Hvordan lage Microsoft Office, google docs filer fra dropbox

Du oppretter dokumenter i Microsoft Office og Google Docs, bruker deretter Dropbox til å sikkerhetskopiere og lagre disse filene online. Å sprette mellom alle disse forskjellige tjenestene for å lage, lagre og dele kan være tregt og klønete, og det er grunnen til at Dropbox nå tilbyr en måte å opprette Office- og Google Docs-filer uten å forlate nettstedet.

Med den nye integrasjonen kan Dropbox-brukere opprette Word-, Excel-, PowerPoint-, Google Docs-, Sheets- eller Slides-filer direkte. Dropbox tar deg til riktig nettsted for å opprette hver filtype, og derfra bygger du, redigerer og lagrer filen i en sømløs prosess. La oss sjekke det ut.

Lag en fil fra Dropbox

Du trenger en Microsoft-konto hvis du vil bruke Office på nettet eller en Google-konto hvis du vil bruke Google Dokumenter og andre Google-apper. Gå til Dropbox-nettstedet, og klikk på Opprett ny fil på hovedskjermbildet. Du kan deretter velge mellom Microsoft og Google filtyper.



Lag et Word-dokument

Hvis du velger Microsoft Word fra rullegardinmenyen, kobler Dropbox deg inn i den gratis online versjonen av Word, hvor du nå kan opprette dokumentet ditt ved å bruke alle Words verktøy, funksjoner og kommandoer.

Navngi dokumentet ved å klikke på standardtittelen øverst på siden og skrive det nye navnet. Etter at du har gitt navnet til dokumentet, lagres filen automatisk i Dropbox. Når du har fullført dokumentet og vil lukke det, klikker du på lenken øverst for å lagre og går tilbake til Dropbox.



Lag et Excel-regneark

Klikk Microsoft Excel, og Dropbox kobler deg til den webbaserte utgaven av programmet. Lag regnearket, og husk å gi det et annet navn for automatisk å lagre det. Klikk på standardtittelen øverst på siden og utform et mer beskrivende navn. Når du er ferdig, klikker du på lenken til Lagre og går tilbake til Dropbox.



Lag en PowerPoint-presentasjon

Lag en presentasjon ved å velge PowerPoint. Gi den nytt navn ved å klikke på standardtittelen og skrive det nye navnet. Når presentasjonen er navngitt, lagres dokumentet automatisk. Klikk på lenken til Lagre og gå tilbake til Dropbox når du er ferdig.



Flytt dokumenter i Dropbox

Som standard lagres et dokument i rotmappen til Dropbox. Men du kan enkelt flytte den til en annen mappe på en av to måter: Dra og slipp dokumentet inn i mappen der du vil lagre det, eller klikk på ellipsis-ikonet ( ) ved siden av dokumentet, velg Flytt, og velg deretter destinasjonsmappen. Klikk på Flytt-knappen for å fullføre.



Lag ny Dropbox-mappe

La oss si at du ikke har en mappe i Dropbox for å lagre de nyopprettede dokumentene dine. Klikk på ellipsis-ikonet ( ) ved siden av det nye regnearket, og velg Flytt. I Flytt-vinduet klikker du på lenken til Opprett ny mappe. Gi mappen navn og klikk på Opprett-knappen. I vinduet "Flytt element til" velger du den nye mappen og klikker på Flytt-knappen.



Åpne dokument i Microsoft Office

Nå har du noen Microsoft Office-dokumenter lagret i Dropbox. Hvis du vil åpne og redigere en av dem i nettversjonen av den tilsvarende Office-appen, velger du filen i Dropbox du vil redigere. Klikk på "Åpne med" -knappen og velg deretter Word, Excel eller PowerPoint, avhengig av filtype.



Åpne filtyper automatisk

På dette tidspunktet kan det dukke opp en melding der du spør om du vil knytte denne typen filer til Office-appen. Dette betyr at alle Word-, Excel- eller PowerPoint-filer du lanserer i Dropbox, automatisk åpnes med den tilhørende Office-appen.

For å gjøre dette, klikk på knappen for Ja, angitt som standard. Ellers klikker du på Ikke nå-knappen. Gjør eventuelle nødvendige endringer eller redigeringer i filen du åpnet, og klikk deretter Lagre og gå tilbake til Dropbox for å lukke den.



Lag et Google Doc

Hvis du velger en av Googles apper, kan det hende du må logge deg på med Google-kontoen din for å fortsette. Opprett dokumentet på skjermen Google Docs. Hvis du vil navngi filen, klikker du på boksen for Untitled øverst til venstre og skriver inn det nye navnet på dokumentet. Når du er ferdig, lukker du fanen for regnearket for å gå tilbake til Dropbox.



Lag et Google Sheets-regneark

Velg Google Sheets for å opprette et regneark med Google. Lag og navngav regnearket ditt ved å klikke på standardtittelen øverst til venstre og skrive inn et nytt navn. Endringene dine lagres deretter automatisk. Bare lukk regnearkfanen når du er ferdig.



Lag en Google Presentasjoner

Lag en ny presentasjon ved å velge Google Slides fra Dropbox-menyen. Forsikre deg om at du gir nytt navn til dokumentet ved å klikke på tittelen øverst til venstre og skrive inn det nye navnet. Dokumentet vil deretter lagre. Når du er ferdig, lukker du fanen for å gå tilbake til Dropbox.



Lagre Google-filer

Eventuelle Google Docs, Sheets eller Slides-filer lagres automatisk i Dropbox. Når du er ferdig med det, kan du bare lukke fanen for at dokumentet skal gå tilbake til Dropbox, der du ser den nye filen din lagres. Når filer er lagret i Dropbox, kan de når som helst åpnes igjen i sine respektive programmer.



Angi standardapper

Til slutt kan du kontrollere hvilke apper som åpner hvilke filer. For å gjøre dette, klikk på profilikonet på Dropbox-skjermen og velg Innstillinger> Tilkoblede apper. Bla nedover på skjermen til delen for standardredigeringsapper. Klikk på rullegardinfeltet Åpne med ved siden av hver av de tre Microsoft Office-appene. Du kan nå angi standardredigeringsprogrammet til Dropbox, Microsoft Office eller Google Docs.