Intuit-hurtigbøker gjennomgang og vurdering av salg

Intuit QuickBooks er velkjent når det gjelder generell regnskap for små bedrifter, så hvis du er en liten detaljhandelsvirksomhet, bør du sjekke ut dette salgsstedet (POS) fra det samme selskapet. Selv om denne integrasjonen er hovedgrunnen til at du går med QuickBooks Point of Sale, er produktet verdt det. Til $ 1200 kan prisen virke høy sammenlignet med konkurrenter, men den tilbyr en lisensordning per sete i stedet for et månedlig abonnement som konkurrentene tilbyr. Det vil holde Intuit konkurransedyktig så langt det er pris. Til tross for et dypt funktionssett, faller Intuit QuickBooks Point of Sale bak våre to redaktørers Choice-vinnere: Square Point of Sale og Vend POS.

Kostnadshensyn

I stedet for de månedlige planene som tilbys av de fleste av konkurrentene, belaster Intuit QuickBooks Point of Sale en første engangskostnad for programvaren, basert på tre separate planer. Den grunnleggende planen starter på 1 200 dollar og lar deg synkronisere med QuickBooks-regnskapsprogramvare, behandle kredittkort (faktisk er transaksjonsgebyrene separate), spore inventar, lage rapporter og ringe opp salget ved bruk av en Microsoft Surface Pro 4 (ikke inkludert). Du kan også importere data, administrere din ansattes tilgang, tilby rabatter, returnere, lagre kreditt- og gavekvitteringer og spore kontanter. Pro $ 1, 700 Pro gir deg muligheten til å spore flere leverandører, legge til bilder, spore ansattes timer og provisjoner, tilpasse prislapper og kvitteringer, sette opp et belønningsprogram, lage kampanjepriser og permisjoner, og sende og spore pakker. Til slutt legger Multi-Store-planen, som starter på 1 900 dollar, til funksjoner som å analysere data etter butikk plassering, og lage en rekke rapporter.

Som med de fleste andre POS-systemer, kan du også kjøpe et antall maskinvareenheter, for eksempel en PIN-kode for kredittkort ($ 349, 95), en kvitteringsskriver ($ 219, 95) eller en strekkodeskanner ($ 199, 95). For behandling av betalinger tilbyr Intuit en rekke "pay-as-you-go" og månedlige planer med QuickBooks Payment-tjenesten. Førstnevnte tar 2, 9 prosent av transaksjoner som er gjort med et sveip / dyppet kredittkort og 3, 1 prosent for transaksjoner som er manuelt tastet inn. Hvis kundene dine leverer en PIN-kode med kortet, går kostnadene ned til 1 prosent per transaksjon.

Å bruke en månedlig plan eliminerer ikke gebyrene per transaksjon, men senker dem. For $ 16 per måned betaler du 2, 75 prosent pluss 25 øre for et sveipet / dyppet kort; 2.9 prosent pluss 25 øre for en innpasset transaksjon; og 1 prosent pluss 25 øre for sveip / dypp med PIN . Du kan bruke andre betalingsprosessorer med Intuit QuickBooks salgssted; Du må imidlertid taste inn alle akseptkoder manuelt i systemet. Intuit tilbyr en gratis 30-dagers prøveversjon for noen av det er forskjøvet.

Salgsdrift

Intuit QuickBooks Point of Sale er optimalisert for bruk med Microsofts Surface Pro 4, som er en interessant forskjell fra andre POS-produkter, hvorav de fleste ligger på Apples iPad. (Du kan bruke andre Windows 10-nettbrett, men Intuit anbefaler Surface Pro 4 som den mest kompatible maskinvaren du kan bruke.)

QuickBooks Point of Sale er hovedsakelig rettet mot detaljhandelsløsninger, og tilbyr mange av de grunnleggende funksjonene som et solid POS-system tilbyr. Det er planlagt for brukervennlighet. Senternavigatorseksjonen tilbyr ikoner som tilsvarer de forskjellige funksjonene og er delt inn i tre seksjoner: salgssted, innkjøp og ansatte. Pilene går mellom ikonene, og viser brukerne den naturlige progresjonen til et salg eller en funksjon.

Programvaren tilbyr faktisk en rekke forskjellige måter for brukere å få tilgang til funksjoner. Foruten Navigator, gir knappene på venstre side tilgang til raskt tilgjengelige oppgaver eller data som For eksempel et salg, kundeliste eller slutten av dagen. Det er også rullegardinmenyer øverst og en knapp som heter "Jeg vil", som gir øyeblikkelig tilgang til funksjoner som Foreta et salg, Vis mottatte kvitteringer, rapporter, legg til vare, innkjøp og leverandører og andre funksjoner. På høyre side av skjermen varsler "Post-It" -merknader deg om kommende oppgaver, som Bestilling eller andre påminnelser.

Som alle de andre POS-systemene vi har gjennomgått, godtar Intuit QuickBooks Point of Sale de største kreditt- og debetkortene (inkludert EMV-kort), sammen med kontanter og sjekker. Du kan bruke en strekkodeskanner for å registrere salg, tilby rabatter og legge til kundeinformasjon. Dessverre godtar ikke systemet e-betalinger som Apple Pay ennå, og det bruker en tredjepartspartner for behandling av gavekort.

Salgsskjermen lar deg skanne eller skrive inn produktinfo på topp . Når du ser varen du selger, kan du klikke på den for å få detaljer som mengden for hånden og mengden på bestilling (noe som er nyttig hvis du for eksempel ikke har noen på lager, men vil forsikre kunden om at det vil være i snart). Rabatter kan legges inn automatisk ved å bruke varelagerskjermbildet til å opprette typer kunder (for eksempel kan du ha en vanlig pris, salgspris, ansattes pris, etc.) eller manuelt.

Du velger også type betaling (kontanter, kreditt, gavekort osv.); flere betalingsmåter (si et gavekort pluss kontanter) kan brukes. Kundeinfo kan nås fra et felt kl topp . Når du skriver inn navnet, vises informasjon om den kunden, inkludert det siste salget og eventuelle notater, rett under søkefeltet. Du kan også få tilgang til tilleggsdata om kunden din via en "Mer info" -knapp, inkludert kundens salgshistorikk, statistikk og kontaktinfo.

Andre funksjoner

Intuit QuickBooks Point of Sale sin back-office-funksjonalitet er omfattende og tilbyr de fleste av småbedriftsfunksjonene som konkurrentene gjør. Inventar-delen, for eksempel, kan kombinere visninger for opptil 25 butikker; Du kan også følge mer enn en leverandør for bestemte produkttyper. Du kan enkelt skrive ut koder for elementer som ikke har egne UPC-koder.

Ansatteseksjonen er også ganske robust, slik at du kan klokke medarbeidere inn og utsalg du klokker dem inn og ut. Den lar deg også kontrollere et bredt spekter av veldig spesifikke tillatelser for eier, leder, assistentleder eller tilknyttet.

Intuit QuickBooks Point of Sale oppretter ikke automatiske e-postkampanjer, men du kan sende ut kundemails ved å lage en liste over matchende kunder (for eksempel de som har kjøpt en bestemt produktklasse i løpet av de siste 30 dagene), og bruke de resulterende liste med en tredjeparts e-posttjeneste, for eksempel Constant Contact. Den har også en veldig fleksibel Reward Manager, slik at du blant annet kan sette opp en kjøpsgrense, utløpsdato og en sporingsperiode.

De kundevendte funksjonene som Intuit QuickBooks Point of Sale støtter er ganske gammeldags. Det er en polskjerm som viser to linjer med tekst, men ingen av dem er frem-og-tilbake-nettbrett eller andre grensesnitt som kan vises mer fullstendig kundeinfo, for eksempel de som er tilgjengelige med løsninger som NCR Silver eller Square Point of Sale.

For mobilbetalinger tilbyr Intuit en egen applikasjon kalt QuickBooks GoPayment som kan brukes med iPhone eller Android enheter, og brukes sammen med en sveipleser på $ 30. Appen er imidlertid veldig grunnleggende og ikke tilknyttet POS-systemet, og den fungerer ikke med kontaktløse systemer som Apple Pay.

Robust støtte

Som forventet har Intuit et robust sett med online supporttjenester, inkludert artikler, installasjonsinstruksjoner, opplæringsprogrammer og videoer; det er også en seksjon for støttesamfunn. Det er en side dedikert til Point of Sale Desktop-produktene; telefonstøtte er tilgjengelig hverdager fra 4 til 20:00, og lørdager fra 7 til 16 på kvelden (nyttig, men mulig ikke nok for en panikk butikkeier under et søndagsalg).

Andre rangeringer

For å hjelpe deg med å evaluere Intuit QuickBooks salgssted, har vi nedenfor tatt med en SmartScore og kundetilfredshetsvurdering fra et nettsted som heter Finances Online, som evaluerer økonomiske løsninger. I følge nettstedet FinancesOnline beregner det SmartScores basert på et POS-systems hovedfunksjoner og funksjoner, så vel som "samarbeidsfunksjoner, tilpasning, integrasjon med andre apper, kundestøtte og mobilitet. Alle disse faktorene tas med i beregningen når du beregner sluttresultat (i en skala fra 1 til 10)."

FinancesOnline henter sine kundetilfredshetsvurderinger fra sin egen kundetilfredshetsalgoritme som "samler brukeranmeldelser, kommentarer og meninger på tvers av et bredt spekter av sosiale medier og beregner en tilfredshetsvurdering basert på hva folk synes om produktet."

FinancesOnline gir Intuit QuickBooks salgssted en SmartScore på 8, 8 og en kundetilfredshetsvurdering på 88 prosent.

Siste tanker

Hvis du er en del av QuickBooks-økosystemet for finansielle pakker, kan det å gjøre et mye lettere for deg gjøre bruk av et POS-system tilknyttet det økosystemet. Når det er sagt, ser det ut til at Intuit QuickBooks Point of Sale mangler flere av funksjonene som andre systemer tilbyr, for eksempel en mer robust metode for mobilsalg; tilgang til Samsung-betalinger og andre systemer uten kontakt; og et mer moderne kundevendt brukergrensesnitt. I følge en Intuit-representant er disse og andre funksjoner i verkene; når de er tilgjengelige, vil Intuit QuickBooks Point of Sale være et mer konkurransedyktig produkt.