Gjennomgang og vurdering av Google jamboard

Hvis du syntes Microsoft Surface Hub var for dyr eller for avhengig av Universal Windows 10-applikasjonsøkosystemet, så har Google et nytt produkt med deg i tankene. Google Jamboard (som nå er tilgjengelig til omtrent 4 999 dollar) er et 55-tommers, skybasert digitalt tavle designet for forretningsbrukere. Litt bakgrunn: Surface Hub, Jamboard og lignende skybaserte samarbeidskiosker er ikke ment å tjene som personlige enheter. I stedet er bedrifter ment å plassere disse enhetene i konferanserom eller fellesområder der samarbeid kan skje. Verktøyene er ment å kombinere forretningssamarbeid og videokonferanseprogramvare med en digital tavle slik at lokalt og eksternt personell kan samarbeide under møter. Ingen av verktøyene har mye lokal lagring, ettersom brukere ikke forventes å lagre dokumenter på selve enheten, men heller i skyen.

Jamboard kombinerer Google G Suite-programvare med en berøringsskjerm i stort format. Jamboard er bygget på en tilpasset versjon av operativsystemet Android 6.0 Marshmallow (OS). Google-brukere logger seg på en Jamboard-økt, eller et "Jam" som Google kaller det, via Jamboard selv eller på ledsagende Android- og iOS-apper. Når de står ved Jamboard-kiosken, kan brukerne tegne eller skrive på tavlen med en passiv pekepenn eller med fingrene. I motsetning til Surface Hub, som krever at du bruker Microsofts proprietære pekepenn (hvis du ikke bruker fingeren), kan Jamboard-brukere bruke hvilken som helst pekepenn (eller en hvilken som helst myk gjenstand, inkludert fingre) for å lage merker på skjermen.

Som Surface Hub kan hvem som helst gå opp til Jamboard, klikke på skjermen og starte en Jam-økt. Session-initiativtakere kan invitere alle med en G Suite eller Gmail-konto til å delta i Jam. Brukere med Jamboard-ledsagerapper på smarttelefonene sine kan se en fungerende Jam-økt på Jamboard selv om de jobber andre steder. De kan også legge til klistremerker, markeringer, få tilgang til Google Drive-innhold eller delta i Jam via en Google Hangout-kobling. Nettbrettbaserte appbrukere har full ekstern tilgang til alle funksjonene som er tilgjengelige på et Jamboard uten å måtte gå gjennom en Hangout-kobling. Brukere som ikke har Jamboard-appen, kan fortsatt delta på økten via en nettkobling, men de vil bare delta i passiv (eller kun for visning) -modus.

Priser og maskinvare

Som jeg tidligere nevnte, koster Jamboard omtrent 4 999 dollar. Med det får du to pekepinner, et viskelær og en veggfeste. Dessverre vil investeringen overgå startkostnadene. Administrasjons- og støtteavgift beløp seg til $ 300 per år hvis du kjøper kiosken før 30. september og deretter øker de til $ 600 per år. Hvis du vil ha Jamboard på et rullende stativ, så er det en ekstra $ 1119 før 30. september eller $ 1, 349 etter det. AG Suite plan er også nødvendig (forretningsplaner koster $ 10 per bruker per måned).

Jamboard har en 55-tommers, 4K-skjerm og en vidvinkel 1080P webkamera som friskes opp på 60 Hertz. Langs baksiden og høyre side av skjermen finner du et solid utvalg av porter, inkludert HDMI 2.0, USB Type C, USB 3.0, en Sony / Philips Digital Interface Format-lydkontakt og en Ethernet-inngang. Jamboard leveres med to passive pekepinner og et tavle-viskelær som tørker innholdet fra skjermen og bokstavelig talt renser skjermens glass (ikke bruk væske for å rengjøre skjermen). På venstre side av enheten finner du en av / på-knapp, en kildeinngang og volumknapper.

Jamboard vil bli distribuert av BenQs nettverk av forhandlere. Inkludert med $ 4.999 betaling vil du være enheten, pekepennene, viskelæret og en veggmontering. Jamboard drives av en Nvidia Jetson TX1 innebygd datamaskin.

Surface Hub er en dyrere enhet. 55-tommers, full HD-modell koster $ 8999, og den 84-tommers, 4K-modellen koster $ 21999. Begge Surface Hub-modellene har en 100-punkts, multi-touch, projektiv kapasitans, optisk bundet sensor og en 120Hz oppdateringsfrekvens. Dette tillater både nøyaktig fingerinnføring og stylussporing. Hub-skjermen kan lese opptil tre penninnganger og opptil 100 fingerinnganger samtidig. På en Surface Hub må du bruke pekepennen til å velge mellom forskjellige børsteeffekter (blyant, paintbursh, spraymaling), men på et Jamboard kan du bruke hvilken som helst av disse effektene med bare fingeren takket være den umiddelbare responsen, 16- pek berøringspanel. Du kan også bruke en samlet stiler, og Google inkluderer en fin stil som er i stand til 1 millimeter nøyaktighet. Jamboard anerkjenner sine innganger på tvers av fem forskjellige pensel- og blyantstiler som du kan veksle mellom på skjermen.

