å hjelpe deg med å rydde opp i alle passordene dine, det vil si, endre dem til alle å være unike og sterke. Mange passordledere viser antall gjenbrukte passord du har, eller hvor mange som anses som "svake" etter selskapets standarder.

For mer informasjon om å stramme opp din online tilstedeværelse og passord, kan du lese om du fremdeles bruker forferdelige passord, og finn ut hvorfor noen mennesker tror at tofaktorautentisering trumfer alt (og hvorfor juryen fremdeles er ute etter den sanne sikkerheten med tofaktorautentisering, siden det ikke har vært idiotsikkert hittil).