Å drive virksomheten din på en mobil enhet

innhold

• Slik driver du bedriften fra en telefon eller nettbrett
• Produktivitet, sikkerhet og mer

Spør alle som jobbet innen IT de siste to tiårene, og de vil fortelle deg at det å få nye ansettelser vanligvis innebar å skjule en repurposed PC og skjerm; sette opp en konto i bedriftsnettverket; og kryper under et skrivebord for å sette opp arbeidsstasjonen. Hvordan tidene har endret seg. Borte er dagene hvor ansatte vil stille opp med en utdatert tårn-PC. I disse dager kan selskaper (spesielt mindre bedrifter og nystartede selskaper) gi en ny ansatt en bærbar datamaskin - men det er i økende grad omfanget av selskapets utstedte maskinvare. Nyansatte har veldig sterke ideer om maskinvaren de vil bruke (og som de er dyktige til å bruke), og det vil sannsynligvis inkludere en blanding av bærbare datamaskiner, nettbrett og mobiltelefoner. Forretningsbrukerens etterspørsel har endret seg fra: "Gi meg verktøyene jeg trenger for å få arbeidet mitt gjort" til "Her er verktøyene jeg bruker. Hvordan får jeg arbeidet mitt gjort med dem?"

Mobile enheter: nesten perfekte forretningsverktøy

Den smarte IT-personen innser at å endre for å imøtekomme denne nye etterspørselen ikke bare er et spørsmål om å gjøre brukere glade; det er også bare smart. Hvorfor? For riktig implementerte mobile enheter kan være nesten perfekte verktøy for sluttbrukere.

For det første er mobile enheter allestedsnærværende. Omtrent alle (spesielt alle som har en jobb) eier minst en, enten det er en smarttelefon, nettbrett eller notisbok.

For det andre betyr den ekstreme bærbarheten til mobile enheter at ansatte og bedriftseiere er ufrie fra arbeidsstasjonen og kan jobbe når som helst og hvor som helst.

For det tredje gir de den ultimate avkastningen på investeringer så langt som teknisk maskinvare går. Med mindre virksomheten må forholde seg til en slags overholdelse av myndigheter eller bransjer, kan det hende at virksomheter ikke engang trenger å kjøpe mobile enheter, fordi ansatte ofte ønsker å bruke sine egne personlige enheter for arbeid. Hvis en bedrift bestemmer seg for å tilordne mobile enheter, er de ofte en mye mindre investering enn tradisjonelle arbeidsstasjoner.

Sentraliser dataene dine

For å virkelig utnytte awesomeness av "hvor som helst, når som helst" tilgang til dataene dine fra mobile enheter, må du gjøre dataene dine tilgjengelige. "Tilgjengelig" betyr at dataene dine ikke må ligge på C-stasjonen på den gamle Windows XP-maskinen under skrivebordet, men heller på et sikkert sted som forretningspartnerne, ansatte og kunder kan koble seg til. Det er selvfølgelig her skylagring kommer inn.

Uten tvil er de mest brukte skytjenestene de som brukes til datalagring. Hvis du ikke allerede bruker en tjeneste som Box.com, eFileCabinet eller Microsofts OneDrive, bør du se nærmere på dem. Du kan til og med få gratis lagring via Google Drive - som du allerede har tilgang til hvis du bruker Google-apper eller Gmail.

Hvis du har data som er bosatt på flere datamaskiner som kan være en problemfri plassering på nettet (kanskje fordi det er mye data), men du fremdeles ønsker å gi ekstern tilgang til disse dataene, kan du undersøke hvilket som helst antall filsynkroniseringstjenester. Disse lar deg ha flere forekomster av de samme dataene på hver av maskinene; Hvis du endrer dataene på ett sted, oppdaterer tjenesten de på alle stedene. Et eksempel er SugarSync, som kan synkronisere data mellom maskinene dine, holde alt oppdatert og eksternt tilgjengelig.

Og skytjenester er heller ikke bare for data. Du kan faktisk opprette nettverk av enheter som er spredt over hele verden via skybaserte tjenester som Pertino. Pertino er en nettverkstjeneste som lar deg legge til hvilken som helst enhet, eller andres enhet, til et delt nettverk i skyen. Det er flott for å lage et forretningsnettverk som inkluderer offsitearbeidere, telekommunikere, eksterne partnere og deres mobile enheter. Det beste av alt (fra småbedriftsperspektiv), det er skreddersydd for de som ikke er teknisk guruer, og tilbyr en sofistikert, men likevel enkel å distribuere måte å lage et sentralisert nettverk for datadeling.

I et nøtteskall er det ingen mangel på måter å få dataene dine sentralt og tilgjengelige hvor som helst når som helst.

Kommunikasjon

En av de største fordelene med å bringe mobil inn i en virksomhet er øyeblikkelig kommunikasjon. På et nylig toppmøte for små bedrifter som ble arrangert av Brother i New York City, samlet flere småbedriftseiere seg for å diskutere innvirkningen av mobil på bedriften. En eiendomsmegler ga andre pause da hun erklærte at hun ikke engang vil drive forretninger med andre som ikke er ombord med mobilkommunikasjon - mobil er bare så viktig for suksessen for virksomheten.

Vi har allerede sendt så mye tekst og e-post med telefonene våre at mange av oss sjelden ringer lenger! Du har nå muligheten til å gjennomføre forretningsmøte på dine mobile enheter med tjenester som Skype, GoToMeeting og de mange andre mobilkonferanserapper.

At du øyeblikkelig kan få tilgang til og bidra til sosiale medier fra dine mobile enheter, er selvfølgelig også en stor fordel for bedriften. Tror ikke at Instagram, Vine og Twitter bare er for barn og kjendiser. Nyere studier viser at 88 prosent av eiere av små bedrifter oppgir Facebook som deres beste sosiale mediekanal for markedsføring. Og 63 prosent av småbedrifter bruker aktivt digitale plattformer for å markedsføre varene og tjenestene sine. Hvis du ikke bruker disse tjenestene fra de mobile enhetene du alltid har til rådighet, setter du virksomheten til en ulempe.