Hvordan velge e-postmarkedsføringstjenester og programvare

OB Roundup

I dag er e-postmarkedsføring en viktig komponent i enhver markedsføringskampanje, digital eller på annen måte. "Brosjyrevare", kampanjer eller tilbud, og melde deg på nyhetsbrev er alle eksempler på effektive måter å markedsføre firmaet og produktene dine ved å bruke e-post som meldingsmiddel. Men selv små bedrifter kan raskt vokse til en mottakerliste i tusenvis eller til og med titusener, mens organisasjoner i mellomstore eller bedriftsklasse kan hoppe inn i seks- eller til og med syv-sifrede e-postlister over mottakere eller abonnenter.

Tekniske utfordringer

Hvis e-postkampanjene dine genererer slike tall, må du undersøke en masse e-posttjeneste. Jada, du kan gjøre det hjemme, men det er et dyrt forslag. Ikke bare på grunn av serverens maskinvare og nødvendige fasiliteter, men også den store internettbåndbredde-tilkoblingen og spesialiserte ferdigheter som kreves for å administrere alt, Kompetanse om nøtter og bolter er en del av problemet her; der en enkel e-postinfrastruktur til bedrifter kan være en eller to servere og en e-postplattform som Microsoft Exchange, kan en bulk e-postkonfigurasjon inneholde fem, ti eller flere servere, avhengig av dine behov, benytte avanserte klyngestyringer og failover-teknologier, ofte kjørt i en virtualisert miljø som i disse dager vil omfatte programvaredefinert nettverk (SDN), og inkluderer avansert trafikkstyring som belastningsbalansører og administrerte IP-adresser. Men enda viktigere enn å administrere bulk e-postinfrastruktur er å sørge for at e-postene dine blir levert til hvem du vil, når du vil.

Hvordan ikke bli svartelistet

Bare sprenging av e-post til en lang liste over mottakere igjen og igjen vil raskt få organisasjonen svartelistet av nasjonale og lokale Internett-leverandører som spam. Det er et stort problem, og det kan ta lang tid å få navnet ditt tatt av en slik liste når den først er der. Å sikre at e-postkampanjen din slipper unna en spametikett er en del av et ferdighetssett for e-postlevering som inkluderer forståelse av hvordan ISP-spamfiltre fungerer så vel som innholdsstruktur og tagging. De to siste er ikke bare slik at Internett-leverandører ikke svartelister navnet ditt, de er også slik at mottakerens e-postbokser ikke automatisk klassifiserer e-posten din som spam og slipper den i søppelmappen. Til slutt, optimalisering av e-postlevering betyr også å spore hva som skjer med e-postene dine og luke ut falske eller avvisede e-poster og opprettholde årvåkenhet overfor dine opt-in / opt-out motorer.

Bulk e-posttjenester tar seg av alle disse tingene for deg. En god e-posttjenesteleverandør kan inkludere alle disse funksjonene, så vel som en WYSIWYG e-postredigerer med maler, kontaktadministrasjonsfunksjoner for å administrere abonnentlister, muligheten til å håndtere flere språk for internasjonale kampanjer og rapporteringsfunksjoner som lar deg ikke bare vite om e-posten din ble levert, men hva den potensielle kunden din gjorde med den når den traff hans eller hennes innboks. Muligheten til å tilpasse bulkleveringssystemet ditt med tredjeparts plugin-moduler eller integrere det med din egen back-end forretnings-programvare via REST API-er kan også være viktig.

Kjøp i bulk

Du kan kjøpe bulk e-posttjenester på flere måter, den vanligste er $ X per tusen sendte e-postmeldinger. En annen måte er en variabel månedlig avgift som bestemmes basert på størrelsen på abonnent / mottakerlisten. Til slutt, det er den eneste programvaren tilnærmingen. Selv om vi har lagt vekt på fordelene ved å ha en bulk-e-posttjenesteleverandør å håndtere denne operasjonen for deg, er det fortsatt mange scenarier der det kanskje ikke er den beste tilnærmingen, selv for noen små bedrifter. For disse virksomhetene er det programvarepakker dedikert spesielt til bulk e-postmarkedsføring. Vi har en representert i tabellen ovenfor, SendBlaster PRO. Funksjonene ser anemiske ut sammenlignet med tjenesteleverandørene ved første øyekast, men husk at mange av disse funksjonene leveres ved hjelp av spesialisert infrastruktur og ferdigheter som du trenger for å gi deg selv hvis du går til den eneste programvaren. Og hvis du gjør regnestykket, vil du se at en engangslisensavgift kan være betydelig rimeligere enn en tilbakevendende månedlig eller per e-postkostnad over tid.

Sjekk leverandørene i matrisen vår nedenfor for mer detaljering: