Innholdsfortegnelse:
Video: HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 installation Settings (Oktober 2024)
HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 arkmaterskanner ($ 799, 99) er en relativt rask og kapabel skanner designet for store kontorer. Det er ikke så raskt som vårt redaksjonelle valg, Epson WorkForce DS-860, men det skanner og lagrer til både bilde- og søkbare PDF-formater på et godt klipp, for ikke å nevne at det lister for nesten $ 400 mindre enn Epson-modellen. ScanJet 5000 kommer også med både visittkort- og dokumenthåndteringsprogramvare, noe Epson og flere andre konkurrenter ikke gjør. Gitt den lave prisen, hastigheten, programvarebunten og nøyaktigheten, er det et godt valg for moderat til kraftig skanning på et mellomstort kontor.
Design og funksjoner
Vei bare 8, 4 pund og måler 7, 5 x 12, 2 x 7, 8 tommer (HWD) med magasinene lukket, tar ScanJet 5000 liten skrivebord når den ikke er i bruk. Som mange arkmatede skannere åpnes toppdekselet for å bli en automatisk dokumentmater (ADF), og utskuffen trekkes ut fra fronten. Begge skuffene utvidet mer enn dobbelt maskinens dybde, men du kan spare mesteparten av den plassen ved å la ScanJet 5000 dumpe originalene dine direkte på skrivebordet. I likhet med Epson DS-860 har denne ScanJet en 80 arks ADF og en driftssyklus på 6000 ark per dag.
ScanJet 5000s kontrollpanel består av en to-linjers, 16-tegn per linje svart / hvitt LCD-skjerm og fem knapper: Simplex, Duplex, Cancel, Power og Tool. I motsetning til flere konkurrenter (inkludert Canon imageFormula DR-M160II) som automatisk oppdager om en side er ensidig eller tosidig, krever ScanJet 5000 at du velger det ene eller det andre fra kontrollpanelet eller fra skanningsprogramvaren. Det avlesningslignende displayet viser skannerns status, for eksempel om det er papirstopp, hvilket profilnavn som er i bruk, og så videre. Det varslet meg til og med når testbed PCen ble slått av eller ikke koblet til.
Oppsett og programvare
Som med de fleste dokumentskannere kobler du til via en USB-kabel, selv om ScanJet 5000 bruker USB 3.0. De fleste konkurrerende modeller, inkludert Epson DS-860, Canon DR-M160II og Xerox DocuMate 5445 (en annen Editors 'Choice), støtter bare USB 2.0. (Gitt at de andre maskinene som er nevnt her er raskere enn denne ScanJet ved bruk av USB 2.0, selv om USB 3.0 er betydelig raskere, kan det være for mye for denne eller en hvilken som helst skanner i klassen.) Hvis du vil legge til trådløs tilkobling til ScanJet 5000 (eller noen få andre ScanJet-modeller), kan du gjøre det gjennom HPs valgfrie ScanJet trådløse adapter 100 ($ 49), som kobles til en USB 2.0-port på baksiden av chassiset. Den trådløse adapteren lar ikke bare datamaskinene dine med Wi-Fi-nettverk få tilgang til ScanJet 5000, men når den er kombinert med HPs JetAdvantage Capture App, kan du også bruke den til å skanne til iOS- og Android-mobile enheter.
ScanJets primære skanneapplikasjon er HP Smart Document Scan Software, hvorfra du setter opp profiler som definerer parametrene til skannene dine, inkludert oppløsning, filtyper og hvor du kan lagre dem, og hvor du skal sende skanninger, for eksempel til e-post, et FTP-nettsted, eller et annet program. Det er også to andre medfølgende programmer: HP Scanner Tools Utility, som hjelper deg med å konfigurere skanneprofiler på ScanJet 5000s kontrollpanel, i tillegg til å endre innstillinger for strømstyring, lage profiler for bruk med skanneprogrammer som ikke er fra HP, og se informasjon om skannerens innstillinger, status og vedlikehold; og Nuance PaperPort 14, et populært dokumenthåndteringsprogram som inkluderer Nuance Cloud Connector for å portere de skannede dokumentene til skyen. Readiris Pro (et optisk tegngjenkjenning, eller OCR, program for å gjøre skannet tekst redigerbart) og Cardiris (et visittkort-skannings- og kontaktadministrasjonsprogram), er begge fra IRIS og kan lastes ned via lenker på HP Smart Document Scan Software åpningsskjerm.
