En hjemmekontor skrivergrunning | eric grevstad

Jeg gikk tom for plass og tid i forrige ukes feriegaveguide før jeg kom til noe som bare ligger til datamaskinen din som sentrum for hjemmekontoret: skriveren. Det er sant at folk har spådd det papirløse kontoret i 15 eller 20 år, men prøver å være en gründer uten muligheten til å skrive ut kontrakter, fakturaer og markedsføringsmateriell. Du kan også prøve å være en arbeidstaker som ikke klarer å skrive ut rapporter, presentasjoner, eller boardingkort for en forretningsflyging.

I dag faller skrivervalgene dine i et to-to-to-rutenett basert på teknologi (blekkskriver eller laser) og evne (enkeltfunksjon eller multifunksjon). En skriver med én funksjon skriver bare ut; det vil si at det ikke erstatter noe annet kontorutstyr. En multifunksjonsskriver eller multifunksjonsutstyr (MFP) er ikke bare en skriver, det er også en kopimaskin, en skanner og noen ganger en faksmaskin. Kort sagt, det er en uvurderlig hjemmekontorassistent. MFP-er kalles også alt-i-ett-er, en mindre kilde til forvirring siden dette uttrykket også brukes på stasjonære datamaskiner som Apples iMac (hvis PC-deler er skjult eller innebygd i skjermene).

Når det gjelder teknologi, bruker blekkskrivere dyser til å spraye små dråper hurtigtørkende flytende blekk på siden, mens lasere er avhengige av xerografi. Laserskrivere bruker en lyskilde for å lage et ladningsmønster på en roterende, fotostatisk trommel. Ladningen tiltrekker pulverisert blekk kalt toner, som en fikseringsenhet binder til papiret. Begrepet "laserskriver" eller "laser i klassen skriver" brukes om modeller med både laser og LED lyskilder under panseret.

Inkjets har alltid vært overlegen lasere for utskrift av fotografiske bilder, enten det er på glanset fotopapir eller som en del av en flyer eller et nyhetsbrev på vanlig papir. Lasere pleide å skryte av skarpere og raskere tekstutskrift og lavere kostnader per side, men blekkskriverteknologi har spist unna fordelene. Hvis kontoret ditt produserer tusenvis i stedet for hundrevis av sider per måned, gir jeg fortsatt lasere kanten for utskrift i volum.

Én funksjon eller mer

Ok, jeg har ikke fortalt deg noe du ikke allerede visste. La oss vende oss til det nevnte rutenettet og krysse av en kvadrant: enfunksjons inkjetstråler. Disse samleobjektene som er vanskelig å finne er dårlige kjøp når multifunksjonsskrivere for blekkskrivere er så billige og allsidige.

Derimot, mens blekkskrivere har blitt billigere og raskere, har lasere blitt billigere og mindre - til det punktet hvor noen av de søteste skriverne i dag er små laserbrødbokser. Hvis hjemmekontoret produserer mange svart-hvitt sider, kan du få en ensfarget monokrom arbeidshest, for eksempel Dell Printer - E310dw, som tilbyr Ethernet- og Wi-Fi-tilkobling, og tosidig utskrift for bare 89, 99 dollar. Hvis du produserer mange sider, koster OKI B412dn mer (rundt $ 140, 51 uten Wi-Fi), men kan utvides med en annen papirskuff til 880 sider kapasitet, og den gir lavere kostnad per side.

Når du først har skrevet ut et Excel-diagram eller brevpapirlogoen din i farger, vil du aldri gå tilbake til svart / hvitt. Derfor er både enkeltfunksjon (rundt $ 200 hvis du handler nøye) og multifunksjonsfargelasere (rundt $ 400, -) for gode hjemmekontorvalg.

Hva du skal se etter

Min generelle shoppingregel for skrivere (som for kjøp av vin på en restaurant) er å se ikke på den billigste, men den nest billigste flasken på menyen. Blant enfunksjonsfargelasere er det for eksempel mindre enn $ 30 forskjell i listepris mellom Brother HL-3170CDW og Brother HL-3140CW, men sistnevnte legger til Ethernet- og dupleksutskrift, og er fire sider i minuttet raskere.

Tilsvarende, i PCMags beste produkter fra 2015, valgte personalet HPs bedårende kompakte HP Color LaserJet Pro MFP M277dw multifunksjonsskriver ($ 349, 99), men jeg vil trappe opp til HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw ($ 429, 99). På denne måten ville jeg fått 100 ark mer papirkapasitet, halvparten av utskriftshastigheten og nesten tredoblet det anbefalte månedlige sidevolumet.

Inkjet MFP Melee

Hva med multifunksjonelle blekkskrivere? De er uten tvil den hotteste og mest konkurransedyktige produktkategorien innen all databehandling; det ville ikke bare ta en spalte, men en bok for å gjøre dem rettferdige. Enda mer enn laserpartiklene deres, er de også et segment der du ikke vil lowball ved å kjøpe en inngangsmodell. Dette skyldes at blekkstråler er beryktede for sine barberhøvler og kniver sammenkobling av lave innkjøpspriser med høye blekkpåfyllingskostnader. Du vil føle deg som en suger hver gang du hoster mer enn skriverkostnadene koster for et sett med nye kassetter.

Du kan kaste ut skriveren og kjøpe en ny hver gang, men det ville være forferdelig for miljøet. Dessuten er $ 49, 99 eller $ 79, 99 MFP-er ensartet chintzy sammenlignet med deres søsken på $ 99, 99. Hjemmekontoret fortjener minst en $ 149.99 MFP, som tilfeldigvis er gateprisen for enheter som Canon Maxify MB5020 Wireless Inkjet Small Office Alt-i-ett-skriver, en modell som er bygd for virksomheten med funksjoner som tosidig utskrift, en 250 -ark papirmagasin og en månedlig plikt syklus på 30 000 sider.

Og minst to leverandører har satt i gang store initiativ for å forbedre det barberhøvel-og-bladet omdømme. HPs øyeblikkelig blekkskrivere, for eksempel HP Officejet 5740 e-All-in-One, lover opptil 50 prosent besparelse på blekk ved å bruke Wi-Fi-tilkoblingene dine til å ringe hjem og bestille mer blekk når de blir tomme. Blekket blir levert på døra for et abonnementsgebyr ($ 9.99 for opptil 300 sider per måned eller $ 17.99 for 500 sider per måned) i stedet for at du kjøper à la carte.

I mellomtiden koster Epsons nye EcoTank-skrivere (som Epson WorkForce ET-4550 EcoTank Alt-i-ett-skriver) mer på forhånd, men kommer med jumbotanker fulle av blekk. Tilstrekkelig med blekk, sier selskapet, i to år eller tusenvis av sider - med påfyll (når du trenger dem), noe som også reduserer kostnadene per side.

Det er vanskelig å velge en vinner mellom de to, men jeg benytter meg av HPs plan for hjemmekontorer som ikke trenger å trykke mer enn noen hundre sider per måned. Bortsett fra bøttene med blekk som er festet til siden, er problemet med Epsons ET-4550 at det er en skriver på 62, 99 dollar - Epson WorkForce WF-2650 - med få krusninger det innebærer.

Og i risikoen for å gjenta ordene mine (som jeg sa om ergonomiske stoler fra forrige ukes feriegaveguide), er det deler av hjemmekontoret der du bare ikke skal skimp.