Kodak scanmate i1150wn gjennomgang og vurdering

Kodak ScanMate i1150WN ($ 650) fra Kodak Alaris ligner på mange måter den forrige iterasjonen, Kodak ScanMate i1150, bortsett fra at den støtter både kablet og trådløst nettverk. Det er imidlertid ikke så raskt som noen nettverksklare skannere vi har gjennomgått, inkludert Editors 'Choice Brother ImageCenter ADS-3600W og Epsons betydelig rimeligere WorkForce ES-500W Wireless Duplex Document Scanner. Selv om i1150WN ikke er splittet, er den nok raskt nok for mange mikrokontor- og arbeidsgruppemiljøer, og den kommer med glatt og brukervennlig programvare, noe som gjør det til et godt valg for lav-til-moderat nettverksdokumentskanning, spesielt for bruk i resepsjonen på medisinske og tannlegekontorer.

Godt utformet og funksjonsrik

I1150WN er to-tonet, med svart ansikt og off-white chassis og skuffer. På 9, 7 x 13 x 6, 3 tommer (HWD) med magasinene lukket, og som veier 7 kilo, er det omtrent gjennomsnittlig i størrelse og vekt for en arkfôringsdokumentskanner i sin klasse. Og som med konkurrentene, når du utvider input- og output-skuffene, blir høyden mer enn fordoblet og dens dybde tredobles. Likevel er det sannsynligvis fortsatt lite nok til å sitte komfortabelt ved siden av deg på skrivebordet.

Skanneren støtter både Ethernet og Wi-Fi, i tillegg til Wi-Fi Direct, og Brother ADS-3600W gjør. På den annen side støtter Epson ES-500W og Canon imageFormula DR-C225W bare Wi-Fi og Wi-Fi Direct. (I noen scenarier, spesielt kontorer med eldre 802.11 trådløse nettverk, gir Ethernet raskere gjennomstrømning.) ScanMate i1150WNs automatiske dokumentmater (ADF) har opptil 75 sider, som er på høysiden for skannere i denne klassen. Driftssyklusvurderingen for i1150WN er imidlertid på undersiden ved 3000 skanninger daglig. (ADS-3600W, for eksempel, er vurdert til 5000 skanninger daglig.)

Av skannerne som er nevnt her så langt, er det bare ScanMate i1150WN og Brother-modellen som har skjermer som lar deg bla gjennom og velge fra lister med forhåndsdefinerte arbeidsflytprofiler. I1150WN kommer med ni forhåndsdefinerte profiler som du enten kan bruke som den er, endre eller omdefinere og gi nytt navn. Profiler modifiseres og konfigureres i den medfølgende Kodak Smart Touch-programvaren (omtalt i delen Easy Installation and Slick Software nedenfor). I motsetning til de fleste andre dokumentskannere som lar deg konfigurere mange profiler, støtter Smart Touch bare ni. Kontrollpanelet viser profilnavnene (Color PDF, Black and White PDF, og så videre), noe som gjør dem enkle å identifisere, slik at vi ikke kan bestemme en grunn til å begrense antallet til så få. Deretter er ni sannsynligvis nok for de fleste miljøer.

Bortsett fra skjermen, som også viser annen info, for eksempel tilkoblingstype, og navnet på PC-en ved hjelp av skanneren, består i1150WNs kontrollpanel av seks knapper: Avbryt, Opp og Ned (for å bla gjennom profiler) Skann (Start), Info (for å vise data om selve skanneren, for eksempel nettverkstype, IP-adresse og så videre), og Strøm. Støttede filtyper er BMP, JPEG, bilde og søkbar PDF, PNG, RTF og enkelt- og flersidig TIFF. Støttede destinasjoner er Application, Box, Email, Evernote, Fax, File, Google Drive, Printer, SharePoint Online og WebDav. Flere oppløsninger mellom 100dpi og 1200dpi er tilgjengelige.

Enkel installasjon og glatt programvare

For det meste var installasjonsprosessen vår grei, bortsett fra at installasjonsprogramvaren viste noen forvirrende alternativer. For å jevne ut feltet skanner vi via USB, selv på skannere som støtter nettverk. Mens installasjonsprogramvaren fant maskinen koblet til testbed-PCen, viste den meldinger som var relevante for å installere skanneren i et nettverk, uten noe alternativ knyttet til USB, noe som ga oss gjette på hvilket alternativ vi skulle velge. I tillegg tvang et av de medfølgende programmene, Kodak Capture Pro Lite, oss til å registrere det før vi la det ned.

I tillegg til Wi-Fi, Ethernet, USB og Wi-Fi direct, støtter i1150WN det Kodak Alaris kaller "driverløs skanning" via et Web API (applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt), samt forhåndskonfigurasjon fra Kodak Alaris 'side eller selve skanneren. Å bruke en skanner som denne fra en nettleser er noe sjelden, men ikke uhørt. Editors 'Choice Canon imageFormula ScanFront 400 gir for eksempel en lignende funksjon, og det er ikke uvanlig at organisasjoner med tilpasset dokumentstyring bakenden lager webapper for frontend.

Denne modellens metode for å konfigurere en skanner før distribusjon er derimot unik. IT-fagpersoner kan opprette en PDF, enten via skanneren sitt webgrensesnitt eller på Kodak Alaris 'side, som igjen, når den blir skannet av sluttbrukeren, automatisk konfigurerer maskinen for øyeblikkelig distribusjon. Begge alternativene er ideelle for å distribuere skannere på eksterne eller flere steder.

