Innholdsfortegnelse:
Video: HelloFax Tutorial (Oktober 2024)
Hvis du overskrider de tildelte sidene for måneden, belaster HelloFax deg 5 cent for hver ekstra side. Et nikkel per ekstra side er en ganske god avtale blant fakstjenester på nettet. MyFax tar en avgift på 10 cent per side, og Send2Fax tar 12 cent per side. I den andre enden av serien er MetroFax og Nextiva vFAX, som hver belaster bare 3 øre per side.
Å sende fakser til nummer utenfor USA koster ikke ekstra penger med HelloFax. I stedet trekker tjenesten et visst antall sider fra den månedlige tildelingen, avhengig av destinasjon. En faks på én side til Finland, for eksempel, teller som fem sider mot den månedlige godtgjørelsen. På den annen side, faksing til noen internasjonale land, som Canada, Italia eller Storbritannia, trekker bare en enkelt side fra den månedlige tildelingen. De fleste andre tjenester krever mellom $ 0, 10 og $ 1, 00 ekstra per side for å sende en faks internasjonalt.
Faksnumre og funksjoner
HelloFax tilbyr bare tall i Canada, Storbritannia og USA. Hvis du absolutt trenger et internasjonalt faksnummer, bør du vurdere MyFax. Du kan også konvertere ditt eksisterende nummer til å fungere med HelloFax, hvis nummeret ditt er i Canada eller USA og du abonnerer på minst planen på profesjonelt nivå. Denne konverteringen kan koste opptil $ 60. Merk at du ikke kan få et avgiftsfritt faksnummer eller et forfengelsesfaksnummer med HelloFax, noe RingCentral Fax tilbyr gratis.
Som Biscom 1-2-3 og mFax lar HelloFax deg styre et team av brukere. Folk i teamet ditt kan sende og motta fakser via HelloFax nettportal eller via e-postklienten. Du kan justere innstillingene for å kontrollere hvem som mottar fakser, og til og med legge til flere linjer i kontoen din. Dette er en hendig funksjon for alle som ønsker direkte fakslinjer for forskjellige prosjekter eller enkeltpersoner.
HelloFax tilbyr ikke en mobilapp, noe som er skuffende. Mange mennesker vil kanskje ta et bilde av et dokument med telefonen for faksing, i stedet for å bekymre seg for å finne en skanner. HelloFax-nettstedet reagerer heller ikke på mobil, så hvis du har tenkt å fakse fra telefonen din, er HelloFax ikke noe for deg. Denne unnlatelsen er enda merkeligere gitt at HelloSign (HelloFaxs sikre e-signatur søsken-tjeneste) har en dedikert mobilapp. Hvis du vil sende en faks med HelloFax fra din mobile enhet, må du bruke dens e-postintegrasjonstjeneste med din mobilpost-app. Andre online faks-tjenester, som eFax, RingCentral og Fax.Plus, tilbyr mobile apper.
Hands On med HelloFax
Å registrere deg for HelloFax er et blunk. Vi liker spesielt godt at du kan velge ditt eget passord eller bruke en Google-konto for å logge på. Det er et utmerket alternativ, spesielt fordi tjenester som eFax og MetroFax tildeler deg en svak firesifret passord som de e-postes til deg i klartekst. Som tidligere nevnt, krever HelloFax ikke et kredittkort for å registrere deg. Å skaffe et nummer med HelloFax handler om å navigere i tre nedtrekksmenyer for land, stat og retningsnummer. Det er enkelt nok og langt bedre enn Biscom 1-2-3, som tildeler deg et faksnummer vilkårlig.
HelloFax imponerte oss fra det øyeblikket vi logget inn; nettgrensesnittet er attraktivt, oversiktlig og raskt å navigere. Bare mFax kan konkurrere med HelloFax sofistikerte utseende og følelse av alle tjenestene vi testet. Andre faks-tjenester, for eksempel Send2Fax, eFax, MetroFax og MyFax, har nettgrensesnitt som minner om gamle webmailsider, og de tre sistnevnte ser nesten identiske ut.
Du navigerer i grensesnittet via HelloFax sine venstre menyelementer: Send en faks, signer dokumenter, fakser, team og integrasjoner. I øvre høyre hjørne kan du få tilgang til HelloFax 's veiledning og kontoinnstillingene. Innstillingsdelen er nyttig. Du kan redigere profilinfo, sette opp integrasjoner og kontrollere faktureringsinnstillinger her. Du kan også sette opp SMS-basert tofaktorautentisering, noe som er flott.