Skannehastighet
ScanJet 5000s nominelle hastighet er 50 sider per minutt (ppm) for enkelksidig (ensidig) og 100 bilder per minutt (ipm) for tosidig skanning. Jeg utførte testene mine ved hjelp av HPs smarte dokumentskanningsprogramvare på en Core i5-PC som kjører Windows 10. Ikke teller etterslep (som inkluderer tiden mellom å gi skannekommandoen og skanningen starter, og mellom den siste siden som kommer ut og ferdigstillelsen av å skrive fil til disk), skannet ScanJet 5000 vårt 25-arks testdokument med 51 ppm for simplex og 94ipm for dupleks - ganske nær de nominelle hastighetene. Til sammenligning skannet Canon DR-M160II på henholdsvis 55 ppm og 96ipm og Epson DS-860 ved 73 ppm og 146 ppm.
Ved å skanne det samme testdokumentet til bilde-PDF med etterslepetiden inkludert, kom ScanJet 5000 inn på 43 ppm for simplex og 79 ppm for dupleks. Epson DS-860 var noe raskere begge deler, med tider på 54 ppm og 91 ppm, og Canon DR-M160II var raskere fremdeles (55 ppm og 96 ppm). Lagring av det samme dokumentet i det mer allsidige søkbare PDF-formatet tok ScanJet 45 sekunder, eller bare 12, 5 sekunder mer. Det er betydelig raskere enn Epson DS-860, som trengte hele 1 minutt, 12 sekunder, for å fullføre den samme oppgaven. (DR-M160II og noen andre Canon-skannere har nesten ingen synlige forsinkelser.)
Det meste skannet ScanJet 5000 testdokumentene våre uten hendelser, bortsett fra at den ikke kunne håndtere ark med frynsete kanter. Hver gang jeg inkluderte en side med en slitt overkant til bunken med originaler, plukket skanneren mer enn en side samtidig, noe som umiddelbart fikk skanningen til å mislykkes og vise en feilmelding på LCD-skjermen.
OCR og andre tester
ScanJet 5000s OCR-nøyaktighet på testene våre var over gjennomsnittet, noe som gjorde den mer enn akseptabel for de fleste applikasjoner. Jeg fikk bedre resultater med PDF-verktøyet som følger med Nuance PaperPort enn jeg gjorde med HP Smart Document Scan Software. Med HPs programvare konverterte både Arial og Times New Roman testdokumenter til redigerbar tekst med feilfrie resultater i skriftstørrelser ned til 8 poeng. Nuances PDF Viewer Plus konverterte imidlertid den samme Times New Roman-teksten ned til 6 poeng uten feil, og Arial ned til 4 poeng uten feil. Canon DR-M160II og Epson DS-860 konverterte begge skriftene på henholdsvis 8 poeng og 6 poeng.
Jeg testet også IRIS Cardiris. Det er sammensatt, med altfor mange valg når det gjelder papirstørrelser og andre alternativer for den tildelte oppgaven. For eksempel er standard sidestørrelse bokstav (8, 5 x 11 tommer), i stedet for den mer logiske standard visittkortstørrelsen 3, 5 x 2 tommer. Listen over papirstørrelser er omfattende, rundt 50 oppføringer, med ingenting som identifiserer visittkort spesifikt. Riktignok var de fleste papirstørrelser konvolutter, noe som gir mening for en kontaktansvarlig (for å skanne returadresser, for eksempel), men flere var det ikke.
OCR var imidlertid nøyaktig på det enkleste av kortene. Selv om det er alternativer for å filtrere ut farget bakgrunn og andre designfunksjoner som kan forstyrre tekstgjenkjenningsprosessen, er det mer komplisert å finne og bruke dem enn med annen visittkortprogramvare vi har sett, for eksempel NewSofts Presto! BizCard. Cardiris er en kompetent visittkortskanner og arkivering, men nybegynnere kan synes læringskurven er stiv.
Konklusjon
HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 arkmaterskanner er en kompetent, nøyaktig skanner, og den leveres med en komplett programvare. Dette, kombinert med hastighet, nøyaktighet og lav pris, gjør det til en god passform for kontorer med mellomtone-til-tunge dokumentskanningskrav, men hvis du trenger visittkortskanning og er ny på det, må du være forberedt på å bruke litt tid med manualen. Hvis du trenger en raskere maskin, bør du vurdere Epson WorkForce DS-860; og hvis du trenger å skanne mer enn 6000 sider per dag, har Canons DR-M160II en 1000 sider høyere daglig syklus. Likevel, prisforskjellen på $ 400 mellom denne HP-modellen og dens dyrere konkurrenter, spesielt gitt ScanJet 5000s inkludering av dokument- og visittkortadministrasjonsprogramvare (selv om den er komplisert), gjør denne skanneren til å være verdt å vurdere.