Bortsett fra de vanlige TWAIN- og ISIS-driverne, består den medfølgende programvaren av Kodak Capture Pro Lite, Kodak Asset Management, en 30-dagers prøveversjon av Kodak Capture Pro, Kodak Smart Touch og EMC Captiva Toolkit. Capture Pro er et fullstendig skanningsgrensesnitt, og mellom det og Asset Management får du anstendige dokumentstyringsverktøy. EMC Captiva Toolkit er et utviklerverktøy for å lage kontakter som lar deg sende skanninger til skybaserte applikasjoner.

Smart Touch er det primære skanneverktøyet som ikke bare lar deg velge og utføre profilbaserte skanninger, men også lar deg endre og gi nytt navn til dem. Det er også programmet skanneren samhandler med for å laste ned profilnavn og numre. På samme måte som Xerox OneTouch-grensesnittet, har Smart Touch en liten frontend som er enkel å bruke som ligger i systemstatusfeltet, samt en kraftig backend for å endre profiler. Som nevnt, men i motsetning til OneTouch, som lar deg lage flere profiler, begrenser Smart Touch deg til de opprinnelige ni, selv om du kan endre dem og gi dem nytt navn til infinitum. For Mac-brukere, Newsoft Presto! PageManager og Presto! BizCard Xpress er samlet.

Steady as She Goes

Kodak Alaris fortalte oss at det primære fokuset for i1150WN er i innstillinger for resepsjonen der personen som bruker skanneren jobber direkte med kunder eller klienter, og ofte skanner informasjon mens de venter. I den forbindelse, i scenarier der det antas at de fleste skannekjøringer består av 10 sider eller mindre, designet selskapet i1150WN med det det kaller en transaksjonsmodus som skanner de første 10 sidene med 40 sider per minutt (ppm) og de resterende sidene ved 30 sider per sekund for ensidige sider (enkeltsidig) og 80 bilder per minutt (ipm, hvor hver sideside er et bilde) for de første 10 sidene og deretter 60 sider for tosidige sider.

I hovedsak er skannervurderingen 30 ppm simplex og 60ipm dupleks. I testing, uten etterslepetid (tiden mellom når den siste siden lander på utskuffen og skannejobben deretter blir lagret i et brukbart filformat), skannet i1150WN testdokumentene våre på 31, 6 ppm og 63, 2ipm, eller like over dets rangeringer.

Når du skannet og lagret de samme testdokumentene til bilde-PDF, ble det kutt på 27, 3 ppm og 54, 5 ppm, eller ikke så langt fra rangeringene. Brothers ADS-3600W skannet derimot og lagret de samme sidene til bilde PDF på 46, 2 ppm og 96, 8ipm; Epson ES-500W klarte 35, 3 ppm og 68, 2ipm; og Canon DR-C225W fikk 25 ppm og 47ipm.

Hvor i1150WN tok sin største ytelse hit, var imidlertid når du lagret skanninger i søkbar PDF. Mange skannere bremser betydelig her, men vanligvis ikke så mye. Kodak Alaris fortalte oss at dette mest sannsynlig skyldtes sin perfekte sideskanningsfunksjon, som i hovedsak bruker flere siderøyaktighetsøkende justeringsrutiner og bildeforbedringsfiltre, for eksempel beskjæring, rotasjon, skjerping av bilder, strekfiltrering, fargebortfall og mange andre, til skanningen. Vi prøvde derfor å skanne begge veier - med og uten Page Perfect - men fikk i det vesentlige de samme resultatene uansett.

Når det er sagt, skannet og lagret i1150WN vårt tosidige 25-siders (50 bilder) dokument til søkbar PDF på 1 minutt, 35 sekunder. Dette var mer enn 20 sekunder tregere enn de andre skannerne som ble diskutert her, med DR-C225W som nest sist på 1:12. Epson ES-500W var raskest på 44 sekunder.

Når nøyaktigheten er lik

Kanskje skannet ikke i1150WN like raskt som konkurrentene, men når du konverterte skannet tekst til redigerbar tekst, overgikk det all konkurransen. Smart Touch-programvaren var nøyaktig (uten feil) på både Arial- og Times New Roman-fonttestsidene ned til 6 poeng, sammenlignet med Brother ADS-3600W og Canon DR-C225Ws 6 poeng Arial og 8 poeng Times New Roman, og Epson ES-500s 8 poeng for begge skriftene. I mange bruksområder er nøyaktighet langt viktigere enn hastighet.

Hastighet er ikke alt

Bortsett fra den noe trege (men ikke nødvendigvis dystre) ytelsen når det gjelder å lagre til søkbare PDF-filer, er det mye å like med Kodak ScanMate i1150WN, inkludert dens flere tilkoblingsalternativer. Nettgrensesnittet gjør det enklere å distribuere i eksisterende dokumentbehandlingsstøtter, og Smart Touch-programvaren lar deg presentere ett-klikks (eller berørings) grensesnitt for sluttbrukere. I1150WN er litt dyrere enn vi ønsker, men dens nøyaktighet og brukervennlighet gir mer verdi. Den noe bratte prisen forhindrer at den får vårt Editors 'Choice-nikk, men ellers er dette en utmerket dokumentscanner for lav til moderat dokumentskanning på et lite kontor eller arbeidsgruppe, eller for innstillinger i resepsjonen i medisinske kontorer eller banker.