Selv om Jamboard ikke har et intrikat webkamera-design, overgår 4K-skjermen og oppdateringsfrekvensen på 60 fps dramatisk den mer ytre Surface Hubs HD-ytelse, 30 fps. Fortsatt har Surface Hub to vidvinklede (100-graders synsfelt) HD-kameraer som produserer et 1080p-bilde ved 30 bilder per sekund, sammen med en fire-element mikrofonserie. Det er også passiv infrarød tilstedeværelse og omgivelseslyssensorer langs siden av skjermen, som kan drive enheten opp og ned basert på lys eller vekke den når noen kommer inn i rommet (Jamboard kan ikke gjøre dette). Programvaren bruker blikkdeteksjon for å veksle mellom hubens innebygde kameraer, avhengig av hvor ansiktshøyttaleren er (Jamboard kan ikke gjøre dette heller).

Enhetsbruk og funksjonalitet

Papirstopp består av tavle-lysbilder eller "Rammer" som er ideelle for presentasjon av Google Slide. Du kan lage et uendelig antall lysbilder, som alle kan sendes til deltakerne under eller etter økten. Innenfor Jamboards kontrollpanel får du tilgang til forskjellige blyanter og penselinnganger som kan produsere blekk i grunnleggende, dominerende farger. Kontrollpanelet gir også brukere tilgang til en nettleser, en begrenset versjon av Google Bilder, en tørkeknapp, en lasso som kan brukes til å omgi skjerminnhold (som deretter kan gjøres om til objekter), et blekkverktøy som forsvinner du tegner innhold som ikke vil bli lagret på mer enn noen få sekunder, en klissete pute, emoji og et kamera. I Emoji-fanen får du også tilgang til forhåndstegnede elementer som en bærbar PC og smarttelefon, som du kan trykke på og legge til tavlen for å hjelpe deg med å lage rammen.

Du kan invitere eksterne deltakere via en lenke eller ved å sende dem en spesifikk kode for Jam Session eller du kan gjøre Jam Session til en Google Hangout. Med smarttelefon-appen kan deltakerne kaste Drive-innhold, bilder og klistrelapper til økten eksternt, men de kan ikke lage markeringer på selve tavlen eller streame video, som er en knall. Nettbrettbrukere har full Jamboard-tilgang, inkludert videopresentasjon. Eksterne deltakere kan se hvilket som helst lysbilde fra begge mobilappene, uavhengig av lysbildet som programlederen jobber i. En grønn indikator lar eksterne deltakere finne programlederen under papirstopp.

En av de viktigste klagene vi hadde når vi testet Surface Hub, var dens komplekse installasjons- og konfigurasjonsprosess. Det var vanskelig og til tider direkte forvirrende å laste ned apper, lagre innhold og ombordstille eksterne deltakere. Brukere som bare hopper til en Surface Hub-økt og deretter prøver å lagre alt innhold som er opprettet eller redigert i løpet av den økten, vil måtte sende det til seg selv hvis de vil lagre det. Hvis de logger seg på Microsoft Office 365-kontoene sine og henter innhold på den måten, kan de lagre det tilbake i skyen når de er ferdig med å samarbeide. Det er viktig fordi etter en kort periode med inaktivitet eller når du først har valgt å lukke Surface Hub-økten, vil huben automatisk slette alle lokalt lagrede data. Så enten lagre den, eller mist den. Denne tørkefunksjonaliteten er Microsofts måte å sikre sensitive data på og sørge for at den neste brukeren ikke får tilgang til materiale som den forrige brukeren glemte å tørke.

Google er ikke opptatt av dette problemet, og ser ut til å ha utformet Jamboard for å gjøre de fleste av disse problemene enklere. For å tørke data fra et Jamboard, må du fysisk tørke eller slette økten. Alle som er inkludert i Jam-økten, kan motta en Google Drive-kobling til innholdet som er opprettet i løpet av økten. Brukere av Jamboard vil også elske å kunne gli frem og tilbake fra ramme til ramme. For å lagre en bestemt ramme, kan du legge den til på din Drive som en PNG-fil, eller lagre hele økten ved å konvertere alt til en PDF-fil. Rammer kan også dras og slippes foran og bak på papirstopp eller slettes helt.

