Video: HP Trust Circles Demo (Oktober 2024)
Har du noen gang per e-post sendt et følsomt dokument til feil person, eller mistet en flash-enhet som inneholder viktige data? Du vet at du burde ha brukt kryptering, men du glemte, eller at du følte at det ville være for mye trøbbel. Det er en forferdelig følelse, og en som den gratis HP Trust Circles-krypteringsverktøyet er designet for å hjelpe med å unngå ved å gjøre kryptering enkel, sømløs og automatisk. Medlemmer av en "tillitssirkel" kan gjennomsiktig se og endre alle dokumenter som tilhører gruppen; til noen andre, de er gibberish.
Det er faktisk flere versjoner av dette produktet. Standardutgaven leveres forhåndsinstallert på noen HP-maskiner, og den er også tilgjengelig som gratis nedlasting på alle HP-datamaskiner. Med denne utgaven kan du opprette opptil fem tillitssirkler, hver med opptil fem medlemmer (vi kommer inn på hva det betyr om kort tid). Hvis datamaskinen din ikke er en HP, kan du laste ned Basic-utgaven, som gir deg en tillitssirkel med opptil fem medlemmer. For denne anmeldelsen brukte jeg den grunnleggende utgaven av Trust Circles.
Fra en av disse utgavene kan du oppgradere til Pro-utgaven, som lar deg opprette ubegrensede tillitssirkler og invitere ubegrensede medlemmer. Oppgradering fra standardutgaven (kun HP) koster 19, 95 dollar, mens oppgradering fra Basic koster 29, 95 dollar. Du vil prøve ut gratisutgaven først, for å få en følelse av hvordan den fungerer.
Starter
HP Trust Circles trenger utgående e-posttilgang når den sender invitasjoner til nye medlemmer. Hvis du er en Outlook-bruker, kan du bare bruke det praktiske Outlook-tillegget. Hvis ikke, må du gi programmet din e-postadresse og passord. For Gmail og andre vanlige leverandører konfigurerer programmet seg automatisk for sending av e-post. Hvis du bruker en annen leverandør, må du oppgi den SMTP-serveradressen din.
Jeg fikk en mindre hage med å sette opp HP Trust Circles. Opprinnelig prøvde jeg å installere det på et Windows Vista-system, siden det systemet holder min daglige Outlook-installasjon. Jeg overså det faktum at produktet bare støtter Windows 7 og Windows 8; Jeg skulle ønske at installasjonsprogrammet rett og slett hadde advart meg.
Enkel autentisering
Det er enkelt å logge på HP Trust Circles - du bruker bare passordet til Windows-kontoen. I en forretningsinnstilling kan du bruke en Active Directory- eller domenekonto. Hvis du ikke har passordbeskyttet Windows-kontoen din, gjør du det før du installerer produktet. Hvis passordet for Windows-kontoen din er svak, kan du vurdere å oppgradere det til noe sterkere, siden Windows-passordet ditt nå også er krypteringspassordet.
Som standard låses HP Trust Circles etter 15 minutter, og krever passordet ditt på nytt. Det er ikke nødvendig å la det gå når du ikke administrerer kretsene dine aktivt. Jeg vil anbefale å sette denne innstillingen ned til fem minutter.
Merk at hvis du går bort fra pulten uten å logge av, kan en bedriftsspion lese de beskyttede dokumentene og kopiere innholdet. For vane å slå Windows-L for å låse skrivebordet når du går bort. Det er en god praksis om du bruker Trust Circles eller ikke.