En av våre favoritt HelloFax-funksjoner (tilgjengelig rett fra Send en faks-området) er at du kan legge ved filer fra datamaskinen din ved å dra og slippe dem fra skrivebordet ditt, noe få andre tjenester kan gjøre. Du kan også koble HelloFax-kontoen din direkte til skybaserte lagringstjenester, inkludert Box, DropBox, Evernote, Google Drive eller Microsoft OneDrive for å få enkel tilgang til filene dine. HelloFax støtter filer opp til 40 MB.
Etter at HelloFax har bearbeidet filen din, vises det en knapp under den som lar deg redigere og signere filene ved hjelp av en enkel og effektiv innebygd redaktør tilført HelloSigns muligheter. Her kan du legge til signatur eller initialer i et dokument, i tillegg til å sette inn bokser og merker. Alternativer for signatur er robuste, med muligheten for HelloFax å generere en fra tekstinndata (med muligheten til å endre stil), tegne den med musen eller laste opp en fra en smarttelefonfangst. eFax og Fax.Plus tilbyr begge elektroniske signaturfunksjoner.
Hvis filene du sender trenger å være i farger eller har høy oppløsning, ikke send dem via faks; e-post og fildelingstjenester finnes av en grunn. Hvis du absolutt må bruke en faks-tjeneste, kan HelloFax legge til en side i faksen med instruksjoner og en passordkode for å få tilgang til vedlegg i full kvalitet. HelloFax legger også til et redigerings- og nyttalternativ, som passer bra for frem og tilbake korrigeringer på et dokument eller for å sende det samme dokumentet til flere mottakere.
Å sende en faks handler ganske enkelt om å taste inn faksnummeret og trykke på send. Vi liker at HelloFax automatisk lagrer faksnumre for fremtidig bruk - en funksjon som merkelig mangler fra mange konkurrenter. Vi vil imidlertid gjerne se en dedikert kontaktbok, som er noe mFax tilbyr. Hvis du begynner å opprette en faks, vil HelloFax lagre den som et utkast, noe som også er veldig nyttig.
Alle fakser, både sendt og mottatt, kan vises fra delen med faksen. Vi er glade for å se at HelloFax integrerer et utmerket søkeverktøy her. Du kan søke etter type (sendt, mottatt eller utkast), status, dato og innhold (av følgebrevet). Dette gjør det enkelt å finne spesifikke meldinger og er noe vi ønsker å se i alle faks-tjenester på nettet.
Hvis du ikke vil bruke webgrensesnittet, lar HelloFax deg sende og motta fakser via e-post. Hvis du vil sende en faks, kan du bare sende meldingen til @ hellofax.com. Dette fungerte fint ved testing, men merk at du må være logget på e-posten du brukte for å registrere deg på HelloFax for at denne funksjonen skal fungere.
Faksytelse
Hos PCMag har vi ikke lenger en kabelforbundet faksmaskin på vårt kontor. Så i stedet for å teste HelloFax ved å sende og motta fakser fra en fysisk maskin, brukte vi en annen online faks-tjeneste som stand-in. HelloFax tok bare noen få minutter å sende en faks med et PDF-vedlegg. Kvaliteten på faksen var god, men både tekst- og designelementene så litt uskarpe ut enn originaldokumentet. Dette fallet i kvaliteten forventes med alle faks-tjenester, men vi kan med glede rapportere at høykvalitetsversjonen så bra ut som originalen. HelloFax mottok også en faks sendt fra en annen tjeneste uten problem. HelloFax varslet oss om begge aktivitetene via e-post.
Selv om denne oppgaven ikke var noen hindring for HelloFax, reiser den spørsmålet: Hvor mye lenger skal fakser være om den underliggende infrastrukturen som støtter dem er på vei ut? Når alt kommer til alt, er det mer rundkjøring å sende en faks med vedlegg mellom online tjenester enn bare å sende en e-post.
En ekte utskifting av faksmaskiner
HelloFax lykkes der andre fakstjenester sliter. Det rene, moderne grensesnittet alene er verdt inngangsprisen, men tjenesten er også en god verdi og integrerer kraftige signatur- og redigeringsverktøy. Selskapets begrensede gratis tilbud kan også betjenes for alle som bare noen ganger trenger å sende, men ikke motta fakser. De eneste ulempene for HelloFax er at den bare lar deg registrere deg med tall fra tre land og at den mangler en dedikert mobilapp. Til tross for disse ulempene, er HelloFax fremdeles et redaktørvalg for faks på nettet. Fax.Plus, våre andre redaktørenes valg av faks-tjeneste, imponerer med sin fleksible prisfastsettelse og utmerkede mobilapper.