Å legge deltakere til en Jam Session er like enkelt som å klikke på navnet deres eller skrive inn e-postadressen deres. Dessverre, som med Surface Hub, åpner ikke Google lett for papirstopp for forbrukerne. Det betyr at det vil være umulig å sende samarbeidsforespørsler til noen utenfor G Suite-lisensen eller personer med normale Gmail-adresser. Microsoft lar Skype for Business-brukere delta i Surface Hub-møter, men det er en komplisert prosess som krever at Hub-administratoren din skal åpne innstillinger på baksiden av Skype for Business-serveren. Det er ingen begrensning for antall eller type person som passivt kan se et papirstopp. Alle som bedriften din har registrert som G Suite-bruker og har tilgang til ledsager-appen, kan hoppe inn og delta i Jams også. Dessverre er det bare 16 personer som kan lage eksterne innganger, som fremdeles er et skritt opp fra Surface Hub, som bare tillater innganger for lokale eller Miracast-brukere. Opptil 50 forskjellige personer kan delta i et Jam via Google Hangouts, noe som betyr at de vil være i stand til å snakke og bli hørt i løpet av økten i stedet for bare å se det passivt gjennom en nettleser. Videofeedene deres vises når de snakker aktivt under en økt.

Innenfor et papirstopp kan du få tilgang til Chrome- og Google-bilder, noe som gjør det enkelt for brukere å hente inn tredjepartsinnhold. Dette er optimalt for å merke og notere webinnhold som du ikke allerede har trukket inn i Disken din. I motsetning til Surface Hub, som gjør det mulig for tre separate apper å kjøre samtidig, med Jamboard, vil den øverste aktive appen være den eneste appen du kan merke opp og gjøre endringer på. Hvis noen for eksempel drar opp en webside og jeg jobber på den andre siden av Jamboard via tavlen, vil jeg ikke kunne fortsette å tegne på tavlen før min kollega er ferdig med å jobbe på hjemmesiden. Eksterne brukere vil fortsatt kunne få tilgang til andre rammer og andre elementer i Jam-økten, men lokale brukere vil ikke. Nettsider kan bare vises på halvparten av Jamboard-skjermen, så ikke forvent å trekke opp en YouTube-video og spille nydelige 4K-filmer i fullskjermmodus. Når du i tillegg tilgang til Google Bilder via Jamboard-appen, vil du finne at den ikke trekker inn hvert eneste bilde du vanligvis får når du søker via Google-nettleseren. Vi spurte Google hva forskjellen mellom Jamboards søk og hva som brukes på nettet, og selskapet sa at det ikke er "noen spesiell algoritme for hva som vises" eller hvor mye som vises, men at det er en "representasjon av de mest populære bildene på Google" (uansett det betyr).

Jamboard har en revolusjonerende whiteboarding-funksjon som kalles "The Handwriting Brush", som bruker programgjenkjennelsesprogramvare for å "rydde opp" rotete håndskrift og tegning. I hovedsak gjør børsten din uleselige cursive til perfekt formet blokkeringstekst. Konverteringen er øyeblikkelig, nøyaktig og nydelig. Dette er fantastisk for å gjøre om idédugnadstekst til leselige lister som kan deles med fraværende kolleger. Det er en av de morsomste sidene ved Jamboards design.

Noen få store spørsmål

Per i dag er det ingen ekstra apper som kan brukes på Jamboard, mens Microsoft Surface Hub er åpen for alle Universal Windows 10-apper. Mens vi testet huben, kunne vi kjøre Microsoft Power BI, kart og et bredt utvalg av apper ved siden av tavlen. Vi spilte til og med Crossy Road bare for moro skyld. Dette ga Surface Hub funksjonaliteten til et gigantisk, skybasert nettbrett. Jamboard er bare ment å tjene som en tavle, og de begrensede verktøyene og funksjonene som finnes på Jamboard er installert for det eneste formål å hjelpe brukere med å lage rammer.

Dessverre er det fortsatt noen av disse begrensede verktøyene som pågår. Vi fikk flere feilmeldinger når vi prøvde å koble Jamboard til Google Hangouts, noe som ikke gjorde det mulig for oss å utføre videochatter fra Jamboard. Da vi rapporterte problemet til Google, fortalte selskapet at dette var en kjent feil, og at det fungerer på en løsning. Vi dro til Google hovedkvarter for å teste funksjonaliteten på et fungerende Jamboard. Selv der har vi imidlertid gjennomgått flere mislykkede forsøk før vi endelig var i stand til å gjennomføre en Google Hangouts-videochat. Vi ba også om å teste Jamboards kringkastingsfunksjon, som lar brukere på forskjellige Jamboards samarbeide om et enkelt virtuelt tavle. Men flere forsøk på å kringkaste fra Jamboard til Jamboard mislyktes. Ved en anledning fungerte ikke koden vi opprettet for å synkronisere økter, og ved flere påfølgende anledninger vises ikke markeringene på det ene Jamboard på det andre. Til slutt fungerte sendingen, og begge Jamboards ble riktig synkronisert.

Under testingen fant vi en rekke irriterende knekk som Google må avhjelpe når den fortsetter å oppdatere programvaren. For eksempel er det liten eller ingen latenstid mellom når pennen din berører skjermen og når det vises merker. Imidlertid er det mange superflous innganger, spesielt når du bruker viskelæret, når hendene hviler mot skjermen mens du tegner, eller når du berører et objekt for å krympe eller utvide det. Hvis Jamboard leser fingertuppene som markeringer i stedet for en klype, vil du avvikle tegningen på objektet ditt i stedet for å klemme det.

Vi fant også en betydelig mengde forsinkelse mellom når markeringer gjøres på Jamboard og når de vises på Jamboards mobilapper. Dette er en motbrekker for store eksterne møter, som typisk er kaotiske og ofte avbrutt selv når grunnleggende teknologi brukes. Hvis markeringer ikke blir lest umiddelbart, eller hvis brukere trenger å åpne appen på nytt for å se nye markeringer (som vi trengte å gjøre ved flere anledninger), vil møtene bli mer forvirrende, mer forsinket og mye mindre morsomme. Dette var ikke et konstant problem siden markeringene til tider dukket opp umiddelbart, men det var et problem som oppsto ved flere anledninger.

Jamboards kontrollpanel vises på høyre eller venstre side av skjermen, avhengig av din preferanse. Hvis du bruker nettet på høyre side av Jamboard og ved et uhell klikker på pilknappen for å sende kontrollpanelet til venstre på Jamboard, vil du miste websiden helt. Dette er en opprivende tilsyn som Google sannsynligvis kan avhjelpe i senere programvareoppdateringer. Men det er en bjørn å takle nå, spesielt for lag som ved et uhell klikker på pilen mens du bruker Jamboard under viktige kundemøter.

Innhold sendt til Jamboard blir også levert som et "objekt" i stedet for som en levende fil. Dette betyr at Google Docs, som er "kastet" til Jamboard, ikke sendes som skybaserte filer som oppdateres i Drive og på eksterne enheter når endringer gjøres på Jamboard-skjermen. Motsatt kan alle Windows-baserte dokumenter som åpnes på Surface Hub, enten via Office 365 eller via Miracast, redigeres som en lokal og virtuell fil.

Jamboard gir ikke mulighet for flere inndatakilder, mens Surface Hub lar deg caste innhold fra Windows-enheten din på huben, hvor brukere vil kunne kjøre appen din sammen med to ekstra lokale apper. Med Jamboard overtar du egentlig skjermen hver gang du bytter fra kilde til kilde (ligner på hvordan du ville endre en kilde på TV-en din). Dette er flott for forhåndsbygde demonstrasjoner, men det begrenser verdien til tavle-appen, som du ikke vil kunne få tilgang til når du bruker en ekstern kilde.

Hovedpoenget (med litt sikring)

Ved første øyekast virker Google Jamboard som en dramatisk mer overkommelig, enklere å bruke, strippet ned versjon av Microsoft Surface Hub. Selskaper som Netflix og Spotify har allerede brukt Jamboard for å samarbeide internt. I likhet med Microsoft ønsker Google at utviklere skal begynne å lage apper for Jamboard, som vil levere mer interessante og unike Jamboard-brukstilfeller. Men per i dag er det ingen ekstra apper som kan brukes på Jamboards OS. På grunn av denne begrensningen har Jamboard en veldig streng og smal funksjon: å gjøre tavlemøtene mer samarbeidsvillige i digitale miljøer.

Bedrifter som er avhengige av at G Suite lager og distribuerer innhold, vil absolutt elske muligheten til å trekke Drive-innhold inn i en tavleøkt og deretter lagre tavleøkter tilbake til Drive. Men uten å kunne redigere og lagre Drive-filer på skjermen, tjener ikke Jamboard mye av et formål for alle som ikke bruker rammene som er opprettet utenfor Jam Session.

Her sikrer vi: Google Jamboards "begrensninger" kan faktisk vekke interessen til selskaper som synes Surface Hub er for komplisert. Å bruke Surface Hub i sin fulle grad krever en bratt læringskurve og en solid forståelse av Windows. Motsatt kan alle som noen gang har brukt et nettbrett eller smarttelefon hoppe inn i en Jam Session og begynne å opprette umiddelbart, og vil trolig ha systemet mestret i løpet av noen timer. Dessverre må Google fikse Jamboards tilkoblingsproblemer, og det må forbedre det tilpassede operativsystemet for å lette brukervennligheten. Etter å ha gjort det poenget, hvis det virksomheten din trenger er en måte å gjøre tavlemøter mer interessante og du ikke er interessert i mer avanserte brukssaker, leverer Google Jamboard en strømlinjeformet og morsom opplevelse som teamet ditt vil glede seg over.